財務共享模式下智慧核算模塊分析

楊俊榮

（山東水發控股集團有限公司，山東 濟南 250000）

一、引言

隨著社會經濟的發展與進步，我國企業不斷轉型升級，財務信息作為企業決策的重要依據，其系統性與準確性得到了企業的重視。現階段，不少企業緊跟時代發展步伐，構建了適合自身的財務共享服務模式，然而這一模式的建設不能一蹴而就，還要解決其中存在的各種問題。近些年，智慧核算新理念被提出，這一理念強調通過人工智能、云計算、區塊鏈等技術的應用，實現智能化財務核算。企業有必要在財務共享模式下，構建智慧核算模塊，以提高企業財務核算的質量與效率，為企業決策提供有力依據。

二、財務共享模式概述

財務共享模式是針對企業財務工作提供共享服務的模式，其本質特征是共享財務信息數據與財務分析結果。在財務共享模式下，企業財務工作并非只涉及內部財務，還涵蓋共享對象的外部財務。因此，財務共享模式適用于大型企業，其下屬所有子公司均可作為財務共享的對象，通過這一模式的應用，可以有效整合企業各子公司財務工作，促使企業依據整合結果，制定出符合企業整體利益的決策。財務共享模式可以顯著提高財務工作的質量及專業性，促進企業穩定發展。企業在發展進程中，經營規模不斷擴大，隨之而來的財務信息數據量也愈發龐大，利用財務共享模式雖然可以將這些財務信息數據集中于財務共享中心，但是采用人工方式難以高效率處理海量的信息數據，這對財務共享模式的應用效果產生一定的影響。為解決這一問題，企業有必要構建智慧核算模塊。

三、財務共享模式下智慧核算的作用

（一）提高財務核算規范性

在以往的財務管理模式下，各企業的財務管理體系不同，即使是大型企業的各子公司，其財務信息也不具備規范性與標準性，財務核算、票據管理、財務報告編制等工作存在一定差異。各企業依照自身需求開展財務工作，數據篩選與統計需要耗費大量人力、物力。各企業習慣采用自身的財務工作標準與方法，因此難以實現財務信息的標準化、規范化。財務共享模式的實行使這一問題得到了有效解決，其根本作用在于規范財務工作，使各企業依據同一標準開展工作。企業通過財務共享模式的普及，可以從根本上改變內部財務管理觀念，促使財務人員依照統一標準實施財務管理。智慧核算的作用便是在企業中實行統一的核算標準。比如，某個文化旅游企業通過整合財務共享模式，完成財務工作標準流程的制定，其內容涉及范圍較為廣泛。應在認真分析與調研的基礎上，將智慧核算模塊納入財務共享服務體系，基于這一模塊為所有標準構建固定的模板與算法，使財務共享系統可以根據模板生成財務報表，以此實現規范化財務管理［1］。

（二）提高財務核算可靠性

在企業財務管理中，財務核算是重要環節，需要具備較高的可靠性。財務核算結果可為企業財務管理優化提供指導，能為企業決策提供數據支持與依據。財務共享模式要求企業財務核算工作的開展必須建立在符合客觀條件的基礎上，以此呈現真實的財務信息。在以往的財務核算工作中，財務人員通常憑借主觀判斷，由于判斷尺度的不同與工作經驗的差異，財務工作雖能滿足企業需求，但與客觀條件不符，導致財務核算可靠性較低。而財務共享模式下，企業通過智慧核算模塊的構建與應用，可以解決財務管理中的問題，使財務核算工作在人工智能技術的輔助下，顯著提高核算結果的可靠性。

（三）提高財務核算穩定性

智慧核算模塊的功能，從本質上講，屬于人工智能機器算法的一種，需要超過人工財務核算的水平，才可達到取代人工對財務信息數據進行處理與提煉的目的。智慧核算模塊在應用中主要依據所制定的標準與規范要求開展工作，不會受到外界因素干擾，即使財務人員專業能力不同，也不會對智慧核算模塊的工作產生影響。比如，在文化旅游企業中，財務人員在開展財務核算工作時經常接觸未見過的信息數據，因而要求其盡快學習分析、處理此類信息數據的方法，但由于不同財務人員的學習水平不同，財務核算的穩定性就會存在差異。而基于財務共享模式的智慧核算模塊擁有自主學習功能，其可通過流程與策略關聯，完成對信息數據的分析，從而針對此類信息數據形成新的策略，以此解決人工財務核算存在的不穩定性問題。此外，智慧核算模塊還可實現任務并行，達到同時處理多個任務的效果。

