鞠宇
(中國足球協(xié)會,北京 100022)
在當(dāng)前市場經(jīng)濟大環(huán)境下,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨較大的風(fēng)險與挑戰(zhàn),各項經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)會受到一定的影響,因此,企業(yè)必須加快業(yè)財融合。業(yè)財融合作為一種新型管理模式,管理范疇相對全面,并且管理過程比較靈活。這種模式的有序推進能夠?qū)⒇攧?wù)會計與業(yè)務(wù)管理深度融合,還能推進財務(wù)信息化和管理信息化的結(jié)合,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。企業(yè)應(yīng)用此類管理模式,能夠獲得更多有價值的信息,在促進企業(yè)經(jīng)濟增長的同時,避免企業(yè)因管理模式滯后遭受經(jīng)濟損失。另外,企業(yè)還能加強信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)各項信息與資源共享,從而提升企業(yè)員工的工作效率,企業(yè)也能實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展下,衍生出了互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù),這些技術(shù)被越來越多的企業(yè)應(yīng)用,提升了企業(yè)的管理效率。財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,引入現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)了管理模式的優(yōu)化。但部分企業(yè)的信息化建設(shè)建立在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,未充分認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性。實現(xiàn)業(yè)財融合需要上升到管理會計層面。鑒于此,企業(yè)有必要積極引入新的理念,在其指導(dǎo)下核算財務(wù)信息等內(nèi)容,在信息化建設(shè)過程中將財務(wù)會計和管理會計緊密結(jié)合。
本文在業(yè)財融合理念的基礎(chǔ)上,對企業(yè)如何開展財務(wù)信息化建設(shè)工作展開深入研究,著重從理念、系統(tǒng)功能、配套制度以及人才素質(zhì)等多個角度進行深入分析,為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供一定的理論參考[1]。
業(yè)財融合是一種將財務(wù)和業(yè)務(wù)進行深度融合管理,主要為企業(yè)發(fā)展決策提供有效的信息數(shù)據(jù),從而促進企業(yè)內(nèi)部各項資源優(yōu)化配置,做好危機預(yù)防與控制工作的先進管理理念。這種理念被引入財務(wù)管理,可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新,使員工的工作不再局限于各項經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)事后核算與監(jiān)督,而是向業(yè)務(wù)前沿預(yù)測延伸,為發(fā)揮財務(wù)管理的決策職能助力。
企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)主要指通過引入互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)對財務(wù)管理流程進行重構(gòu),通過系統(tǒng)構(gòu)建來開展財務(wù)管理工作。企業(yè)開展財務(wù)信息化建設(shè),對信息分析與反饋、企業(yè)內(nèi)部資源配置以及風(fēng)險防控都有重要的促進作用,是一種現(xiàn)代化管理模式。
企業(yè)引入業(yè)財融合理念開展財務(wù)信息化建設(shè),有利于從業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個層面構(gòu)建系統(tǒng),通過設(shè)定系統(tǒng)功能提升運營管理各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)銜接的有效性。在良好的系統(tǒng)環(huán)境下,企業(yè)可以實現(xiàn)物質(zhì)資源和財務(wù)資源的優(yōu)化配置,有利于企業(yè)財務(wù)管理整體成效的提升,具有重要的現(xiàn)實意義。
在各行業(yè)競爭日益激烈的大環(huán)境下,企業(yè)節(jié)約成本,擴展業(yè)務(wù),提升各部門的工作效率,加快發(fā)展速度,基于業(yè)財融合理念加快財務(wù)信息化建設(shè)存在必要性。企業(yè)在業(yè)財融合理念下加快財務(wù)信息化建設(shè),可以提升各類信息的傳遞效率,基于各個部門之間的高效溝通交流,可以更好地實現(xiàn)價值管理,不僅可以間接促進企業(yè)生產(chǎn)運營效率提升,而且有利于防控財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)實現(xiàn)價值最大化具有重要意義。
在業(yè)財融合理念下,加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)可以使企業(yè)在分析財務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息時,嚴(yán)格按照系統(tǒng)的指示挖掘各項數(shù)據(jù)與信息中隱藏的內(nèi)容,使財務(wù)人員既能夠分析得更加全面,又能夠節(jié)約時間,有利于企業(yè)通過財務(wù)信息化系統(tǒng)對資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費用、成本以及利潤等數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的核算,結(jié)合業(yè)務(wù)信息完成財務(wù)綜合分析工作,對企業(yè)績效進行有效反饋,進而為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供有效的信息參考。
