民營企業智能管理會計系統應用現狀及對策探究

孫淑玲

（大連思誠財務咨詢顧問有限公司，遼寧 大連 116021）

一、前言

信息技術的飛速發展對民營企業的經營管理產生了不小的影響，管理會計對民營企業的進步起到關鍵作用，因此大力建設與發展管理會計系統尤為關鍵。這樣一來，民營企業在生產經營的過程中，會有更充分的依據，并且有利于提高民營企業的經濟效益。信息化時代，企業若不注重智能管理會計系統建設，就容易受到消極影響。在此情況下，民營企業應大力建設智能管理會計系統，為企業的不斷進步與發展提供保障。

二、民營企業智能管理會計系統應用的意義

（一）規范財務預算及財務管理工作

民營企業開展財務會計工作，存在程度不一的有待規范的地方，更有甚者未結合會計制度準則開展工作。大力建設智能管理會計系統，不但有助于提高財務會計工作的效率和質量，減輕財務工作人員的日常工作負擔與壓力，而且可以運用可行的財務管控方式，在成本管控以及預算控制等方面達成規范化的目標，進而轉變以往的財務預算及管控方式，優化民營企業的內部管理。

（二）有助于提高民營企業的經濟效益

創造更多的經濟效益是民營企業發展的一項重要目標。面對愈發激烈的市場競爭，民營企業的生存空間進一步壓縮，在此背景下，民營企業亟須提高利潤水平，這對民營企業而言是一項巨大的挑戰。構建和應用智能管理會計系統，有助于減少財務人員的日常工作量，提高工作質量，控制民營企業的資金成本，提高民營企業的總體經營績效［1］。因此，智能管理會計系統的應用尤為重要，可以在提升民營企業經濟效益以及競爭實力等方面發揮積極作用，必須注重建設和應用智能管理會計系統。

（三）為生產經營提供決策依據

民營企業智能管理會計系統的應用，有助于為企業的生產經營提供重要的決策依據。具體而言，落實良好的生產經營決策，可提高民營企業的總體發展水平，而以往的管理會計模式較難為民營企業的經營決策提供重要依據，甚至還會對其造成消極影響。針對這種情況，應用智能管理會計系統，有助于結合業務以及財務工作，將財務信息整合為會計循環系統，強化財務信息的有效集成，從而綜合體現民營企業的真實生產經營狀況，為民營企業的生產經營決策工作提供重要依據。

三、民營企業智能管理會計系統應用現狀

對民營企業智能管理會計系統應用現狀的具體分析如下。

（一）對智能管理會計系統的認識不足

面對復雜的競爭環境，為創造更大的經濟效益，民營企業的管理者通常會將管理重點放在生產經營層面，對智能管理會計系統的認識不足，重視程度較低。一些民營企業認為財務管理即記賬管理，應用和建設智能管理會計系統，容易導致資源浪費，同時認為其和企業的生產經營之間并沒有十分緊密的聯系，因此往往不注重應用智能管理會計系統［2］。除此之外，民營企業的管理者還缺乏戰略性管理思維，未從戰略監督著手進行長遠的財務管理規劃，未認識到智能化在不斷發展的同時會對財務會計工作產生何種影響，因此在經營與發展的過程中，未高效應用智能管理會計系統，這是如今民營企業在建設和應用智能管理會計系統時體現出的一個明顯問題。

（二）信息真實性的辨別難度高

隨著我國互聯網的不斷發展，許多領域對智能化、信息化的重視程度越來越高，民營企業獲得的數據逐漸增多，辨別信息真實性的難度大大提升，若判斷失誤，就會影響工作開展成效，整體工作效率下降。一方面，民營企業應用智能管理會計系統的重要前提即確保信息的可靠性、真實性，唯有如此，才可以凸顯會計系統信息化的關鍵作用。當前部分民營企業的信息辨別能力較弱，在搜集、歸納信息的過程中，未做到深層次挖掘重要信息，不利于有效建設智能管理會計系統，并且民營企業的經營決策容易受到誤導。另一方面，還存在信息不完整的問題。部分民營企業為保障自身的經濟效益，會提供虛假的財務信息，加大了民營企業篩選正確信息的難度，并且會影響民營企業智能管理會計系統的建設與應用。

（三）缺乏專業的智能化會計人才

在民營企業的發展過程中，存在專業智能化會計人才缺失的問題。智能化時代，民營企業對現代化人才的要求逐漸提高，人才需求明顯增加，智能管理會計系統的建設體現出極強的綜合性與專業性，民營企業現有的會計人員不符合此項要求。一方面，許多民營企業財務會計人員的知識結構陳舊，專業水平有待提高，對智能管理會計系統的應用缺乏透徹的理解，不能有效開展此項工作。另一方面，在成本因素的影響下，部分民營企業對人力資源的投入力度較小，難以吸引優秀的人才，會計人才資源儲備不足，未發揮優秀人才在民營企業智能管理會計系統中的重要價值。缺失專業的智能化會計人才，會對民營企業智能管理會計系統的應用產生消極影響。

