關于制造業企業庫存管理的現狀問題和對策研究

陳艷秋

摘要：存貨在制造業資產中占有較大比重，制造業的持續穩定發展需要提高對存貨管理的重視，有效降低企業資金占用，加快企業的存貨周轉速度，實現企業經濟效益最大化。制造業作為國民經濟的支柱性，企業現代化經濟改革讓制造行業面臨較大的壓力，制造業企業的庫存管理需要堅持與時俱進的發展原則，有計劃的展開存貨控制工作，滿足企業的生產經營需求。本文總結庫存管理對制造業企業發展的重要作用，分析制造業企業庫存管理現狀問題，提出制造業企業庫存管理創新對策，建立科學的庫存風險防范機制，保證充足的存貨量供應，推動制造業企業的健康穩定發展。

關鍵詞：制造業企業；庫存管理；現狀問題；對策研究

制造業的經營特點決定了在原材料采購、產品加工、貨物管理等多個工作節點都需要科學的庫存管理制度作為支撐，在經濟全球化的發展趨勢下，企業之間的競爭越來越激烈，想要降低企業的成本壓力，滿足消費者的購買需求，需要預防庫存風險，制定行之有效的庫存管理方案。利用現代化信息技術實現買賣雙方庫存信息共享，改進制造業企業庫存管理模式，高質量的庫存管理保證產品的可獲得性，提高企業的市場占有率，嚴格控制庫存量在保證貨物供應的同時，降低庫存對企業的成本占有，建立集成化、統一化的管理體系。

一、庫存管理對制造業企業發展的重要作用

（一）達成企業戰略發展目標

制造業企業需要不斷開發與生產出符合市場需求的產品，隨著產品更新換代速度的不斷加快，制造業企業的庫存管理面臨重大挑戰，在這一發展趨勢下，需要不斷完善庫存管理制度。庫存不僅占用庫房，還占用了大量的制造業企業資源，庫存積壓會直接影響到企業的長期穩定發展，為了輔助企業管理者做出有效的經營決策，需要庫存管理者根據當前的存貨情況，向領導層提供存貨報表和產品的數據信息，與財務部門和管理部門進行有效合作，制定出科學的庫存分析方法，了解存貨質量、存貨成本、存貨利用率等數據，分析當前制造業的生產情況。根據了解到的存貨信息探討企業未來的經營發展趨勢，及時的進行企業經營戰略目標調整，為了避免產生呆滯庫存，需要合理控制庫存值，及時的消化老產品和生產材料，有效降低企業經營過程中的缺貨風險，提高企業的經營效益，快速達成戰略發展目標。

（二）提高企業的經營利潤

企業高庫存值和低庫存周轉率會造成企業資金成本增長，作為企業管理中的重要環節，需要持續改進庫存管理工作，通過減少存貨降低企業的成本投入，提高企業的經營效益。制造企業庫存管理的源頭是原材料，結合市場經營環境分析原材料的采購成本，將采購成本作為庫存產品成本計算的重要參考，了解產品營銷單價，制定科學的庫存管理方案，讓企業采購部門根據原材料的庫存占有率，計算企業當前的生產需求量，合理的安排采購訂單和采購數量。采購部門要調查與記錄原材料的到貨周期，分批次進行材料采購，將當前的庫存管理信息作為原材料采購議價的重要基礎，有助于企業獲得性價比更高的生產原材料，保證企業的產品制造質量，從根本上滿足客戶的購買需求，提高企業的經營效益。

（三）保障企業存貨資產利用率

制定科學的存貨管理方案，加強企業其他部門對物料到貨和產品庫存情況的了解與認識，合理的安排產品生產周期，有效避免原材料不足帶來的企業生產風險，降低停工待料造成的資源浪費。制造業企業存貨管理類型眾多，包括生產材料、企業產品、滯銷產品等等，倉儲收發工作的開展面臨許多難題，庫存管理人員需要嚴格控制庫存周轉率和庫存總值，降低庫存貨物的企業資本占有率。創新庫存管理模式與管理制度，加強企業各部門之間的溝通與聯系，合理安排生產周期，確保企業經營活動的有效開展，制定完整的存貨管理體系，營造一個和諧穩定的企業經營氛圍，有效避免庫存堆積、短缺等現象的發生，嚴格規范庫存管理流程，提高存貨的資產利用率。

（四）完善企業產品供應鏈

在現代化市場經營環境下，供應鏈上的企業關系從簡單的買賣轉變為共同利益協同發展，企業之間通過數據共享、信息反饋，制定科學的庫存管理制度，降低傳統庫存管理儲備量過大問題的發生幾率，保證庫存周轉率，實現供應鏈利益的最大化。企業庫存數量處于不斷變化的狀態下，為了保障庫存量的合理性，需要調整庫存管理流程，當庫存量減少無法滿足企業生產需要時，及時與采購部門進行溝通，適當的擴大采購量，當庫存儲備過多，占用大量企業資金時，將嚴重影響到資金的周轉速度，占用了大量的倉儲面積，貨物長期堆積容易出現損壞、變質問題。想要控制庫存量保證庫存成本，需要及時與管理層進行溝通，制定出科學的經營發展策略，優先清除庫存積壓，在企業內部形成循環供貨機制。

