摘要:隨著社會主義市場經濟體制的建立與完善,新聞傳媒行業迅速走向市場化,對新聞媒體的財務管理工作提出了更高要求。文章著重分析新聞傳媒行業財務管理存在的問題——財務管理理念及方法滯后;財務風險防控能力不足;財務管理部門績效貢獻無法量化考核,影響財務人員工作積極性;業財融合度不足,潛在經營風險多;業務部門和財務部門對成本、費用的計算方法認知不同;財會人員專業素質亟待提高——并針對這些問題提出對策建議,包括革新財務管理觀念,提高財務管理風險防控能力,加強業財融合,培養適應新聞媒體發展的財務管理團隊。研究發現,采取有效的財務管理措施,可以改善新聞傳媒行業的財務管理狀況,增強其可持續發展能力。文章旨在引起相關從業人員對新聞媒體行業財務管理存在的問題的重視,促進新聞媒體行業財務管理水平的提升,使其能夠與當前的新聞傳媒產業發展需求相匹配。
關鍵詞:新聞傳媒行業;財務管理;作用;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2023)13-0251-03
財務管理是單位化運作的關鍵命脈,財務管理行為對單位的運作具有極大參考價值[1]。融媒體時代,傳統媒體行業財務管理暴露出諸多亟待解決的問題,如財務管理觀念滯后,財務工作與業務結合不夠緊密,財務人員專業水平仍需提高等。為此,文章詳細剖析傳統媒體行業財務管理存在的問題,從加強財務管理與業務工作融合,提高財務管理風險防范能力,加強財務管理團隊建設等方面提出對策建議。
在市場經濟環境下,新聞媒體經營的關鍵在于對媒體資源進行有效整合。這其中,財務管理所發揮的作用不可小覷。一般而言,財務管理是對多項財務內容進行管理的總和,包括財務的預測、決策、計劃、控制、會計、分析、考核等,從經濟事項的事前、事中和事后管理等方面推進[2]。
融媒體時代,傳統媒體面臨嚴峻挑戰。為了謀求生存發展,各傳統媒體積極創新傳播內容和傳播形式,以提高經濟收益。與此同時,財務管理的難度也隨之增大。
目前,許多傳統媒體都將經營目標設定為:以做好對多種媒體形式的整合為主要方向,對過去各自為政的運作方式進行改革;從整體上對媒體的運作進行深度管理,避免出現以點帶面的情況;持續創新財務管理方式。
隨著經濟社會的發展和信息技術的進步,媒體融合已是大勢所趨。在融合發展過程中,會涉及一系列資金方面的問題,因此一套完善的財務管理體系必不可少。傳統媒體的特點決定了它與普通單位在財務管理上存在一些不同,尤其是在媒體融合發展的背景下,媒體的運營會受到多種外部因素影響,財務管理體系應圍繞媒體的特點,結合多種因素來建立。
新聞傳媒行業財務管理的主要作用,體現在下列方面:
(一)財務管理是媒體單位進行經營活動的根本和前提
財務管理是媒體開展經營活動的根本,對財務進行科學的管理,可以推動媒體生產和經營活動的高效開展,助力其實現社會效益和經濟效益相統一。
在運營過程中,財務信息具有極大參考價值。在一定時期內,資本的順利運轉、不斷擴大的生產規模,都不能視為單位活力的標志[3]。是否擁有充足的現金流、單位負債情況,以及單位的盈虧情況等財務信息,才能證明單位的組織資源是否得到了合理的配置,單位的經營是否具有活力。因此,新聞媒體的財務管理工作必須重視對財務信息的及時跟蹤、分析和公開,并根據這些信息來完善單位的發展規劃。
(二)有利于傳媒行業做好風險控制
新聞媒體的資金流動既是風險轉移的過程,也是風險積累的過程。適時完整地搜集、傳送、分析財務信息,能夠有效防范財務風險,如構建金融財務風險的早期預警體系,可以為化解財務風險提供有效途徑。
在現代管理理論指導下,越來越多傳統媒體已經認識到創新財務管理的重要性,但在具體工作中仍存在一些問題[4],主要體現在以下方面:
