大數據背景下事業單位財務管理信息化建設研究

趙青

（莘縣網格化服務管理中心，山東 聊城 252400）

如今，信息技術已在企業財務管理中得到了廣泛應用，大數據分析優勢明顯，能提高事業單位的財務風險防范能力，高效地解決各種矛盾問題。因此，事業單位的財務管理必須適應大數據時代的發展趨勢，編制契合我國國情的財務改革方案，從而提高事業單位的財務管理能力。

一、事業單位財務管理信息化建設中應用大數據的意義

（一）增強決策信息說服力

以往的財務管理，受思維習慣和技術手段等因素的影響，財務部門過度依賴數據分析，事業單位的管理層基于財務數據作出相關決策，忽略了某些重要的細節，如財務管理可能對項目運行產生的影響，導致決策所需數據不如預想中的充足，在某種程度上沒有說服力。而大數據則更加注重數據的完整性，可以將財務數據可視化擴展到業務工作的各個方面，從而幫助管理者在全面把握業務狀況的前提下作出正確決策［1］。

（二）預算機制精準化

事業單位既要關注服務質量的提升，又要關注今后的發展方向和發展目標。另外，還要預測和防控事業單位的運營風險，以實現事業單位的長期穩定發展。這對預算的準確性提出了較高的要求，以便管理層高效掌握事業單位的具體財務狀況，確保預算工作的高效運行，從而達到預期效果。現代市場環境中，事業單位可以運用大數據技術來收集財務數據，根據事業單位的實際運營情況，全面分析各種影響因素，從而提升預算的精準度，達到與業務工作實際水平相匹配的效果，既可以規避風險，又可以促進事業單位穩步發展［2］。

（三）提高決策成功率

為了方便處理和存儲數據，提高查詢效率，要加強對信息系統的運用。在傳統的財務管理中，結構化的數據占比較低，而半結構化和非結構化的數據占比較高，但其往往得不到重視。盡管表面上半結構化和非結構化的數據看起來相互分離，但它們對整個業務具有統一性，如果忽略了結構化數據以外的其他數據，就很難確保決策的科學性。在大數據背景下，財務數據的種類越來越多，不僅包含數字和符號，還涉及圖像、語音等多種信息，信息系統的運用讓數據處理能力大幅度提升，同時也讓財務分析的內容更加全面，從而提升事業單位的戰略決策成功率。比如，為了減少應收款項的風險，事業單位在評估客戶的信用時，對所提供的資料不再局限于客戶的單位背景、財務報表等，還可以收集互聯網信息對其進行評估，從而達到全面分析客戶信息的目的，避免出現壞賬。

（四）提升財務數據使用價值

隨著市場經濟的不斷發展，不同事業單位之間的競爭也越來越激烈。因此，為了更好地利用市場要素，提高事業單位的運行決策水平，必須提高對市場的關注度。由于大量的數據生成，其應用價值會隨著時間的推移而下降，只有提高數據加工效率，才能最大化地體現數據價值。而傳統的財務管理是在特定的時期內完成的，整體效率較低，難以充分挖掘財務數據的價值。因此，大數據處理的秒級定律，可以讓事業單位實時編寫財務報告，及時為管理者提供相應的決策依據。此外，大數據還削弱了各因素之間的因果聯系，可以更迅速地分析并給出相應的答案。因此，管理者可以更好地分析和利用數據，有效提高數據的利用率和價值。

（五）強化風險控制能力

利用大數據技術拓展事業單位的信息來源，為事業單位的財務管理提供了大量的有效數據，解決了過去信息失真或數據不準確造成決策失誤的問題，從而降低了事業單位的財務風險。同時，財務部門可以利用大數據技術收集相關信息，根據自身實際情況，尋找適合事業單位的發展方向。此外，還可以采取相應的財務風險應對措施，提高事業單位的風險管理水平。

