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檢驗科質量管理過程中持續質量改進方法的應用意義探討

2023-09-16 06:58:50于春秀
中國衛生產業 2023年12期
關鍵詞:管理工作質量管理

于春秀

棗莊市皮膚病性病防治院檢驗科,山東棗莊 277599

臨床檢驗科是醫院重要的技術部門,是基礎醫學和臨床醫學之間的橋梁。主要負責生化學、免疫、微生物學、血常規、尿常規等工作[1]。相關研究顯示,在實際工作場所中有大量的標本。一旦工作人員的管理不到位,會出現差錯事件,對檢驗結果產生消極影響,常見差錯事件包括標本丟失、標本送檢超時等[2]。科學的管理可以確保檢測結果的準確性,有效地減少不良事件的發生,便于為臨床診斷和治療作出參考。雖然傳統的質量管理通過部門、交接班以及值班人員等管理發揮一定效果,但在安全性、質量檢查方面存在缺陷,對檢測結果產生消極影響,不利于后續診斷及治療的順利實施[3]。持續質量改進管理是基于系統理論形成的一種新型管理模式,可以彌補傳統管理的不足,更加注重過程、環節質量控制,對工作質量提升具有積極意義[4]。本文選取棗莊市皮膚病性病防治院20 名檢驗科醫生為研究對象,對持續質量改進方法的管理價值進行評估,以便更科學地指導后續管理工作。現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取本院20 名檢驗科醫生為研究對象,2021年1 月—2022 年1 月實施常規管理措施,納入對照組,2022 年2 月—2023 年2 月實施持續質量改進方法,納入研究組。20 名檢驗科醫生中:工齡1~11年,平均(6.23±1.15)年;年齡25~45 歲,平均(35.57±2.13)歲;男5 名,女15 名;大專7 名、本科13 名。兩組檢驗科醫生為同一批。

1.2 方法

對照組采用常規管理措施,具體實施內容為:重視對檢驗科醫生進行基礎管理,包括檢驗科工作完成情況、工作態度、著裝情況、每日準時抵達檢驗科情況、值班情況等,并做好科室儀器定期檢修和維護、科室環境等管理工作,幫助實現檢驗科工作的順利實施。管理接班人員的工作完成情況及記錄工作情況,方便有證可循,進行促進后續工作管理。

研究組采用持續質量改進措施。①建立持續質量改進小組:首先,選擇本院管理經驗豐富、科室工作經驗豐富的管理人員成立持續質量改進小組,對科室實際工作情況進行管理,實現對相關工作的管理、檢查以及監督等。護理管理小組的主要工作是配合開展各種醫療檢查工作,保存標本,應發揮自己的專業知識,做好檢查工作,進一步提高檢查工作的準確性。為保障相關工作質量的持續提升,需進行定期檢查和抽查,加強監督管理,以避免不良醫療事故的發生,進而提高檢驗部門的管理效果,從各個角度提高檢驗質量。除此之外,團隊成員需要建立管理目標。前期要求檢驗科醫生做好校準和記錄工作,能夠獨立操作檢驗儀器;檢查試劑數量,定期對儀器設備進行維護保養,做好審核和登記工作。中期要求落實問責制,找到具體負責人,確保任務有效完成;落實獎懲制度,追蹤管理不良的來源,給予內部通報批評、扣除績效獎金等適當的處罰。后期目標要求加強教育,及時掌握檢測行業相關的新信息,不斷提高專業水平。②加強檢驗科醫生的知識和技能培訓:管理者需要認識到檢驗科醫生工作質量對醫院持續發展的重要性,在醫院現有的條件下,定期組織相關培訓工作,幫助其提升專業知識及實踐操作能力。除此之外,為進一步提升其培訓積極性,可以將相關工作納入考核和績效管理方案中,進而幫助其更好地豐富工作經驗,提升工作能力,實現檢驗科工作的標準及專業操作。除此之外,管理人員還應積極配合質量監督組,根據日常工作情況進行定期檢查和抽查,若發現異常問題需組織小組會議,對其出現的原因進行分析,并提出針對性的解決措施,進而提升檢驗科醫生工作質量。③制訂完善的檢驗規程:在實際工作中,檢驗科醫生工作中涉及的物品和器械較多,且不同設備及物品之間的功能存在差異性,因此,為更好地幫助檢驗科醫生掌握相關設備及器械的功能,需制訂完善的檢驗規程,進而幫助其提升工作質量。除此之外,告知其做好相關器械的保養,并根據實際狀況建立完善的檢驗制度、設備保養規程。一方面可以提升檢驗科醫生工作質量,另一方面可減少器械受到的損害,延長器械的應用壽命。除此之外,應重視管理工作中的細節管理,從細節上對器械進行保護,進而保障相關檢驗工作的順利實施,提高檢驗工作有效性,提升檢驗結果的準確性。

