賴麗燕
(鷹潭市三川實業發展有限公司,江西 鷹潭 335000)
建筑施工企業在工程項目施工中,為更好地保障自身項目盈利效果,需要全面管理項目建設的施工成本,采用創建成本管控體系方式,全方位控制項目建設成本,最大化地規避超支等問題的發生,為施工企業的效益保駕護航。
成本管理是企業管理中的重要一部分,對建筑施工企業來說,同樣也需要做好成本管理方面的工作,這項工作也是充分滿足建筑施工企業發展需求的關鍵,成本管理為幫助企業實現相關戰略目標,會和企業運營方面的工作融合在一起,形成一體。為了做好項目施工成本管理工作,建筑施工企業需要積極分析自身發展實際,還需要分析市場環境,然后在此基礎上,保障工程項目施工質量。與此同時,做好成本管理控制工作,促進企業實現完善資源的核心目標,提升綜合競爭力,實現更大以及更高的效益。并且企業在項目施工成本管理中,主要實施規范化的工作,提供給企業重要的決策參考依據,進而發揮促進作用推動企業的穩定發展。對此,對建筑施工企業來說,最大化地落實工程項目施工成本管理工作,積極做好各項工作,能夠實現企業的有效發展,幫助企業在多方面獲得良好發展成效,提高自身的發展效益和收益。
目前,為了做好建筑施工企業在成本管理方面的工作,還需要有效了解實際工作的原則,進而才可以在原則的帶領與引導下,提高實際工作效果。一般情況下,建筑施工企業在項目施工中,所采用的成本管理原則主要包含兩個方面:一方面是動態管理原則。因為建筑項目存在長期性的特征,同時,在建設中還比較復雜,也包含著很多不能控制的因素,所以需要在成本管理控制以及整個項目施工過程中貫穿成本管理控制工作,積極運用動態管理保障相關項目的質量,從而不斷提高工作效果,讓成本管理獲得理想的成效。另一方面是全面管理原則。在實際的企業項目施工過程中,需要依靠的部門比較多,不是只依靠某個部門單獨完成即可,而是非常需要企業每一個部門之間的充分配合,這樣才能更好地將實際工作完成,并且這方面的經營和企業每一個部門、個人之間都有著密切關系。對此,需要做好全面管理工作,積極劃分其中的責任,還要落實具體的責任,進而保障項目在實際施工過程中的相關權利可以充分融合,進一步促進項目的順利進行,實現有關項目的圓滿結束和完成。這樣也可以使企業提升施工成本管理方面的效率,在多個部門和人員的共同配合下,實現各項工作的高效開展。
當前在建筑施工企業中,依然存在企業比較追求運營工作的營業收入規模,忽視成本管理,相關工作重視度不足的情況,只是表面化地認為企業發展規模越大就越好,便可以為企業帶來較大的收益。但是企業在規模不斷擴大的過程中,也會將一些成本帶給企業,導致企業成本的增加,所以企業應該對成本在增加過程中是否和發展規模之間是匹配的有所考慮,不能只是過于盲目地對做大做強的觀點和目標進行追求,需要關注發展的水平和質量。當前一些企業在施工前期中,只是追求和關注工程進度,在很大程度上放松了成本管控,進而導致企業在事后才發現項目成本缺乏合理性,然后才開始開展相應的成本管控工作,但是為時已晚,進而造成項目呈現進退兩難的局面。還有一些企業在成本管理的認識方面不夠深刻,只是表面化地認識成本管理工作,將這方面的工作當作財務部門需要負責的工作,沒有有效了解到成本管理是全覆蓋在工程項目的相關環節中的,相關部門員工也沒有更加積極地參與成本管理中,缺乏相應的配合。所以,相關企業在運營管理實施期間,需要提升成本管控工作重視度,更應該在成本投入和成本風險方面有一定的考慮,如果在成本管理方面過于疏忽,則將會直接導致企業的經濟效益受到不利影響。并且如果企業的成本管理重視不足,則將會在整體的項目成本方面產生不利影響,更不能實現高效成本管理。
在工程項目施工成本管理中,相關企業需要在成本管理制度方面出發,加強制度的改革和創新,進而通過制度不斷優化成本管理工作,實現各項工作的順利開展。然而目前在成本管理中,不少企業還存在成本管理制度待優化的情況。具體而言,與生產型企業相比,建筑施工企業存在較大不同,其中的項目是成本管理的核心,并且相關項目還會與很大的金額有關聯,在施工工期方面也比較長。對此,在成本管理工作開展中,建筑施工企業要想開展相關工作,需要依賴成本管理有關制度,通過依賴制度中的相關規范約束,提高良好管理效果。企業需要對自身實際展開分析,然后在這方面的基礎上,制定成本管理制度。但是,在具體的工作方面,一些企業成本管理制度不夠健全,也沒有充分分析自身情況,然后在自身情況的基礎上,創建可行性比較強的成本管理機制,還沒有充分結合建筑工程項目,合理化地修訂相關成本管理制度,從而造成企業不能在工作中進行有序的成本管理,無法得到成本管理方面的良好效果。
