財(cái)務(wù)管理智能化及其未來發(fā)展方向

毛立鋼

財(cái)務(wù)智能化給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，但對于中小企業(yè)而言，財(cái)務(wù)智能化的運(yùn)用也帶來更多考驗(yàn)。盡管有些企業(yè)將智能化融合到了財(cái)務(wù)管理中，但實(shí)踐中存在的問題卻對財(cái)務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型造成很大阻礙。所以，企業(yè)必須結(jié)合財(cái)務(wù)管理智能化的要求和標(biāo)準(zhǔn)確定新的工作重點(diǎn)。

一、財(cái)務(wù)管理智能化的特點(diǎn)分析

財(cái)務(wù)智能化能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率，還能按照自身的識別功能和互動功能進(jìn)行高效的溝通和交流。要使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作達(dá)到最優(yōu)的效果，必須實(shí)施智能化財(cái)務(wù)管理。從財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)來看，其功能是會計(jì)核算，從運(yùn)營的觀點(diǎn)來看，能夠提升企業(yè)的市場競爭力。

二、財(cái)務(wù)管理智能化帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）機(jī)遇

1. 促進(jìn)了財(cái)務(wù)組織模式的創(chuàng)新發(fā)展

在財(cái)務(wù)管理智能化運(yùn)用中，要有專門的會計(jì)人員對會計(jì)資料進(jìn)行采集、輸入并維護(hù)。此外，還要求會計(jì)人員對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)危機(jī)做出判斷，并提出預(yù)警。

2. 推動財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展

在智能化財(cái)務(wù)管理普及之后，會出現(xiàn)很多富余的財(cái)務(wù)人員。因此，財(cái)務(wù)人員必須從單純的“基礎(chǔ)型”轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣瘡?fù)合型人才，這是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展的關(guān)鍵。將智能化財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，對會計(jì)人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握數(shù)據(jù)分析、智能技術(shù)應(yīng)用，使會計(jì)工作中的數(shù)據(jù)輸入和處理更加科學(xué)精準(zhǔn)。因此，財(cái)務(wù)從業(yè)人員應(yīng)主動適應(yīng)新的環(huán)境，實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)型。

（二）挑戰(zhàn)

1. 增加了財(cái)務(wù)管理中的信息安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、財(cái)務(wù)共享平臺等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理智能化中被廣泛應(yīng)用，某種意義上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效能，但也增加了財(cái)務(wù)管理信息風(fēng)險的發(fā)生概率。財(cái)務(wù)智能化的核心是建立在大量財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上，從而對各種財(cái)務(wù)問題做出迅速、準(zhǔn)確的回應(yīng)。當(dāng)前，數(shù)據(jù)處理流程已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動化，但是缺乏行之有效的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險防范系統(tǒng)。智能技術(shù)本身存在的缺陷，會給財(cái)務(wù)信息安全帶來極大的威脅。

2. 財(cái)務(wù)運(yùn)作的協(xié)調(diào)性不足

企業(yè)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理制度隨著經(jīng)濟(jì)政策、稅收制度、市場規(guī)則等外部因素的變化而變化。與智能化程序相比，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)外部因素的變化對相關(guān)事務(wù)進(jìn)行靈活處置。企業(yè)的經(jīng)營管理涉及多個不同的領(lǐng)域，因此，必須進(jìn)行內(nèi)部和外部的溝通協(xié)調(diào)。可是在企業(yè)的整合程度較差，各單位職能不盡相同的情況下，企業(yè)之間（部門之間）的數(shù)據(jù)交換和資源分享滯后，導(dǎo)致跨業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)運(yùn)作的協(xié)調(diào)性不足。

三、提高財(cái)務(wù)管理智能化水平的舉措

（一）提高管理人員的數(shù)據(jù)處理能力

在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的智能化過程中，財(cái)務(wù)管理人員要從海量的資料中抽取出有價值的數(shù)據(jù)，以便對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和水平。隨著財(cái)務(wù)管理的智能化，財(cái)務(wù)信息的種類與數(shù)目也在逐漸增多。要想更好地應(yīng)對這種變化，必須強(qiáng)化對重要資料數(shù)據(jù)的搜集與控制，為后續(xù)的工作打下良好的基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建完善的智能化管理平臺

智能化管理平臺可以通過專業(yè)的財(cái)務(wù)控制技術(shù)，收集、分析、處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬇卸橐罁?jù)，最終實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同一體、智能化的財(cái)務(wù)管理模式。這種管理模式減輕了會計(jì)工作的壓力，提高了工作效率。

