刪繁就簡，提高科技論文有效信息量

譚桂麗

摘 要：本文以地質類科技期刊刊載的文章為例，分析了部分文章篇幅較長的客觀原因和主觀原因，闡述了刪繁就簡的基本原則：保留與主題密切相關的內容，精簡相關性較小的內容；保留原創內容，精簡引用內容；保留首次發表的數據或原始資料，其他數據或資料只引用結果；圖表已詳細論述的內容，則精簡文字論述。并提出了提高科技論文有效信息量的措施：發揮審稿專家的稿件鑒審作用，控制信息質量；做好作者服務工作，加強溝通，培養作者提煉文章精華的寫作意識；不斷學習，提高編輯的審編能力，促進編校規范化。

關鍵詞：科技期刊；有效信息量；刪繁就簡

中圖分類號：G232.2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2023）09-0070-04

科技期刊是傳播科學文化知識的主要載體，在先進科技知識成果的傳播及更新過程中發揮著重要的作用[1]。當今社會，隨著科學知識推陳出新的周期不斷縮短，科技工作者每天需要面對大量的、有效的科技知識及成果信息，而他們對科技信息的查閱要求是，用最短的時間查閱到最有用的信息，即查閱有效信息所用的時間越少，用于科學研究的時間就越多，這樣才能提高科研及工作效率[2]。科技期刊通常要求作者將論文的字數控制在一定范圍內，版面限制只是表面原因，更重要的原因是希望作者提高寫作水平，盡可能地用較少的字數清晰表達出論文的主題思想。這對作者來說，不僅體現了作者的學術寫作素養和思維能力，也體現了對讀者的尊重。

與其他學科相比，地質類科技期刊刊載的文章篇幅一般都較長，這既與地質學兼具理論性和實踐性等客觀因素有關，又與部分作者喜歡寫長文章、講長話等主觀因素有關。筆者在編輯實踐中發現，部分作者撰寫科技論文時存在“擔心讀者看不懂論文”的共性，經常把一些基本概念、常識性知識搬到論文中，且大篇幅地介紹科研背景及推導過程等，形成了許多冗余信息。隨著當今社會信息化的快速發展以及生活節奏的不斷加快，讀者獲取各類科技信息的方式更加多樣，渠道也更加豐富，但是有耐心閱讀長篇文章的讀者日趨減少。因此，為地質類文章“瘦身”，刪繁就簡，遏制無效信息的膨脹，盡可能增大論文的有效信息量，是地質類科技期刊編輯的責任和義務。

一、文章篇幅較長的原因

（一）客觀原因

眾所周知，地質學是一門理論性和實踐性都較強的基礎學科，要把研究的相關問題論述清楚，必須清晰介紹所研究區域的地質背景或地理概況，這是地質類文章篇幅較長的客觀原因。比如，與礦床學相關的文章，一般要介紹清楚所研究區域的地質背景（包括區域構造、巖石、地層、礦產分布等）、礦區地質特征（包括礦區地層、構造、巖漿巖特征等）、礦體形態及產狀、礦石結構構造、礦物成分、化學成分、成因分析……如果再加上野外地質照片、地球物理勘探、地球化學勘探等材料，以及必要的圖件、表格，文章篇幅肯定較長。

（二）主觀原因

地質類科技期刊刊載的文章，篇幅較長的主觀原因有三個：一是很多地質類科技文章是作者在所承擔項目提交的地質報告基礎上撰寫的，有些作者甚至直接將地質報告的有關部分剪切成科技論文，比如，圖件均是將地質報告中的大圖縮小后直接用到文章中，沒有分清楚地質報告與科技論文的區別。一篇科技論文應“有所為而有所不為”，只要把某一個問題說清楚就可以了，并不等同于地質報告要面面俱到。二是目前人們獲取各類信息的途徑越來越豐富，方式也越來越便捷，有些作者在網絡中下載并閱讀了相關文章后，感覺別人的觀點對自己有用就直接大段復制、引用，這不僅增加了文章篇幅，也讓讀者很難了解作者自身到底做了哪些具體工作，有過度引用或抄襲之嫌，并且，文章內容的重復刊登也浪費了出版資源。三是保持原意來減少文章字數，對于沒有進行過此項練習的作者來說，會耗費較多的時間。因此，很多作者不愿意犧牲這部分時間來獲得不明顯的“好處”，這個“好處”指作者精簡論文時，可以重新梳理知識、捋順邏輯并發現新問題，進而提高自己的寫作能力。