在項目施工的成本管理中,需要具備完善的成本管理系統,通過這方面的系統,能夠為成本管理工作開展保駕護航,促進各項工作的系統化發展。然而目前一些企業的成本管理系統不足,尤其是系統規范的成本管理系統,這就導致企業無法通過信息化方式促進成本管理的實施。比如,企業在原材料管理方面,可以采用原材料成本管理系統充分區分不同原材料的型號,還可以區分采購數量和單價。在月末,還可以比較實際運用的原材料和計劃運用的原材料,假如在原材料運用方面呈現出相應的差異,則能夠有效地對這方面差異是什么進行充分的分析,比如,是價格差異還是數量差異。在具體的分析中,使用原材料成本管理系統可以更加明確地展開比較。假如在數量方面呈現出一些差異,則能夠通過詢問項目工程部門的方式,促進相關工作開展,假如是價格方面呈現出相應的差異,則能夠通過詢問項目采購部門的方式,提高良好工作效果。然而,因為不少企業的成本管理系統不完善,所以無法實現上面提到的通過成本管理系統進行管理的工作。此外,在運用專門的成本管理系統中,企業還可以十分容易地對項目實際成本和預算成本差異進行分析,然后尋找出其中的差異因素,進一步地管控項目。由于系統不夠完善,所以也導致成本管理工作受到不利影響。
在建筑施工企業發展中,因為成本管理的特殊性比較強,所以實際的工作人員除了需要了解一定的基礎性知識和技能以外,還需要全面了解項目工程概況,更應該全面了解其中所包含的成本運作。但是,在具體工作中,一些企業的專業人員不足,尤其是與成本管理有關的專業人員,并且在項目成本核算中,只是依靠財務人員展開相應的分析,但是因為財務人員存在工程實體建造有關專業知識不足情況,所以在實際管控中出現較大的問題以及局限性。對此,企業需要加強復合型人才的引進,這方面的人才除了需要對成本管理基礎知識比較熟悉以外,還需要在財務核算基礎知識方面有一定了解,更應該有著與工程實體建造有關的專業知識。唯有如此,才能夠有效地承擔好成本管控工作,并且充分開展成本管控工作,促進工作水平提升。
在施工成本管理中,因為相應的施工項目投資大,還會與很多單位、人員之間有所關聯,在管理的過程中也比較復雜。所以,這方面的特殊性質極容易使企業不能更加全面地進行項目施工成本管理工作。一方面,當前不少企業的成本管理意識需要提高,企業管理層和普通員工都存在對這方面工作缺乏重視的情況。并且有關管理者未能對這方面工作的價值有一定了解,而在實際工作開展中,未能進行全面的開展和考慮。特別是部分成本意識不足的部門和員工,在實際的工作開展中未能積極配合,也沒有對成本管控進行全方位的考慮,進而導致實際工作不能真正地實施和開展。另一方面,為了促進整個施工過程中成本管控的有效融入,展現出成本管理工作價值,還需要企業在管理工作開展過程中,做好全方位的考慮工作。然而當前不少企業十分重視項目開始之前的預測和計劃,片面地認為只要計劃能用就可以展開投標施工。然而通常情況下是不能獲得理想的效益,這方面不僅與企業沒有全面考慮成本管控有關,還和企業在施工過程中未能管控到位有關。例如,在管理材料和人工方面十分松懈,從而導致成本方面的加重,如果忽略全面的控制,將會使企業不能更好地獲得理想的成本管理工作效果。
企業在不斷壯大自身發展規模的過程中,也需要充分提升管理職能,同步提升實際的壯大工作水平和管理職能,增加成本管理方面的力度。企業還需要全方位地研究國家有關政策,在研究的基礎上,提高實際工作效果。并且在內部發展中,還需要充分進行宣傳教育,尤其是要宣傳教育成本管理的必要性,更應該促進成本管理效果和各部門業績效果之間結合,督促每一個部門重視成本管理。此外,企業需要充分培訓項目管理人員,促進人員形成較好的成本管理意識,進而更好地在每一項環節中落實管理工作,提高管理效果。在成本管理重視度的持續提高中,還需要積極利用網絡化的技術和平臺,傳播這方面工作的重要性,讓其他部門的人員也能了解到成本管理價值,然后在企業開展成本管理工作中進行有效配合,進一步提高管理的效果,推動企業各方面工作的持續開展。
