有關民營企業(yè)財務信息化管理的探討

高傳寶

（北京太平機電設備安裝有限責任公司，北京 100026）

一、引言

隨著信息技術的不斷更新，市場經(jīng)濟逐漸完善，民營企業(yè)無論是生產(chǎn)模式還是經(jīng)營管理模式，都發(fā)生了翻天覆地的變化。以往的財務管理模式已經(jīng)不適合如今的現(xiàn)代化社會，企業(yè)若想在發(fā)展過程中突破瓶頸，就必須加強財務信息化管理，這樣才能轉變財務管理模式，由人工化轉型為智能化，提升企業(yè)內部工作效率，使企業(yè)更好地適應如今的市場需求。

二、民營企業(yè)加快推動財務信息化建設的意義

（一）實現(xiàn)管理增效

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務工作依靠大量人工來完成，在財務信息收集和整理方面耗費大量時間，工作效率低下［1］。新經(jīng)濟環(huán)境下，民營企業(yè)以“大智移云物”等新興技術為依托，助力財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)收集和整合利用，實現(xiàn)了異地同步的數(shù)據(jù)分析，保證了財務信息的高效性與共享性，保護了財務信息安全。財務系統(tǒng)還具備很強的智能性，尤其在銷售等模式下，財務人員通過一鍵操作，就可以實現(xiàn)財務報銷憑證的智能化、自動化生產(chǎn)，不需要專人整理，由此大大減少了財務人員的工作量。財務信息化管理有助于打破企業(yè)工作過程中的地域限制，員工在報銷過程中不再需要將紙質發(fā)票遞交給財務人員，可以通過移動端掃描發(fā)票進行報銷。這樣的工作流程大大減少了財務人員的重復性勞動，簡化了財務工作流程，提升了工作效率，降低了失誤率，有助于企業(yè)高效良性發(fā)展。

（二）提高民營企業(yè)業(yè)務與財務的融合度

財務信息化管理有利于提高民營企業(yè)業(yè)務與財務的融合度。財務信息化管理可以為企業(yè)領導者實時提供精準的財務信息，有利于管理者及時把控公司財務情況以及動態(tài)，針對出現(xiàn)的問題及時制定決策。同時可以對企業(yè)內部各個工作流程進行監(jiān)督，財務人員可以更全面、精準地獲取生產(chǎn)過程中的業(yè)務信息，同時掌握資金使用情況，依托財務信息化打通業(yè)財壁壘，強化對企業(yè)資金的管控，有效防范企業(yè)風險。當企業(yè)資金出現(xiàn)重大危機時，方便財務人員及時上報領導者，避免企業(yè)因信息流轉緩慢而出現(xiàn)重大損失，能夠大大提高民營企業(yè)業(yè)務與財務的融合度，助力企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

（三）增強企業(yè)的核心競爭力

財務信息化管理需要以信息技術為主要手段，加快企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金流轉速度，這對資金能力有限的中小型企業(yè)來說十分重要。通過建設財務信息系統(tǒng)，企業(yè)管理者可以立足于更高站位，實現(xiàn)對企業(yè)各部門的全域管控，及時獲取一手有效信息，從而為企業(yè)決策提供科學的支持和依據(jù)，管理者對各部門進行資源分配也更有依據(jù)，能夠從根本上提高企業(yè)的經(jīng)營效率，真正實現(xiàn)企業(yè)對經(jīng)營過程的監(jiān)督，使企業(yè)具備適應激烈競爭的核心競爭力。

（四）增強財務信息使用、管理能力

隨著民營企業(yè)的發(fā)展勢頭日益迅猛，很多企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營范圍都得到了不同程度的擴大，財務人員的工作量非常龐大。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，財務人員有了可以依托的技術，能夠從龐大的數(shù)據(jù)中解放出來，財務信息可以被存儲到財務軟件中并加以分析，方便后續(xù)查詢，提升財務信息管理能力。同時，企業(yè)領導者查詢財務信息會更加便捷，如預算表、報銷清單等，可以快速查詢結果，從而增強財務信息的使用效果。

三、民營企業(yè)財務信息化管理的原則

在以往的財務管理模式中，企業(yè)的資金、信息傳遞都受到了不同程度的制約［2］。隨著信息技術的不斷發(fā)展，民營企業(yè)必須緊跟時代潮流，利用信息技術增強核心競爭力，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程中，財務信息化是時代趨勢，也是為企業(yè)管理賦能的關鍵，能夠提高企業(yè)的經(jīng)營質量。從長遠來看，財務信息化管理是民營企業(yè)未來的一個重要發(fā)展方向，因此必須快速推進企業(yè)的信息化建設。民營企業(yè)財務信息化管理必須遵循效率原則、重點原則、科學原則、適用原則。

