談新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新

劉念奇

富裕縣人民醫院

談新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新

劉念奇

富?？h人民醫院

目前我國各個企業在發展的過程中，都需要對自身的檔案進行合理的管理，這就使得社會對我國現在社會上存在的檔案管理的重視有很大的提高。這就需要對現在各個企業內部的檔案進行合理有效的管理制度。在對社會上各個行業的研究過程中發現醫院內部的檔案進行合理有效的管理對社會的發展是非常重要的。這就需要對醫院內部的檔案管理進行一個合理的創新。在研究過程中發現目前我國對醫院檔案的管理還處在較為傳統的管理模式上，這就需要對檔案管理進行一個有效的創新，只有這樣才能更好的發展我國對醫院檔案的管理。

新形勢；醫院檔案管理；信息化建設；創新

在現在社會上各個事業的發展都處于新形勢的發展狀態下，這就需要對其管理的方式進行一定的創新，只有這樣才能促使我國的社會發展得到一定的提升。在對醫院的研究過程中發現，對現在醫院內部的信息檔案的管理還處在傳統的管理模式上，這就需要對整個信息管理進行一定的創新，使其更加符合社會的發展需求，只有這樣才能實現社會的信息化發展。而且對醫院信息檔案實施信息化管理還能提升檔案管理的效率，對醫院內部信息檔案的變革具有很大的促進作用。

一、醫院檔案管理信息化建設的重要性

（一）有利于保證醫院檔案信息化管理的醫療工作。在對醫院的研究過程中發現醫院在發展的過程中，醫院內部的信息檔案對醫院的發展起到非常重要的作用，這就需要對醫院的信息檔案進行合理的管理。而且對醫院的整體結構來說，最主要的任務就是醫院內部的醫療服務，這就需要對醫院內部的醫療服務進行一個合理的檔案歸納，這樣在患者進行治療的過程中能夠有充分的檔案對自身的身體狀況進行闡述。但是傳統的檔案管理模式對這些檔案并不能做到良好的管理，因此這就需要在原有的基礎上進行有效的創新，只有這樣才能真正的實現患者對檔案的查詢能夠做到及時和迅速。另外實行醫院檔案管理的信息化不僅能使得患者對自身的病情有一個全面的了解，還能為醫生在對患者進行治療的過程中提供可靠的依據，進一步實現在對者進行順利治療的過程中，提高對醫院內部信息檔案的管理。

（二）有利于促進醫院內部管理工作的開展。對醫院實施現代信息化的管理，不僅能對檔案進行管理，還可以對醫院內部的工作人員有一個有效的管理。開展信息化檔案管理對提高醫院內部工作人員的思想道德素質起到非常重要的作用，而且在進行信息化管理的條件下建立醫院內部員工的獎懲制度對醫院的發展起到不可忽視的作用。

二、醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

盡管這種信息化管理在醫院的發展過程中發揮非常重要的作用，但是并不能說明這種信息化管理就完全不存在弊端。在研究過程中發現這種信息化管理模式在醫院的發展過程中還存在一些問題，在這里筆者就對醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題進行詳細的說明。

（一）醫院基礎設施不到位。盡管現在已經有部分醫院開始實行信息化管理，但是在技術和設施上面還有很大的缺失，而且醫院對信息化管理的重視程度并不是很高，這些問題都會導致現在醫院內部信息化管理不能得到良好的發展。在對信息化去管理的過程中大多數都需要使用計算機，這是因為只有通過計算機才能對相應的數據進行有效的處理。但是目前醫院內部對計算機的應用還存在一些問題，這就會降低醫院工作人員對醫院檔案處理和歸納的速率。

（二）管理制度不夠規范、管理范圍不夠明確。由于醫院的檔案信息化管理還存在著建設體制不完善、分工職責不明確、構建機制不健全的情況，進而不能很好的對檔案信息進行統一管理，導致相關的檔案信息法律規范不夠完善。另外，信息安全技術不具有管理性、技術性以及業務性的特點，導致其信息化管理技術以及制度不夠完善。

三、加強醫院檔案管理信息化建設的有效措施

簡單來說，也就是對檔案信息進行分類、排序、編目、檢索以及歸檔保存的各個環節中，通過運用先進的信息化技術，方便對其進行應用和查詢，并將以往的紙質管理方式轉變為電子管理方式。

（一）加大醫院檔案軟件與硬件設施的建設力度。目前，在我國的大多數醫院中，其檔案資料主要運用紙質和照片兩種形式。這兩種形式受到通風因素、溫度因素以及防火因素等因素的影響，會給醫院的檔案管理庫房帶來不利的影響。另外，考慮到檔案存儲的空間比較大，不能有效地將檔案的指標進行永久保存。因此，在對檔案信息化進行建設時，建設軟件和硬件設施是十分有必要的。其中，硬件設施指的是計算機設備、多媒體技術設備、錄入系統以及存儲設備等，例如復印機、照相機以及掃描儀等；軟件設施指的是檔案的管理軟件以及文件，例如建設的檔案查詢系統、數據庫軟件、信息安全軟件以及計算機操作系統軟件等。

（二）保證檔案管理的數字化建設。雖然大多數醫院已經有十多年的發展歷史，但是其還是運用紙質的形式對檔案進行管理。因此，為了實現檔案管理的信息化，首先，醫院通過運用數字化的方式制定相關的文件規范，將其保存為電子文檔；其次，對于已經保存過的醫院檔案管理資料來說，對其進行重新錄入工作，有效的保證檔案管理實現數字化。由于大多數醫院沒有很好地意識到檔案管理工作的重要性，進而導致醫院的檔案管理人員比較缺乏。檔案管理人員主要以兼職類型為主，專業性不強。因此，加強對醫院檔案管理人員的信息化培訓工作是十分有必要的。

四、結束語

綜上所述，在現在社會的發展過程中，醫院檔案的管理也受到社會的高度重視，這也從一定的角度上說明了現在對醫院檔案進行管理就需要在傳統的基礎上對檔案管理進行合理的創新。而且為了響應現在科技信息化的發展，就需要對醫院內部的信息檔案管理實施信息化管理。只有這樣才能促使我國醫院檔案管理能夠得到更好的發展。但是在研究過程中發現信息化檔案管理還存在一些問題，這就需要對這些問題進行全面的分析，從根本的角度上對信息化干干管理中存在的問題進行解決，從而實現我國醫院信息化檔案的真正發展。

［1］劉憲梅.淺談職業院校檔案管理信息化［J］.辦公室業務，2016（06）.

［2］林建華.淺析檔案管理信息化［J］.海峽科學，2016（03）.