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中國石油化工項目工程管理的優化

2023-09-07 19:48:10梁偉
工程技術與管理 2023年14期
關鍵詞:石油化工項目管理工程

梁偉

中國石油工程建設有限公司,中國·北京 100120

中國石油化工項目的發展具備較強的復雜性和挑戰性,需要借助新時期現代化的工程管理模式進行全過程管理,能夠確保項目順利開展,同時具備穩定安全的保障。論文通過分析石油化工項目管理的具體內容和特點,總結了項目管理過程中存在的主要問題,依托全過程管理理念,制定了項目管控方案,確保能夠為中國石油化工項目的持續性建設和發展提供參考。

中國石油化工項目;工程管理;優化對策

1 引言

石油化工項目的建設和發展對于中國化工行業的建設有極強促進作用,但是一部分傳統項目在管理的過程中還存在著部分遺留問題,因此全面探討石油化工建設項目的工程管理特點,為其提供多元化的工程管控方案,不僅能夠增強中國石油化工領域的發展穩定性,也可以全面提升化工行業的社會影響力以及國際影響力,這是提升中國化工工程發展質量的根本保障。

2 石油化工項目管理的基礎理論分析

2.1 項目管理概述

石油化工項目管理主要是借助科學的項目工程管理手段進行規劃和系統組織進一步提升項目的協調性以及靈活性,確保項目開展期間能夠順利完成相關活動。但由于石油化工項目的復雜程度較高,建設周期較長,涉及較多領域,在建設的過程中你會面臨較多風險,更容易受到多種因素的影響,因此項目的開展離不開多元化的管理方案[1]。為此全面加強石油化工建設項目管理質量提升,項目管控的系統性和專業性來解決項目開展過程中存在的各項問題,是中國石油化工行業發展的重中之重。

從項目管理的層面來看,石油化工類的項目管理與其他工程項目管理也有一定差異,其本質在于確保項目順利開展,但需要將側重點放在石油化工工程自身的性質和特點方面,才可以讓項目管理具備科學性;并且基于石油化工業務的實際開展需求進行細節控制,協調不同體系乃至不同專業之間的關系,也有助于提升項目管控的水平[2]。

2.2 石油化工項目的特點分析

首先,石油化工項目涉及專業較多,施工現場往往存在各專業交叉操作的現象,往往同時存在土建施工、設備安裝、管道焊接、電器儀表安裝、暖通以及防腐作業等各項工序,整體施工規模較大,不僅需要具備全局性的戰略安排,部署還需要實現不同專業的深度交叉和協同合作[3]。這對于工程現場管理以及安全管理的要求較高,不僅要按照程序順利推進工程項目,還需要遵循標準進行細節管控,一旦出現協調不及時的現象,并有可能對工程的質量和安全造成影響。

其次,石油化工項目的投資規模較大。化工行業對于中國能源生產以及各產業建設有極強促進作用,屬于資金密集型的行業,在化工項目經營投產的過程中,生產階段投入的資金巨大,各階段。也存在較多資金節約的空間。因此對于投資管理的要求較高,需要打造全過程資金管控方案,才可以避免遭受資金風險的影響;另外由于石油化工項目的生產工藝較為復雜,外界不利因素對于工程產生的影響較多,為了提升工程開展的質量和效率,需要嚴格落實生產進度管理和細節管理,而這樣的要求也會增加現場管控的難度。

最后,石油化工項目的管理也會受到業務本質的影響,比如大部分的化工項目都存在易燃易爆或者有毒的原材料和成分,生產工藝較為特殊,也決定了石油化工項目的高危本質。那么在項目管理的過程中,就需要針對其中的新材料、新技術以及新設備進行全過程分析,確保工程項目管理方案的設計,滿足各項材料或工藝的相應標準,避免惡性事故的發生。