具體而言，效率原則是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中要提高生產(chǎn)效率，不做無用功，為決策提供依據(jù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟回報率。信息技術可以為民營企業(yè)財務管理帶來質的飛躍。重點原則是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的基礎。財務信息化貫穿企業(yè)整個生命周期，必須夯實基礎，提高員工素質，進行整體規(guī)劃，逐步實現(xiàn)目標。企業(yè)應當從大局出發(fā)，從小事做起，由簡單到困難，重點建設信息化的財務隔離系統(tǒng)等。科學原則要求企業(yè)在發(fā)展過程中以科學為導向，通過各個部門之間的溝通與協(xié)調，找出企業(yè)信息化建設的關鍵和突破口，并結合當前需要，制定相應的解決辦法，提出更加完善的發(fā)展計劃。適用原則是指企業(yè)制定的信息化策略更加適合自身，企業(yè)根據(jù)自身的情況、規(guī)模等制定合適的發(fā)展路線，不盲目跟風套用其他企業(yè)的方案。

四、民營企業(yè)財務信息化管理存在的問題

（一）對財務信息化的認知不足

財務信息化管理對許多企業(yè)管理者來說是新鮮事物，對其的認知處于比較模糊的狀態(tài)。在部分管理者眼中，財務信息化管理就是利用計算機處理財務相關工作，這種認知十分片面。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，領導者要對生產(chǎn)資料進行篩查、對生產(chǎn)過程進行把控，針對突發(fā)問題制定決策，這使企業(yè)管理者更加注重對企業(yè)內部固有資產(chǎn)的管控，而輕視財務信息化管理的價值。這種現(xiàn)象造成了企業(yè)對財務管理不夠重視，對核心技術的掌握不足，難以使企業(yè)具備核心競爭力。

究其原因，民營企業(yè)的部分管理者對財務信息化管理的認識不足，低估了財務信息化的價值，在信息化建設上存在短視行為，只看到短期的成本投入，未看到長期的價值效益，使企業(yè)財務信息化建設發(fā)展緩慢［3］。一些民營企業(yè)將增加利潤和實現(xiàn)經(jīng)營目標作為核心，更加注重顯性效益提升，忽視了財務信息化的隱性價值。企業(yè)管理層對財務信息化建設的積極性不高，在一定程度上挫傷了各部門推動財務信息化建設的積極性，最終導致相關投入減少，從而造成企業(yè)很難落實財務信息化管理。同時，企業(yè)缺乏財務信息化管理的意識會導致工作不能發(fā)揮實際作用，嚴重影響信息化發(fā)展速度。

如今，各個部門都向信息化、科技化發(fā)展，這需要大量的人力、物力，然而很多企業(yè)對財務信息化管理的重視度不夠，因此發(fā)展頻頻受到限制。

（二）財務人員的信息化水平不足

企業(yè)財務部門對人才的選拔非常嚴格，但很多都對財務信息化管理一知半解。就當前來看，影響民營企業(yè)財務信息化建設的主要因素是缺乏具備信息化技能的專業(yè)人才，財務人員不僅要掌握扎實的專業(yè)技能，還要熟練掌握計算機應用技術，這類人才對大多數(shù)民營企業(yè)來講都是稀缺資源［4］。同時，企業(yè)內部人才梯隊呈現(xiàn)兩極分化的狀態(tài)，部分對計算機精通的人不懂財務知識，部分財務人員缺乏計算機知識，兩者嚴重脫節(jié)，制約著企業(yè)財務信息化的步伐［5］。民營企業(yè)要想適應時代發(fā)展，就必須加強對財務信息化管理的研究，同時要培養(yǎng)出滿足企業(yè)需求的復合型人才，這些人才是財務信息化建設的主體，對財務信息化管理起著決定性作用。

（三）各部門間信息溝通不足

民營企業(yè)開展生產(chǎn)活動，需要內部多個部門共同協(xié)作才能完成，如生產(chǎn)成本的核算需要采購部、生產(chǎn)部、市場部等對信息進行整合分析才能獲得具體數(shù)據(jù)。很多民營企業(yè)中，只有財務部門使用財務軟件，其他部門未開始使用。這意味著進行成本核算所需要的數(shù)據(jù)無法得到及時有效的匯總，會造成信息傳播不便，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來麻煩。