二、制造業企業庫存管理現狀問題

（一）庫存管理制度不健全

制造業企業在經營發展的過程中，存在庫存管理制度不健全的問題，由于制造業存貨種類十分復雜，需要制定科學的庫存管理制度，嚴格規范倉儲管理流程。大多數企業庫存管理主要依靠管理者的工作經驗，甚至一些中小企業盲目的參考大型企業的管理制度，導致企業在經營發展過程中受到業務活動、內部組織結構等因素的影響，出現存貨堆積、存貨種類短缺等問題，難以保障庫存管理質量。現行的庫存管理模式過于單一，存貨控制存在分類混亂問題，在庫存管理階段崗位職責不明確、庫存清點不清晰、管理人員操作流程不規范。

（二）信息系統集成性差

許多企業仍然采用人工管理的方式，導致信息采集不科學，庫存數據與財務數據之間缺乏有效銜接，即使一部分企業已經建立信息管理系統，但存在信息重復傳遞、信息報表數量過多等問題，導致各部門之間信息傳遞不準確。一些企業信息傳遞主要采用手工記賬的方式，工作人員難以在出現庫存積壓和物料不足等現象的第一時間進行信息共享。企業的庫存管理系統在實際應用過程中缺乏有效的使用標準，導致信息傳遞過程中信息不準確，管理人員難以第一時間了解庫存可用量與企業在一段時間內的生產需求量，企業采購部門為了保證在制造生產階段充足的生產物料供應，盲目的加大采購量，導致庫存積壓。制造業企業生產出的產品，因產品滯銷轉化為呆滯物料，管理層對庫存情況了解不足，將無法圍繞積壓產品制定全新的經營方案。企業各組織之間各自為政，存在嚴重的信息溝通障礙，部門管理者缺乏全局發展觀念，企業供應鏈各環節銜接不緊密，庫存積壓導致企業資金成本過高，影響企業經濟效益。

（三）缺乏應急管理機制

企業領導者忽視了庫存管理的重要性，企業內部缺少應急管理機制，當出現物料質量和供應商停止供應問題時，無法在第一時間保持充足的物料供給，嚴重影響到制造企業的交貨時間。企業面臨著客戶違約風險，企業內部未建立安全庫存，隨著物料需求量、供應商交貨時間等眾多因素的影響，很容易造成缺貨、斷貨等問題，企業面臨經濟損失。庫存管理人員需要將產品庫存維持在一定的標準上，讓企業更好的面對市場的變化趨勢，充分掌握產品銷售和商品議價的主動權，為了保證企業內部供應鏈的穩定運轉，庫存應急方案的制定十分必要。企業內部缺少風險預警機制，管理人員難以第一時間了解庫存過高或過低等問題，在材料采購階段未設置貨物供應的底線時間，企業面臨著較大的庫存安全隱患。

（四）管理人員能力不足

庫存管理人員的工作能力不足是制造業企業的常見問題，許多企業管理者為了節省人力資源成本，招收的技術人員缺乏庫存管理認識，庫存安全管理意識薄弱，難以制定科學的庫存管理方案，在日常管理工作開展中經常發生計量錯誤和資源損耗等問題。一部分技術人員對庫存資源進行破壞與盜竊，導致庫存賬目不清，造成企業資源浪費，庫存管理人員專業素質不高，容易引發人為操作失誤，向上級提交的庫存數據不準確需要供應商緊急送貨，無法滿足制造業企業內部的生產需求。

三、制造業企業庫存管理創新對策

（一）創新企業庫存管理制度

結合制造業企業的自身發展實際制定庫存管理制度，庫存管理工作不僅要保護好庫存物資，還需要對庫存數據進行精準傳達，迅速完成庫存的收發工作，避免出現庫存積壓問題。對庫存品類進行合理劃分，減少因出庫、入庫造成的庫存損毀，結合制造業企業的經濟業務類型，合理劃分庫存管理格局，采用庫存一體化分類管理制度，實現對存貨的批量控制，嚴格記錄各類存貨的儲存周期。按照單位價值的高低進行存貨劃分，對流動速度快、資金占用高的存貨采用重點管理機制。嚴格規范庫存管理操作流程，實現對原材料入庫、生產物品領用、物資周轉、物料協調、新產品入庫、新產品營銷出庫、產品售后退回等眾多工作流程的動態化監管。科學的進行數據記錄，嚴格控制庫存數量和庫存價格，通過計算機登記管理，標記好出入庫的具體時間，按照企業的生產需要定期清理庫存產品，適當的提高貨物收發頻次。建立存貨清查機制，精準掌握庫存資產數量和品質，保證存貨管理的安全性，為企業內部財務核算提供數據支持，分析是否存在貨物呆滯或損毀的風險，通過庫存清查了解企業的實際經營情況。為了有效降低企業成本，提高制造企業的快速響應能力，需要通過信息共享保證企業對客戶需求預測的準確性，建立供應商聯合庫存管理制度，加強企業之間的信息共享，保證供應商交貨的及時性。