二、事業單位財務管理信息化建設現狀

（一）管理理念有待更新

目前，盡管我國已經步入了大數據時代，許多事業單位也認識到了大數據的優勢，但仍有一些事業單位在發展的過程中沒有及時改變財務管理方式，導致財務管理工作與單位發展趨勢不匹配。同時，一些事業單位盡管使用了大數據技術，但其管理理念并沒有改變，大數據技術很難起到應有的效果，管理效率沒有明顯提升，這使事業單位的發展遠遠滯后于時代。其主要體現在兩個方面：一方面，部分事業單位并沒有深入了解大數據，依然沿用傳統的財務管理模式，無法快速集成財務數據并進行全面的分析，數據完整性存在較大問題。另一方面，部分事業單位的管理者對大數據技術存在誤解，認為使用大數據會造成單位巨大的成本損耗，從而間接降低事業單位的效益，故而不愿將大數據技術融入財務管理中。

（二）財務人員的能力有待增強

大數據時代，財務管理部門不僅要實現財務核算工作，還要加快財務信息的集成，利用大數據技術提高分析結果的準確度，從而為業務活動決策提供合理的支持。這就要求財務管理人員具備高超的財務分析技術，并且要熟練運用大數據技術。隨著大數據技術的發展，很多事業單位的財務管理人員沒有及時補充大數據相關的新知識，導致相關知識和技能水平不高。另外，部分事業單位在人員招聘方面也存在不足，沒有對應聘人員的專業技能作出要求，導致部分財務管理人員缺乏過硬的業務技能，無法滿足崗位要求。

（三）財務管理投資決策有待完善

當前經濟社會快速發展，市場環境不斷變化，傳統的財務管理和投資體系明顯滯后，傳統的評價方法難以適應現代發展需求。另外，現有的投資決策手段也不能適應市場發展要求，預測精度較低，容易導致事業單位陷入經濟風險。

（四）財務風險管理存在薄弱環節

事業單位不僅要統計與處理相關的財務資料，還要高效辨識與預防財務風險。以往的財務風險管理工作主要是在風險出現后再進行相應的處理，難以充分反映市場狀況，也不能與市場經濟發展趨勢相適應，不能及時把控財務風險，因此，需要利用大數據技術全面控制事業單位的財務風險［3］。

（五）財務管理軟件配置不足

事業單位的財務人員雖然了解大數據技術的作用和使用價值，但沒有充分認識其具體情況，導致無法將財務管理與大數據技術相結合。在實際運用中，財務管理平臺無法詳盡分析數據，沒能充分利用數據價值。部分財務人員在引入信息技術和開發新軟件時，沒有充分考慮實際需求，未根據事業單位的發展狀況來編制具體的財務管理計劃，沒有突出大數據技術的優勢。部分事業單位在建立財務管理系統時，由于大數據管理軟件配置不足，沒有充分關注其組成狀況，系統構建不合理，無法提升軟件開發水平，難以彰顯大數據技術在事業單位財務管理中的重要意義。

三、大數據背景下推進事業單位財務管理信息化建設的措施

（一）創新管理理念

在當前的時代背景下，受傳統財務管理方式的影響，部分事業單位的財務人員沒有樹立大數據理念，導致其沒有充分認識到大數據技術的優勢。因此，要想基于大數據革新事業單位財務管理觀念，就要讓相關人員從思想上認可大數據技術，從而促進事業單位財務管理的創新和健康發展。可以從以下幾個方面著手教育財務人員。

第一，建立大數據培訓中心，讓財務人員了解大數據的特點和作用，并向財務人員介紹先進單位運用大數據的成功案例，不斷總結工作經驗，樹立良好的管理理念。

第二，通過問卷調查，掌握財務人員對大數據的了解程度，并加強專業技能訓練，讓他們形成大數據觀。

第三，在財務人員熟悉大數據相關知識后，鼓勵他們主動參與創新研討會，與技術人員交流，探討如何運用大數據開展財務管理工作。在采取一系列舉措之后，財務人員能夠摒棄傳統的工作理念，并發展創新思維，高效地開展財務管理信息化建設工作。

（二）增強財務人員業務能力

在信息技術快速發展的今天，事業單位的財務管理工作必須更加專業，同時大力培養復合型人才。因此，應注重財務人員的能力培訓和教育，著重提升他們的信息技術運用水平，以快速分析和處理財務數據，為制定和實施各種戰略提供重要參考。