另外，很多民營企業(yè)缺乏財務相關的理論知識，看不懂與財務相關的各項數(shù)據(jù)，更不理解數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)性。這造成了企業(yè)管理者無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題。例如，管理者對資金利用率、回款率、企業(yè)負債表等數(shù)據(jù)不了解，無法及時制定合理的經(jīng)營決策。就當前來看，企業(yè)的管理體系不完善，沒有搭建完善的預算管控機制并引入報表系統(tǒng)，這導致徇私舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生，由此增加了企業(yè)的損失。企業(yè)的財務管理制度建設相對滯后，未結合企業(yè)財務信息化建設要求進行更新，導致信息化建設缺乏規(guī)范指導和科學依據(jù)。各部門在溝通過程中，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，執(zhí)行制度不一致，形式化嚴重，無法達到最佳溝通效果［6］。

（四）基層對財務信息化建設的熱情不足

企業(yè)財務信息化在內部普及時，很容易遭到基層員工的冷眼，因為在財務信息化建設中需要依靠財務軟件來推廣，想要熟練使用財務軟件，需要長時間學習和嘗試，這給基層員工增添了新的負擔，導致基層員工對財務信息化的熱情驟減。同時，軟件安全性容易使基層員工產(chǎn)生顧慮，不是所有財務軟件都能保證百分之百安全有效，對基層員工而言，企業(yè)的財產(chǎn)安全和信息安全都會存在隱患。為了提升基層員工對財務信息化管理的熱情，可以研發(fā)或購買安全性能強、操作簡單的財務軟件。民營企業(yè)在選擇財務軟件的過程中，必須結合自身的資金情況，避免管理出現(xiàn)問題，同時針對一些關鍵環(huán)節(jié)和核心技術，必須對軟件開發(fā)者進行綜合分析，提升基層員工的認可度，從而激發(fā)基層員工對財務信息化的熱情［7］。

（五）企業(yè)在財務信息化建設上投入較少

民營企業(yè)想要更好地實現(xiàn)財務信息化管理，不僅要求財務管理人員具備更高的專業(yè)素養(yǎng)，保持對財務信息化管理的高度重視，還要有能夠滿足財務信息化管理現(xiàn)實需求的軟硬件設備。只有具備專業(yè)人才、專業(yè)設備，得到企業(yè)高層的重視，才能更好地推動財務信息化管理，幫助企業(yè)在當前發(fā)展中更好地找出問題，并進行針對性的調整，使企業(yè)在當前競爭激烈的市場環(huán)境下脫穎而出，贏得更多發(fā)展機遇。

就當前民營企業(yè)來看，愿意在財務信息化建設上投入大量精力和成本的仍是少數(shù)，許多企業(yè)管理層選擇將精力和資金更多地投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，通過生產(chǎn)經(jīng)營來提升經(jīng)濟效益。實施高效的財務信息化管理，能大幅減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的問題，保證企業(yè)健康發(fā)展。部分企業(yè)管理層對財務管理重要作用的認識不足，傾向于選擇價格低廉的軟硬件設備，嚴重影響了企業(yè)財務信息化管理工作的效率和質量［8］。

五、提高民營企業(yè)財務信息化管理水平的方案

（一）提高信息化認知水平

要有效推行財務信息化，認知是基礎。因此民營企業(yè)要注重將財務信息化建設置于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關鍵位置，以互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐，助力企業(yè)財務信息化建設加快步伐。企業(yè)要充分利用財務信息化管理的優(yōu)勢，為管理者制定決策提供數(shù)據(jù)支持，這對企業(yè)生產(chǎn)活動的開展有非常重要的作用，而且可以讓企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出。財務信息化管理由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式發(fā)展，能夠幫助企業(yè)管理財務信息和非財務信息，加快企業(yè)內部信息流轉速度。同時，要提升領導者以及管理人員對民營企業(yè)財務信息化的重視度，使民營企業(yè)員工在工作中保持高度嚴謹，使財務管理工作開展更加便捷、高效。

（二）提高財務人員的信息化水平

財務信息化管理是對民營企業(yè)經(jīng)營管理模式的改進，是信息化技術與財務管理有機結合的結果，實現(xiàn)了業(yè)務與財務一體化建設。財務人員不僅要懂財務相關知識，還要了解計算機相關知識，這對財務人員提出了更高的要求。企業(yè)在對外招聘相關人才時，要建立嚴格的審核體系，要求相關專業(yè)人員擁有豐富的經(jīng)濟理論知識以及優(yōu)良的道德品質等，還要定期對財務人員開展培訓，根據(jù)員工的知識薄弱點進行針對性的輔導，提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和計算機水平，定期為企業(yè)注入新鮮血液，增強企業(yè)內部的工作動力，強化企業(yè)的核心競爭力。