（四）對智能化技術的應用不足

近年來，智能化技術不斷發展，大數據成為影響民營企業發展和進步的關鍵要素，因此民營企業在應用智能管理會計系統的過程中，應注重運用大數據。然而實際應用效果并不顯著，許多民營企業采用落后的管理方式，在開展財務管理工作時，未充分發揮智能化技術的作用，有效搜集和運用信息。民營企業開展財務管理工作時，所應用的軟硬件設施較為落后，很難在財務會計工作中有效發揮智能化技術的作用，往往采用人工的方式開展工作，運用大數據的水平有待提高，民營企業智能管理會計系統的應用效果不顯著，建設速度緩慢。這是民營企業應用智能管理會計系統體現出的一個主要問題。

四、民營企業智能管理會計系統應用策略

民營企業智能管理會計系統應用策略，主要體現在認識、信息、人才以及技術應用等方面，具體如下。

（一）深化對智能管理會計系統的認識

針對在智能管理會計系統應用中暴露的認識不足的問題，應深化對智能管理會計系統的認識，以此保障智能管理會計系統的應用效果，推動民營企業更好地發展。民營企業管理者必須明確智能化技術對企業的影響，了解企業所處的競爭環境，并結合企業發展戰略，深入分析和探索智能管理會計系統應用的重要性和必要性，將其當作經營管理工作開展的重點。一方面，應對民營企業管理者開展有效培訓，促使其了解財務會計和信息智能化之間的重要關聯，明確智能管理會計系統建設和應用對民營企業經營發展的積極影響，在行動上和思想上大力落實智能管理會計系統應用［3］。另一方面，要強化民營企業管理者運用智能管理會計系統的能力，為其決策工作提供更充分的參考依據，提高民營企業智能管理會計系統的總體建設成效，最終有利于獲得民營企業管理層的大力支持。

（二）確保信息的針對性

若想有效應用民營企業智能管理會計系統，就必須確保信息的針對性，強化企業辨別信息的能力。對此，民營企業在收集財務信息的過程中，要做到大力挖掘重要的數據信息，在經營和發展期間，對比分析不同的財務數據，強調不同部門均應注重上報財務數據，同時還應保障數據的真實性、可靠性，強調相應部門均需負責。應細致研究與分析合作方提供的財務數據，及時剔除不重要的數據信息，同時認真分析疑點數據信息，在保障其真實可靠的前提下，將其準確錄入企業的財務系統。這樣一來，在應用智能管理會計系統的過程中，會擁有豐富的財務信息數據作為重要支撐，有利于保障智能管理會計系統良好運作。確保信息的針對性、正確性以及可靠性，對保障民營企業智能管理會計系統的應用有突出作用。因此，民營企業必須將確保信息的正確性作為必不可少的工作目標，從而優化智能管理會計系統的建設和應用效果，大力推動民營企業不斷發展。

（三）培養專業智能化人才

專業智能化人才水平的高低會直接影響民營企業智能管理會計系統的應用效果，因此培養專業智能化人才至關重要。一方面，民營企業要設計良好的培訓方案，對財務會計工作人員開展智能化建設相關的培訓，促使人員掌握和理解智能管理會計系統應用的主要觀念、方式方法等，這有助于優化隊伍結構，主要包括年齡以及知識結構等，持續提高財務會計工作人員的專業素質及整體能力［4］。另一方面，民營企業必須將人才整體戰略放在關鍵位置，加大人力資源投入力度，優化人力資源管理方式，吸引更多的專業智能化人才進入民營企業，加強財務會計工作隊伍建設，發揮專業智能化人才在民營企業智能管理會計系統建設和應用中的積極作用，最終不僅有利于確保智能管理會計系統的實際應用成效，還可彰顯該系統的作用，促進民營企業獲得顯著發展和進步。

（四）強化對智能化技術的應用

積極運用智能化技術，能夠為民營企業智能管理會計系統的建設和應用提供更好的保障，因此民營企業要強化智能化技術的應用，使管理會計系統朝更智能化的方向發展。一方面，民營企業要注重大數據對智能管理會計系統建設的關鍵作用，應用人工智能以及大數據等技術，加強對財務數據的收集、整理以及儲存，構建有較強適用性的信息數據庫，同時還應持續補充及共享數據庫信息，以便為財務會計工作提供充足的數據支撐［5］。另一方面，民營企業在開展財務管理工作時，要注重更新和完善軟硬件設備，主要包括更新計算機以及軟件系統等，還要注重引入新型財務會計軟件，為在智能管理會計系統建設過程中應用大數據技術提供便利［6］。強化對智能化技術的應用十分關鍵，科學、合理地運用智能化技術，有助于優化民營企業智能管理會計系統的應用效果，提高建設成效，進而發揮出智能管理會計系統的作用，促進民營企業財務會計工作的開展，在保證財務會計工作質量的基礎上，推動民營企業實現更充分的發展和進步。這樣一來，即使市場競爭再激烈，民營企業也不會被淘汰，可使民營企業長期處于穩步發展的良好狀態。

五、結語

應用智能化管理會計系統是跟隨智能化發展腳步，提高民營企業發展成效以及競爭實力的重點所在。因此民營企業要強化智能管理會計系統應用，實現進一步發展。在民營企業的經營管理中，財務會計至關重要，會極大地影響民營企業的經營發展成效。若想保障智能管理會計系統得到有效應用，就應從提高對智能管理會計信息系統的重視度、確保信息的針對性以及培養專業智能化人才等方面著手，保障智能管理會計系統的建設及應用效果。這樣一來，民營企業在開展經營決策時，可獲得此方面的大力支撐，從而確保民營企業作出科學合理的經營決策，推動民營企業更迅速地實現經營發展目標。