企業(yè)管理層在制定管理決策時,除了要參照各項經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)的相關(guān)信息之外,還要重點關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,這些信息的質(zhì)量將直接影響企業(yè)各項決策的可行性和有效性。企業(yè)建立業(yè)財融合信息化系統(tǒng),能夠促進內(nèi)部業(yè)務(wù)各項信息充分融合,使財務(wù)部門在最短的時間內(nèi)獲取各項經(jīng)濟活動、相關(guān)業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù),然后依靠系統(tǒng)先進的計算方式,全面分析各項信息,提煉各項信息中的有效數(shù)據(jù),為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確的信息依據(jù),從而在最短時間內(nèi)作出正確的決斷。
企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合模式后,能夠?qū)?nèi)部財務(wù)信息進行系統(tǒng)的整合,各項信息的質(zhì)量能得到很大的提升,也能促使財務(wù)部門轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)部門功能升級之后,能強化財務(wù)專業(yè)指導(dǎo),將各項先進的理念融入企業(yè)各項經(jīng)濟活動和業(yè)務(wù),也能使企業(yè)其他部門的管理得到優(yōu)化,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合模式,能夠使企業(yè)管理人員的決策更加科學(xué)、有效。轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)部門的功能之后,能使企業(yè)的整體氛圍更好,使企業(yè)內(nèi)部各部門的員工更加團結(jié),員工的價值也能得到更好的體現(xiàn)。并且其還能使企業(yè)的管理更加精細(xì),管理人員的管理水平得到提升,從而極大地提升企業(yè)的核心競爭力。
在市場競爭日益激烈的大環(huán)境下,各企業(yè)對自身財務(wù)工作提出了更高要求,這不僅使財務(wù)工作量大大增加,而且提高了財務(wù)工作難度。基于此,越來越多的企業(yè)開始加快財務(wù)信息化建設(shè)步伐,深刻認(rèn)識到引入新理念對企業(yè)的積極作用。然而,部分企業(yè)存在對業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用的重要性認(rèn)識不夠、財務(wù)信息化系統(tǒng)功能存在滯后性、配套規(guī)章制度不完善以及財務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提升等問題[2]。
企業(yè)作為市場經(jīng)濟發(fā)展的主體,競爭要素非常明顯。鑒于此,企業(yè)有必要積極優(yōu)化和升級財務(wù)信息化建設(shè)理念,通過在財務(wù)信息化建設(shè)中融入業(yè)財融合理念,提升財務(wù)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的作用和成效。現(xiàn)階段,部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識到這一理念的重要性,缺乏對新型管理理念和管理創(chuàng)新的關(guān)注和重視,錯誤地認(rèn)為財務(wù)信息化建設(shè)只需要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)和開展,不需要其他部門的參與和配合。企業(yè)各個部門不僅沒有對財務(wù)信息化建設(shè)參與和配合的相關(guān)事宜提出嚴(yán)格要求,在這方面投入的資源也較少。企業(yè)財務(wù)部門的基礎(chǔ)設(shè)施沒有達(dá)到業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)過程中對業(yè)財融合理念的應(yīng)用存在形式主義的誤區(qū)。
如今,還有一些企業(yè)沒有完善自身的財務(wù)系統(tǒng),存在“孤島”現(xiàn)象,財務(wù)信息沒有實現(xiàn)辦公室、采購管理以及人事管理等各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接,這不利于及時獲取系統(tǒng)、全面的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息。一些企業(yè)雖然構(gòu)建了財務(wù)信息化系統(tǒng),但配套的安全保障系統(tǒng)缺失,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全性較差,對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的處理存在脫密處理問題,不利于數(shù)據(jù)處理高效性的實現(xiàn)[3]。
現(xiàn)階段,一些企業(yè)沒有充分利用業(yè)財融合理念來構(gòu)建財務(wù)信息化配套規(guī)章制度,相關(guān)制度內(nèi)容存在滯后性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.缺乏明確的財務(wù)信息化工作目標(biāo)
業(yè)財融合理念在財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用需要明確財務(wù)信息化目標(biāo),進而有針對性地完善各項內(nèi)容。現(xiàn)階段部分企業(yè)存在財務(wù)工作目標(biāo)沒有細(xì)化和量化的情況,財務(wù)信息化各類工作目標(biāo)的設(shè)置缺乏針對性和指向性,沒有對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提出財務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)制定標(biāo)準(zhǔn),造成財務(wù)信息化工作開展無章可循。
2.財務(wù)信息化相關(guān)崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性
現(xiàn)階段,部分企業(yè)存在財務(wù)信息化相關(guān)崗位設(shè)置不合理的情況,財務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、處理、審批、傳遞等相關(guān)崗位權(quán)責(zé)沒有得到明確劃分。不僅存在沒有實現(xiàn)專人專崗的問題,而且存在系統(tǒng)操作權(quán)限設(shè)置混亂的情況。面對發(fā)現(xiàn)的問題不能有效將其解決,相互推卸責(zé)任的情況屢屢出現(xiàn)。
3.財務(wù)信息化績效考核制度缺失
很多企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)時間較短,因此在應(yīng)用新型管理模式之后,財務(wù)信息化績效考核制度缺失,財務(wù)信息化應(yīng)用與業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員薪酬福利掛鉤的制度缺失,而且缺乏必要的激勵機制,難以激發(fā)相關(guān)人員開展財務(wù)信息化管理工作的主觀能動性[4]。