四、財務共享模式下財務核算存在的問題

（一）財務人員思維落后

財務共享模式對財務人員提出了一定要求，財務人員作為參與財務核算的主體，需要具備一定的信息化水平。財務人員不僅要做好簡單的財務核算工作，還要能夠統籌規劃全局流程，篩選重復性工作，交由信息系統處理。如今財務共享模式已實行多年，然而不少企業財務人員的思維觀念仍然落后，對問題的思考較為片面，這會阻礙財務共享模式的發展。財務人員思維的轉變不能一蹴而就，而是一個循序漸進的過程。在這一過程中，財務人員要不斷學習新知識與新技能，企業要通過開展教育培訓、宣傳文化思想等方式幫助財務人員快速轉變思維。

（二）系統設施建設滯后

企業要推動落實信息系統設施建設，以此保障財務共享服務體系與內容的更新。部分企業在配置信息系統設施時，通常結合預算經費進行采買，以預期價格購買相應的軟件與硬件設施，這種情況可能會導致所購置的系統設施不滿足自身業務發展的需求。隨著業務模塊的逐漸增加，可能會出現信息系統設施建設跟不上企業發展步伐的局面，出現滯后問題，致使智慧核算模塊難以按時上線使用，使企業資源受限。因此，企業要正確認識在財務共享模式下推動信息系統設施建設的重要性，結合實際業務需求完善信息系統設施配置［2］。

（三）存在財務信息壁壘

財務共享模式雖可實現財務信息的有效流通，但分析部分企業實際情況可知，其內部存在財務信息壁壘。特別是在企業缺乏完善的部門溝通機制的情況下，財務人員在財務核算工作中難以獲取各部門的信息，致使核算工作時間延長。財務信息壁壘的存在，不僅會導致企業高層領導無法獲取全面的決策信息，還會使財務核算體系難以充分發揮作用。企業要解決信息壁壘問題，須從根本入手，構建完善的內部溝通機制，并確保機制得到有效實施。

五、財務共享模式下智慧核算模塊的構建

（一）模塊架構設計

在財務共享服務體系中，智慧核算模塊屬于獨立的信息系統，在針對其進行架構設計時，與其他應用系統基本相同，涵蓋四個組成部分。

1.數據采集層

其功能在于采集、輸入底層數據，在明確各流程所需數據的基礎上，搜索企業內部業務系統中的財務信息，并完成數據獲取。例如，企業項目管理系統涵蓋項目成本、項目進度、項目采購、項目庫存等信息，企業合同管理系統含有合同金額、合同款項、金額支付節點等信息，數據采集層可從不同業務系統中獲取所需數據。

2.數據預處理層

其功能在于結合所設定的標準對數據進行初步篩選，排除不符合要求的無用數據，為后續數據處理提供便利，工作重點在于識別、判斷所采集的數據是否滿足要求。智慧核算模塊缺乏自主制定標準的能力，因此需要專業財務人員憑借自身職業素養與工作經驗，投入大量精力來梳理記賬流程、算賬流程以及報賬流程。

3.邏輯層

其功能在于根據邏輯標準識別數據，探索各數據間的關系，對數據的優劣進行判斷，并將結果輸出至應用層，完成報表的生成。邏輯層屬于智慧核算模塊的核心部分，需要應用諸多信息技術，包括人工智能技術、大數據技術以及區塊鏈技術等，并運用強大的計算機算法來支撐功能實現。財務核算人員應在智慧核算模塊設計初始階段，將財務共享服務流程標準納入邏輯層運算，使模塊具備自主識別數據是否滿足標準要求的功能。

4.應用層

其功能在于判斷、展示最終結果，并將其發送給終端用戶，為企業領導呈現科目匯總報表，讓高層領導在詳細數據信息的支撐下制定出正確的決策［3］。

（二）發揮模塊作用

在財務共享模式下，智慧核算模塊的主要作用體現在七個方面：一是對部分財務數據進行二次核算；二是出具或代填各類報表；三是集中處理各類收入，歸納并分配數據；四是智能化開展月末結賬工作；五是自動化管理企業內控工作，自動總結應收賬款與存貨信息，自動進行月度分析；六是優化改進財務共享模式；七是減少人工勞動力，降低人力成本［4］。通過智慧核算模塊的構建與應用，可使企業在具備原有戰略財務、共享財務、業務財務的基礎上，真正實現財務智能化。但需要注意的是，在智慧核算模塊中，要提高核算部門、職能及對象的專業性。

