馬萍
(昌圖縣財政金融服務中心,遼寧 鐵嶺 112599)
事業單位當前財務管理工作中,由于特殊的單位性質和傳統的管理理念,導致還有部分單位是采用傳統的核算的財務管理模式。隨著社會的發展,對管理質量的要求越來越高,要求財務更多地融入業務活動中,把握單位的業務發展流程,對單位資源進行優化,實現管理質量的全面提升。業財融合的出現,很大程度滿足了現代社會發展的要求,加強了單位財務部門和業務部門的交流和溝通,使得事業單位在工作開展中提高工作效率。
但是根據實際情況來看,部分事業單位在業財融合的應用中還是存在較多問題,事業單位由于對業財融合的認識不到位,所以在實際的管理工作中缺少健全可行的管理制度體系和監管流程,同時事業單位缺少專業性的業財融合人才,因此在實際的工作開展中不能準確有序地促進工作的進行,導致業財融合推進效率不高,所以這也是事業單位當前在業財融合中必須要考慮的問題。
業財融合是指新時代背景下,財務管理人員應當向業務方面進行轉變,積極深入到企業的業務前端。由傳統的會計核算向業務層面轉變,將企業的財務與業務管理活動進行深入的融合,實現業務、財務與信息技術三位一體。對于事業單位而言,業財融合是業務和財務雙向的融合,業務靠近財務,財務靠近業務[1]。新時代下,事業單位需要將業務發展和財務管理進行有效融合,在單位的實際發展中,將業務和資金和信息化融合在一起,在單位現有資源的基礎上,達到事業單位創造價值的目的。
事業單位的運營發展中,實施業財融合,能夠最大程度提升單位的財務管理水平,促進財務部門和業務部門的融合,能夠使得財務管理對業務流程全面熟悉,對事業單位的工作完成質量全面反饋。傳統的財務管理是事后的管理,讓財務人員只是單純地參與到財務核算工作中,對單位的發展方向、業務管理等沒有起到有效的促進作用,對財務管理效率產生重大影響,并且也不符合現代化發展的要求。采用業財融合的管理,使得財務管理人員深入到業務活動中,對業務的決策提供重要參考意見,有效提升事業單位的財務管理水平。
事業單位的發展中,實施業財融合,能夠最大程度幫助單位在發展過程中有效規避風險。實施業財融合,使得單位的財務人員能夠更加深入地參與到業務活動中,有效避免在業務管理在傳統的管理模式影響下封閉運營,不利于單位的正常發展。財務人員深入到業務活動中,對業務運營中所有的流程和數據全面掌握,并且對業務發展進行全面的監管,對業務的決策制定提供準確的專業意見,有效幫助事業單位規避業務發展中帶來的風險。通過業財融合,財務人員對于業務流程中的風險節點進行了解,幫助業務及時防范風險。此外,加強績效考核,有效控制業務工作更加規范,確保事業單位工作的開展公開化和透明化。
事業單位實施業財融合,對提升單位的發展效益具有非常大的作用。業財融合加強了一體化的管理,統一進行數據處理,進而在單位形成統一的管理流程,保障單位的各個系統實現數據共享。但是當前情況下,事業單位想要實現效益提升,就需要對單位的資源進行優化的配置管理,有效利用單位的所有資源,幫助單位擴大發展的空間。通過業財融合,對事業單位的各項環節進行全面控制,進而降低單位的運營成本,幫助事業單位實現發展效益最大化的目標[2]。
當前情況下事業單位中,業財融合實施并不順利,大部分原因在于單位整體對于業財融合的理念掌握不夠全面。當前部分事業單位的管理層都未重視業財融合,在實際工作中依舊采取的是傳統的財務管理模式,沒有對自身的管理理念和管理模式進行更新,缺少完善的業財融合管理體系,使得業財融合不能在事業單位很好地推行下去。