(一)財務管理理念及方法滯后
大部分傳統媒體都是從事業單位改制而來的,依然留存了一些滯后的財務管理理念和方法,如側重預算編制、收支管理,對資金流動進行核算,缺乏全面財務管理的意識;部分單位財務內部管理層級多且較分散,財務信息無法有效整合,統籌協調工作難以開展;在資金的籌措和使用上,未能有效利用財務杠桿,最大限度發揮資金的運營效益;在應收賬款上,預防和控制風險的能力較弱,導致本身的價值與賬面價值不相符;單位內部控制制度不完善,實施力度不夠,導致財務管理工作無法適應發展要求[5]。
(二)財務風險防控能力不足
新媒體的蓬勃發展,使傳統媒體的受眾大幅縮減,尤其是紙媒的定向投放難度增大,訂閱量銳減。新聞生產經營中涉及的環節多且情況復雜,如資產管理方面,既有大型設備的采購,又有無形資產的管理;人員管理方面,因改制造成人員結構多層級、多樣化,不僅有省、市管理干部,還有事業編制、企業編制、合同制等多種用工形式,人工成本占比高且管理難度大;運營管理方面,媒體單位交易活動形式復雜,可能造成資金回收效率較低、應收款回收風險高等影響單位現金流的財務風險[6]。
由于傳統媒體更多地依賴于財政撥款來維持基本運營,財務主要實行預算管理,導致單位財務自主能力較弱。隨著文化改制的逐漸完成,媒體單位陸續轉型為實行企業化管理的事業單位或國有企業,財務自主能力逐漸增強,但財務管理水平難以跟上企業發展的水平[7]。
(三)財務管理部門績效貢獻無法量化考核,影響財務人員工作積極性
以傳統紙媒為例,報紙每天的發行量、每月的營業額,都是衡量其發展狀況的標準[8]。但財務部作為以監督和管理功能為主的部門,缺少可以明顯量化投入產出的貢獻指標,財務人員的工作業績也很難通過常規的方式進行考核,不易得到管理者及采編部門、經營部門的肯定。也正因此,財務人員容易出現工作被動消極的狀況,更別說主動思考如何提高財務管理工作效率,如何創新管理方式。
(四)業財融合度不足,潛在經營風險多
目前,大多數傳統媒體的管理者仍將財務管理工作簡單理解為資金的進出工作,并未充分意識到財務管理工作對單位經營和決策的重要性,對于業財融合的認知程度和重視程度不足,進而導致員工的認知和重視程度不足。比如,運營收入是媒體單位的主要收入來源,運營部門按計劃完成了廣告的發布,就可以完成全年的預算收入[9]。廣告收入一到賬,運營部門的績效就能實現按時分配。在這種考核機制下,運營部門會優先考慮廣告發布的數量,很少對廣告發布單位的優劣進行篩選,這無疑加大了后期廣告收入回款的難度,加大了出現呆、壞賬的概率。更有甚者,為了能順利完成全年的預算任務,會同意廣告發布單位使用全新的實物或者使用壽命很短的易耗品來沖銷廣告收入回款。
(五)業務部門和財務部門對成本、費用的計算方法認知不同
成本會計在企業的會計核算中起著重要作用,是保證企業的收益得以有效實現的先決條件和依據。為了保證傳統媒體的持續健康發展,應加強對成本的控制,并保證傳統媒體的資金安全[10]。然而現實是,部分傳統媒體在進行成本核算時,往往只注重對其運用方面的控制,而忽略對內容生產、媒體運營等環節的成本控制。
此外,對于費用報銷,業務部門和財務部門也有不同的理解。由于各自立場不同,加之雙方對彼此的工作流程不了解,極易產生矛盾和分歧[11]。費用報銷不僅是影響業務活動開展的關鍵,還是業務部門和財務部門關系和諧發展的重要環節。
(六)財務人員專業素質亟待提高
財務人員的職業素養高低,會對財務工作質量產生直接影響。當前,在傳統新聞媒體中仍有部分財務人員缺少對現代化財務管理的認識,對資金管理、資產管理等方面不夠重視。這種現象不僅會導致財務會計工作混亂,還會影響財務信息的真實性,更談不上了解單位業務情況,積極主動為業務發展出謀劃策。
