吳正東
(合肥興泰商業(yè)保理有限公司,安徽 合肥 230031)
財(cái)政部等五部委聯(lián)合下發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及企業(yè)內(nèi)部控制配套指引(《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》),為企業(yè)建立、評(píng)價(jià)和審計(jì)內(nèi)部控制提供了遵循,有利于企業(yè)全面提升經(jīng)營(yíng)管理水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
上述文件下發(fā)后,A 金融控股集團(tuán)并未系統(tǒng)地開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè),在內(nèi)控執(zhí)行中也存在較多問(wèn)題。僅在2018年市國(guó)資委開(kāi)展的內(nèi)控提升專項(xiàng)檢查、2019年市委巡察中就發(fā)現(xiàn)存在大量?jī)?nèi)控設(shè)計(jì)缺陷和內(nèi)控執(zhí)行缺陷。上述檢查僅是抽查樣本,所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也不能反映A 金融控股集團(tuán)內(nèi)控存在問(wèn)題的全貌。
在目前金融強(qiáng)監(jiān)管、銀行業(yè)務(wù)下沉、國(guó)際貿(mào)易保護(hù)主義抬頭、疊加疫情影響下,A 金融控股集團(tuán)類金融業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。因此,探索建立集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)長(zhǎng)效機(jī)制,定期、系統(tǒng)地對(duì)集團(tuán)內(nèi)控體系建設(shè)、內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),動(dòng)態(tài)把握內(nèi)控的有效性,有針對(duì)性地提出相應(yīng)的管理建議,對(duì)優(yōu)化內(nèi)控建設(shè)、堵塞公司經(jīng)營(yíng)管理漏洞、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有緊迫的現(xiàn)實(shí)意義。
本文提出的內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司在特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)的活動(dòng)。對(duì)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)主要圍繞內(nèi)控五要素展開(kāi),包括設(shè)計(jì)層面有效性和運(yùn)行層面有效性這兩個(gè)方面。評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,要結(jié)合公司業(yè)務(wù)類型、資產(chǎn)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)等采取不同的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要考慮成本效益原則及是否具有補(bǔ)償性措施等因素。
內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)公司控制目標(biāo)的重要手段。內(nèi)部控制因其固有缺陷,如企業(yè)高管人員濫用職權(quán)、越權(quán)指揮,內(nèi)控執(zhí)行人員素質(zhì)較低或責(zé)任心不強(qiáng),或創(chuàng)新業(yè)務(wù),以及成本效益原則等都有可能使之失靈[1]。而內(nèi)部控制審計(jì)能有效揭示公司內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與缺陷,并提出有針對(duì)性的改進(jìn)建議,促進(jìn)公司內(nèi)控體系的完善與內(nèi)控的有效執(zhí)行,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。同時(shí),內(nèi)部控制審計(jì)結(jié)果可以為公司的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)決策者決策提供參考信息,使內(nèi)部控制審計(jì)的增值服務(wù)價(jià)值得以體現(xiàn)。
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的靈魂,是內(nèi)部審計(jì)的立身之本,也是內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的保證。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要保持獨(dú)立性,應(yīng)由公司主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),直接向公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)報(bào)告工作,只有這樣才能有效排除各種阻力,客觀公正地對(duì)公司各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展監(jiān)督。目前,A金融控股集團(tuán)尚未設(shè)立審計(jì)委員會(huì),以此指導(dǎo)、協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)工作,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性與獨(dú)立性;審計(jì)部和財(cái)務(wù)部由同一個(gè)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分管,未能有效體現(xiàn)監(jiān)督與被監(jiān)督職能相分離。
A 金融控股集團(tuán)自2015年設(shè)立審計(jì)部以來(lái),審計(jì)部的人員流動(dòng)較為頻繁,且一直人手不足。目前該部門(mén)僅有2名員工,難以有效開(kāi)展審計(jì)工作。隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)的推廣應(yīng)用,審計(jì)中要加大對(duì)信息技術(shù)的利用力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集、分析數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)在線審計(jì),提高審計(jì)效率。同時(shí),信息化技術(shù)的應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生許多新的風(fēng)險(xiǎn),如安全性風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)依賴性風(fēng)險(xiǎn)等,但審計(jì)部員工均不具有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面的知識(shí)儲(chǔ)備,在審計(jì)中不能有效利用信息技術(shù)手段挖掘目標(biāo)信息,做到有的放矢,并降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