（二）優化信息系統內在結構

在企業內部建立信息化管理平臺，在解決庫存管理常見問題的同時，實現對庫存信息的動態化監管，高效的完成企業資產分析與總結，有助于企業管理者對企業內部人力、物力、財力等資源的集中化管理。利用信息自動化技術完成存貨物資分類與存貨存儲時長評價，保證制造業企業存貨管理的科學性，庫存管理涉及到的工作流程十分復雜，建立信息化管理系統發揮出信息技術的輔助管理作用，實現庫存數量的數據化、收貨入庫的實時化、庫存質量管理的可視化。將庫存信息化管理系統與企業財務系統、制造業執行系統、物流管理系統進行有效銜接，快速完成出入庫處理，將制造過程中需要的生產材料自動配送到生產一線，減輕庫存管理人員的工作壓力，保障庫存管理工作的科學化、準確性。根據制造業庫存物資的主要特點，引進具有針對性的信息化倉儲服務系統，通過信息技術快速完成庫存盤點和庫存報表編制，降低傳統庫存管理工作人為操作失誤，簡化管理流程。通過無線掃碼的方式實現對貨物收發的嚴格管控，信息系統實時進行數據采集，避免人工單據錄入存在的數據記錄失誤，促進財務系統集成化發展，打破信息孤島問題，實現數據同步，庫存數據要同步面向客戶開放，讓供應商和客戶及時了解企業產品的到貨時間和企業當前的庫存數量。

（三）建立庫存應急管理機制

為了保障制造企業庫存管理的安全性，可以建立庫存應急管理方案，調整庫存格局建立安全存貨管理區，安全庫存保持穩定不動的狀態，當出現庫存量使用過度或供應商送貨延遲等問題時，利用安全庫存填補缺口。制造企業需要結合庫存物料的主要特征，合理評定安全庫存儲存周期，有效預防企業斷貨風險，一部分制造企業將庫存管理權轉交給供應商，能夠起到降低庫存損耗風險的作用。企業需要與供應商簽署應急管理協議，一旦存在物料質量問題，供貨商需要在48小時內填補貨物空缺，分析供應商的信用等級，要求供應商在合同簽訂階段出示應急處理預案。在企業內部建立風險預警系統，通過計算機和庫存管理軟件根據貨物的出庫、入庫情況，判斷倉庫存儲量是否符合安全庫存等級標準，當接近安全庫存標準下線時，要及時發出預警，提醒庫存管理人員補充安全庫存的貨物量，避免因庫存不足造成制造業經營損失。建立智能安全保護系統，嚴格監控各種品類的庫存數據，有效識別物資潛在的安全風險，設置庫存遠程監控系統，為庫存安全管理提供智能化技術作為支持。

（四）提高管理人員業務素養

在庫存管理人員招聘階段，需要對應聘人員的職業技能進行綜合考量，在企業內部定期召開庫存管理人員技術培訓，要求管理人員學習先進的管理方法，提高管理人員的執行力和業務能力，落實精細化管理理念。培養庫存管理人員優秀的職業道德，不隨意損壞貨物，培養管理人員較高的工作責任心，確保庫存數據記錄的準確性，加強庫存現場管理。運用集中分類管理模式，將同一類貨物集中放置在一起，為后續的清點盤查工作提供便利，有效降低貨物的收發錯誤，提高庫存管理人員的工作效率，精準的記錄貨物的出入庫時間，定期與企業財務部門開展項目總結大會，保障賬目信息數據與庫存實際相符。

四、結束語

庫存管理質量的提高有助于達成企業長短期戰略發展目標，提高制造業企業的經營利潤，保障企業存貨資產利用率，完善企業產品供應鏈。當前制造業企業庫存管理存在庫存管理制度不健全，信息系統集成性差，缺少庫存應急管理機制，庫存管理人員業務能力不足等問題，需要額外支付倉儲費用和運輸費用，增加人力、物力等成本的投入。想要保障制造業企業的正常生產與銷售，控制企業庫存風險，需要創新制造業企業庫存管理制度，優化信息系統的內在結構，建立庫存應急管理機制，提高庫存管理人員的業務素養，實現對制造業企業庫存的動態化監管，推動企業快速完成轉型升級。

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