檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)行動(dòng)的策略
——基于“邁向國(guó)家寶藏”項(xiàng)目的研究

熊小芳 田國(guó)慶/四川大學(xué)公共管理學(xué)院

1 引言

隨著數(shù)字技術(shù)為人類的表達(dá)和創(chuàng)造力打開(kāi)了一個(gè)新世界，遺產(chǎn)的數(shù)字化保護(hù)和原生數(shù)字遺產(chǎn)的保護(hù)成為檔案館等遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)面臨的全球性挑戰(zhàn)。實(shí)踐層面，數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目在全球范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展，具體行動(dòng)涉及遺產(chǎn)數(shù)據(jù)建設(shè)、保障數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)與利用的數(shù)字工具開(kāi)發(fā)等。例如，國(guó)家檔案局的“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”工作啟動(dòng)了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)項(xiàng)目，積極推進(jìn)《世界記憶名錄》的申報(bào)[1]；英國(guó)國(guó)家檔案館主導(dǎo)的“保護(hù)國(guó)家的數(shù)字記憶”[2]項(xiàng)目，運(yùn)用貝葉斯網(wǎng)絡(luò)理論開(kāi)發(fā)數(shù)字檔案圖形風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，以識(shí)別和消除數(shù)字存儲(chǔ)庫(kù)基礎(chǔ)架構(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)。然而，數(shù)字遺產(chǎn)項(xiàng)目涉及的內(nèi)容多樣，行動(dòng)要素各具特色，涉及文化、司法等多方面，在逐步形成豐富經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)亦面臨諸多挑戰(zhàn)。檔案機(jī)構(gòu)的實(shí)踐方法如何充分顯示于數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)并形成系統(tǒng)策略需深入探討，亦需要對(duì)照不同性質(zhì)的文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)的實(shí)踐予以優(yōu)化。

理論層面，目前有關(guān)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的研究主要集中在以下幾個(gè)方面，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的參與乃至主導(dǎo)的倡議逐步凸顯：一是探討數(shù)字遺產(chǎn)的定義及內(nèi)涵。將數(shù)字遺產(chǎn)界定為特有的人類知識(shí)和表達(dá)方式，是從現(xiàn)有的模擬資源轉(zhuǎn)為數(shù)字形式的信息[3]，是為后人留下當(dāng)今世界的重要數(shù)字記憶[4]。二是明確數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的必要性。指出數(shù)字化是保護(hù)遺產(chǎn)的方式，對(duì)當(dāng)代及未來(lái)都有重要的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化及歷史價(jià)值[5]，保存數(shù)字遺產(chǎn)既是檔案館信息資源開(kāi)發(fā)與利用的重要手段，也有助于拓展檔案館職能[6]。三是如何開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)。檔案館、圖書館、博物館等都作為保護(hù)主體得到討論，行動(dòng)策略涉及加快專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)[7]、拓寬文化遺產(chǎn)保護(hù)的全球視野以構(gòu)建文化遺產(chǎn)保護(hù)共同體[8]、完善數(shù)字遺產(chǎn)長(zhǎng)期保存政策法規(guī)[9]、加強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用[10]等。然而，現(xiàn)有研究也發(fā)現(xiàn)檔案機(jī)構(gòu)在數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)中呈現(xiàn)出邊緣化傾向[11]，需要形成體系化的行動(dòng)策略以積極參與數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)。因此，對(duì)檔案機(jī)構(gòu)而言，有待學(xué)習(xí)已有的典型實(shí)踐，從檔案領(lǐng)域自身優(yōu)勢(shì)出發(fā)建構(gòu)有效的行動(dòng)策略體系。

綜上，本文將以英國(guó)創(chuàng)新研究機(jī)構(gòu)（UKRI）“邁向國(guó)家寶藏”項(xiàng)目（Towards a National Collection，TANC）為典型案例展開(kāi)分析。該項(xiàng)目是UKRI主導(dǎo)的包含數(shù)字化遺產(chǎn)保護(hù)及數(shù)字原生信息保護(hù)在內(nèi)的綜合性數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐，也是檔案機(jī)構(gòu)積極參與數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的先進(jìn)示范，可為我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)提供一定思路。因此，本文將對(duì)“邁向國(guó)家寶藏”項(xiàng)目的具體行動(dòng)展開(kāi)梳理歸納，在借鑒其經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我國(guó)現(xiàn)實(shí)情況，提煉分析出檔案機(jī)構(gòu)積極參與數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的行動(dòng)要點(diǎn)，以期為我國(guó)提供可行策略。