健全的內(nèi)部審計(jì)制度是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依規(guī)開(kāi)展工作,提高審計(jì)工作質(zhì)效的重要保證。目前,A 金融控股集團(tuán)僅印發(fā)了一項(xiàng)《內(nèi)部審計(jì)管理制度》,制度對(duì)內(nèi)部審計(jì)僅作了一些原則性規(guī)定,未能有效涵蓋內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)流程。最近幾年,國(guó)家新出臺(tái)了許多關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性文件,提出了新的要求,該制度中未能加以體現(xiàn)。同時(shí),內(nèi)部控制審計(jì)的方法、內(nèi)容等有其特殊性,缺乏健全的內(nèi)部審計(jì)制度指導(dǎo),影響了內(nèi)部控制審計(jì)的有效開(kāi)展。
內(nèi)部控制審計(jì)在我國(guó)起步較晚,發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng)。《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——內(nèi)部控制審計(jì)》于2014年才正式施行,在內(nèi)部控制審計(jì)方面積累的經(jīng)驗(yàn)不多,與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)等標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)相比,在審計(jì)方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面存在較大的差異。加之A 金融控股集團(tuán)內(nèi)控體系不健全,成立以來(lái)從未開(kāi)展過(guò)內(nèi)部控制審計(jì),而內(nèi)部控制審計(jì)要對(duì)涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的方方面面的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)價(jià),因此面臨著如何選擇衡量標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,審計(jì)建議的客觀性和審計(jì)報(bào)告的權(quán)威性可能受到質(zhì)疑。
目前,A 金融控股集團(tuán)開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)主要是采用制度基礎(chǔ)審計(jì),所關(guān)注的內(nèi)部控制要素主要是控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序,對(duì)于被審計(jì)對(duì)象內(nèi)控制度不健全或存在串通舞弊等違規(guī)行為,內(nèi)部控制將失去作用,內(nèi)部審計(jì)也會(huì)失去意義。制度基礎(chǔ)審計(jì)側(cè)重于對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià)和測(cè)試,可能導(dǎo)致審計(jì)資源在高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和低風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的分配不合理,難以保證審計(jì)的效率和效果,并增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
A 金融控股集團(tuán)部分子公司存在一些關(guān)鍵內(nèi)控制度缺失,日常經(jīng)營(yíng)管理中存在重發(fā)展業(yè)務(wù)、輕風(fēng)險(xiǎn)管控的現(xiàn)象。從公司領(lǐng)導(dǎo)到業(yè)務(wù)人員,都缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在拓展業(yè)務(wù)時(shí)未能?chē)?yán)格執(zhí)行公司的內(nèi)控制度,使得一些內(nèi)控流程流于形式。部分員工認(rèn)為內(nèi)控制度較為煩瑣,操作起來(lái)比較麻煩,在開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)時(shí)會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,配合審計(jì)時(shí)積極性不高,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不認(rèn)真整改或敷衍整改,導(dǎo)致問(wèn)題屢審屢犯。
在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計(jì)工作,并指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展,且審計(jì)委員會(huì)主席要由外部獨(dú)立董事?lián)危粚徲?jì)部在集團(tuán)公司黨委、董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,公司主要負(fù)責(zé)人直接分管內(nèi)部審計(jì)工作。黨委、董事會(huì)(或者主要負(fù)責(zé)人)定期聽(tīng)取內(nèi)部審計(jì)工作匯報(bào),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要事項(xiàng)的管理,以提升內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)公司的地位,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,營(yíng)造良好的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督氛圍。
內(nèi)部審計(jì)工作專業(yè)性強(qiáng),被審計(jì)對(duì)象業(yè)態(tài)豐富,要求審計(jì)人員具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的綜合能力,因此要配足配強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員,將思想作風(fēng)過(guò)硬、專業(yè)能力突出、綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才充實(shí)到內(nèi)審隊(duì)伍中。要鼓勵(lì)和保障內(nèi)部審計(jì)人員接受繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷完善知識(shí)結(jié)構(gòu),提升政治素養(yǎng)和專業(yè)能力,將其培養(yǎng)成復(fù)合型人才,滿足新時(shí)期內(nèi)部審計(jì)工作新要求。