二、刪繁就簡的基本原則

為地質類科技論文“瘦身”，刪繁就簡是一項比較繁瑣而艱難的工作。結合編輯工作實踐，筆者總結了以下幾條地質類科技論文刪繁就簡的基本原則。

（一）與文章主題密切相關的內容保留，相關性小的內容精簡

科技論文是作者對所從事或研究的工作有了新發現及新認識后，總結相關研究成果，并與同行進行交流的一種方式，因此，每篇科技論文都應有明確的主題或觀點。但是在實際工作中可以發現，有的作者寫文章只是為了職稱評審或崗位遴選，所以整篇文章東拼西湊，沒有明確的主題，需要編輯花費大量時間進行加工。比如，有關礦床學方面的文章，只要將礦點的特征和發現過程介紹清楚就可以了，成功經驗能夠讓讀者獲得借鑒，但是一些作者寫作時有點不著邊際，文章中出現了成因探討，甚至將不同的大地構造學派術語混在一起，并沒有實際工作支撐。因此，返修時編輯要建議作者圍繞礦床特點和找礦經驗這個主題來寫，將其他部分進行刪減。

有的作者直接將地質報告縮減后作為科技論文，那么與論文主題關系不密切的內容就需要精簡。比如，關于火山巖地質公園建設的地質報告，編輯要建議作者保留與地質學相關的園區火山構造、地層、火山作用、成因演化等內容，刪除與社會科學相關的地質公園申報、旅游線路規劃等內容。

（二）原創內容保留，引用內容盡可能精簡

學術論文必須要有新意，因此，引用他人觀點的目的是論證自己的觀點。但是在實際工作中可以發現，有些作者的論文中已具備充足的一手資料或原創資料，尤其很多資料都來源于平時的野外記錄、收集的前人成果報告或項目進展報告，只要通過分析論證，再輔以前人典型的研究成果進行驗證，就可以提煉出文章主旨，總結出相應的章節內容，而作者在分析論證自身原創材料的同時，卻大段引用了他人的觀點，不僅具有學術不端的嫌疑，也導致文章的主題不明確。因此，作者要在他人觀點與自身觀點之間尋找合理的平衡，避免過度引用。所謂過度引用，與其說是量的問題，不如說是必要性的問題。在編輯實踐中，我們通常的做法是下載文后疑似大量引用的參考文獻并進行對比，在保證文章完整性的基礎上，突出原創內容，刪除過度引用的內容。

（三）分析數據的原始資料，首次發表的保留，其他的只引用結果

一般來說，有關巖石學、巖石地球化學的地質類文章，通常都附有大量的巖石主量元素、微量元素、稀土元素的分析數據以及同位素分析數據，可以利用這些數據制作特定圖件來分析討論相關的巖石學問題。有些數據是作者野外實地采樣后送實驗室檢測獲得的原始數據，也有不少數據是引用其他人在同一研究區已經發表過的數據，可以將這些數據進行對比研究。在編輯實踐中，對作者首次發表的數據要詳細刊登，以便同行進行引用交流；對于引用他人已發表過的數據，一般不再刊登詳細的原始數據，而只引用其最終結果，但是引用時要注明資料來源，以便讀者可以通過資料來源進行查找。