2 項(xiàng)目概覽[12]

如何保護(hù)數(shù)字遺產(chǎn)成為國(guó)際社會(huì)正在積極探索的方向。為了確保數(shù)字遺產(chǎn)得到有效保護(hù)，UKRI開(kāi)展了此項(xiàng)目，力求通過(guò)消除館藏之間的障礙，促進(jìn)跨學(xué)科跨館藏研究，最終創(chuàng)建統(tǒng)一的虛擬“國(guó)家館藏”。

2.1 項(xiàng)目目標(biāo)

第一，突破館藏障礙，實(shí)現(xiàn)資源共享。該項(xiàng)目擬通過(guò)相互關(guān)聯(lián)具有相似性質(zhì)的遺產(chǎn)內(nèi)容連接不同的館藏，消除館藏之間的相互孤立，實(shí)現(xiàn)資源互通，促進(jìn)遺產(chǎn)內(nèi)容的提供利用。第二，推動(dòng)創(chuàng)新研究，深化館藏利用。該項(xiàng)目計(jì)劃向新的跨學(xué)科和跨館藏領(lǐng)域開(kāi)放館藏，通過(guò)將館藏提供給不同人員，推動(dòng)創(chuàng)新研究，發(fā)揮館藏在研究方面的價(jià)值，促進(jìn)館藏資源的深度挖掘與提供利用。第三，匯集多種資源，促進(jìn)多方受益。該項(xiàng)目匯集了包括不同類型館藏資源、各具特色的研究信息等，可促進(jìn)多方主體受益。對(duì)英國(guó)而言，可使其在數(shù)字人文領(lǐng)域保持活躍狀態(tài)；對(duì)研究人員而言，使其能夠接觸到更豐富的館藏資源與知識(shí)內(nèi)容，豐富研究視角；對(duì)公眾而言，可以更便利地獲取不同館藏的資源，滿足對(duì)于跨館藏資源的需求。

2.2 項(xiàng)目主體

該實(shí)踐項(xiàng)目包含五類實(shí)踐主體：第一，UKRI，項(xiàng)目由UKRI牽頭，并成立指導(dǎo)委員會(huì)，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目流程的制定和評(píng)估。第二，基金會(huì)，主要由英國(guó)研究與創(chuàng)新戰(zhàn)略優(yōu)先基金會(huì)負(fù)責(zé)提供資金支持。第三，文化遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)，包括博物館、檔案館等，提供相關(guān)文化遺產(chǎn)資源并負(fù)責(zé)文化遺產(chǎn)資源的協(xié)商、接受和具體落實(shí)。第四，大學(xué)，包括牛津大學(xué)等15所大學(xué)，提供知識(shí)指導(dǎo)并負(fù)責(zé)項(xiàng)目學(xué)術(shù)成果交流。第五，個(gè)人，麗貝卡·貝利是該項(xiàng)目的主任，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的匯總以及制定長(zhǎng)期計(jì)劃；哈維爾·佩雷達(dá)擁有網(wǎng)絡(luò)科學(xué)博士學(xué)位，并擁有設(shè)計(jì)和營(yíng)銷背景，主要負(fù)責(zé)遺產(chǎn)和文化組織的影響力研究。該項(xiàng)目由以上五類不同主體聯(lián)合致力于應(yīng)用一系列數(shù)字技術(shù)、工具和方法，促進(jìn)不同館藏之間的資源開(kāi)放和共享，是一個(gè)由多方合作開(kāi)展且得益于多主體的實(shí)踐項(xiàng)目。

2.3 行動(dòng)內(nèi)容

該項(xiàng)目包含3個(gè)類別，分為基礎(chǔ)項(xiàng)目、探索性項(xiàng)目及新冠肺炎緊急項(xiàng)目，合計(jì)16個(gè)子項(xiàng)目。三類項(xiàng)目相輔相成，共同構(gòu)成了該項(xiàng)目的行動(dòng)體系。

第一，基礎(chǔ)項(xiàng)目。基礎(chǔ)項(xiàng)目為期兩年，包含8個(gè)子項(xiàng)目，旨在通過(guò)識(shí)別和解決館藏所面臨的挑戰(zhàn)，為構(gòu)建虛擬的國(guó)家館藏奠定基礎(chǔ)。如“Deep Discoveries”項(xiàng)目由英國(guó)國(guó)家檔案館、薩里大學(xué)等共同完成，其形成了一個(gè)由不同機(jī)構(gòu)合作伙伴組成的跨學(xué)科網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)調(diào)查數(shù)字圖像用戶的需求并與各種利益相關(guān)者合作，設(shè)計(jì)一個(gè)視覺(jué)搜索平臺(tái)，真正向世界開(kāi)放英國(guó)遺產(chǎn)。

