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區(qū)塊鏈背景下物流成本控制問題研究
——以YD 速遞公司為例

2023-09-04 07:49:04袁冬鑫郭泓鋒王冶琦哈爾濱商業(yè)大學(xué)會計學(xué)院黑龍江哈爾濱150000
物流科技 2023年16期
關(guān)鍵詞:物流成本

袁冬鑫,郭泓鋒,王冶琦 (哈爾濱商業(yè)大學(xué) 會計學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150000)

國家對于互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的扶持使電商平臺的下游產(chǎn)業(yè)——物流,迎來了新一輪的發(fā)展機遇。各大速遞品牌在爭奪市場占有率的同時,也不能忽略物流成本對于物流企業(yè)發(fā)展的影響。雖然目前我國對物流成本控制的研究不在少數(shù),但是我國物流成本占全國GDP的比值還是發(fā)達國家的兩倍左右。

區(qū)塊鏈技術(shù)是大數(shù)據(jù)時代下應(yīng)運而生的新興技術(shù),區(qū)塊鏈本質(zhì)上是一個去中心化的大型數(shù)據(jù)庫,利用區(qū)塊鏈可以在不同主體間實現(xiàn)信息共享。而物流企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈實現(xiàn)優(yōu)化會計核算體系、擴大現(xiàn)有的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、與加盟商進行交流等功能,不僅能幫助物流企業(yè)降低物流成本,同時也能保障物流產(chǎn)品安全,從而幫助物流企業(yè)打造智能化物流體系[1]。

1 YD 速遞企業(yè)介紹

1.1 YD 速遞簡介

YD速遞公司于1999年在上海成立,2007年3月在深交所上市,目前已經(jīng)成長為國內(nèi)領(lǐng)先的快遞綜合服務(wù)提供商,其業(yè)務(wù)主要涉及快遞產(chǎn)品、YD供應(yīng)鏈、YD國際、YD末端服務(wù)等周邊產(chǎn)業(yè)鏈。2022年市場經(jīng)營狀況逐漸回緩,公司“穩(wěn)網(wǎng)絡(luò)、穩(wěn)服務(wù)”的發(fā)展策略逐漸有所成效。近幾年,YD速遞公司加強了科技研發(fā)的投入,使其研發(fā)費用逐年增加。2022年YD速遞積極推進快遞智能機器人的研發(fā)與使用,同時完善全景監(jiān)控、安全質(zhì)檢,全力保障了快遞運輸?shù)陌踩咝АD速遞公司2022年業(yè)務(wù)量較往年有所提升,2022年快遞業(yè)務(wù)量達到176.09億票,市場份額達15.92%,行業(yè)排名位列第二位。

1.2 YD 速遞物流成本構(gòu)成以及經(jīng)營現(xiàn)狀

YD速遞的營業(yè)成本主要包括面單銷售成本、中轉(zhuǎn)相關(guān)成本、派件綜合服務(wù)成本、物料銷售成本以及其他成本。其中,快遞中轉(zhuǎn)相關(guān)成本所占比重最大。2022年,YD速遞共產(chǎn)生快遞服務(wù)成本23.6億元,占總營業(yè)成本的54.72%,相較2021年同比增長12.81%。物流企業(yè)的成本控制是指在保持現(xiàn)有物流服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高各環(huán)節(jié)的成本管理能力,降低企業(yè)整體成本。2022年YD速遞成本費用利潤率僅為4.25%,從表1中可以看出,YD速遞多年來成本費用利潤率一直呈下降趨勢,從2019年的11.20%下降到如今的4.25%。可見,YD速遞在成本管控方面已經(jīng)取得了一定成就。究其根本,主要有以下幾方面原因。