（四）有些數據已列在圖表中了，文字部分仍詳細描述，則需刪減重復部分

科技論文中的圖表是輔助文字準確、客觀、簡潔地表述主題內容的，所有的圖表在正文中必須有文字描述[3]。但是在實際工作中經常可以發現，一些作者對圖表的文字描述過于詳細，甚至對圖表內容進行了文字復述。比如，根據大量巖石地球化學測試數據制作的巖石構造環境判別圖，已經能夠直觀地呈現復雜數據和內容了，文字論述就不需要再詳細描述圖形原貌；再如，巖石地球化學數據表一般涉及到主量元素、微量元素以及稀土元素含量和特征參數等，數據量較多，那么文字論述時也不需要再復述原數據表格。在編輯實踐中，通常的做法是刪除文字描述與圖表數據或與圖表中非典型的現象、特征重復的部分，只保留啟發思考圖表數據的本質、分析數據揭示規律的部分內容。

（五）摘要、科研背景、常識性知識及參考文獻等過多，根據論文主旨適當刪減

科技論文的摘要應體現研究目的、方法、結果、結論，字數的多少主要依據論文內容而定。但是有些作者撰寫論文摘要時，會將與論文主題關系不緊密的區域地質背景、存在問題，甚至自我評價等內容全部“塞進”摘要中。在編輯實踐中，要建議作者刪除這部分內容，以便突出讀者關心的研究方法、結果或結論。也有一些作者撰寫論文時，大篇幅地介紹項目研究背景或專業常識性知識，不僅淡化了論文的主體內容，也使論文主次不分，頭重腳輕。在編輯實踐中，通常的做法是建議作者簡要介紹科研或項目背景，刪減專業應知應會的知識。

此外，參考文獻是作者在撰寫論文時參考或引用的文獻，在編輯實踐中可以發現，有些作者為了給人一種閱讀了大量文獻資料、研究基礎扎實的印象，故意在論文中加入大量實際沒有參考引用過的或與論文毫不相干的文獻，或引用的參考文獻過于陳舊。針對上述問題，建議作者要附主要的、與本文密切相關的文獻，盡量參考最新發表的文獻。

三、提高科技論文有效信息量的措施

提高科技期刊的質量主要依靠高水平的學術論文，而提高科技論文的有效信息量是提升論文質量的重要環節。可以通過審稿專家控制信息質量、做好作者服務工作、提高編輯的審編能力等措施，來提高科技論文的有效信息量。

（一）發揮審稿專家的稿件鑒審作用，控制信息質量

科技期刊的審稿專家一般是各個研究領域的行家，不但對論文的學術質量起到把關作用，而且能夠有效識別論文中的無效信息。比如，哪些是常識性內容或教科書上已有的專業知識，哪些專業背景知識可以不用介紹，哪些參考文獻可以不用列出等。那么，如何實現審稿專家對論文有效信息質量的把關作用？以《華東地質》編輯部為例，首先，在遴選審稿專家時，不僅要注重專家的學術造詣和實踐經驗，還要側重考察專家是否熱心期刊工作，是否能耐心提出公正客觀、詳細嚴謹且便于作者修改的具體審稿意見。其次，編輯在起草專家審稿意見書時，不僅要充分考慮審稿專家應審查的內容，還要在專家審稿意見書中附上審稿說明，提醒專家在審查論文創新性、科學性、實用性的同時，也對論文的精煉性、邏輯性等內容進行指正。

總而言之，審稿專家對于提高期刊論文整體質量、提高刊載論文的有效信息量具有十分重要的作用，是任何編輯都無法取代的。因此，編輯一定要加強與審稿專家的溝通和聯系，發揮好審稿專家對稿件質量的鑒審及把關作用。