第二，探索性項(xiàng)目。探索性項(xiàng)目為期五年，包含5個(gè)子項(xiàng)目，是對(duì)基礎(chǔ)項(xiàng)目的延伸探索，旨在利用新興技術(shù)消除不同館藏之間的障礙，利用受眾參與研究推動(dòng)數(shù)字遺產(chǎn)的利用，以新的變革性方式活化英國(guó)的文化遺產(chǎn)。例如由大英博物館、大英圖書館等主導(dǎo)開(kāi)展的“The Sloane Lab”項(xiàng)目，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字實(shí)驗(yàn)室為研究人員、策展人和公眾提供探索和參與數(shù)字遺產(chǎn)關(guān)鍵問(wèn)題研究的機(jī)會(huì)，與專家和相關(guān)社區(qū)合作，以便在自然歷史博物館、大英圖書館中重新建立藏品和目錄之間的聯(lián)系。

第三，新冠肺炎緊急項(xiàng)目。新冠肺炎緊急項(xiàng)目包含3個(gè)子項(xiàng)目，是應(yīng)對(duì)封鎖環(huán)境下館藏的使用困境展開(kāi)的“緊急呼叫”項(xiàng)目，基于在第一次封鎖期間收集的數(shù)據(jù)分析數(shù)字館藏的覆蓋范圍，解決封鎖期間館藏的訪問(wèn)困境，并就解決不同館藏機(jī)構(gòu)之間的數(shù)字鴻溝提供建議，以應(yīng)對(duì)COVID-19封鎖期間公眾如何與館藏互動(dòng)以及未來(lái)數(shù)字服務(wù)可以吸取哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等問(wèn)題。如倫敦考古博物館等主導(dǎo)開(kāi)展的“Make It Fair”項(xiàng)目創(chuàng)建了一個(gè)實(shí)踐社區(qū)，參與者包括英國(guó)各地的博物館，社區(qū)成員可以接受培訓(xùn)、指導(dǎo)和技術(shù)支持，學(xué)習(xí)如何與現(xiàn)有的受眾保持聯(lián)系并吸引新的受眾。

3 數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)解析

3.1 明確機(jī)構(gòu)職能與能力，有效定位實(shí)踐項(xiàng)目

數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)涵蓋各類單位，每類單位如何開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)應(yīng)基于自身特質(zhì)確定參與的方式與路徑。一方面，職能幫助確認(rèn)的是機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與甚至主導(dǎo)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)。該項(xiàng)目是UKRI和藝術(shù)與人文研究委員會(huì)（AHRC）共同投資與主導(dǎo)的實(shí)踐項(xiàng)目。UKRI重點(diǎn)關(guān)注前沿研究，尋求新興技術(shù)并探索其對(duì)世界和社會(huì)的影響。AHRC明確指出將通過(guò)有效利用館藏、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方法來(lái)創(chuàng)建一個(gè)綜合“國(guó)家館藏”，在地方機(jī)構(gòu)和國(guó)家層面充分滿足藝術(shù)和人文學(xué)科的需求。該項(xiàng)目作為綜合數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)與跨學(xué)科研究的實(shí)踐，是UKRI與AHRC回應(yīng)機(jī)構(gòu)使命與發(fā)展方向的重要體現(xiàn)。另一方面，能力是機(jī)構(gòu)開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的基礎(chǔ)。數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)難度大且復(fù)雜，實(shí)踐的開(kāi)展需要一定的實(shí)踐基礎(chǔ)與能力。英國(guó)擁有極其多元的數(shù)字遺產(chǎn)資源，為數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的開(kāi)展奠定資源基礎(chǔ)。UKRI擁有來(lái)自世界各國(guó)的科學(xué)研究人才，創(chuàng)造了豐富的遺產(chǎn)研究生態(tài)系統(tǒng)。

3.2 確立跨領(lǐng)域協(xié)作導(dǎo)向，建立多主體協(xié)作團(tuán)隊(duì)