3 石油化工項目管理的問題概述

石油化工項目的發展是中國市場發展體系中的重要一環,而隨著新時期化工產業的不斷創新,大量企業和項目不斷興起,在復雜的產業發展環境下,必然存在部分問題難以得到解決。

3.1 市場體系不成熟,缺乏完善的管控體制

隨著近些年中國工程建設項目的發展,在計劃經濟的影響下,國家統一進行工程項目的安排和管理,是較為常見的模式,大部分的工程項目都會有標準的設計部門、物資供應部門以及施工管理部門,結合不同的分工進行工程項目管控[4]。這種計劃體制對于工程項目的開展有一定促進作用,但是也會存在不同環節或不同工序脫節和分割的問題。

比如石油化工項目的建設周期較長,過于單一的計劃性管理會導致工程管控效率較低,工程投資存在失控情況,尤其會出現較多的概算超預算、決算超概算等現象,從而影響工程的綜合效益。

3.2 石油化工項目全過程管理意識較為薄弱

國內現有的化工項目管理體系往往是階段性的,一部分建設主體,在化工項目開展期間,普遍缺乏過程性管理以及全壽命周期管理的意識,尤其部分小型石油化工企業在投產的過程中,由于缺少專業人員的引導和管控,項目前期的管理體系較為薄弱,始終將重點放置在常規的標準建設以及效益建設方面,缺乏對化工項目開展期間的各項細節保供導致一部分盲區中的風險隱患,未能被發現。從而影響化工工程的開展,質量甚至會造成較為嚴重的經濟財產損失。

3.3 石油化工項目管理的形式化問題較多

綜合當前一部分石油化工企業的項目管理體系來看,存在較多的行政命令,涉及多元化組織會戰,這些內容是項目管控必不可少的內容,但是部分企業的項目管理往往局限在這些形式化的頂層架構上,在基層實踐和管控的過程中存在力度不足的現象。這不僅會導致石油化工項目管控的重點偏移還會影響計劃和合同執行的效果,從而導致引發安全問題。

4 中國石油化工項目管理的優化方向

石油化工項目是中國國民經濟發展的重點項目,需要為其制定科學有效的項目管理方案。另外,石油化工項目的性質較為特殊,構建安全合理的項目管控體系至關重要。結合當前中國石油化工項目的整體開展情況,圍繞著常規的工程項目管理問題進行分析,優化傳統的項目管理模式,最終形成立體化的項目管控方案。

4.1 以安全意識引領項目質量管理

石油化工建設對于質量管控的要求較高,而進一步強化質量管理的力度,能夠降低工程開展期間的各項隱患,因此將重點放置在安全意識塑造方面,通過安全意識引領基層實踐,有助于提升項目管控的整體質量。

首先,加強對石油化工建設人員的意識引導和培育,強化基層人員團隊的質量意識,不僅要認識到石油化工領域的安全生產標準,也需要引導管理人員本著安全至上的原則進行工程項目管理[5]。比如在石油化工項目建設前期,要結合質量管理的需求,做好人員團隊培訓,進一步強化基層職工的質量意識以及安全意識;通過理論學習、線上學習、應急演練、外出學習等多種模式,強化建設主體的質量管控能力,從而有效應對石油化工項目管理期間存在的各項隱患和風險。

其次,打造完善的質量管控體系,石油化工項目的生產周期較長,涉及較多專業體系和環節,在落實項目管理的過程中,需要從質量管控體系的角度入手,落實好頂層設計。項目開展期間要做好各項技術標準和要求的宣傳、科普、教育,依照標準進行項目各個環節的管理,避免出現偷工減料、濫竽充數等行為;完善項目安全管控審查機制,針對施工管理人員、責任人進行階段性的審查,加強對不同環節的業務開展情況的評估。能夠確保石油化工項目的落實具備穩定的保障。

最后,夯實全過程管理的基礎。石油化工項目開展前期,在項目決策以及規劃的環節,便需要做好整體項目的安全管控和細節分析;基于石油化工項目的各項業務,分析其中可能存在的安全問題,提前制定應急方案和處理方案,在不同環節強化質量風險管控的力度,規避部分風險。

