■陸 犇 上海市普陀區業余大學
中小企業作為驅動創新發展的主力軍,是我國經濟增長的“發動機”,同時也是推動社會發展、擴大就業的關鍵力量。新時期企業管理創新工作要力求做到以人民至上為引領,以自信自立為方向,以守正創新為原則,以問題導向為標準,加快實施創新驅動發展戰略,繼續推進實踐基礎的理論創新。中小企業與大型企業相比,更容易受到外部環境的影響,中小企業遵循黨的二十大報告中關于企業管理創新的新理論、新使命,充分發揮自身優勢,制定科學的戰略規劃,采取有效手段規避經營風險,將面臨的各項挑戰轉化為自身的發展機遇,提升企業核心競爭力,為企業內部管理創新注入新活力。2023年全國企業創新管理大會主題為“深入推進企業管理創新,加快建設世界一流企業”,中小企業應深刻認識到企業管理的重要性,緊跟時代發展,將企業管理創新融入國家大局,積極探索與時代發展相適應的中小企業新型管理模式。
中小企業采取管理創新方式適應市場變化,應遵循整體性原則,確保戰略管理有效實施。整體性原則是指在中小企業管理創新過程中,考慮到企業內部各個方面的相互關系、相互作用,將創新管理融入內部控制,根據企業所處的市場環境完善內部控制制度,協調企業長期利益與短期利益,實現整體增長。整體性原則要求中小企業從宏觀角度考慮管理創新的新途徑,對企業戰略管理提出可行性指導意見,實現各部門高效溝通,在企業管理創新過程中做到統籌兼顧。在整體性原則指導下,企業實現資源的合理配置,促進各部門高效運營,通過了解市場需求、調整產品結構,提升企業服務水平,以滿足客戶需求。
中小企業遵循的合法性原則是指在進行管理創新時,確保企業戰略計劃以及企業行為符合法律規定,強調企業應該遵守法律規定和道德準則,承擔起應盡的社會責任,避免出現違反法律的行為。企業一旦違反法律規定,將會面臨法律風險和聲譽風險,導致企業形象受損,甚至被迫停業,基于此,企業在積極探索管理創新路徑的過程中,必須將相關法律作為基礎,建立良好的企業形象,制定合規的經營制度與管理流程,獲得社會的認可和信任。
針對性原則是指中小企業根據企業面臨的各項挑戰,有針對性采取措施彌補不足,制定與企業發展相適應的戰略管理創新規劃。針對性原則強調企業正視在管理上存在的缺陷,通過開展市場調研、提升管理人員綜合素質,為企業長期發展提供必要條件。企業需要不斷創新、調整戰略,針對不同管理階層設置科學、規范的管理體系,發揮多種機制的協同作用,提高企業的靈活性以及核心競爭力。此外,有針對性地研究行業、市場,了解企業的經營特點和發展方向,例如,對于以生產為主的企業,在工藝流程、物料采購等方面進行改善,對于以銷售為主的企業,加強市場調研和品牌推廣。
企業管理創新意識淡薄影響管理模式升級,限制未來的發展方向,導致企業存在短期利益導向,部分管理者往往只注重眼前利益,很難及時關注市場動態,當商業環境變化時,企業難以適應市場變化,從而失去競爭優勢,阻礙企業長期發展。管理者缺乏較強的危機意識,難以預測市場競爭中存在的風險問題,在應對市場危機時不懂得靈活應變,缺乏創新精神以及信息化思維,僅將互聯網視為數字化渠道,忽視互聯網對于企業發展的催化作用,影響企業戰略管理目標的實現。企業管理創新意識淡薄的原因在于管理者觀念較為保守,對市場缺乏正確認知,與個體經濟時代相比,當今時代更傾向于新奇、快捷的網絡商業模式,但部分管理者在思維導向上仍停留在傳統層面,缺乏創造力和適應力,制約著企業發展。
科學有效的管理模式在企業運行中發揮關鍵作用,有利于規范企業各項管理流程,但部分企業缺乏完善的管理模式,存在管理制度缺失、人力資源管理不到位等問題,導致管理制度無法落實。例如,在資金管理方面,管理人員缺乏科學控制成本和現金流的能力,難以制定詳細的資金管控制度,在一定程度增加資金風險,從而影響企業發展速度。在人力資源管理方面,由于中小企業人力資源管理團隊人員較少,缺乏更為嚴格的招聘程序,存在崗位描述不清晰、面試流程松散、應聘人員背景調查不充分等問題。企業并未制定系統的培訓計劃,無法定期組織企業員工參與培訓活動,績效管理缺乏透明度,員工薪資體系不健全,采取傳統薪資核算方式,忽略員工個人價值和貢獻,這些管理漏洞極易引起工作人員對企業管理的不滿。總之,企業在引進、培養人才方面存在短板,不合理的薪酬制度、不完善的晉升機制導致人才流失嚴重,員工缺乏向心力,缺乏工作積極性與主動性,阻礙人力資源管理水平提升。中小企業缺乏有效的管理模式與完善的內部運作體系,協同作戰能力大幅降低,資源整合能力較差,使得中小企業管理面臨重重困境。
