編輯視角下圖書編校質量保障探析

屈曉燕

摘 要：圖書質量是出版社生存和發展的根基，關系到黨和國家意識形態工作大局。圖書編校質量是圖書質量的重要內容之一，編校質量差，輕則影響出版社的品牌形象，造成經濟損失，重則會影響出版社的生存和發展。本文從書稿質量、編校工作等方面分析探討了常見圖書編校質量問題形成的原因，并提出了解決措施和建議，旨在為保障圖書編校質量提供一些有益的參考和借鑒。

關鍵詞：書稿質量；圖書編校質量；編校加工；編輯隊伍建設

中圖分類號：G232.2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2023）09-0088-04

圖書質量是出版社生存和發展的根基，關系到黨和國家意識形態工作大局。2019年1月1日施行的《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》指出，“圖書質量是重中之重，占據社會效益考核指標體系一半的權重”[1]。圖書質量包括內容質量、編校質量、設計質量、印制質量，4項均合格的圖書，其質量才屬于合格；4項中有1項不合格的圖書，其質量屬不合格。編校質量是指圖書文字表達的好壞優劣及遵守編輯規范的到位與否。編校差錯率不超過萬分之一的圖書，編校質量屬合格；編校差錯率超過萬分之一的圖書，則編校質量屬不合格。圖書編校質量不僅決定著圖書的閱讀通暢性，在很大程度上還決定著圖書的市場命運、生命周期，決定著圖書的社會效益和經濟效益的實現程度。圖書編校質量出現問題，輕則影響出版社的品牌形象，造成經濟損失，重則影響出版社的生存和發展。基于此，筆者根據自己多年的編輯工作經驗對圖書編校質量的保障進行探討和分析。

一、圖書編校質量常見問題

圖書編校質量主要指文字性差錯、邏輯性差錯、書稿結構性問題、標點符號使用不規范、文中表述前后不一致以及其他不符合圖書出版規范的問題。常見差錯有以下幾方面[2]：

（一）涉及法律法規、政策規定的知識性差錯和語法性差錯

書稿中引用標準、法律、法規文件有誤或引用的不是最新版本；人名、地名、數據、概念等差錯；句子成分不完整、搭配不當，語義重復、句式糅雜等。

（二）文字、詞語差錯和標點符號使用不規范

常見的文字、詞語差錯有：由于同音字輸入造成的，比如，“必須”“必需”的誤用；作者或編輯對字的用法存在理解錯誤，比如，“的”“地”“得”的混用；還有將量的符號用正體表示，矢量、張量沒有使用黑斜體等。

（三）圖、表差錯

圖、表常見問題有很多情況，比如圖序、表序與正文描述不一致；圖、表的內容與說明文字不符；圖、表內容不完整，格式不規范；圖、表中存在知識性錯誤；圖、表在文中的位置不是先文后圖、表等。

（四）科技術語、量和單位及數字用法使用差錯

這類問題常見的有：使用非全國科學技術名詞審定委員會公布的規范名詞；使用不規范的量名稱、量符號和非法定單位名稱或符號；使用已廢棄的舊名稱，比如將密度、體積質量用廢棄的量名稱比重表示；用“單位+數”構成量名稱，比如用米數表示距離等。