除此之外,隨著國家對于事業單位的內部管理重視度越來越高,很多單位雖然已經明白需要實施業財融合,但是由于單位職工對于業財融合的具體內容不了解,很多單位在業財融合背景下,只是停留在形式主義,不能運用科學的財務管理理念開展財務管理工作,導致業財融合理念不能深入人心。
事業單位中缺少健全的管理制度流程,在實際的工作開展中,沒有對業財融合進行深入研究,對單位的業務工作不夠了解,所以在制定管理制度時并沒有充分考慮到業務的實際需求,因而造成業財融合的管理制度與業務工作的實際活動流程不相符合的現象,制度有效性不足[3]。在業務部門的程序設立中因為缺少業財融合,財務人員沒有參與到其中,所以業務的流程設置時并沒有考慮到全面的因素,在實際執行中,存在較多的缺陷和漏洞,因此不能發揮出應有的作用。此外,部分事業單位對于業財融合缺少全面的管理,較為重視事后的考核工作,對于事前和事中的監管不重視,導致最終不能有效發揮出業財融合的作用。
當前事業單位中執行人員專業素養不足的問題依然存在,部分事業單位的財務人員基于傳統的財務管理模式對于新時期的財務管理要求還不是很了解,部分人員依舊是停留在傳統的會計核算階段,對財務管理的要求以及財務部門職責的變化不夠清楚,所以在業財融合中不能夠順利融合到業務工作中。
同時,財務部門對業財融合的理解不夠全面,在工作中沒有認識到業財融合對于單位的發展的重要性,影響業財融合的順利實施。財務部門的工作較為專業,而業務人員對財務知識的了解不足,因此在實際的融合中,溝通上容易出現偏差,導致財務人員和業務人員都會出現不良情緒反應,阻礙業財融合。
考核機制的缺失,使得事業單位的業財融合進展很不順利,實際作用也不能體現出來。當前事業單位中缺少健全的考核機制,因此在單位中很難順利執行下去,考核的作用沒有發揮出來。在對業務人員和財務人員進行考核時,事業單位由于機制的缺失并且受到部分人際關系的影響,沒有本著公正、公平,實事求是的原則去開展考評工作,所以對單位的業財融合造成了很不好的影響,所以事業單位的業財融合很難順利推進。
事業單位在業財融合中所涉及的信息數據較多,需要建立相應的數據庫。但是事業單位當前對于互聯網的重視度不足,沒有建立基于互聯網的線上數據庫,對于財務數據與業務數據的處理不及時,大大制約了業財融合的進度[4]。單位在運營中,業務的發展和財務的發展都缺少相應的數據支持,信息容易存在失真的情況,導致單位中在實際的工作中可能因為數據混亂或者信息丟失等原因而導致工作無法順利完成,因而業財融合在事業單位中很難推進下去。
在現代化大背景下,國家對于財務管理的重視度越來越高,要求事業單位加強業財融合,順利實現業務和財務的有效融合。
首先,事業單位應當加強對業財融合專業知識的培訓,使得單位的領導層和員工都可以對業財融合理論知識進行充分的了解,更新自己的業財融合知識,領導層改變自身的管理理念。在單位中實施現代化的業財融合管理模式,有效加強業務和財務的融合。同時事業單位還應當根據實際的業務發展狀況對財務組織結構進行優化和調整,對各部門的職責和權力進行重新劃分,基于業財融合背景,不斷在單位創新財務管理的理念和模式。
其次,事業單位應當將業財融合理念融入財務管理的總目標中,樹立業財融合的價值融合思想理念,設置統一的價值目標,打破事業單位長期以來的固有的觀念,財務部門主動了解業務情況,對業務發展提供可行性建議。業務部門要主動學習財務知識,了解財務管理的具體模式,同時財務應當在與業務人員在溝通的時候,使用較為易懂的財務語言,實現業務和財務的價值融合。
最后,事業單位還應當搭建業務和財務部門溝通機制,使財務人員和業務人員可以就相關信息進行全面的溝通,促使業務和財務部門可以相互了解,為單位實施業財融合營造良好的環境。