對于建筑施工企業來說,要想更好地開展成本管理工作,必須構建成本管理的制度。具體而言,企業需要對自身的情況展開分析,然后在做好這方面工作的同時,全方位考慮成本管理實際需求,還需要綜合考慮各項影響因素,積極打造更加完善的成本管理有關制度。并且企業還需要充分分析自身性質,全盤考慮建筑工程項目比較大和周期比較長等特點,然后按照市場環境的一些需求,建設可行性比較大的有關制度。在相關制度落實的實踐期間,企業需要更加準確地把握成本管理制度方向,積極遵守其中的管理原則,還需要足夠地考慮建筑工程項目包含的相關空間范圍和人員分工,更加有效和靈活地調整成本管理各項制度的具體應用。此外,企業需要在相關施工工作開展中,有效地落實成本管理相關制度,督促有關部門積極參與和配合工作。企業還需要加強預算管理的科學開展,更加精準地計算成本消耗,更為詳細地了解施工情況,在成本風險方面進行控制。企業也需要提升控制成本的力度,在事前方面,需要強化成本預測,充分地設計預算方案;在事中方面,需要落實相關成本控制方法,推動相關部門之間的協調溝通,最大化提升成本控制效果;在事后方面,需要提升成本核算,積累相應的管理經驗。對企業來說,更需要按照項目工程具體情況,選擇成本核算相關方法,采用細化分解項目成本的方式,更好地在每一個工程工序中分攤項目成本,更好地歸納整理施工總成本,通過這方面的方式促進成本核算科學化、全面化目標的實現。
企業通過不斷創建成本管理系統,有利于推動成本管理的系統化發展。目前,企業需要關注成本管理全過程,在這方面的基礎上構建成本管理系統。企業需要強化成本預算方面的管理,積極結合項目合同要求的相關結算方式,充分匹配和調整成本管理方式。比如,將結算的基礎放在固定合同額方面,將依據放在合同金額方面,充分分配每一個環節相關的成本占比。在結算方面,結合合同結算單,根據項目工程量展開相應的結算,需要考慮國家有關政策,更應該考慮企業資源配置等因素,接下來再開展成本管理。企業在不斷開展預算管理工作中,需要與自身實際狀況相契合,還要與項目內容相契合,進而更好地夯實成本管理基礎。在事情開展中期的管理中,企業需要立足有效的預算管理,考慮項目內容,提升督促全體員工參與成本管控的力度,通過督促的方式讓全體員工更主動配合。企業需要有效分解成本計劃,不斷地落實每一項成本指標,采用標準化管理方式管理每一項常規開支,加強和做好成本變動控制工作,防止超出相關區間的情況發生;在事情后期方面,企業需要提升核算考核力度,采用完善會計核算的方式,達到企業優化成本核算的目標和效果。
在不斷提高成本管理水平過程中,企業需要培養專業復合型人才,尤其是針對成本管理工作的人才。企業需要引導相關人員有效學習和儲備專業知識、技能,還需要加強人員職業道德的培養。企業需要采用定期輪崗的方式,引導管理人員充分了解相關環節中的成本管理內容,進一步實現人員擴大更新知識架構目標,提高個人的綜合素質,提升成本管理的相關水平。除此之外,企業需要引導管理人員學習工程項目相關知識,還需要定期組織和開展培訓,進一步提高企業培養專業復合型人才的效果。
在實際的項目施工成本管理工作中,這方面的工作絕不是簡單的制訂成本計劃,而是需要有效進行計劃的執行、現場反饋等管理,并且還需要全過程的進行整個施工過程的成本管理。因此,在管理中,相關人員需要全面考慮成本的管控,在成本預算編制過程中,讓這方面的工作有效深入每個施工環節中,還需要了解各方面的費用支出,如材料、人工等。考慮因為意外情況發生而出現的相關費用,并且將這方面的內容當作依據,制訂具體的成本計劃。在管理中,需要確定每一個部門的職責,每個部門和人員都需要重視施工當中的成本管理工作,有效關注實際的施工進程,還要充分掌握自己所要承擔的工作詳情。并且企業可以構建成本管控巡查組,監督具體計劃的落實情況。在發現實際和計劃之間有一定偏差時,需要第一時間找到問題,還要找出來出現偏差的因素。進而更好地調整相關計劃,為接下來開展工作保駕護航。在成本管理結束以后,企業需要總結整個工作,并且管控人員也需要做好分析工作,在企業的信息庫中納入總結數據,進而更好地將足夠經驗提供給以后的成本管理工作。
在項目施工成本管理中,有關企業需要第一時間改變思維觀念,還要轉變相應的思維方式,積極通過重視成本管理、提高工作力度的方式,促進管理工作開展。同時,企業還需要收集和整合比較零散的數據,有效構成更加全面的成本管理數據信息,進而不斷開展相關工作。