為了保證內(nèi)部控制審計(jì)的質(zhì)量與效率,要在修訂原有內(nèi)部審計(jì)制度的基礎(chǔ)上增加相關(guān)內(nèi)部審計(jì)制度,特別是要增加內(nèi)部控制審計(jì)制度、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)方案等,以形成相對(duì)完善的內(nèi)部審計(jì)制度體系,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限與內(nèi)部審計(jì)工作流程、標(biāo)準(zhǔn),使內(nèi)部審計(jì)工作有章可循、有據(jù)可依,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化、精細(xì)化。同時(shí),以制度形式予以規(guī)范,能提高被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視度,減少審計(jì)過(guò)程中的阻力。
因內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)象的廣泛性,審計(jì)對(duì)象存在較大的差異,沒(méi)有財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)那樣統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),所以,集團(tuán)公司在開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí)應(yīng)確定內(nèi)控的有效性,可以分層次采用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。第一層次的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可包括國(guó)家法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章和規(guī)范性文件以及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定,第二層次的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可為上級(jí)主管部門(mén)規(guī)定、集團(tuán)公司制度及被審計(jì)單位制度,第三層次的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可對(duì)標(biāo)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于違反第一層次和第二層次評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制行為,可予以直接定性,并以審計(jì)意見(jiàn)的形式要求整改;對(duì)于違反第三層次評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制行為,可以審計(jì)建議的形式要求改進(jìn)。根據(jù)不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)過(guò)程中采取不同的審計(jì)方法,獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
引入風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念,在審計(jì)過(guò)程中全面關(guān)注內(nèi)部控制五要素,通過(guò)確定重要性標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定審計(jì)策略,重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,以提高審計(jì)效率,節(jié)約審計(jì)成本,并將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受水平。同時(shí),要充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等手段,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、疑點(diǎn)發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)等,進(jìn)一步提高審計(jì)效率,取得最佳審計(jì)效果[2]。
要加強(qiáng)內(nèi)控制度宣傳貫徹,增強(qiáng)各級(jí)員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),完善內(nèi)控制度體系,要讓全體員工尤其是高層管理者意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)控從投入產(chǎn)出方面衡量完全符合成本效益原則,內(nèi)部控制審計(jì)是為了幫助公司查找管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),堵塞管理漏洞,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制審計(jì),為審計(jì)營(yíng)造良好的氛圍。
一般內(nèi)部控制審計(jì)涉及的公司治理結(jié)構(gòu)和公司全體員工為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)而實(shí)施的過(guò)程,幾乎不涉及對(duì)黨組織、紀(jì)檢機(jī)構(gòu)的活動(dòng)。在新形勢(shì)下,黨委決策程序前置及國(guó)企加大反腐力度使黨組織和紀(jì)檢機(jī)構(gòu)都能有效地影響公司決策,直接或間接地參與公司治理,影響內(nèi)部控制各要素,增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性[3]。同時(shí),2019年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》首次將紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員納入了審計(jì)對(duì)象范圍,說(shuō)明國(guó)家也開(kāi)始關(guān)注對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察工作的監(jiān)督。因此,A 金融控股集團(tuán)的內(nèi)部控制審計(jì)也應(yīng)對(duì)黨組織活動(dòng)和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