構(gòu)建完善的智能化管理平臺可以對電子發(fā)票進(jìn)行智能化管理，通過自動驗(yàn)證、自動記賬、自動對賬，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的集成。例如，財(cái)務(wù)人員只要把單據(jù)從手機(jī)上傳到系統(tǒng)里，系統(tǒng)就可以根據(jù)單據(jù)種類分類，在完成審計(jì)后制作發(fā)票。假如依靠人力使用過去的手工方式審查單據(jù)，耗費(fèi)的時間就比較長，審查程序也比較復(fù)雜。因此，伴隨著財(cái)務(wù)管理智能化的普及，企業(yè)必須加強(qiáng)對智能化技術(shù)的運(yùn)用，構(gòu)建完善的智能化管理平臺。

（三）善于運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)

為了解決財(cái)務(wù)管理不統(tǒng)一的問題，企業(yè)可以運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，并以此為基礎(chǔ)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的信息交換和資源分享。將區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合，可以避免資源的消耗。區(qū)塊鏈技術(shù)建立在加密技術(shù)的基礎(chǔ)上，它具有特殊的運(yùn)算法則，可以準(zhǔn)確地辨認(rèn)出所有的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，并將所有的數(shù)據(jù)保存起來，通過對某一時間段的全部交易數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，也可以減少財(cái)務(wù)成本。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智慧水平。

（四）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

隨著財(cái)務(wù)管理智能化技術(shù)的發(fā)展，對財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。為了在財(cái)務(wù)管理方面跟上時代的發(fā)展趨勢，企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中要以財(cái)務(wù)管理智能化的特點(diǎn)為依據(jù)，持續(xù)地對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。其次，要不斷地改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)的事前審核機(jī)制在經(jīng)營管理中的作用。要對財(cái)務(wù)管理智能化應(yīng)用的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，對不正確的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)智能化的功能。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全觀念，建立專門的財(cái)務(wù)信息安全系統(tǒng)。由專門的機(jī)構(gòu)監(jiān)察財(cái)務(wù)信息的運(yùn)作流程，快速處置信息泄漏事件，保證企業(yè)內(nèi)部和外部的信息安全。

四、財(cái)務(wù)管理智能化的發(fā)展方向

（一）云計(jì)算和云存儲技術(shù)的應(yīng)用

在財(cái)務(wù)管理智能化系統(tǒng)的運(yùn)營和維修上使用云計(jì)算技術(shù)，不需要投入大量資金就可以高效地進(jìn)行系統(tǒng)升級。在云計(jì)算和云儲存環(huán)境下，能夠?qū)崿F(xiàn)多種信息的交流。同時，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的處理。企業(yè)要建立一支專業(yè)隊(duì)伍，加強(qiáng)對云計(jì)算和云存儲技術(shù)的應(yīng)用。

（二）智能輔助決策系統(tǒng)的應(yīng)用

當(dāng)前，財(cái)務(wù)智能化管理一般是由專門的財(cái)務(wù)專家和智能技術(shù)人員共同完成的。有關(guān)的研究者可以提升邏輯技術(shù)和模型技術(shù)在財(cái)務(wù)智能化管理中的運(yùn)用，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)的采集、挖掘和分析，做出一套專業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案，為企業(yè)決策提供事前預(yù)測、事中控制和事后總結(jié)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)智能輔助決策系統(tǒng)的高效應(yīng)用。另外，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)智能化管理可以利用智能化可視技術(shù)，使財(cái)務(wù)部門的工作流程更清晰、更直觀。財(cái)務(wù)管理智能化是一種高效、便捷的財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)智能化核算體系中，核心內(nèi)容是運(yùn)用智能化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動化的會計(jì)處理、對賬、檢測稅務(wù)風(fēng)險，并將這些原始票據(jù)上傳到云共享平臺，從而實(shí)現(xiàn)可以隨時報賬的目的。

在智能輔助決策系統(tǒng)中運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，可以進(jìn)行會計(jì)信息的實(shí)時處理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的分析、預(yù)測和整體管理是財(cái)務(wù)智能化管理的重要組成部分。因此，區(qū)塊鏈等智能技術(shù)的運(yùn)用，為財(cái)務(wù)智能化管理提供了可靠的保障。

結(jié)語：

建立一套智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對于企業(yè)的經(jīng)營管理是十分必要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用區(qū)塊鏈等先進(jìn)、成熟的智能技術(shù)，改變過去那種繁瑣的、簡單重復(fù)的工作模式，提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平。相對于過去常規(guī)的財(cái)務(wù)管理模式而言，智能化的財(cái)務(wù)管理需要依賴更多的信息技術(shù)，這就要求企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)人員提高素質(zhì)，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的趨勢，推動企業(yè)良性發(fā)展。