建立跨領(lǐng)域協(xié)作團(tuán)隊(duì)是推進(jìn)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐的重要方法。數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目既涉及文化遺產(chǎn)領(lǐng)域也涉及其他學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和特定技能，開(kāi)展難度較高，跨領(lǐng)域的協(xié)作團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目的開(kāi)展提供資源以及專業(yè)能力的支持。一是跨領(lǐng)域的協(xié)作團(tuán)隊(duì)意味著不同機(jī)構(gòu)的資源匯集其中。該項(xiàng)目由UKRI主導(dǎo)，并由其建立指導(dǎo)委員會(huì)，委員會(huì)成員為不同類型的機(jī)構(gòu)。不同機(jī)構(gòu)不同類型的館藏以及各具特色的數(shù)字資源能夠促進(jìn)館藏資源的深度挖掘與提供利用。二是跨領(lǐng)域的協(xié)作團(tuán)隊(duì)意味著不同領(lǐng)域的專業(yè)人員參與其中。該項(xiàng)目成員來(lái)自不同的專業(yè)領(lǐng)域，具有遺產(chǎn)管理、設(shè)計(jì)等背景。不同專業(yè)的成員能夠充分發(fā)揮其在不同領(lǐng)域的知識(shí)，有利于推動(dòng)跨學(xué)科跨館藏的研究。

3.3 融入數(shù)字保護(hù)意識(shí)，強(qiáng)化應(yīng)用技術(shù)工具

數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的另一要點(diǎn)體現(xiàn)在遺產(chǎn)保護(hù)的數(shù)字轉(zhuǎn)型導(dǎo)向，這在該項(xiàng)目的實(shí)踐中尤其體現(xiàn)為多元化技術(shù)工具的使用。一是項(xiàng)目開(kāi)展方有明確的技術(shù)意識(shí)。順應(yīng)數(shù)字技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)能夠?yàn)閿?shù)字遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目的開(kāi)展提供諸多便利。例如，該項(xiàng)目明確提出要抓住新興數(shù)字技術(shù)帶來(lái)的機(jī)遇，擴(kuò)大對(duì)數(shù)字遺產(chǎn)的虛擬訪問(wèn)，保持英國(guó)在數(shù)字人文領(lǐng)域的世界領(lǐng)先地位。二是要運(yùn)用多元化技術(shù)工具。例如，該項(xiàng)目運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)存儲(chǔ)和保護(hù)數(shù)字遺產(chǎn)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析、知識(shí)挖掘等手段對(duì)資源整理加工。同時(shí)通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)等一系列數(shù)字技術(shù)、工具和方法來(lái)連接不同館藏的遺產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏資源的交叉搜索，促進(jìn)不同館藏之間的資源開(kāi)放和共享。

3.4 集成雙重舉措，建立有效保障機(jī)制

數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)需要持續(xù)投入和推進(jìn)行動(dòng)，機(jī)構(gòu)因此要配置有效的保障機(jī)制。該實(shí)踐項(xiàng)目在如下兩方面尤為顯著。一是穩(wěn)定的資金支持。一方面是需要大量資金購(gòu)入設(shè)備，另一方面多元主體的合作需要大量合作基金促進(jìn)項(xiàng)目的開(kāi)展。該項(xiàng)目共投資1890萬(wàn)英鎊用于項(xiàng)目建設(shè)，其中探索性項(xiàng)目作為研發(fā)新興技術(shù)用于數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的實(shí)踐總項(xiàng)目，獲得了1450萬(wàn)英鎊的支持，為項(xiàng)目的可持續(xù)性發(fā)展建立了保障。二是有效的反饋機(jī)制。由于該項(xiàng)目依托項(xiàng)目制實(shí)踐，一方面通過(guò)階段性的評(píng)估并析出項(xiàng)目報(bào)告來(lái)定量地評(píng)估和展示項(xiàng)目成果；另一方面通過(guò)項(xiàng)目研討會(huì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)措施進(jìn)行評(píng)估，以定性的反饋?lái)?xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及不足。