（五）輔文差錯

這類差錯常見的有：封面、書脊、扉頁、版權頁等處的各項文字記錄不一致；書眉單雙頁位置互錯；CIP內容或格式錯誤；參考文獻內容差錯或著錄不規范等。

二、影響圖書編校質量的因素

（一）原稿質量不高

原稿質量是圖書質量的根源，沒有高質量的原稿，高品質圖書就是無源之水、無本之木，這是保障圖書編校質量的重要因素。

出版社的稿件按來源可分為編輯主動組稿和作者投稿兩種形式。編輯主動策劃組織的稿件，是編輯前期對學科發展動態、讀者需求等各方面進行了調研，對作者進行了認真遴選，并與作者就書稿的內容、出版規范和要求進行過充分溝通研討的，書稿質量通常比較好，成書的編校質量也有保障。作者投來的書稿則良莠不齊，有些作者寫作經驗豐富，對圖書出版規范理解透徹，書稿結構合理，篇幅得當，層次分明，質量較好；而有些作者由于寫作經驗不足，甚至有的書稿是由多位作者合作編寫的，從內容到形式比較凌亂，質量往往不夠高。筆者在編輯工作中就遇到過多位作者編寫的書稿，知識表述缺乏統一規劃、前后重復，體例不統一，這樣的原稿，即使編輯投入很多的時間和精力，也難以確保有上乘的編校質量。

（二）編輯方面的原因

編輯是圖書編校質量的第一責任人，是保證圖書編校質量的中堅力量。筆者在多年的編輯實踐中發現，造成圖書編校質量差的編輯方面的原因主要是以下幾點：

1.部分編輯質量意識薄弱

盡管各出版社強調要提高圖書編校質量，但是，仍有部分編校人員沒有真正認識到圖書編校質量的重要性，導致質量意識和責任意識模糊；還有一些編校人員平時不重視業務和專業學習，在編輯加工時遇到似是而非的問題時不質疑、不討論、不查工具書，追求編輯速度而忽視了質量，導致圖書編校質量不合格。

2.編輯工作安排不合理，影響工作專注度

編輯既要做選題策劃又要對稿件進行加工；擁有高級職稱的編輯還要做其它圖書的二、三審工作和圖書的質檢工作；出版的每個環節都需要編輯來協調，這在一定程度上會影響編輯的注意力，容易造成書稿加工前后不一致等情況。此外，編輯有出書量和利潤考核壓力，出書量的考核使一些編輯過于追求速度，從而無法做到精工細作；利潤的考核，會使一些有資助但質量欠佳的圖書進入出版流程，影響圖書編校質量。

3.跨專業編輯圖書

有些編輯在沒有相關基礎知識的情況下，擔任和自己所學專業差距較大的書稿責任編輯工作，導致無法及時發現錯誤并修改。例如，文科專業背景的編輯做理工科圖書的責任編輯，就會在處理書稿的公式、量的正斜體、量的單位以及圖、表時比較吃力，對書稿中的一些專業術語不懂，有時還會將正確的改錯。

4.新編輯入職培訓不系統

出版社的出書任務比較繁重，如果新入職的編輯沒有經過系統培訓，直接上崗擔任圖書文字編輯，可能會因為缺乏編輯工作經驗而無法及時發現書稿中存在的問題，遺漏需要規范加工的內容，造成書稿的編校質量差錯率超標。

（三）其它質量保障方面的原因

校對和質檢是保障圖書編校質量的重要補充。校對工作在圖書出版流程中具有重要作用，對編輯工作起到查漏補缺的作用。然而，有的校對人員對自己的崗位職責認識不夠，在校對時追求速度，只重視“校異同”，沒有認真“校是非”，甚至部分校對人員僅做核紅，沒有發揮三校的作用。此外，部分出版社存在“重編輕校”的現象，對校對人員的激勵機制不完善，無法激發校對人員的積極性。

質檢是對圖書編校質量的最后一次把關，也是對編輯和校對工作的監督。有些出版社沒有設立專門的質檢部門，由編輯兼任圖書質檢人，導致編輯精力分散，既影響編校質量又不能發揮質檢的把關作用；有些質檢人員質檢完成后不與編輯進行溝通交流，會使同樣的問題在另一本書中再次出現。

三、解決措施與建議

（一）從源頭抓起，提高原稿質量

原稿質量決定著圖書質量，而決定原稿質量的因素是選題質量和作者的寫作水平。從源頭保證原稿質量是保證圖書質量的重要環節。編輯在作者寫作前應該加強與其溝通，對寫作方法、出版規范等進行充分交流。對于主動投來的書稿，編輯可先統覽全稿，發現問題，歸納問題，并與作者聯系進行修改。需要注意的是，無論是名家還是新作者所著圖書，圖書內容政治導向不正確、知識陳舊、層次不清、結構混亂、錯別字過多以及圖表不清晰，沒有達到齊、清、定的要求，編輯一定要給作者指出問題，及時退稿修改，做到從源頭抓質量，保證圖書質量。