1.3 觀察指標

對兩組考核成績進行分析:包括檢驗科專業理論、操作,每項0~100 分,分數越高表示考核成績越好;評估兩組檢驗工作質量,包括工作衛生、質檢效果、安全管理,每項0~100 分,分數與各指標的工作情況均存在正相關關系;分析檢驗科醫生對管理措施的滿意率,總分為100 分,分為不滿意(0~59 分)、一般滿意(60~80 分)、非常滿意(81~100 分),總滿意率=(非常滿意人數+一般滿意人數)/總人數×100%。

1.4 統計方法

采用SPSS 24.0 統計學軟件處理數據,符合正態分布的計量資料以(±s)表示,組間差異比較進行t檢驗;計數資料以例(n)和率表示,組間差異比較進行χ2檢驗,P<0.05 為差異有統計學意義。

2 結果

2.1 兩組醫生的考核成績對比

研究組考核成績均高于對照組,差異有統計學意義(P<0.05)。見表1。

表1 兩組醫生考核成績對比[(±s),分]

表1 兩組醫生考核成績對比[(±s),分]

組別研究組(n=20)對照組(n=20)t 值P 值專業操作94.54±4.18 88.86±4.19 4.291<0.001專業理論94.37±4.35 88.61±4.25 4.235<0.001

2.2 兩組醫生的檢驗工作質量對比

研究組檢驗工作質量各指標評分均高于對照組,差異有統計學意義(P<0.05)。見表2。

表2 兩組醫生的檢驗工作質量對比[(±s),分]

表2 兩組醫生的檢驗工作質量對比[(±s),分]

組別研究組(n=20)對照組(n=20)t 值P 值安全管理96.73±2.25 86.16±2.15 15.189<0.001質檢效果95.16±2.15 87.37±2.14 11.484<0.001工作衛生95.67±2.15 85.16±2.16 15.422<0.001

2.3 兩組醫生對管理的總滿意率對比

研究組對管理措施的總滿意率高于對照組,差異有統計學意義(P<0.05)。見表3。

表3 兩組醫生對管理的總滿意率對比

3 討論

在標本檢查過程中,容易出現漏檢和誤檢等問題,主要是與檢驗科醫生缺乏質量檢查操作、專業水平低、責任心差等因素有關,進而影響檢驗結果,延誤患者的治療時間[5]。因此,應采取適當的質量管理,進而保障檢驗科工作順利實施,提升檢驗結果的準確性,為后續疾病治療工作提供科學指導。傳統的質量管理可以在一定程度上提升管理效果,但管理效果不理想,存在一定局限性[6]。在管理工作發展背景下,持續質量改進得到廣泛應用,該措施理是一種理想的管理方法,通過建立管理團隊,組織相關知識及技能培訓等,可以顯著提升提高團隊成員的專業水平,對檢驗科醫生管理工作質量的提升具有積極意義[7]。除此之外,該措施通過對現有管理體系的分析,找出不足,可以實現有效的改進方案,進而為今后的工作提供參考[8]。在早期、中期和后期開展管理服務,提高檢驗科醫生的專業能力,通過考核及監督等工作,可以增加其安全意識及責任意識,動員工作熱情,進而提升其工作質量。除此之外,通過定期評價管理效果,實現管理效果的持續提高。

本文通過對比分析,結果顯示,與對照組相比,研究組的管理效果更好,檢驗科醫生滿意率、工作質量及考核成績均較高(P<0.05)。其原因分析為:質量持續改進是基于現代企業發展的一種新型質量管理理論,應用較為廣泛,實施價值高。與全面質量管理相比,持續質量改進對管理控制及細節控制等的重視程度更高[9]。主要方案是管理日常工作中的各種工作過程,提升檢驗科醫生專業知識及操作技能,進而提升其工作效率及工作質量。研究顯示,持續質量改進管理措施的實施具有連續性、動態性的特點,更注重質量的提高,與傳統的管理模式相比,可以更好地提升管理質量,完善對各種工作細節的控制及監督,符合新時代醫院科室管理理念,具有較高的實施價值[10]。除此之外,質量持續改進重視檢驗科醫生工作質量及專業知識的提升,在日常工作質量評估中,可以更好地滿足檢驗科醫生的發展需求,盡可能提高管理工作的質量,具有更清晰的主觀性和目標。同時,通過實施該方案,可以及時發現工作中的不足,并分析其原因,實施有效解決措施,一方面可以提升工作質量,另一方面防止后續管理工作中出現類似問題,從而確保檢驗科醫生日常工作的有效性[11]。在質量不斷提高的過程中,通過監督、檢查以及管理工作,提高檢驗科醫生的工作質量,使檢驗科醫生在日常工作中充分發揮自己的主觀主動性和工作潛力,進一步提高管理效果。在持續質量改進的管理工作中,如果有不良事件的可能性,相關的管理者和工作人員應該意識到這一點,并分析所有的不良事件,通過這種方式做好預防工作,對醫院的可持續發展具有促進作用[12]。

綜上所述,持續質量改進具有較高的管理價值,對醫院檢驗科工作質量的提升具有積極意義,可以幫助檢驗科醫生更好地提升專業理論及實踐知識,滿足其個人發展需求。因此,在今后的相關管理工作中,可積極推廣該措施,實現最佳工作質量,促進醫院持續發展。

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