4 啟示：檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)鍵策略

數(shù)字遺產(chǎn)具有典型的原始記錄性及社會(huì)性，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展將成為數(shù)字檔案愈加重要的一部分。但數(shù)字遺產(chǎn)相較于傳統(tǒng)的數(shù)字檔案，承載了更多微觀的社會(huì)記憶，其中尤其表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)數(shù)字遺產(chǎn)，因而開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)是檔案機(jī)構(gòu)參與社會(huì)記憶構(gòu)建的重要體現(xiàn)。數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐的主體涉及檔案館、圖書館等記憶機(jī)構(gòu)，但圖書館、博物館、檔案館因其保管對(duì)象的差異而各有側(cè)重。例如“電子書”和“自由出版”的不斷涌現(xiàn)使得圖書館聚焦于電子出版物的保護(hù)，博物館通常有所側(cè)重地選擇數(shù)字化文物作為長(zhǎng)期保護(hù)對(duì)象，而檔案館在開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目時(shí)則從數(shù)字遺產(chǎn)的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息等方面關(guān)注原生性數(shù)字文件、社交媒體數(shù)據(jù)等其他形式的數(shù)字遺產(chǎn)。回顧我國(guó)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐，其起步于20世紀(jì)90年代，實(shí)踐內(nèi)容主要為數(shù)字資源的保護(hù)，如2003年啟動(dòng)的“網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與保存”（WICP）項(xiàng)目。聚焦到檔案領(lǐng)域，2000年國(guó)家檔案局啟動(dòng)中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程，以促進(jìn)文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)、利用與傳播。中國(guó)檔案文化影響力不斷提升，但目前檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)建設(shè)工程仍然存在著重視度不夠、相關(guān)政策法規(guī)缺乏等問(wèn)題[13]，《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也對(duì)我國(guó)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)提出了新的要求。因而，在立足國(guó)家實(shí)踐現(xiàn)狀與特質(zhì)的基礎(chǔ)上參考國(guó)際代表性實(shí)踐，逐步提升檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的質(zhì)量于實(shí)踐而言就具有重要意義。

因之，基于“邁向國(guó)家寶藏”項(xiàng)目，結(jié)合我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)現(xiàn)狀與趨勢(shì)，可供啟示的策略主要有以下方面。

4.1 依托機(jī)構(gòu)職能與能力奠定實(shí)踐基礎(chǔ)

數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)是記憶機(jī)構(gòu)迎接人類世界數(shù)字轉(zhuǎn)型的重要探索空間，檔案機(jī)構(gòu)基于其職能與能力的數(shù)字轉(zhuǎn)型擴(kuò)展是有效開(kāi)展實(shí)踐的起點(diǎn)。一是職能層面，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)按照數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐的要求及國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展方向，不斷拓展自身有關(guān)數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的使命任務(wù)。具體而言，檔案行政管理部門可通過(guò)制定相關(guān)政策、指南為實(shí)踐開(kāi)展確立指標(biāo)，各級(jí)檔案館可將數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)納入機(jī)構(gòu)發(fā)展計(jì)劃，促進(jìn)具體行動(dòng)的開(kāi)展。二是能力層面，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷夯實(shí)自身實(shí)踐基礎(chǔ)，加強(qiáng)遺產(chǎn)研究能力的培養(yǎng)。一方面，可開(kāi)展對(duì)實(shí)踐人員的能力培訓(xùn)，另一方面，可招募遺產(chǎn)保護(hù)專業(yè)人員，吸納高質(zhì)量的遺產(chǎn)研究專員加入實(shí)踐項(xiàng)目；同時(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，主要體現(xiàn)為數(shù)字遺產(chǎn)的安全存儲(chǔ)設(shè)施、遺產(chǎn)數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備等。

4.2 基于主體協(xié)作機(jī)制凸顯檔案機(jī)構(gòu)特質(zhì)

現(xiàn)有實(shí)踐主要以多元主體協(xié)作展開(kāi)，如何在協(xié)作機(jī)制下凸顯檔案機(jī)構(gòu)特質(zhì)、發(fā)揮檔案學(xué)科優(yōu)勢(shì)是檔案機(jī)構(gòu)擺脫邊緣化狀態(tài)的重要舉措。一是依托多方主體開(kāi)發(fā)強(qiáng)大的互助模式，以支持高效、可持續(xù)和創(chuàng)新的數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)服務(wù)。檔案機(jī)構(gòu)要積極鼓勵(lì)圖書館、博物館等加入，并與數(shù)字遺產(chǎn)資源創(chuàng)建者、信息技術(shù)人員等建立更密切的伙伴關(guān)系。通過(guò)合作整合館藏資源，利用圖書館、博物館、檔案館三個(gè)主體的館藏特色，同時(shí)通過(guò)尋找多元化合作伙伴開(kāi)展跨界合作，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字遺產(chǎn)資源的多元化保護(hù)。二是將檔案管理理論、技術(shù)與方法等應(yīng)用其中。由于數(shù)字時(shí)代數(shù)字遺產(chǎn)壽命短于紙質(zhì)檔案，因此，在數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)活動(dòng)中可以介入適當(dāng)?shù)那岸丝刂坪腿^(guò)程管理，以確保數(shù)字遺產(chǎn)的完整性。同時(shí)在遺產(chǎn)資源館藏?cái)?shù)字化、管理智能化、利用故事化等基礎(chǔ)上，檔案機(jī)構(gòu)可以立足特色的館藏資源，以利用為導(dǎo)向推出一批主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的數(shù)字遺產(chǎn)編研成果，推進(jìn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化宣介展示。

