事業(yè)單位人力資源信息化管理的必要性及路徑

楊艷霞

（濱州市康復(fù)中心，濱州 256603）

對事業(yè)單位而言，我國很多事業(yè)單位的工作性質(zhì)都是公益性的，所以在事業(yè)單位中開展的人力資源管理工作與其他企業(yè)相比是有一定不同之處的。這種情況下，我國事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理水準(zhǔn)始終無法得到有效提高，其整體的管控質(zhì)量和效率也難以實現(xiàn)既定目標(biāo)。在很多人的固有思想中，事業(yè)單位中的人力資源管控工作整體較差。基于此，在這個現(xiàn)代信息技術(shù)全面普及的新時代，事業(yè)單位必須使用好人力資源管控工作，將信息技術(shù)與此項工作有機(jī)結(jié)合到一起，提高單位內(nèi)部人力資源管控工作的整體水準(zhǔn)，逐步改變傳統(tǒng)模式下的人力資源管控工作，拿出成績轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗Υ隧椆ぷ鞯墓逃锌捶ǎ嬲饬x上展現(xiàn)出人力資源信息化管理在事業(yè)單位中的影響作用，讓其推動事業(yè)單位可以更好地為社會提供服務(wù)。

一、事業(yè)單位人力資源信息化管理的必要性

首先，隨著時代的飛速發(fā)展，我國正在全面落實現(xiàn)代信息技術(shù)，此項技術(shù)在時代的發(fā)展下也有了一定進(jìn)步，目前現(xiàn)代信息技術(shù)已逐漸被我國各行各業(yè)所使用。由于現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了人力資源管理工作中，經(jīng)過分析不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)模式下的人力資源管理工作已經(jīng)逐漸無法滿足當(dāng)前時代的要求。所以，此項工作必須要做出一定的調(diào)整和改變，把信息技術(shù)與人力資源管理工作有機(jī)融合到一起已變成一種時代的需要，這也是提高單位整體管控水準(zhǔn)的關(guān)鍵。人力資源管控工作逐漸信息化，不但是一種大勢所趨，同時也是事業(yè)單位創(chuàng)新管控模式的關(guān)鍵，能夠起到有效提高管控整體性的目標(biāo)，讓單位內(nèi)部的新型人才得到了合理管控。而且，由于此項工作構(gòu)建了更高效的管控平臺，經(jīng)過使用現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠合理改變事業(yè)單位原有的管控模式，讓其告別傳統(tǒng)，推進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)部信息化管控水準(zhǔn)的提高。由此可以看出，事業(yè)單位要想不斷提高自身的人力資源整體管控水準(zhǔn)，就必須不停進(jìn)行自我優(yōu)化與創(chuàng)新，讓人力資源管控工作能夠緊跟時代發(fā)展步伐，保證其可以展現(xiàn)出自己的真實作用。

其次，經(jīng)過構(gòu)建事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源信息化管控體系，能夠讓事業(yè)單位有效實現(xiàn)對人力資源工作的整體管控，逐步提高了此項工作的效率和質(zhì)量，合理使用內(nèi)部人員，有效降低了對人員的使用成本。人力資源管控體系主要是使用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過對客體信息的改變，達(dá)到接收信息數(shù)據(jù)的目的。然后在經(jīng)過后續(xù)的數(shù)據(jù)傳送體系，保障信息數(shù)據(jù)的高速交流，讓數(shù)據(jù)信息時效性的特點得到較為全面的展現(xiàn)。所以，事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管控工作的時候，應(yīng)該合理使用現(xiàn)代信息技術(shù)，以此提高自身的管控水準(zhǔn)，讓現(xiàn)代信息技術(shù)的特點能夠被人力資源管理工作所使用，進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理工作的各項工作環(huán)節(jié)，提高此項工作的管控效率和質(zhì)量，以此保證我國事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的總目標(biāo)。

二、事業(yè)單位人力資源信息化管理的現(xiàn)存問題

（一）對管理觀念的認(rèn)識不到位

在事業(yè)單位中，人力資源管理工作的有序開展對單位的整體發(fā)展和日常運營而言有著非常重要的影響。為了保障事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的總目標(biāo)，單位需要在精神層面重視人力資源管控工作，優(yōu)化管控模式，讓此項工作的作用能夠得到全面的展現(xiàn)。

現(xiàn)階段，人力資源信息化管控作為開展此項工作的首選方式，能夠保障事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管控工作可以朝著更正確的方向不斷發(fā)展，可以幫助其明確全方位發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。可是，從當(dāng)前此項工作的開展情況來看，很多事業(yè)單位并沒有認(rèn)識到人力資源信息化管理的重要性，在開展工作的過程中，沒有使用人力資源信息化管理構(gòu)建出單位整體的發(fā)展方向，這樣的情況讓管控戰(zhàn)略無法得到更全面的落實，使人力資源信息化管理工作的真正作用無法得到更有效的展現(xiàn)。