對于中小企業來說,機會主義是普遍存在的現象,市場競爭日益激烈背景下,部分中小企業更關注眼前利益,缺乏更長遠發展規劃,企業在獲得短暫成功的同時,容易受到機會主義風氣的影響。企業嚴重的機會主義風氣主要表現為以下三點,首先,企業存在盲目跟風現象。由于大多數企業缺乏核心競爭力,在應對市場競爭中各項挑戰時,由于過度自信導致企業創新能力低下,僅通過復制其他產品、項目達到賺錢目的,忽視了企業本身的創新。其次,企業存在急功近利現象。中小企業固定資產較少,資金鏈不足,傾向于開發利益更大的項目,而不是有針對性地推動對社會發展更有利的項目。此舉雖然快速獲得短期利潤,但只能獲得部分市場份額,無益于企業長期利潤增長。最后,中小企業面對短期利益時,往往存在盲目投資行為,這種形式通常以資本運作和并購為主,在尋求大規模資本運作過程中,中小企業忽略融資風險以及項目市場化面臨的挑戰,單純認為投資風險在可控范圍內,這無疑是非常理想化的想法,將企業發展置于危險之中。
多數中小企業組織結構存在眾多不合理之處。首先,領導層結構不合理,存在管理人員權責不明的現象,影響企業決策的科學性。中小企業規模不大,企業所有權和管理權通常掌握在同一人手中,若企業領導者缺乏專業性,企業在戰略規劃、人員管理、業務拓展等方面可能會存在誤判。此外,企業管理人員缺乏責任意識,與員工之間缺乏溝通,不利于及時傾聽員工心聲。其次,員工崗位與數量不合理。中小企業員工數量較少是由企業規模和經濟條件決定的,因此,管理者很難在人力資源方面進行合理規劃,出現崗位設置問題、人崗匹配不合理問題。最后,企業部門設置不合理。中小企業組織結構通常比較簡單,但也存在部門設置不合理現象,如設置過多部門、部門職責不明確等問題,影響企業運營效率。此外,企業在業務擴張過程中,人員流動不暢、職能重疊等問題制約企業戰略管理目標的達成效率。
中小企業管理者在制定戰略規劃時,通常受到資金、人力等各種限制,主要表現在以下幾個方面:首先,戰略形成不規范。中小企業制定戰略缺乏系統、有效的方法,戰略定位和發展方向不清晰,未考慮到市場全局性、內部資源結構、外部環境等因素,導致戰略規劃不全面。其次,企業定位不準確。企業缺乏足夠資源,無法全面了解市場和行業信息,面臨產品價格、市場份額以及客戶需求壓力,阻礙企業的健康持續發展。最后,戰略執行不到位。雖然中小企業在戰略規劃方面存在缺陷,但企業在事前沒有做好充分準備,只注重短期效益,不注重長期規劃,企業的管理創新很容易變成一紙空文,不利于完善企業內部機制和管理體系。
戰略管理視角下中小企業對管理思維進行創新,首先應強化戰略思維。戰略思維創新使企業更清晰地理解市場變化,及時把握機遇,規避風險,幫助企業在競爭中立于不敗之地,同時推動企業進行管理創新,提高整體管理水平,加速企業轉型升級,盡快實現長遠戰略目標。中小企業降低短期財務指標透明度,推動企業關注長期價值創造,引導管理者對未來發展進行更深入的前瞻性分析,及時調整戰略規劃,對行業市場的變化趨勢、競爭對手、市場需求進行研究,以此提高企業核心競爭力。其次,企業要把握市場發展方向。企業管理人員明確企業競爭優勢,通過市場調研得到更多有效的數據信息,以便了解顧客需求,確認產品的市場價值,提高產品的市場占有率,從而占領更大的市場份額,取得更好的商業效益。再次,創新管理模式,全面實施質量管理。中小企業不斷創新管理模式,將先進的管理模式與企業實際情況相結合,從流程、組織、人員等多個角度入手,形成符合企業自身發展的管理模式。最后,企業管理人員應及時了解國家相關方針政策,形成積極向上的工作意識與工作理念,創造良好工作氛圍,將提升服務水平、產品質量作為重點,為企業創造更多效益。