（二）做好作者服務工作，主動加強溝通，培養作者提煉文章精華的寫作意識

提高期刊刊載論文的有效信息量，編輯需要增強服務意識，樹立優質的服務理念，在組稿及返修稿件時做好服務工作，不斷培養作者提煉文章精華的寫作意識。

首先，編輯部在組稿時要做好作者服務工作，對稿件的主題框架、邏輯結構、內容篇幅等要有詳細說明，引導作者寫作時樹立“抓關鍵、側重點”的意識。比如，編輯部可以制定一個詳細的論文撰寫模板，簡明扼要地列出論文題目、摘要、引言、內容框架、結論、參考文獻等部分的寫作要求，并對文字表述提出簡潔、嚴謹等要求。將論文撰寫模版置于期刊投稿網站首頁，提示作者投稿前按照模版要求檢查論文內容是否重點突出，文字論述是否精煉簡潔。這樣，作者在投稿時就可以初步了解如何進行學術論文的規范化寫作，突出文章精華，不僅能夠為后續修改和編輯加工打下良好基礎，也能為審稿專家的學術質量評審提供便利。

其次，編輯部在返修稿件時要為作者做好服務，客觀公正、具體詳細地指出論文中存在的問題，尤其是要指出論文中存在的嗦語、口語、重復語以及一些常見的冗余信息等。編輯在返修稿件時，也要耐心地給作者提供詳細的指導意見，引導作者在修改論文時，重新梳理相關知識點，捋順論文的邏輯關系，在此過程中作者也可能發現新的問題，從而進一步提高論文質量。

（三）提高編輯的審編能力，促進編校規范化

任何作者的創新性研究成果，只有融入了期刊編輯的創造性勞動，才能形成富有信息內涵且具有傳播價值的規范文本[4]。一篇稿件，雖然初審、外審以及終審對稿件內容和質量進行了審核把關，但這并不意味著審稿工作已經結束，編輯還要對稿件內容進行再次加工，以實現對稿件內容的深層次開發，進一步提升稿件價值。一方面，編輯要在編輯加工稿件的過程中仔細推敲，使文稿主題突出，結構完整，條理清晰，表述規范，把無效信息降到最低；另一方面，編輯在日常工作中，要不斷加強學習，總結經驗，讓自己具備較高的專業知識水平、較好的審編能力和較強的洞察力，既要尊重、維護作者的立場和觀點，又要能精準地進行稿件編校，去偽存真，去粗取精，真實地呈現作者想要表達的思想[5]。

四、結 語

論文質量是科技期刊生存和發展的關鍵，提高所刊載文章的有效信息量是提升科技期刊質量的重要措施之一。在信息爆炸的當今社會，人們對信息的依賴程度越來越高，但是，信息冗余也給科研人員獲取有效信息造成了負擔。科技期刊作為傳播科技信息的主要載體，必須注重所刊載論文的傳播效益，增大有效信息量，使科研人員能夠快速、高效地獲得更多的有效信息。

科技期刊編輯不僅要具有較好的文學素養，還要具備扎實的專業知識和英文知識，熟悉一些計算機繪圖軟件，因此，編輯需要不斷更新知識，優化知識結構，擴大知識面。為科技論文“瘦身”，不僅需要編輯在編輯實踐中掌握刪繁就簡的基本原則，總結提高科技論文有效信息量的舉措，還需要編輯多宣傳，讓廣大科研工作者明白共同努力才能使科技期刊越辦越好，進而促進我國科學技術的發展。

參考文獻：

[1] 趙秋云.論科技期刊編輯在傳播科技新知識成果中的作用[J].湖北科技學院學報，2020，40（6）：50-53.

[2] 史春薇，趙杉林，陳平，仲崇民.如何提高科技期刊刊載有效信息密度[J].當代化工，2014，43（7）：1249-1251.

[3] 張麗紅，胡敏，阮劍.科技論文編輯加工中的常見圖表問題[M]//劉志強.學報編輯論叢.上海：上海大學出版社，2020：258-266.

[4] 田世江.從編輯加工視角初探隱態編輯業績[J].中國科技期刊研究，2004，14（5）：523-525.

[5] 高佳，劉潔，吳楠.論科技期刊編輯必須具備的幾種素質[J].科技視界，2013（13）：2.

[責任編輯：武典]