要以嚴(yán)肅法紀(jì)和完善管理制度為目標(biāo),堅(jiān)持標(biāo)本兼治,加大對(duì)內(nèi)控審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改力度,并注重追責(zé)問(wèn)責(zé)。只審計(jì)不整改、不問(wèn)責(zé)比不審計(jì)的效果還差,如果僅注重審計(jì),審后不緊盯整改,對(duì)問(wèn)題的相關(guān)責(zé)任人不予以相應(yīng)處罰,就會(huì)讓被審計(jì)單位產(chǎn)生一種誤解,認(rèn)為審計(jì)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不整改也沒(méi)有關(guān)系,使得審計(jì)流于形式,成為走過(guò)場(chǎng),無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的效果,平時(shí)必定疏于遵守內(nèi)控規(guī)定。只有強(qiáng)化審計(jì)整改和審計(jì)問(wèn)責(zé),形成強(qiáng)大的威懾力,才能有效發(fā)揮警示作用,督促各單位員工自覺(jué)遵守內(nèi)控規(guī)定,達(dá)到內(nèi)控內(nèi)化于心、外化于行的效果。
鑒于A 金融控股集團(tuán)目前審計(jì)力量薄弱,尚未對(duì)集團(tuán)公司本部及各子公司開(kāi)展全面、系統(tǒng)的內(nèi)控審計(jì),且各子公司均未設(shè)立審計(jì)部門(mén),實(shí)施集團(tuán)內(nèi)部控制審計(jì)宜以各子公司開(kāi)展年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)為主,以集團(tuán)公司對(duì)各子公司抽樣開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)為輔,以增強(qiáng)子公司的內(nèi)控意識(shí),同時(shí)解決集團(tuán)審計(jì)力量不足的問(wèn)題。
子公司開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是通過(guò)評(píng)價(jià)、反饋、再評(píng)價(jià)的循環(huán),查找、發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷,提出有針對(duì)性的整改建議并督促落實(shí)整改,從而堵塞管理漏洞,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)內(nèi)部控制體系不斷完善。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》,各子公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)可遵循以下流程:確定評(píng)價(jià)范圍和評(píng)價(jià)內(nèi)容→組成評(píng)價(jià)工作組→進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估→實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試→內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改→認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷形成評(píng)價(jià)報(bào)告。
A 金融控股集團(tuán)可合理制訂審計(jì)規(guī)劃,利用5年左右的時(shí)間對(duì)所有子公司開(kāi)展一輪內(nèi)部控制審計(jì)。在各子公司年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上根據(jù)對(duì)其的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向確定審計(jì)對(duì)象,對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)大的子公司可以提高審計(jì)頻率,同時(shí)結(jié)合日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合理確定年度審計(jì)計(jì)劃。
A 金融控股集團(tuán)作為類金融企業(yè),下屬業(yè)態(tài)較為豐富,有小貸、典當(dāng)、租賃、保理、擔(dān)保、不良資產(chǎn)管理、股權(quán)投資、房地產(chǎn)等業(yè)態(tài),集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要聚焦在類金融主業(yè),而類金融業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則體現(xiàn)在具體業(yè)務(wù)流程上,因此內(nèi)控審計(jì)應(yīng)側(cè)重對(duì)業(yè)務(wù)流程的審計(jì)。對(duì)各子公司開(kāi)展內(nèi)控審計(jì)的次序可考慮優(yōu)先安排對(duì)那些不良資產(chǎn)存量余額較大、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)突出的公司開(kāi)展審計(jì),以揭示造成不良項(xiàng)目的原因,促進(jìn)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)資產(chǎn)清收,提升業(yè)務(wù)效益。集團(tuán)公司開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)的主要流程包括:編制項(xiàng)目審計(jì)方案→組成審計(jì)組→實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)→認(rèn)定內(nèi)部控制缺陷→形成審計(jì)報(bào)告→跟蹤審計(jì)整改。
目前,國(guó)際金融市場(chǎng)動(dòng)蕩加劇,對(duì)我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)造成了較大的影響。A 金融控股集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大,風(fēng)險(xiǎn)防控任務(wù)艱巨,作為風(fēng)險(xiǎn)防控第三道防線的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)主動(dòng)擔(dān)當(dāng),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)組織架構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),改進(jìn)內(nèi)部控制審計(jì)方式方法,切實(shí)有效開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì),為優(yōu)化內(nèi)部控制建言獻(xiàn)策,確保內(nèi)部控制執(zhí)行效果,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,為A 金融控股集團(tuán)穩(wěn)定健康發(fā)展保駕護(hù)航。