（二）強化編輯質量意識，提高編輯業務水平

1.規范編輯流程

（1）加強質量意識，嚴格履行“三審三校一通讀”制度

三審是保障圖書編校質量的基礎，初審、復審、終審三個環節缺一不可。此外，還要認真執行書稿的“三校一讀”制度。“三校”是校對人員對編輯工作進行查漏補缺，是對編輯工作的補充，是保障萬分之一以內的編校質量目標的重要手段。經過三個校次的書稿，必須進行一次通讀，根據通讀樣修改打印出的校樣，才可作為付印清樣。

（2）總結工作經驗，提高編校質量

編輯人員工作中要善于總結經驗，合理安排工作進度，形成適合自己的工作方法。在編輯加工過程中，首先要確保書稿內容不出現思想性、政策性、方向性錯誤。例如，文中若有地圖，一定要使用權威地圖出版社的最新地圖，還要通過備案審查后方可使用；編輯在書稿加工過程中要多存疑，多查閱工具書，涉及民族宗教問題的，一定要送相關部門審核；遇到拿不準的內容，要做標記，查閱相關工具書，及時和作者溝通解決。

2.加強編輯隊伍建設

編輯隊伍建設關系著出版社的發展，優秀的編輯隊伍是圖書編校質量的重要保障[3]。出版社可以通過定期組織學習、進行系統的崗位培訓來提高編輯的業務能力；通過營造積極向上、團結互助的企業文化，制定公平合理的薪酬獎懲制度來穩定編輯隊伍。

（1）編輯要不斷學習，提高自己的業務水平

根據出版社的發展規劃，定期組織編輯進行業務學習和研討，通過學習強化編輯的質量意識，在學習過程中進行編輯實務、案例、經驗的交流，提高編輯隊伍的業務素養。作為圖書加工編輯，既要熟練掌握編輯規范和相關國家標準，又要具備過硬的專業基礎知識，做到精通專業、博學廣識，還要熟練掌握和利用編校軟件協助編輯工作。

（2）對新入職編輯進行系統培訓

對新入職的編輯要進行系統的崗位培訓，內容包括：學習出版政策、法規、相關國家標準以及常用工具書的使用，編輯加工案例分析等；之后，要安排其在各部門見習，了解出版流程。校對工作應是新編輯走上編輯崗位的基礎，在校對的過程中見習成熟編輯所編稿件，對照崗位培訓所學內容，加深印象，思考責任編輯為什么這樣處理書稿中出現的問題，舉一反三。

此外，新編輯剛入職時，編輯部可以指定一名老編輯擔任其導師[4]，從編輯規范、方法及發稿流程等方面對其進行指導。新編輯剛開始編輯工作時應選擇難度適中、專業對口、篇幅較小的書稿，可與導師合作編輯，在此過程中領會編輯規范，遇到問題要及時請教導師。經過這樣的培訓和訓練，新編輯才會逐漸獨立勝任圖書的編輯加工工作。

（3）穩定編輯隊伍，減少優秀編輯的流失

一個穩定的編輯隊伍是保證圖書編校質量的保障，出版社要制定合理的薪酬制度和獎懲制度，績效考核方面要充分體現多勞多得、優勞優得的理念。出版社應營造一種積極向上、團結互助的文化氛圍，使編輯在努力實現出版社目標的同時也能實現自己的個人夢想，從而對出版社有認同感和歸屬感，對所處的編輯崗位有強烈的責任感和成就感，這樣才能保證成熟的編輯不流失、年輕優秀的人才引進來[5]。

3.合理分工協作

編輯部就是一個項目組，是為完成一個共同目標的團隊，每個人的工作都是為了圖書能在保證質量的前提下盡早出版。編輯部應根據每個成員的特長，將編輯分為策劃編輯、文字編輯和編務。這三個崗位的工作側重點分別是：