要想充分發(fā)揮新型管理模式以及先進理念的作用,就需要高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才推進此項工作。現(xiàn)階段,一些企業(yè)存在財務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低的情況,部分人員不能充分理解財務(wù)信息化建設(shè)中各個部門和具體業(yè)務(wù)銜接的重點和難點,導(dǎo)致相關(guān)業(yè)務(wù)開展缺乏針對性和指向性。同時,一些人員存在知識結(jié)構(gòu)滯后的問題,沒有掌握足夠的理論知識來為業(yè)財融合理念下的財務(wù)信息化建設(shè)提供支撐。此外,部分企業(yè)由于缺乏資金,沒有結(jié)合自身的財務(wù)信息化建設(shè)需求來為財務(wù)人員提供必要的業(yè)財融合理論知識和財務(wù)信息化實踐操作相關(guān)培訓(xùn),因此難以提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到引入業(yè)財融合理念對財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,關(guān)注和重視財務(wù)信息化建設(shè)中業(yè)財融合核心理念的應(yīng)用,通過會議、文件、活動、網(wǎng)絡(luò)等,加大對這一現(xiàn)代管理理念和管理創(chuàng)新方式在財務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用作用的宣傳力度,促進相關(guān)部門積極參與和配合此項工作的開展。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入一定的資源用于業(yè)財融合理念下財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),安排專業(yè)的技術(shù)人員定期優(yōu)化和升級企業(yè)系統(tǒng)。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視配套硬件等基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè),專項考察現(xiàn)有的硬件設(shè)備能否滿足財務(wù)信息化系統(tǒng)的需求,對舊設(shè)備要進行更新和升級,確保系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性和高效率。
最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財務(wù)信息化建設(shè)上對各個部門和具體人員提出嚴(yán)格要求,引導(dǎo)相關(guān)人員有序開展和推進相關(guān)工作,為提升工作效率奠定堅實的基礎(chǔ)。
在新理念下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化和完善系統(tǒng)的功能,破除各部門的“孤島”現(xiàn)象,將財務(wù)管理工作與企業(yè)各部門的采購管理等系統(tǒng)銜接起來,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的有效交互。具體工作重點如下。
一是從辦公室系統(tǒng)角度出發(fā),通過辦公室系統(tǒng)與財務(wù)部門系統(tǒng)的銜接來實現(xiàn)電子發(fā)票信息的自動校驗。同時,通過系統(tǒng)開展單據(jù)報銷的審簽工作。在審核之后,系統(tǒng)在第一時間回傳報銷結(jié)果。二是從收入管理角度出發(fā),重點實現(xiàn)收款相關(guān)信息的提取以及往來賬的生成。三是從采購管理角度出發(fā),重點實現(xiàn)系統(tǒng)采購進展和合同履行進度信息共享。四是從資產(chǎn)管理角度出發(fā),重點實現(xiàn)資產(chǎn)調(diào)配和日常管理相關(guān)信息的銜接。五是從人事管理角度出發(fā),實現(xiàn)人員考勤、績效考核、人員變動、薪酬福利等信息與財務(wù)系統(tǒng)的銜接。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注和重視財務(wù)信息化系統(tǒng)配套安全保障系統(tǒng)建設(shè),通過防火墻、殺毒軟件等營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,確保信息數(shù)據(jù)能夠在加密的環(huán)境下得到處理,為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供有力保障。
企業(yè)基于業(yè)財融合理念開展財務(wù)信息化建設(shè),需要構(gòu)建和完善財務(wù)信息化相關(guān)規(guī)章制度,確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)更加科學(xué)、規(guī)范。具體可以從以下幾個方面著手。
1.明確財務(wù)信息化工作目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有財務(wù)管理工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)財融合理念,對財務(wù)工作目標(biāo)進行細(xì)化和量化,分類、分塊設(shè)定目標(biāo),確保財務(wù)信息化各類工作目標(biāo)的針對性和指向性。同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門提出財務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)開展標(biāo)準(zhǔn),界定標(biāo)準(zhǔn)值和風(fēng)險值,保證財務(wù)信息化工作開展有章可循,且在規(guī)定的框架內(nèi)開展。
2.提升財務(wù)信息化相關(guān)崗位設(shè)置的科學(xué)性
企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地設(shè)置財務(wù)信息化相關(guān)崗位,明確財務(wù)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、處理、審批、傳遞等相關(guān)權(quán)責(zé)。在實現(xiàn)專人專崗的同時,應(yīng)當(dāng)設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限,明確到具體人員,避免在出現(xiàn)問題時發(fā)生相互推諉的現(xiàn)象,為業(yè)財融合理念下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。