財務人員應具備以下五項基本能力。

1.專業技術能力

隨著信息化時代的到來，財務人員要進一步提高自己的業務素質和技能水平，及時掌握大數據研究動態。財務管理部門應提取有用的信息，通過理性分析數據，為事業單位的決策提供有價值的參考。

2.專業知識能力

在掌握財務知識的基礎上，財務管理人員還要具備豐富的業務知識儲備，了解各個業務領域的工作情況，并從財務角度對其進行剖析。財務工作者要積極地投身于業務之中，將視野擴展到客戶需求層面，充分掌握事業單位所處的市場環境。

3.人際關系處理能力

為了加速事業單位業財融合，財務人員應加強與其他部門的交流與合作，從事業單位整體發展的視角出發，全面解讀業務活動。

4.風險管理能力

財務人員要增強對財務風險的管理能力，不斷提高風險敏感性，從而有效防范各種財務風險，促進事業單位可持續發展。

5.管理組織能力

財務管理人員應從經營戰略的高度，從事業單位全局發展的視角，剖析財務數據價值并將其貫穿于各項業務活動之中，引領事業單位的發展。

（三）完善財務管理投資決策

過去作出投資決策之前更關注當前的發展態勢和經營狀況，而在經濟快速發展和多變的市場環境下，在作出投資決策之前要高度關注事業單位的發展狀況。因此，在進行投資決策時，依據大數據技術進行規范化建設應注意以下幾方面。

第一，要關注服務群體，滿足財務數據使用者的真正需求。

第二，注重用戶意見，完善目前的投資方案，既要提升使用者的體驗，又要贏得客戶的好評。

第三，根據目前的市場狀況進行相應的調整，使投資方案在不改變使用者要求的前提下，優化實施途徑和模式，以達到更好的效果。這些工作都可以在大數據技術的幫助下完成，進而達到收集、統計、分析財務數據的目的。

此外，利用大數據技術可以改進投資可行性評估，從海量的數據中抽取需要的數據，大幅提升評估的準確度。分析并歸納總結運用大數據技術投資后的數據，為后續資金分配做好充分的準備。

（四）強化財務風險管理

加強財務風險管理，是保證事業單位持續發展的前提條件。運用大數據技術，可以有效進行財務風險管理。比如，事業單位利用大數據技術分析發現自身面臨較大的投資風險，事業單位便會及時止損，不會再對這個項目投入更多的資金，同時還要考慮項目與市場環境的匹配度，合理規避資金風險。因此，只有運用大數據技術，全面剖析目前的市場發展趨勢，才能作出有利于事業單位可持續發展的決策。另外，在項目評估過程中，還要運用大數據技術從多個方面研究，以確保項目實施的可行性，從而將事業單位的風險降到最低。

（五）優化財務管理軟件配置

事業單位應將大數據技術融入財務管理工作，采取相應措施，并充分重視人才培養，從而合理開發和使用信息軟件。事業單位的財務人員要全面分析信息系統的構成要素，運用大數據技術歸納總結財務數據，高效運用軟件開展實踐工作，同時也能為事業單位發展建設提供依據。在建設財務管理系統的過程中，要全面評估資金投入，合理購置軟件并加強技術推廣，從而達到財務管理與信息系統相結合的目的。同時，根據財務管理信息化建設的需要并結合大數據技術的發展趨勢，培養專業的技術人員改進原有系統，充分發揮軟件資源的利用價值。此外，事業單位還要優化財務管理組織架構，針對運用大數據技術的實踐，開發出一套改進軟件，讓整個財務系統發揮最大的效用，從而在各種軟件的助力下，優化配置財務管理的各種資源。

四、結語

大數據對傳統的財務管理工作模式造成了極大的沖擊，對現代事業單位產生了較大影響。從財務管理的視角來看，事業單位應該秉承創新發展觀念，融入信息化要素，利用大數據提升事業單位的業務效能與服務品質。因此，在大數據背景下，事業單位必須重視并加強財務管理模式的革新，推進各項工作與大數據的結合，既可以提升事業單位的運行管理水平，又可以充分迎合時代發展需求，從而推動事業單位穩步發展。