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制造業企業成本管控策略探究

2023-09-14 18:58:31曹星宇
今日財富 2023年25期
關鍵詞:成本設備企業

曹星宇

隨著市場經濟的高速發展,廣大制造型企業之間的競爭也變得越來越激烈,為了讓企業在競爭激烈的形勢下立足,企業管理者必須精準把握市場動向,制造完全契合市場訴求的產品,嚴格貫徹高質量、低成本的實施原則。基于此,本文以制造型企業為例,探究成本效益的實現策略,厘清企業成本管控和效益實現之間的關系,尋找影響企業成本效益的主要因素,采取有效的策略,為制造型企業找到成本管控和提升經濟效益的辦法。

制造型企業在生產經營的過程中,各方面投入的成本較高,如何在既定的資源條件下,合理分配企業資源,優化成本控制,提高產出率和生產效益,成為一個十分現實的問題。單純為了控制成本忽視企業的效益、壓縮盈利空間,本質上也是一種不可取的行為。

一、我國制造企業成本管理的基本情況

現階段,國內很多制造型企業采用的是離散型的生產管理方式,工藝流程相對簡單,產品結構清晰,經營模式主要采取的訂單式生產。隨著市場經濟的發展以及信息技術與傳統制造業之間的融合,制造型企業的運營管理模式也出現了相應的變化,成本管控逐漸發展成為制造型企業追求利潤最大化的一種方式。加強成本管控,積極探索有助于成本管控的策略和辦法,不僅可以顯著提升企業的經濟效益,還能降低各類資金的占有率,防止企業出現資源浪費。

而且從另外一個角度來說,制造型企業之間的競爭,歸根到底也是價格之間的競爭。任何價格優勢的實現,都需要以低成本為基礎,所以成本的高低直接影響企業的競爭力和實際效益,制造型企業需要在保證出品質量的情況下,合理管控成本,這才是一種合理的運營管理行為。

二、影響制造型企業經濟效益的成本因素分析

對于一些制造型企業而言,成本是影響其經濟效益的主要因素,概括而言,這種影響主要體現在這樣幾個方面:①企業在前期研發環節所需要投入的成本沒有得到系統的分析和認知;②對采購成本分析不透徹,沒有考慮其與經濟效益之間的關系;③企業現存的成本管理控制理念比較老舊落后,和企業發展的實際狀況不夠契合;④在關乎制造型企業工作效率的設備管理方面,沒有針對老舊設備的處理形成標準和科學的決策;等等。

(一)制造型企業對產品設計所需要投入的成本缺乏認知

制造型企業在設計產品、開發產品之前,往往需要進行全方位的調研工作,這樣才能保證后續出品完全符合市場需求,能夠具有更多實質性的用途。如果缺少此調查環節,會導致最終產出的產品不符合市場需要,沒有進一步發展的前景。為了讓企業生產和制造出完全符合市場發展和建設需要的產品,有必要對其進行重復性的設計和實驗,但是企業前期所需要投入的成本也會提高。換言之,制造型企業在進行產品設計和開發的過程中,需要關注前期所需要投入的成本,但事實上,一些企業對這一環節缺乏認知,前期調研不充分,間接導致后續產品設計無法滿足市場需要,后續為了持續性地提高產品的價值和應用效果,就會不斷改進工藝,造成人力、物力以及財力的持續投入與浪費。

(二)采購成本之間缺少聯系

即企業沒有考慮到采購成本對企業經濟效益所能產生的影響,這種問題主要表現在這樣兩個方面:

一方面,部分制造型企業在選擇采購材料的過程中,本身就缺少一定的成本意識,其為了讓成本可以得到有效控制,有可能出現不停地更換供應商的情況。雖然此舉有利于短期內管控成本,但是不同供應商出品的質量不統一,服務上也存在不統一,甚至有風險。

另一方面,部分企業對于采購工作的認知明顯不夠全面,很容易導致各方面成本的增加。舉例來說,企業如果沒有實施計劃性的采購管理,很有可能讓部分車間因為備料不及時發生停工;但如果企業長期地、一味地追求降低原材料的價格,就沒有辦法保證材料質量,影響到后續出品,甚至有可能增加產品質量方面的風險。

(三)成本控制理念存在紕漏

企業本身存在的成本控制理念很大程度上存在漏洞,這種漏洞主要表現在這樣兩個方面:

一方面,對于絕大多數的制造型企業而言,其對成本管理控制工作沒有清晰的認知,單純認為成本管控工作是由財務部負責的,促使其他部門對這項工作的關鍵性缺乏認識,更缺少責任意識,無法讓成本控制工作真正意義上落地。因此,制造型企業只有將成本管控理念完全落地,才有可能讓企業獲取更多的經濟效益。

另一方面,制造型企業的成本控制本身是一個相對完整的系統,涉及生產制造過程中多個環節的成本控制,從產品前期開發、研發、采購,到后期的生產加工、銷售,再到最后的管理和客戶維護等多個環節所產生的成本都應被囊括在內。但是,部分制造型企業在實際開展成本管理控制的過程中,對于成本的概念以及其涵蓋的范圍并沒有理解透徹,甚至將其局限在企業的水電人工、物料運輸等能看到的方面,致使無形中忽視了生產制造的后續環節產生的成本。這樣會導致企業在實施成本控制時,僅在生產制造的過程中,前后期關聯環節的成本沒有得到及時控制。

(四)老舊設備的成本控制缺乏必要的重視

一些企業所使用的設備過于老舊,但是它們不愿意在前期更換新設備,認為這會造成更大的成本,所以一直陷入成本管控和生產效益提升的矛盾當中。老舊設備持續使用造成的持續性的成本投入,集中在這樣幾個方面:

首先,設備過于老舊必然會影響生產制造效率,車間會因設備效率低下而無法按期交工,因此產生其他的費用和成本,甚至會產生信用方面的問題。

其次,設備過于老舊,后期必然陷入頻繁的維修狀態,相關費用和成本投入也會自然而然地增加,而且會占用大量的時間。

再者,老舊設備必須要不定期保養維修,若保養維修的過程中發生了停工,不僅延緩工期,還會導致一系列新成本出現。

最后,老舊設備因其運行不夠穩定,在生產過程中出現精確度不高的現象。這不僅影響生產效率和產品質量,而且導致公司的產品因質量不合格無法進入市場,最終讓企業產生更多的額外成本。

三、制造型企業提升成本效益的策略

針對前文所提及的問題,企業需要從以下這些方面入手,進行成本控制,提高企業的實際收益。

(一)構建全方位的成本控制體系

對于制造型企業而言,其要想提升自身的經濟效益,必須對成本管理工作進行系統、全面的認知,生成全方位的成本控制體系。

1.確定企業成本的具體組成范圍和內容

制造型企業不能單純地將所謂成本理解為各類直接費用,也不能認為其只包括制造成本、人力成本以及材料成本等;它還包括企業運營管理過程中銷售、管理以及各種售后的支出。因此,成本管控是在全面識別各項成本投入和支出的情況下,進行的全面而細致的成本分析。

2.根據產品和服務,生成全過程價值鏈管理的成本控制模式

制造型企業有必要根據自身所產出的產品和服務情況,判斷前期生產制造環節的成本投入情況和價值產出情況,實施全過程價值鏈管理。目的在于判斷各個環節的成本投入以及價值產出情況,進而有針對性地進行成本投入和管控,確保在價值產出的最大環節適量投入成本,在價值產出較少的環節有效控制成本,確保成本和企業經濟效益之間的平衡。

(二)更新成本控制理念,明確產品設計開發和成本之間的關系

制造型企業必須明確產品設計開發與成本之間的關系,具體包括這些內容:

1.制造型企業必須做好前期調研工作

企業只有做了深入、全面的市場調研,才有可能對后續的產品規劃和市場開發方向做出明確判斷,才有可能在這一階段確定成本控制的最終方向。

2.企業必須不斷完善產品的開發和設計過程

企業需要根據前期調研的結果不斷完善產品的開發和設計模塊,倘若其單純地追求獲得客戶的認可而出現了設計過度的情況,會讓企業產生額外的成本,甚至資源浪費,而且還無法獲得客戶的信賴和尊重。

3.制造型企業需要將成本控制視作需企業內部成員共同參與的項目

制造型企業的成本管控工作不能單純地施加到財務部身上,由其一力承擔、獨自負責,而是需要企業內部的每一個工作人員都參與其中,形成全員參與成本管控的良好環境,對內形成完善的成本管控體系。此時,企業的負責人可以作為成本管控的第一負責人,對下級工作人員的成本管控工作做出要求和指導,引導他們構建成本管控的規范和文件,進而形成上下統一的成本控制行為。

(三)加強材料采購的管理

企業必須加強對各類材料采購的管理,在這一環節做好對成本的有效控制,具體措施如下所示。

首先,制造型企業必須提高對采購環節的成本管控力度,但不能以單純控制成本價格為目標進行采購或者材料的選擇,因為這樣做很容易影響到最終出品的質量。制造型企業有必要從長遠發展的視角出發,以出品質量為重要任務,既不能被眼前短期利益所迷惑,也要考慮到片面控制材料價格對后續生產、銷售活動帶來的不良影響。

其次,制造型企業必須和廣大供應商建立良好且穩定的關系,確保原材料供應的穩定性,這樣才可以規避質量問題產生的風險。如果企業想要更換供應商,也不應該將價格視作唯一的更換條件,而是需要綜合性、全方位地考慮,確保成本能夠得到有效控制,而不是以犧牲效益為代價。

最后,制造型企業要確保各類采購材料供應的穩定性、及時性。如果無法保證原材料供應,就會增加額外的成本。為了避免此類情況的發生,企業的業務人員需要各個部門(如財務、采購、倉儲)保持良好的溝通和定期的信息共享,保證采購周期和原材料供應,確保其能夠滿足企業的生產制造需要。

(四)及時對企業的老舊設備運行成本進行分析和控制

制造型企業生產設備老舊,會使企業的額外成本不斷增加,因此企業有必要對其運行成本進行動態分析,必要時要更新設備,具體做法如下所示。

首先,企業在分析老舊設備所涉及的成本時,需要涵蓋設備應用的所有方向,通過總結和分析產能影響、日常維護、資源浪費等多個維度所產生的關聯結果,對其實際需要投入的成本進行估算。

其次,企業通過分析得知老舊設備所需要投入的成本后,還需要對比一次性更新整套老舊設備所需要投入的成本。通過對比,制造型企業可以就究竟該維修還是要更新設備做出系統、科學的決策,判斷采購新設備還是對老舊設備進行維修,究竟哪一個方案更為合理。

最后,制造型企業在決定究竟是否更新這些老舊設備的過程中,需要對企業所涉及的成本進行深入的分析、了解和對比,通過財務管理過程中的凈現值分析和互斥項目分析,可以做出究竟是否需要更新老舊設備的決策。

總而言之,制造型企業要想在競爭日漸激烈的市場環境中獲得一席之地,就需要不斷提升自身的核心競爭力。對于廣大制造型企業而言,提高自身的成本控制能力,需要從提高對企業的成本構成入手,引導企業內部全體工作人員參與成本管控,完善成本管控過程中的研發、生產等多個環節,從而確保企業擁有足以在市場當中立足的能力和競爭優勢,實現可持續發展的目標。

(作者單位:江西長江化工有限責任公司)

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