（三）提升部門之間的信息溝通質量

提升部門之間的信息溝通質量是財務信息化建設的前提條件。民營企業(yè)現(xiàn)有的溝通途徑以匯報、周報、日報以及各種會議為主。為了提升企業(yè)內部的信息溝通質量，可以增加企業(yè)的溝通途徑。例如，采用聯(lián)誼會、大型培訓會、茶話會等方式加強企業(yè)內部聯(lián)系，增進各個部門之間的相互了解，有助于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題。另外，要及時完善崗位職責和管理制度，使工作流程更加規(guī)范，當企業(yè)發(fā)生人員變動時，可以通過規(guī)范的流程避免不必要的損失，使日常工作有條不紊地開展下去。從管理者的角度來分析，最重要的工作就是找到企業(yè)內部的不足，使企業(yè)內部流程更加科學規(guī)范。企業(yè)要關注社會發(fā)展態(tài)勢，為企業(yè)財務信息化建設提供更加專業(yè)的指導，同時要滿足員工的精神需求，從多個角度調動員工的積極性。企業(yè)要在不同情況下為員工營造和諧的工作氛圍，建立激勵制度，使企業(yè)內部的工作環(huán)境適合財務信息化建設［9］。

（四）提高全員財務信息化參與度

財務信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關鍵，也對企業(yè)的人才建設提出了更高要求，要求企業(yè)引入既掌握財務專業(yè)技能、又具備信息化技術的復合型人才。如果企業(yè)的財務人員不懂財務信息化相關知識，企業(yè)內部的工作效率就無法提升。因此，企業(yè)必須注重對內部員工的培養(yǎng)，只有確保全員參與財務信息化建設，才能使企業(yè)的工作效率大幅提升。

企業(yè)可以定期舉辦計算機知識講座或者定期開展培訓，讓員工有機會獲得更多的成長機會，熟練掌握信息技術相關知識。為了提高民營企業(yè)內部員工的信息化參與度，可以制定有利于民營企業(yè)與財務信息化管理相互適應的保護措施。企業(yè)在財務管理過程中遇到的諸多問題會影響企業(yè)的信息安全。財務管理系統(tǒng)是基于計算機技術誕生的系統(tǒng)，通常會面臨很多安全隱患，因為互聯(lián)網(wǎng)是開放式的，財務軟件很容易被木馬病毒以及黑客入侵。只有采取相關的安全保障措施，才能讓員工放心使用軟件，從而增強公司全員對財務信息化建設的信心。

（五）重視財務信息化管理，加大在財務信息化建設上的投入力度

民營企業(yè)只有購進更加先進的財務信息化管理軟硬件設備，才能更好地滿足當前市場環(huán)境下財務管理工作的需要，幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)問題、處理問題，借助信息化技術和軟硬件設備提升企業(yè)財務管理工作的效率和質量。

企業(yè)管理層要認識到財務信息化軟硬件設備對企業(yè)財務管理工作的重要作用，重視設備采購工作，投入更多的精力和成本。企業(yè)財務部門要在企業(yè)管理層的支持下優(yōu)化升級財務信息化管理軟硬件設備，與企業(yè)內部各個部門緊密聯(lián)系，在企業(yè)內部建立信息共享平臺，企業(yè)各個部門與財務管理存在聯(lián)系的信息都可以通過信息共享平臺傳遞給企業(yè)財務部門，以提高財務工作效率［10］。在企業(yè)財務部門和其他部門緊密聯(lián)系的情況下，財務管理工作能得到更多的支持，提升財務管理信息化水平，營造更加和諧的工作氛圍。在企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中，能幫助其更加及時地發(fā)現(xiàn)存在的潛在風險，從而實現(xiàn)健康發(fā)展。為了提高企業(yè)財務管理工作效率和質量，還要提高財務管理人員的信息化技術水平，并提高企業(yè)管理層對財務信息化軟硬件設備的重視度，從而提高企業(yè)的財務管理水平。

六、結語

隨著信息技術的不斷發(fā)展，財務信息化管理成為推動企業(yè)發(fā)展的核心動力，能夠增強企業(yè)的核心競爭力。民營企業(yè)只有深入分析自身經(jīng)營管理的特點，建立符合信息化時代要求和企業(yè)未來發(fā)展需要的財務信息化系統(tǒng)，才能實現(xiàn)健康發(fā)展。通過信息平臺對財務信息化系統(tǒng)的有效管控，能夠提升企業(yè)的工作效率，因此民營企業(yè)應加強對財務軟件的應用，同時加強財務信息化管理，推動企業(yè)不斷發(fā)展壯大。