在融媒體環境下,媒體單位必須對財務人員進行業務知識和職業素質培訓,提高財務團隊的現代化財務管理能力,為管理者決策提供可靠的財務數據支撐[12]。
要想提升媒體單位的財務管理水平,必須厘清財務部門所扮演的角色。財務部門并不只是為采編部門和運營部門服務的,其還肩負著單位風險控制等方面的職責,為單位的運營決策提供數據支持。如何提高新聞媒體的財務管理水平是值得關注的問題。
(一)革新財務管理觀念
利用國際、國內先進的媒體財務管理觀念,進行橫向的溝通和學習,提升財務團隊的管理能力;加強對單位財務管理重要性的認識,積極利用先進的財務管理模式,對單位的資金進行科學的規劃,以降低單位的資本流失,加速單位的資本流動,提升單位的資本利用效率;強化對應收賬款的管理,實行切實有效的應收賬款管理辦法,有效防范呆、壞賬風險,降低資產減值損失;建立健全的財務信息系統,定期清點各項財務信息,做到賬目與實際相符;重視對財務風險的事先防范,對潛在的風險進行早期預警;在制定年度經營目標時,將單位的發展與目前的經濟狀況相結合,以確保年度經營目標的實現;強化內部審計制度,對各項財務制度的實施進行監督。一旦發現其中存在不足,即及時改進,從而讓每一項財務制度的實施都具有前瞻性和可操作性[13]。
(二)提高財務管理風險防控能力
財務部門要全方位地深入到單位各部門進行調研,制定與單位發展相適應的綜合性財務預算及科學化的考核體系,激發各部門各崗位員工的工作熱情;對業務、財務進行事前、事中、事后全程監控,實現提高效益、降低成本的需要[14];持續、系統地學習現代化的財務管理知識,時刻關注當前的時政和行業形勢,在財務管理層面堅決抵制諸如違背八項規定等的行為。
(三)加強業財融合
一方面,媒體單位的業財融合要求財務人員不僅要具備專業的財務知識,還要具備對新聞和經營的敏感度及邏輯分析能力,要求財務人員熟悉新聞行業,了解采編和經營業務,能夠將數據信息提煉成決策信息[15]。簡言之,財務人員既是數據搬運工,也是數據加工員。
首先,財務人員應與采編、經營團隊一同深入一線市場,了解行業政策、行業趨勢、商業模式、競爭者信息等,捕捉有用的數據和信息進行市場分析;其次,財務人員應持續提升業務能力,真正步入市場,將自己融入業務中,將眼界擴展至行業、客戶、供應商,站在全局的角度分析市場經營狀況。
另一方面,定期對管理者、采編人員和經營人員進行財務、稅務、投融資方面的財務知識和制度培訓,宣傳業財融合的意義、財務管理的重要性及關鍵環節,深度解讀單位制度的重要條款,避免管理者在經營管理過程中犯錯,把經營業務和財務工作充分融合,提升業務、財務融合能力。
(四)培養適應新聞媒體發展的財務管理團隊
一方面,媒體單位財務部門需定期對財務人員進行培訓,提升財務人員的財務管理能力、業務認知水平和綜合能力。在培訓過程中,還應針對各種新型金融政策、金融工具制定專題培訓內容,幫助財務人員及時結合新的政策要求改進財務管理工作。
另一方面,在財務管理部門內部可以定期組織交流活動,由新型人才講解新的管理理念和管理手段,由經驗豐富的管理人員傳授工作經驗,優化財務管理隊伍。
隨著社會主義市場經濟的逐步完善,新聞傳媒行業的競爭愈發激烈,一套健全的財務管理制度對于媒體而言格外重要。在這個快速發展的時代,新聞媒體財務管理應更深層次地與運營管理相結合,創新管理理念與方式,提高管理水平,構建與新情況相適應的、適合單位發展的財務管理體系。
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作者簡介 任君,會計師,研究方向:財務管理。