（三）模塊設計要點

在智慧核算模塊設計中，要關注三點：一是智能化獲取核算信息，二是智能化生成會計憑證，三是智能化編制財務報表。財務共享模式需要在結合企業實際生產經營情況的基礎上，合理劃分工作量較大且頻率較高的核算業務，采用統一且固定的憑證模板，通過對不同業務模板的調用，實現核算信息的分類錄入。在智能化獲取核算信息的過程中，要保障信息的全面性，并關注信息的匹配程度。智慧核算模塊要具備智能化生成會計憑證的功能，通過大量導入的形式錄入相似業務，以固化業務流程；通過代填數字的形式，智能化生成會計憑證。企業財務人員通過在智慧核算模塊中設置報表生成時間、設定相應類目與數據，即可實現財務報表的自動生成，且這一過程不需要人工干預。

（四）實現模塊融合

在財務共享模式下，智慧核算僅為一個模塊，待模塊架構構建完成后，還要采取適當的融合舉措，實現智慧核算模塊與財務共享模式的無縫銜接。智慧核算模塊的構建，可以促進核算業務標準化、規范化開展。

1.優化財務共享模式，推動制度改革

在財務共享模式中引入智慧核算模塊，會使原有模式發生較大改變，在一定程度上對模式改革產生助推作用。在這一情況下，優化原有財務共享模式與制度是必然路徑，必須以滿足智慧核算模塊推廣需求為目標，對財務共享模式、制度進行調整。在智慧核算模塊得到推廣應用后，財務核算工作實現智能化，會替代大量人工工作，因此，要以優化財務人員思想為導向，對財務共享模式與制度進行優化，使財務人員更新觀念，接受和學習智慧核算模塊的相關知識與技能。

需要注意的是，財務人員不可完全依賴智慧核算模塊開展工作。而且，在應用智慧核算模塊時，應遵守國家相關法律法規，結合企業生產經營情況，動態更新核算流程與核算方法，并詳細審查智慧核算模塊核算結果，盡可能確保信息數據的準確性。同時，要在財務共享模式中納入智慧核算模塊程序更新內容，保證其在應用中時刻受到制度約束，為企業提供更優質的財務管理服務。

2.加強智慧核算模塊的推廣，開展應用培訓

在財務共享模式下，為使相關財務人員認可智慧核算模塊，并使其在工作中得到廣泛應用，需要加強推廣，通過組織財務人員參與培訓的方式，使其能夠熟練使用該模塊。對智慧核算模塊的推廣，從本質上講是對財務共享模式的再推廣，其中包括財務基礎知識與計算機操作知識等。企業可以通過編制智慧核算模塊使用說明，讓財務人員掌握操作方法，還可以視頻、圖文等形式直觀演示智慧核算模塊的使用過程，依托新媒體平臺讓財務人員利用碎片化時間自行學習［5］。

3.落實財務數據電子化建設

在智慧核算模塊應用中，為達到自動錄入全部財務信息的目的，要落實財務數據電子化建設工作。在企業生產經營中，通常會涉及較多紙質資料，比如紙質合同、紙質發票等，為實現財務數據電子化，企業可以采用圖像識別等技術掃描所有紙質資料。在推進財務數據電子化建設時，不可隨意提交信息，要結合標準要求對數據進行合理分類，明確各數據之間的關系。

（五）融入新技術

結構化數據是指已完成分類、貼上對應標簽、可被直接搜索到的數據。基于這一概念，將企業經營中的原始憑證結構化，形成自帶含義的數據，通過大數據算法探索隱含關系，可實現應用價值。使用掃描影像識別技術與人工智能技術，設置模塊智能識別電子發票功能，轉換非結構化影像數據中有價值的信息內容，使其成為結構化的字符串數據，待結構化信息讀取完成后將其上傳，模塊可對發票號碼、代碼以及生成時間等信息進行自動識別、自動校驗、自動稽核，發票識別內容包括開票日期、金額、稅率、代碼、號碼以及校驗碼等，并能夠稽核發票的真實性、唯一性，保證入賬發票的真實性，確保報賬各事項與發票信息相符。現階段，電子發票的應用越發廣泛，發票的電子化、結構化顯著降低了財務人員的工作量。基于新技術的智慧核算模塊，可轉變傳統人工錄入、核對、校驗發票信息的模式，實現對核算支付風險的有效管控，在核算支付前自動稽核風險管控點，實現發票信息結構化，便于后續信息共享與應用。