4.3 順應(yīng)數(shù)字轉(zhuǎn)型趨勢(shì)拓展行動(dòng)方法

數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)需要檔案機(jī)構(gòu)順應(yīng)數(shù)字轉(zhuǎn)型整體趨勢(shì)，學(xué)習(xí)已有典型實(shí)踐，充分發(fā)揮不同類型數(shù)字工具的作用。一方面，在數(shù)字轉(zhuǎn)型導(dǎo)向下，積極融入數(shù)字保護(hù)意識(shí)，強(qiáng)化數(shù)字工具的使用。一是建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將不同機(jī)構(gòu)不同類型的數(shù)字遺產(chǎn)收錄、整合并按照專題、資源類型等不同要素分類提供給用戶自行檢索使用；二是應(yīng)用文本挖掘技術(shù)和關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)館藏?cái)?shù)字遺產(chǎn)信息進(jìn)行深層次挖掘，提取關(guān)鍵要素，揭示各要素之間的關(guān)聯(lián)，打破數(shù)字遺產(chǎn)原有的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；三是采用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，將數(shù)字遺產(chǎn)的背景信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字形態(tài)，從多方面多角度活化數(shù)字遺產(chǎn)，提高用戶的體驗(yàn)感。另一方面，也要注意到，數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目不僅僅是技術(shù)導(dǎo)向，數(shù)字轉(zhuǎn)型中的社會(huì)、文化、管理內(nèi)涵同樣重要。檔案機(jī)構(gòu)要積極融入數(shù)字轉(zhuǎn)型內(nèi)含的創(chuàng)新、協(xié)同、開(kāi)放的理念和方法，貫徹以人民為中心的發(fā)展理念，以用戶需求為導(dǎo)向，融合中國(guó)特色深化服務(wù)內(nèi)容，彰顯檔案人文關(guān)懷，打造適應(yīng)社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)代數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的行動(dòng)體系。

4.4 立足全程管理理念建立保障機(jī)制

檔案機(jī)構(gòu)作為單一的遺產(chǎn)機(jī)構(gòu)，在開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)這類復(fù)雜項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)通過(guò)多重舉措加強(qiáng)保障，提升實(shí)踐開(kāi)展的穩(wěn)定性與持續(xù)性。一是加強(qiáng)組織管理。檔案機(jī)構(gòu)在開(kāi)展數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)的過(guò)程中需要與多方組織協(xié)作并建立較為系統(tǒng)的管理團(tuán)隊(duì)，有序的管理體系可保證數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)實(shí)踐在實(shí)施的過(guò)程中有條不紊；其次是細(xì)化分工，明確進(jìn)度安排，加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，確保目標(biāo)任務(wù)順利達(dá)成。二是加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障。政府部門應(yīng)重視檔案事業(yè)的發(fā)展情況，及時(shí)在重大項(xiàng)目中給予經(jīng)費(fèi)支持；檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)做好預(yù)算規(guī)劃，合理安排經(jīng)費(fèi)收支，保證數(shù)字遺產(chǎn)實(shí)踐的穩(wěn)定開(kāi)展；此外還可以通過(guò)吸引社會(huì)資金流入增加預(yù)算支持。三是加強(qiáng)檢查評(píng)估。國(guó)家檔案部門可將數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)列入對(duì)檔案機(jī)構(gòu)的評(píng)估范圍，確立科學(xué)合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，有效組織中期評(píng)估和總結(jié)評(píng)估，將評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)檔案工作和加強(qiáng)績(jī)效考核的重要依據(jù)；同時(shí)檔案機(jī)構(gòu)可以依托項(xiàng)目制實(shí)踐開(kāi)展自身評(píng)估，及時(shí)反饋實(shí)踐過(guò)程中的問(wèn)題，實(shí)時(shí)改進(jìn)以提升數(shù)字遺產(chǎn)保護(hù)質(zhì)量。