完善的制度流程是事業單位業財融合順利實施的保障,因此事業單位在實際的工作開展中需要對相應的規章制度進行完善,并且對于已有的制度進行優化和調整,保障單位內部的規章制度符合單位的業財融合管理需求。
第一,財務人員應當深入到業務活動中去,對業務部門的工作環境以及工作流程和工作需求進行掌握,進而在業財融合管理制度的制定中保障制度的適用性,確保其在實際的工作中具有可行性。
第二,事業單位的業務部門在業務流程的設置中應當要充分考慮到財務部門的專業意見,具體操作是在實際的工作中可以邀請財務人員參與到工作中,使得財務人員從專業的角度對業務現有的流程提出意見和建議,進而幫助業務人員對程序流程的完善,確保制度流程在之后的業務活動中具有科學性,符合業務執行的具體要求[5]。
第三,事業單位要提高對業財融合的重視,在業財融合的工作推進中,設置健全的監管制度,提高單位對事前的分析準備以及事中的執行情況的監管的重視度,進而對整個業財融合的過程進行全面的管控,保障單位管理目標的高效實現。
事業單位在發展中,應當明白業財融合的關鍵是人員,所以要積極培養業財融合人員的專業素養。
一方面,財務人員需要對自身的管理理念進行更新,及時摒棄傳統的陳舊理念,及時更新現代化的管理理念。同時,財務人員應當不斷對自身的專業知識進行更新,對業財融合的專業知識進行學習,并且了解到當前社會業財融合對于事業單位發展的重要性,進而主動參與到業財融合當中,并且提高業務與財務的溝通效率,使得業務人員也積極參與到工作中,促進事業單位業財融合的順利推進。
另一方面,財務人員在業財融合中開展相關專業性的培訓,促使單位的業務人員積極參與。由于財務工作是屬于專業性較強的工作,許多專業術語都不是通俗易懂的詞,所以在業財融合中業務人員很難理解到財務工作的要點,通過專業性培訓,促使單位的業務人員更好地了解到財務的專業知識,進一步加強業務與財務的融合。
建立健全的考核機制,對事業單位業財融合達到理想效果具有非常重要的意義。所以,事業單位應當對自己的考核機制不斷去完善。第一,事業單位需要對內部的業財融合考核指標進行完善,使其與單位的考核機制目標一致。建立健全的考核機制,促使單位的工作人員都能積極投入到業財融合的工作中,加速單位的業財融合。第二,重視考核指標的分配,保障考核工作對于每一位員工都是公平公正的,在保障員工完成自身工作的同時加強員工之間的溝通和交流,并且建立相應的獎懲機制,以便事業單位業財融合得以順利推進。此外,在考評中要依照實事求是的原則,最大限度保障考評的公平公正。
近年來,事業單位也進行了一系列的改變,隨著科技的發展,互聯網的應用越來越廣泛,事業單位的各項工作都需要有信息化的參與,同時單位的會計核算工作已經大部分被智能化取代,所以事業單位需要進一步加強信息化建設,搭建統一的數據管理系統,才能更好地促進業財融合的順利完成。
在業財融合中,數據信息作為其融合的基本要素,真實性和及時性都是非常重要的。信息化的加持下,業財融合對業務數據進行分析和處理的速度和質量都得到了大力的提升,通過統一的信息共享平臺,實現財務數據和業務數據的高度整合。通過對信息的分析,為單位的決策提供支持,促使決策的科學性更高。此外,事業單位應當對數據庫進行定期的維護和更新,保障單位對信息的利用率得到提升,進而提高業財融合的工作效率。
綜上所述,事業單位在我國占據著非常重要的地位,在社會的穩定運營健康發展中起著重要作用。在業財融合中,事業單位當前還存在不少問題,所以需要單位的領導人員以及財務部門和業務部門都提高重視度,根據自身的實際需求制定出科學的管理制度流程,加強對專業人才的培養,提高對信息化的應用,促使財務人員與業務人員不斷進行溝通,加快財務與業務的融合。