企業財務管理信息化協同模式探究

張景麗

（綠城房地產建設管理集團有限公司，浙江 杭州 310012）

一、引言

近年來，社會經濟高速健康發展，企業運作中對科學的經營財務核算管理技術的應用越發重要。信息化時代，企業財務信息集中管理系統仍存在很多問題，企業的財務信息化建設水平不高，無法適應當前復雜的經濟形勢，不利于財務管理工作效率的提升。業務數量增多、資料內容繁雜、保護措施簡單以及信息缺失等問題一直困擾著財務管理工作人員。再加上財務信息的來源渠道很多，在分類工作上會花費很多時間，這對財務信息的使用造成了很大影響。因此，企業應當注重規范財務管理，提升整體財務管理質量，力求形成一個健康合理有序的新型財務管理模式。現代企業財務管理信息化協同模式的提出，有力推動了業財一體化建設，為企業財務管理質量的提升打下了堅實的基礎。為了進一步建設現代化財務管理體系，更好地應用財務管理信息化協同模式，需要對其進行分析，明確協同目標，構建協同框架。此外，要整合財務管理信息化協同資源、模式及應用，在企業內構建統一的業務和財務處理系統，做好企業財務與業務管理的統籌協調工作。

二、企業財務管理信息化協同存在的問題

當前，企業財務管理信息化協同模式建設仍然存在一些問題，主要表現在以下幾個方面。

（一）缺乏信息化管理意識

當前企業的財務工作以財務核算為主，未重視財務管理的作用，企業內部缺乏財務管理意識，各部門之間缺乏有效的溝通交流機制，財務管理協同作用難以發揮出來。

（二）財務管理流程不統一

在企業財務管理中，缺乏統一的標準，財務管理流程比較復雜，相關表單、附件、計算邏輯和方法、關鍵風險點控制等不統一，最終導致輸出數據的可信度存疑。

（三）缺乏有效的數字化平臺

很多企業仍使用ERP 時代遺留的各類“煙囪式”異構業務系統，與財務系統未實現有效集成。隨著業務的快速發展，這些系統依靠不斷“打補丁”的方式延續生命，但已經無法滿足多維度的管理需求。

三、企業財務管理信息化協同模式分析

在現代企業財務管理中，以財務共享為基礎構建信息化管理模式，實現信息的實時交流、共享，對業務流程進行監控，同時具有職能代理功效，能夠代替人工完成部分服務，為業務系統提供支持［1］。財務管理信息化協同模式可以分為不同的階段，通常可以分為以下三個階段。

第一，流程數智化：數據提質、管理增效。基于新技術重塑傳統業財流程，利用一體化管理體系，對業、財、稅、資等多項事務進行管理，實現信息共享、流程簡潔，進而提升財務管理質量，確保財務信息準確，實現多個維度的財務精細化管理。

第二，管理可視化：實時企業、管理可視。基于新一代EPM 管理憑條，充分發揮信息化工具的作用，以此為基礎構建完善的信息化管理體系，充分發揮預算管理、資金管理、成本管理等各項工作的作用。

第三，管控智能化：智能管控、智能決策。基于數據中臺、人工智能和大數據等技術，挖掘第一、第二階段的業財數據，并采集外部大數據，進行數據的清洗、篩選，在此基礎上在特定的環境中強化數據模擬，以大數據分析為基礎，為企業戰略規劃、經營決策等提供支持。

財務管理信息化協同模式作為現代化管理模式，相較于傳統財務管理，在企業經營管理過程中發揮著更加重要的作用，主要表現在以下幾個方面。

第一，系統開放性。以現代信息化工具為基礎，構建更加開放的財務管理環境，實現財務共享、業財管理一體化，充分發揮財務系統的開放性特點，為財務管理提供更多的便利。

第二，反饋實時性。其是保證現代企業競爭力的重要因素，財務管理信息化協同模式的建立，有助于及時發現企業財務管理中的問題，并快速響應、及時決策和有效判斷。

第三，數據規范性。企業內部的財務管理工作必須在企業管理制度和國家相關法律法規的約束下開展，促使財務管理信息化協同模式更加規范，避免信息化標準體系不規范造成的數據口徑不可比或失真，從而對財務管理質量產生不利影響，并影響企業經營發展。