3.建立健全財務(wù)信息化績效考核制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在業(yè)財融合理念下構(gòu)建科學(xué)、合理的績效考核體系,通過量化考核來評價企業(yè)財務(wù)信息化相關(guān)工作的開展情況。同時,業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員的工作績效應(yīng)當(dāng)與薪酬福利掛鉤,構(gòu)建物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的激勵機制,以激發(fā)相關(guān)人員開展財務(wù)信息化管理工作的主觀能動性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹并落實先進的生產(chǎn)與管理理念,轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部管理人員的經(jīng)營模式,加大企業(yè)內(nèi)部先進理念的宣傳力度,引導(dǎo)職工樹立正確的理念,讓企業(yè)內(nèi)部所有員工都能從根本上認(rèn)識到新型理念以及管理模式的有效落實對企業(yè)發(fā)展的重要性。
企業(yè)管理人員要加強各個部門之間的合作,營造積極、健康的內(nèi)部環(huán)境。同時,企業(yè)管理人員要不斷完善內(nèi)部培訓(xùn)機制,為新型理念以及管理模式的有序應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。管理人員要定期組織企業(yè)內(nèi)部的工作人員參加培訓(xùn),提升其理論知識水平,增強其相關(guān)技能。企業(yè)管理人員在招聘員工之前,要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況制定合適的招聘標(biāo)準(zhǔn),不斷提升相關(guān)要求,招聘綜合能力較強的工作人員,從而打造出一支優(yōu)秀的隊伍。同時,促進企業(yè)員工不斷學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,使其發(fā)現(xiàn)自身的不足,從而不斷改進與完善。企業(yè)在引入新型管理模式之后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實際情況適當(dāng)進行調(diào)整與改進,找到適合自身發(fā)展的最佳模式。此外,企業(yè)管理人員要加強對員工的引導(dǎo),鼓勵各部門員工之間互相學(xué)習(xí),促進員工盡快熟悉部門的工作內(nèi)容,推進各項工作有效落實。
財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高,對財務(wù)信息化建設(shè)起著重要的促進作用。鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注和重視人才的引入,不僅要明確招聘門檻,還應(yīng)當(dāng)設(shè)定必要的考核周期,通過系統(tǒng)考核來選擇優(yōu)秀人才負(fù)責(zé)財務(wù)信息化相關(guān)職務(wù)。
其次,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加強對財務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),安排專業(yè)人士開展系統(tǒng)化培訓(xùn),不僅要貫徹落實業(yè)財融合理念,還應(yīng)當(dāng)傳授科學(xué)的財務(wù)信息化實務(wù)知識與實操經(jīng)驗,全面優(yōu)化和完善財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),進而不斷加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進程。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮自身經(jīng)濟狀況以及未來發(fā)展目標(biāo),在推進新型管理模式應(yīng)用的過程中,搭建一體化管理系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的管理模式中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互獨立,缺乏深入的溝通,因此無法有效實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享。傳統(tǒng)管理模式下,不僅降低了各項業(yè)務(wù)的推進程度,而且企業(yè)管理人員在決策時,會因數(shù)據(jù)的不全面,產(chǎn)生不準(zhǔn)確或片面的結(jié)論。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用相關(guān)技術(shù),根據(jù)自身發(fā)展需求,建立健全信息管理系統(tǒng),幫助管理人員制定出正確的決策,避免其因信息的不完整而作出錯誤的決斷。
應(yīng)用新型管理模式及管理理念,企業(yè)開展業(yè)務(wù)時各部門能夠通過系統(tǒng)及時掌握新數(shù)據(jù),從而輔助財務(wù)部門工作人員盡快整合相關(guān)信息數(shù)據(jù),促使管理人員及時了解當(dāng)前市場環(huán)境變化。業(yè)務(wù)部門也可以通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)狀況的實時掌控,更好地判斷各項經(jīng)濟活動、業(yè)務(wù)開展的可行性,減少成本損失。
在我國企業(yè)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變的形勢下,企業(yè)必須緊跟經(jīng)濟社會發(fā)展步伐,不斷加強內(nèi)部管理。企業(yè)要想在這個充滿機遇與風(fēng)險的環(huán)境中生存下去,并獲得可持續(xù)發(fā)展,就必須將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合。本文分析了現(xiàn)階段業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中應(yīng)用存在的問題,提出了樹立正確的業(yè)財融合理念、優(yōu)化和完善財務(wù)信息化系統(tǒng)功能及相關(guān)規(guī)章制度、不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)等建議,希望能夠為企業(yè)的發(fā)展助力。