4.2 落實好費用管控,科學把控項目進度

一方面,石油化工項目的開展需要投入較多成本,這就需要合理地進行資金管控,才可以提升項目的整體效益,也可以為工程后續的發展提供穩定的資金基礎。比如管理人員在落實項目管控的過程中針對投資管理、成本管理,需要建立專業的管理體系加強,對各個階段資金管控的合理性進一步發揮價值工程的作用[6];在降低成本的基礎上,維持工程原有的質量和標準,尤其要加強項目開展期間的不動彈了行政管理。避免外界風險對項目造成影響,而不必要的項目變更必然會帶來資金浪費。

另一方面,在項目前期招投標的過程中,結合市場價格進行項目后續投資的管控,打造科學的招投標管控體系,尤其要落實到合同管理中,通過合同條款規定項目開展期間的各項內容,劃分好各方主體的權責;通過合同進行工程項目監督以及管理,強化成本管控的質量,進一步規避資金風險。

與此同時,科學進行工程項目的進度管理,離不開智慧化和精細化的管控模式。石油化工項目的開展往往有大量的變量因素無法進行人為控制,那么就需要通過信息技術打造智慧化的項目管控方案。比如依托大數據技術落實項目數據分析,通過已有項目的經驗總結,圍繞當前市場的變化情況統計,收集各項數據信息,利用大數據挖掘技術以及云計算技術,針對施工進度進行可視化轉型,建立立體化管控模型。不僅可以針對各類專業技術、工序進行管理,還能夠規避其中的各項風險,從而提升項目管控的靈活性和多樣性。

4.3 打造規范化的制度體系,強化基礎工作創新力度

中國石油化工項目的發展與整體社會建設都有直接關聯,在落實項目管理的過程中,通過規章制度以及相關條例進行基礎工作的創新,能夠為工程的管理提供最穩定的保障,也可以規避其中存在的部分風險,對于提升項目建設的科學性和合理性有較強促進作用。

首先,結合制度的具體要求,建立起完善的規章制度,落實好組織機構的建設,尤其要構建專業化的項目管理團隊以及負責人員;通過相互協調配合的方式完成項目全過程管理,為項目的發展提供良好組織保障;鼓勵相關人員通過繼續學習的方式,不斷了解專業知識,實現知識內化,熟悉石油化工建設項目的具體生產標準以及各項生產細節,最大限度地發揮項目管理的價值,通過內部控制來提升項目管控的規范性和標準性。

其次,落實好基礎性工作的創新和轉型。由于石油化工項目的建設周期較長,在落實全過程管理的過程中,更應該關注基礎性工作的專業性和規范性,項目動態化管理,實現各方信息的收集和分析,不僅要在前期編制項目計劃時做到前期預控,還需要結合項目開展的實際情況實現動態化管理。例如,化工項目的開展涉及大量的原材,在原材料質量管控的過程中,需要聯合各方主體實現材料數量、型號、質量、規格、生產廠家、性能等各項信息的統計,考慮其中的安全風險系數,進一步降低風險發生概率。

最后,建立在石油化工企業自身運行管理的角度激發各方主體的工作積極性,能夠為工程的開展提供良好保障,尤其要強化人才隊伍考核的質量和力度,確保企業能夠提供科學規范的考核方案;適當進行權力下放,讓基層負責人從項目開展的實際情況角度入手,實現基層人才的相互監督和評價;可以構建匿名管控體系和反饋體系,讓石油化工項目上達決策者、下至基層人員都能夠主動參與到項目的細節管理中,這不僅可以為化工項目的開展提供安全穩定的基礎,還可以為中國能源行業的建設提供穩定保障。

5 結語

綜上所述,結合中國目前石油化工行業的發展狀態來看,由于能源產業的蓬勃發展,石油化工項目的建設正處于蓬勃發展的重要階段,在這一階段嚴格地控制各項問題,打造完善的項目管控體系,不僅是石油化工行業發展的任務,也是中國能源產業調整和建設的重中之重。針對化工項目打造的項目管理體系,需要將重點放置在制度建設、意識建設、成本以及進度管理、基層工作創新等層面,通過信息化技術構建智慧管控方案,依托內部控制體系和人員團隊,制定科學的項目發展保障,不僅能夠提升項目建設的整體水平,還可以增強石油化工全過程管控的科學性和合理性,促進建設項目的高質量發展。

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