（二）管控體系上的問題

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷普及，我國事業(yè)單位也從中得到了一定發(fā)展，而且其內(nèi)部整體的管理模式也發(fā)生了一些改變。目前，盡管事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源管理工作有所改變，但是由于事業(yè)單位自身性質(zhì)的獨特性，所以在事業(yè)單位開展人力資源管控工作的過程中，沒有辦法構(gòu)建出一個統(tǒng)一的管控體系。每個事業(yè)單位要按照自己的實際情況，使用適合自己發(fā)展的管控體系，以此提高管控工作的針對性。對于人力資源信息化管控體系而言，目前該體系的構(gòu)建并不是很完善，還有諸多問題有待解決，事業(yè)單位還需對其開展相應(yīng)的整改。這也就導(dǎo)致在事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部管控工作的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)工作量大的情況，再加上事業(yè)單位中人員的職責(zé)各不相同，只有健全管控體系，才可以保證現(xiàn)有問題被有效解決，才能進(jìn)一步展現(xiàn)出管控體系在單位中的作用。

（三）信息數(shù)據(jù)匯整的問題

目前，很多事業(yè)單位忽視了對信息數(shù)據(jù)的匯整工作，沒有給此項工作應(yīng)有的重視，甚至還會出現(xiàn)單位內(nèi)部不存在管控體制的情況。因此，在開展人力資源信息化管控工作的過程中，單位沒有辦法使用原有的管控模式，致使管控模式需要開展全方位的優(yōu)化改革，讓整個工作流程變得非常被動。此外，單位若是只使用傳統(tǒng)模式下的管控辦法，還會出現(xiàn)無法掌控分支工作的情況，再加上單位對信息數(shù)據(jù)的匯整管控工作落實不到位，進(jìn)而導(dǎo)致人力資源管控工作無法在單位內(nèi)部合理展開。基于此，事業(yè)單位必須重視信息數(shù)據(jù)匯整工作，及時解決這類問題，讓其不再影響單位的整體發(fā)展。

三、開展事業(yè)單位人力資源信息化管理的途徑

（一）構(gòu)建內(nèi)部信息數(shù)據(jù)匯整體系

事業(yè)單位要想進(jìn)行好人力資源信息化管理工作，就必須做到以下兩點。

第一，要構(gòu)建信息數(shù)據(jù)匯整體系。在進(jìn)行事業(yè)單位人力資源信息化管理工作的時候，信息數(shù)據(jù)匯整體系在此項工作中有著非常重要的影響作用，簡單來說，此項工作就是對單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息開展較為全面地收集和整理，并在這個過程中對其做一些人性化的管控。通過使用相應(yīng)的軟件，能夠讓單位內(nèi)部的各種信息數(shù)據(jù)得到有效融合，讓事業(yè)單位實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管控。

第二，事業(yè)單位要根據(jù)自己的真實情況，使用適合自己的管控平臺，對信息數(shù)據(jù)開展好剖析和研究工作。經(jīng)過對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)處理軟件，能夠展現(xiàn)出以人為本的管控宗旨，從而逐步提高單位內(nèi)部員工對工作的熱情，展現(xiàn)出人力資源信息化管理的真實作用。

（二）科學(xué)整理人力資源信息

目前，傳統(tǒng)模式的人力資源管理工作對事業(yè)單位而言已經(jīng)逐漸過時了，傳統(tǒng)的工作模式已無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要。所以，事業(yè)單位必須將現(xiàn)代信息技術(shù)融入人力資源管理工作中，對此項工作進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化和創(chuàng)新，經(jīng)過這種方式轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理工作的整體構(gòu)架，讓其可以從多個角度開展人力資源數(shù)據(jù)收集工作，保障單位內(nèi)部數(shù)據(jù)能夠得到更全面的匯整，以此提高人力資源信息化管理水準(zhǔn)。對事業(yè)單位而言，通過構(gòu)建對應(yīng)的現(xiàn)代信息管控平臺，可以實現(xiàn)對內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的快速整理和管控，讓領(lǐng)導(dǎo)人員能夠全面掌握人才的具體信息，提高單位對新型人才的管控水準(zhǔn)，只有這樣才能展現(xiàn)出人力資源信息化管理的時效性。