第四，信息共享性。財務管理信息化協同模式對企業各項經濟活動提出了更加嚴格的要求，以統一的業務標準對各項業務進行管理，充分推動財務工作和業務工作的融合，以此實現信息共享。鼓勵企業內部的跨部門合作，以此強化企業內部的交流，這不僅可以提高財務管理部門的協作效率，而且通過跨部門數據信息共享，可以增強企業的財務管理效果。

四、企業財務管理信息化協同模式構建過程

（一）明確協同目標

企業在構建財務管理信息化協同模式時，需要先明確目標，以企業效益最大化、企業股東權益最大化、企業機制最優化為目標，將其落實在發展戰略目標中。如以追求更高的經濟效益為目標，企業通過結合自身實際發展情況，在傳統財務管理的基礎上進行創新，豐富協同模式的內容，利用更加規范的制度體系和業務流程，整合企業內部資源，為財務管理提供數據和制度支持。再如以提升業務洞察力為目標，借助大數據等信息技術對企業內部財務數據進行整合、分析，在此基礎上制定出更利于企業經營管理的決策，從而推動企業業務拓展、成本降低、風險管控等，為企業的進一步發展提供有力支持［2］。

（二）構建協同框架

企業需要根據自身特點來選擇符合發展需要的信息化管理方式，以提高企業財務管理效率。數字化時代，協同與共享是效率提升的重要基礎，強化財務部門和業務部門之間的信息交流，從而實現對業務流程的控制，以此構建協同框架，能夠為業務和財務管理的融合打下良好的基礎。如建設財務共享服務中心，積極調整企業財務管理模式，優化財務管理工作的構架，以業務財務、共享財務與戰略財務對財務管理事務進行再定位，將重復性較高的財務核算等事項交由共享中心處理，用更加集中化、規范化的財務管理體系提高財務管理效率，降低企業運行成本。同時，以財務共享作為橋梁，連接各個業務和財務模塊，對財務數據和非財務數據進行匯總，形成企業財務數據中心，從而為財務管理信息化協同模式應用提供更多的支持。

（三）整合協同資源

協同資源整合就是資源的優勢互補，通過合理的配置，充分發揮資源整合的價值，這是企業發展的必然趨勢。通過規劃財務信息，整合相關資源，對企業各部門之間的分工合作及溝通具有重要的促進作用。例如，業務財務應分散至業務一線，而不是在后臺辦公室，應學習業務知識，了解業務特點，利用財務知識幫助業務提升績效。應與IT 部門一起，基于特定的業務場景，構建數據分析模型，賦能業務價值創造，包括業財運營一體化管控、全價值多維閉環效益評估、精細化運作靈活敏捷賦能以及高效外部協同與聯動模式等方面［3］。這種業財融合的管理模式能夠發揮財務管理信息化協同模式的作用，從而實現企業資源的充分利用。利用財務人員的職業理念促進業務的開展，及時發現財務風險。同時，通過業務實踐，可以發現財務工作流程存在的問題，通過整合協調資源，用現代化的財務管理模式推動企業發展。

五、開展企業財務管理信息化協同工作的措施

首先，要堅持將建設完整規范的現代化財務管理體系放在企業的首要決策位置，使之可以作為重要的信息保障，使企業財務管理部門的各項管理決策工作更加方便、快捷且有系統性。其次，信息化協同系統作為現代化管理體系，應用了多項現代信息技術手段，因此信息化協同系統的構建是一項復雜的工作。最后，完成管理系統構建后，還需要對財務組織機構進行調整、對業務流程進行梳理、對管理權限進行合理劃分，明確財務管理職責，通過開展跨部門的協同工作，充分發揮財務管理信息系統的價值，構建現代化財務管理體系。

（一）實現企業財務領導的統一性

建設財務管理信息化平臺，企業管理層要充分發揮規劃引導作用，深刻認識到做好財務管理信息化建設工作對推動企業實現跨越式發展的作用，從各個層面逐步加深對財務管理信息化建設意義的整體認識。之后企業領導層要組織企業內部相應科目的管理培訓，讓企業每一個員工都能清楚牢記財務管理信息化建設的重要作用，從而為財務管理工作的開展打下堅實的基礎，發揮信息化管理的作用，推動財務管理質量和效率的提升，用高水平的財務管理工作為企業發展打下基礎。