（1）策劃編輯以策劃選題為主。書稿交稿后審核書稿內容，協調出版過程中出現的問題，對書稿的裝幀設計、營銷方式等提出指導意見。

（2）文字編輯的工作重點是根據最新出版規范審讀加工書稿。

（3）編務主要工作是合同管理，填報稿費、編輯工作量等，對接相關部門進行協調工作。

（三）充分發揮校對和質檢的質量保障作用

1.校對工作在圖書出版流程中具有重要作用[6]

編輯工作和校對工作，相互銜接又相互獨立，共同構筑圖書編校質量保障體系。校對工作是對編輯工作的延續，負責協助編輯把一切差錯消滅在出版之前，在“校異同”的基礎上發現并改正或質疑原稿中存在的可能差錯，從而對編輯工作進行補充和完善。此外，校對和編輯都應該在各自的工作范圍內做好分內工作。出版社應明確校對和編輯的工作范疇、責任及獎懲辦法，讓編輯和校對各司其職，共同擔負起保障圖書質量的責任。

2.設立專職質檢崗位，筑牢圖書編校質量最后一道防線

為保證圖書編校質量，出版社應建立健全圖書質檢制度，加強印前質檢和印后抽檢工作，有條件的出版社應設立質檢部門，由專人負責圖書質檢工作，質檢人員應由編校經驗豐富的人員擔任。印前質檢是質檢人員在圖書付印前對書稿的清樣進行編校質量檢查，發現編校過程中遺留的差錯，是對圖書編校質量的最后一次把關，也是對編輯和校對工作的監督。通過圖書印前質檢和印后抽檢，能夠提高編校人員的質量意識和編校水平。因此，質檢人員在質檢過程中要明確自己的職責，堅持“公平、公正、客觀、多疑、多查、慎改”的原則，并將質檢過程中遇到的問題進行匯總，與編校人員進行分享和分析。

四、結 語

圖書編校質量是圖書質量的重要組成部分，編校質量不合格的圖書不僅影響出版社的品牌形象，還會造成經濟損失，影響出版社的生存與發展。要保證圖書的編校質量，首先要從源頭即原稿質量抓起：編輯在策劃組稿時就要遴選優秀作者，在作者寫作前期介入圖書的撰寫工作中，與作者進行寫作方法、出版規范的交流，對達不到交稿要求的書稿要及時退稿。書稿進入編輯出版流程，要嚴格履行“三審三校一通讀”制度，在編輯加工過程中，相關工作人員要認真執行最新的出版法規，多質疑、多查工具書、多交流，對書稿進行精心的編輯加工。

優秀穩定的編輯團隊是保證圖書編校質量的基礎，出版社要加強編輯隊伍建設，加強編輯的業務學習，對新編輯要進行系統的培訓和社內輪崗等訓練，建立健全圖書質檢制度，筑牢圖書編校質量的最后一道防線。此外，還要制定合理的薪酬制度，充分調動工作人員積極性，穩定編輯隊伍。

參考文獻：

[1] 李洪良.專業出版社圖書質量存在的問題、原因及應對措施探析[J].編輯出版，2021（9）：17-19.

[2] 胡姣.掌握編輯加工要點，提高圖書編校質量[J].出版參考，2021（4）：84-87.

[3] 張偉，柳晨，秦茂盛.新時期出版社編輯部門人才隊伍建設———基于編輯績效考核維度的思考[J].出版廣角，2019（22）：56-58.

[4] 昝景巖，陳小滔.略論新編輯基本功培訓的實踐與策略[J].科技與出版，2021（10）：95-99.

[5] 佟令玫.如何“踩住”出版社編輯人才流失的“剎車”[J].出版發行研究，2014（6）：31-32.

[6] 柳亞男.新形勢下的圖書校對質量保障措施探討[J].編輯出版，2021（4）：15-17.

[責任編輯：李慕荷]