（三）提高資金的投入

在事業(yè)單位中，人力資源信息化管理的建設(shè)需要耗費很多資金、時間，是一種龐大且繁雜的工作。因此，事業(yè)單位在構(gòu)建人力資源信息化管理的時候，需要有充足的資金來支持此項工作的開展，這也就需要單位領(lǐng)導(dǎo)人員高度重視和支持此項工作，主動擴(kuò)展融資途徑，讓資金有規(guī)劃地向信息化建設(shè)的方向傾斜，以此讓單位實現(xiàn)內(nèi)部人力資源管理工作的合理化、科學(xué)化。在開展此項工作的時候，要有前瞻性地開展指導(dǎo)工作，以規(guī)范的管控理念為前提，從科學(xué)規(guī)范的角度入手，堅持以人為本的建設(shè)原則。此外，在進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)工作的過程中，還要健全完善規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管控工作流程，在工作時要重視軟件管控與人員管控相互融合，規(guī)避對管控軟件過分依賴的情況出現(xiàn)。

（四）優(yōu)化管控流程和管控方法

隨著人力資源信息化管理的創(chuàng)新，過去的管控流程逐漸無法適用于當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展。因此，單位必須逐步改進(jìn)現(xiàn)有的管控流程，提高管控內(nèi)容的針對性。事業(yè)單位擁有人力資源管控信息較多的特點，而且這里面還會摻雜一些其他信息。所以，單位需要使用規(guī)范、合理的辦法對人力資源管控工作進(jìn)行較為全面的調(diào)整和管控，展現(xiàn)出流程創(chuàng)新的重要性，從而讓人力資源信息化管理的作用能夠在事業(yè)單位中得到充分的展現(xiàn)，進(jìn)一步為我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（五）讓人力資源數(shù)據(jù)庫更加豐富

在開展事業(yè)單位人力資源信息化管理工作的過程中，數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和使用是非常重要的。在傳統(tǒng)模式下的事業(yè)單位人力資源管控工作中，也存在很多基礎(chǔ)類的人力資源數(shù)據(jù)儲存工作。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，讓傳統(tǒng)模式下的數(shù)據(jù)儲存工作逐漸無法跟上單位的發(fā)展需要。所以，為了提高人力資源管理工作的信息化程度，單位需要按照自身的真實情況，豐富人力資源信息儲存庫。單位要先對固有的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行匯整和分析，然后再將其錄入信息化平臺里。在單位開展人才招聘工作的過程中，能夠按照人員自己所上報的數(shù)據(jù)，在明確錄用之后，把人員信息完整錄入人力資源信息平臺中，以此提高事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源信息化管控水平。

（六）健全檔案管控制度

在開展人力資源信息化管理的過程中，檔案在其中有著不可撼動的地位。因此，在進(jìn)行此項工作的過程中，有關(guān)工作人員必須提高對檔案的管控力度，不斷提高檔案管控水準(zhǔn)，保證每位檔案管控人員都能樹立正確的工作態(tài)度。除此之外，事業(yè)單位必須對此項工作進(jìn)行制度化的管控，健全檔案管控制度，讓它與人力資源信息化管理工作有機(jī)結(jié)合到一起，實現(xiàn)對干部信息、普通員工信息的全方位管控，保證此項工作能夠按照相關(guān)規(guī)定有序進(jìn)行，讓檔案可以得到更加充分的使用。

結(jié) 語

綜上所述，隨著信息時代的到來，我國事業(yè)單位中的人力資源信息化管理工作還有諸多問題有待解決，管理制度上存在一些漏洞，管控目標(biāo)也不確定。基于此，事業(yè)單位有關(guān)管理人員必須主動提高內(nèi)部的人力資源管理水準(zhǔn)，將信息技術(shù)與此項工作有機(jī)結(jié)合到一起，展現(xiàn)出人力資源信息化管理的真實作用。經(jīng)過構(gòu)建人力資源管控信息體系的方式，改變傳統(tǒng)模式下的人力資源管理工作，讓其可以更好地為事業(yè)單位各項工作的開展提供支持。人力資源信息化管理工作是事業(yè)單位全方位發(fā)展和構(gòu)建的前提，只有不斷優(yōu)化創(chuàng)新此項工作，才能保障事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。所以，為了讓我國事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源信息化管理工作得到有效改進(jìn)，事業(yè)單位需要構(gòu)建對應(yīng)的信息管控體系，通過不停匯總?cè)肆Y源數(shù)據(jù)的方式，提高人力資源數(shù)據(jù)庫的儲存水準(zhǔn)，構(gòu)建出一個健全、規(guī)范的檔案管控體制，展現(xiàn)出人力資源信息化管理在事業(yè)單位中的作用，進(jìn)一步協(xié)助事業(yè)單位開展對內(nèi)部整體管控流程的改進(jìn)和提高，讓其能夠更好地服務(wù)于我國社會和人民。