首先,企業管理人員應提升創新意識,積極探索新的管理模式,為企業發展創造更廣闊的空間,具體應了解市場動態,打造人性化的企業文化,激發員工的工作熱情,為客戶提供優質的服務。其次,中小企業為完善管理模式,要建立高效的溝通和協作機制,提高各部門工作效率和服務質量,在人力資源管理方面,完善招聘流程,定期為員工開展培訓工作,通過激勵機制與考核機制提升員工積極性。管理者重視人才管理,制定出合理的薪酬、績效考核和培訓方案,有利于吸引和留住優秀人才,隨著新一代年輕力量的加入,中小企業管理者應從傳統管理理念中解放出來,注重員工的職業發展和個性化訴求,從員工工作、生活方面給予更多關心與幫助,提高員工對于企業的歸屬感和忠誠度。最后,管理人員應用信息技術提高工作效率,制定科學的風險管理策略,完善企業風險預警機制,使企業具備更強的風險控制能力,不斷優化企業管理模式。
創新是企業發展和進步的基礎,創新管理技術可促進企業研發出更具競爭力的新產品,使企業適應不斷變化的市場環境。培養企業人員的創新意識是企業的關鍵任務,管理者應引導企業人員在實踐中不斷積累經驗,積極參加各類技術培訓活動。技術創新的優勢在于在降低企業成本的前提下提高產品質量,擴大市場份額,為企業帶來更大的收益。企業首先應增加技術研發投入,增強企業的技術創新實力,與此同時,中小企業可以加強與其他企業或高校的技術交流和合作,共同研究、解決技術難題。其次,企業可以通過申請專利、成立創新團隊等方式,積極探索新技術的應用場景,將人工智能、大數據技術以及信息技術應用于企業管理。以信息化管理為例,企業通過建立信息化管理平臺,在此平臺上開展內部管理、采購、銷售等業務的操作,或采用辦公自動化軟件,實現業務流程的自動化,從而提升企業管理的工作效率。中小企業在有條件的情況下,建立科學的數據管理體系,將企業所有的數據進行分類整理,或通過云端數據庫進行存儲,實現數據信息的科學應用,為企業技術研發助力。
人才作為中小企業的核心資源,與企業管理創新水平息息相關,高素質管理人員為企業提供創新力量,幫助企業樹立良好的企業形象。首先,企業應制定完善的員工培訓計劃,將其納入公司經營計劃中,明確培訓目標、內容、時間等細節問題,員工培訓需要向公司高層提交預算計劃,考慮到培訓基礎設施、培訓費用以及其他花費,并根據員工不同需求選擇合適的培訓方式,例如組織內部培訓、聘請外部培訓機構、參加行業會議等,讓員工了解行業新趨勢。其次,應制定人才引進政策,建立科學的招聘流程,設立專門的人才引進部門,為企業引進和管理人才提供專業化、高效化的服務,確保招聘到適合公司的復合型人才,向員工提供明確的職業發展計劃,根據員工能力提供公平晉升機會。最后,以績效為導向,制定合理、公正的薪酬制度,設計多元的考核方式,建立透明、公正的考核程序,使員工在公司內部獲得認可。
企業戰略管理為企業長遠發展提供方向,是企業成功的關鍵因素。首先,企業戰略管理要重視市場環境的變化。管理人員從分析市場環境出發,了解競爭環境、政策環境、產業環境的變化趨勢,制定符合未來發展需求的創新戰略、人才戰略,實現企業資源的合理配置,確保戰略有效實施。此外,企業及時監測市場環境變化以及戰略實施效果,建立完善的反饋機制,以此適當調整戰略目標,提升企業的戰略應變能力。其次,企業管理要從戰略角度進行考慮,重視經營戰略設計和實施。企業制定經營戰略首先應明確企業定位,大力推進企業重點業務,建立相應的管理流程,保證經營戰略有效執行,同時制定有效的評估機制、績效激勵制度,增強員工的責任感與歸屬感,為企業優化經營戰略注入更多活力,培養具有戰略思維和執行能力的優秀隊伍,保證經營戰略成功實施。
戰略管理視角下,中小企業管理順應市場變化,不斷提升企業管理質量,實現韌性增長,致力于創建專業能力更強的企業團隊,為員工帶來更多機會,有利于吸引人才、留住人才。中小企業管理創新路徑不盡相同,這一任務長期而艱巨,企業管理者在轉變傳統管理模式過程中,充分了解中小企業的實際情況,力求尋找適合企業的發展模式,提高市場占有率,使企業獲取更大的經濟效益。中小企業注重培養各級人員創新思維能力、團隊合作能力、執行能力,營造良好的企業氛圍,使各級人員不斷獲取新技能,加快推進管理創新,提高企業綜合競爭力,保障企業戰略目標得以完成,最終促進中小企業的可持續發展。