此外，在模塊中融入新技術，還可將其他原始憑證信息結構化，比如合同、業務資料等，通過預先制定校驗規則，實現模塊自動化核算。針對企業需要簽訂合同的業務，運用人工智能技術對合同信息進行自動識別，生成結構化信息單據，進而進行核算與分析。而針對不需要簽訂合同的業務，則自制結構化單據，以此支撐核算、結算工作的開展。積極應用新興技術，可使智慧核算模塊適用于更廣泛的業務，實現由點到面的推廣應用，解決非結構化影像文件，擴大識別范圍，獲得結構化信息，助力企業提高經營管理效率，實現核算的自動化審核。

六、財務共享模式下智慧核算的實施策略

（一）完善財務管理

在企業以往的經營發展中，財務管理目標主要是追求經濟利益最大化，而這一目標在智慧核算實施背景下并不適用，因此，企業管理者要結合行業市場情況與企業未來發展趨勢，完善財務管理工作，合理制定管理目標與內容。

第一，企業應健全財務人員的聘用與培養機制，提高財務管理招聘門檻，吸納高素質綜合型財務人才。同時，針對企業在職財務人員開展專項培訓，通過線上、線下相結合的方式，為財務人員提供更多學習機會，不斷提升其專業能力與技能水平，豐富企業的無形資產。

第二，企業應優化財務管理目標，在目標中納入利益維護內容，以追求股東利益最大化為導向，使財務管理工作實現最優化。在智慧核算實施過程中，企業要加強對傳統現金流的管理，儲備足夠的資金供實際經營使用，并注重資本結構中的知識資本積累，通過強化管理與應用，達到提高經濟收益的效果。

第三，企業應完善財務管理內容，在其中納入風險管理的內容，構建風險管理體系，開展風險預測、風險評估、風險處理以及風險規避等工作［6］。

（二）更新財務理念

第一，企業應形成“以人為本”的觀念。在企業發展過程中，人才具有至關重要的作用，其可決定企業的強弱，甚至影響企業存亡。因此，在財務管理中，企業要提高對人才培養的重視度，為財務人員提供學習與培訓的機會，提高財務人員對智慧核算的應用能力，使其成為高水平復合型人才。同時，企業要樹立全新的財務管理觀念，優化傳統的財務理念，并加強校企合作，通過宣傳、推廣等方式，吸引大量財務專業應屆畢業生，壯大企業內部人才隊伍。

第二，企業應具備風險管理能力，注重財務風險，構建完善的風險管理體系，引導財務人員增強風險預測、風險規避意識，擁有控制財務共享模式下智慧核算實施風險的能力，以此保障智慧核算工作的穩定性與安全性。

第三，企業應具備信息化管理理念，投入足夠的資金來支持財務信息化管理工作的開展，打通各部門信息壁壘，實現信息共享與傳遞。企業要加強軟件開發，結合財務管理的實際情況，提升財務人員的數據采集、預算控制、財務分析能力，為經營決策提供準確的數據支撐。

（三）加強內部管控

第一，企業應強化內部人員管控，優化財務管理組織形式，結合財務管理實際情況，完善崗位設置，明確劃分職責權限，以保證工作中出現問題可立即找到相應責任人，不斷增強員工的責任意識，防止出現越權操作的情況。例如，企業可分離智慧核算模塊操作與維護人員的責權，即安排操作人員負責企業財務管理工作，包括錄入原始財務數據、編制財務報表等；安排維護人員負責對系統進行定期檢查，排除系統故障，保證其正常運行。

第二，企業應強化對管理內容的管控，構建完善的智慧核算模塊維護機制，并建立網絡安全管理制度，安排專業技術人員定期對計算機硬件、軟件進行檢查與維護，要求財務人員嚴格依據智慧核算模塊操作要求進行操作。同時，企業要對智慧核算數據進行備份，落實信息多點備份工作，并做好定期備份檢查工作，防止設備存在問題導致信息丟失。企業還要為計算機安裝可靠性較高的安全軟件、防火墻，并設置系統操作密碼，增強計算機對外界病毒與黑客攻擊的抵御能力，避免出現信息篡改、信息泄露等情況。

七、結語

本文探討了財務共享模式下智慧核算模塊的作用，即提高財務核算規范性、可靠性與穩定性，并指出財務共享模式下財務核算存在的問題，即財務人員意識落后、信息系統設施建設滯后以及存在財務信息壁壘，進而重點探究了財務共享模式下智慧核算模塊的構建與應用，涉及模塊架構設計、模塊功能設計、模塊設計要點、實現模塊與財務共享模式融合四個方面的內容，以期為相關人員提供參考。