同時，企業要加大對財務人員各方面知識技能培訓及業務培訓的力度，培養他們的業務協調管理意識，使其更靈活、快速地綜合應用相關知識，充分發揮財務管理信息化的價值，助力企業財務管理模式良好運行。此外，企業還要著重加強財務人員與業務人員之間的溝通交流，即財務人員在完成財務核算、財務管理工作的同時，要深入了解業務流程，收集、分析、處理業務開展過程中的信息，發揮財務管理部門的協同作用，完善企業財務管理信息化協同模式。

（二）進行信息系統整體設計

建設企業財務管理信息化平臺，要將財務信息與企業日常經營活動管理的信息充分結合，利用大數據技術為企業的經營管理及發展規劃提供大量的數據信息依據，為企業管理層的財務決策行為與長期戰略目標制定提供詳細、準確、完整的基礎信息。

企業財務部門要提前做好企業經營業務環節情況的統計調查及研究，實現相關部門各項信息數據的相互銜接交換與有效傳遞，進行不同類型數據信息關系的及時轉換，將生產經營過程中企業的數據信息資源與財務管理方法進行深度的交叉融合。然后運用信息技術手段，結合全面的精細化預算與管理，對企業關鍵生產運作環節所用的資金，統一進行嚴格、系統的全程監督管理，避免各種資源要素的重復浪費，提升企業的經營效益。如財務共享服務中心的會計中臺作為業務系統和財務總賬系統間的橋梁，可以全面、實時、準確地采集前端各類業務經營平臺的交易數據，并按照規定的標準與方法對業務事項進行確認、計量和存儲，這是實現智能實時核算的基礎。稅務中臺具備發票中心、電子票據中心、計稅引擎、稅務核算中心和納稅申報中心等中臺能力。財資中臺具備結算中臺、銀企直連、收款中心、付款中心和電子匯票中心等中臺能力。

（三）優化財務管理信息化機制

在財務管理信息化協同模式中，構建完善的財務管理信息化機制，是提升財務管理質量的重要措施。企業可以通過完善預算績效管理評估制度，積極運用和推廣先進的信息技術體系及大數據管理平臺，開展有效的預算管理相關制度的實施情況跟蹤、監督考核以及預算后期成果的量化評價，提升整體預算績效管理的質量與效率。然后，利用信息技術手段，及時預防和控制企業財務管理中的各類風險。通過財務大數據云平臺，結合企業以往的風險經歷及其他同類企業面臨的重大風險事件，判斷與總結可能出現的重大風險，提前制訂各項風險預案。最后通過信息化平臺，對財務管理過程進行實時監控分析，及時準確地發現各項風險因素，同時針對已經確定的系統性風險，及時采取措施進行有效的風險控制，盡可能減少風險造成的影響。

（四）持續推動財務管理信息化創新

在企業的經營管理中，信息化協同模式作為一種現代化管理機制，必須更新管理理念，敢于創新，才能在競爭激烈的市場環境中占據一席之地。創新對企業財務管理信息化協同模式的發展有重要作用，只有緊跟時代發展潮流，才能不斷創新。在實際工作中，企業要強化內部宣傳，讓員工明確財務管理信息化協同模式的價值，及時發現財務工作中的問題，并采取有效的解決措施。尤其是財務人員，必須具備足夠的專業素養，充分滿足財務管理信息化協同模式的要求。在增加新模塊的過程中，要保證新模塊和舊模塊的銜接性，使之形成一個有機的整體，為財務管理信息化協同模式提供良好的運行環境。

六、結語

企業財務管理信息化協同模式作為現代化管理手段，相較于傳統財務管理模式，有明顯的優越性，因此要充分發揮財務管理信息化協同模式的作用，明確協同目標、構建協同框架、整合協同資源，進而完善財務管理體系。在工作中，應整合協同資源、進行信息系統整體設計、優化財務管理信息化機制、持續推動財務管理信息化創新，最終推動企業高質量可持續發展。