表1 YD 速遞2019—2022 年成本費用率

1.2.1 獨特的經(jīng)營模式

YD速遞目前采用的是“樞紐中轉(zhuǎn)自營與末端網(wǎng)絡(luò)加盟”的快遞經(jīng)營模式。YD速遞旗下的轉(zhuǎn)運中心、樞紐網(wǎng)點均由總部直接負責(zé),與上海總公司直接對接。而運輸終端與客戶直接接觸的快遞攬收與派送、業(yè)務(wù)宣傳均由具有經(jīng)營資質(zhì)的加盟商負責(zé),同時加盟商需要受總部監(jiān)管。截至2022年,YD速遞在全國范圍內(nèi)共成立76個自營樞紐轉(zhuǎn)運中心,其中轉(zhuǎn)運中心的自營比例達到100%,是目前國內(nèi)同層次的速遞品牌中樞紐中心自營比例最高的;其在國內(nèi)共有33 301個加盟網(wǎng)點,已覆蓋全國31個省市直轄市。不僅如此,YD速遞目前仍然在持續(xù)推動“向西向下向外”工程,持續(xù)擴大公司的業(yè)務(wù)范圍。

1.2.2 公司網(wǎng)絡(luò)倉的建設(shè)

目前,國內(nèi)同等層次頭部物流企業(yè)的發(fā)展策略逐漸由拼價格轉(zhuǎn)變?yōu)槠捶?wù)。YD速遞2022年全力推進網(wǎng)格倉的建成,網(wǎng)格倉是未來物流行業(yè)發(fā)展的新趨勢,網(wǎng)格倉的建立改變了物流行業(yè)傳統(tǒng)的樞紐中心分撥—網(wǎng)點分揀—派送的運輸模式。在網(wǎng)格倉運營模式下,物流的運輸轉(zhuǎn)變成集包倉直接對接網(wǎng)格倉,最后直接由快遞員進行派送。網(wǎng)格倉的搭建節(jié)省了各個分撥中心之間的運輸距離,降低了物流行業(yè)的運輸成本;改變了以往“車對接車,車等車”的運輸形式,多條線路可以多線并行,提高了工作效率;利用智能技術(shù)搭建的網(wǎng)格倉,其中應(yīng)用了全智能設(shè)備,不再需要人工分揀,減少了末端工作人員的工作量,降低了人工成本。YD速遞本年度共投入運營183個網(wǎng)格倉。YD速遞對于網(wǎng)格倉的重視,是基于目前物流行業(yè)大環(huán)境的,這不僅開拓了物流行業(yè)競爭的新賽道,打造了智能化物流運輸體系,也在提高工作效率的同時進一步節(jié)約了運輸、人力、運營成本。

1.2.3 有利的市場認可度

現(xiàn)階段,YD速遞經(jīng)營情況排在行業(yè)前列。雖然2022年速遞行業(yè)受到社會環(huán)境的影響較大,但是,年度內(nèi)YD速遞共完成快遞業(yè)務(wù)176.09億,市場份額達15.92%,在物流行業(yè)中排名第二位。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,YD速遞已連續(xù)五年取得加盟制快遞品牌中快遞服務(wù)時效以及客戶滿意度排名前兩名。YD速遞品牌美譽度也在不斷提升,并于2022年入圍凱度BrandZ最具價值中國品牌百強榜單,獲得了2022中國物流杰出企業(yè)等榮譽稱號。YD速遞目前市場認可度較高,排在加盟制快遞品牌前列。

2 YD 速遞物流成本控制存在的問題

2.1 物流成本要素核算模糊

根據(jù)YD速遞2022年年報顯示,YD速遞由于無法區(qū)分面單銷售所投入的硬件設(shè)備折舊成本、人力資源成本,所以直接將難以劃分類別的面單銷售成本納入快遞中轉(zhuǎn)相關(guān)成本,這就導(dǎo)致YD公司中轉(zhuǎn)相關(guān)成本的范圍有所擴大,不僅包括物流轉(zhuǎn)運過程中產(chǎn)生的實際成本,還包括一部分面單銷售成本,使得YD速遞財務(wù)報表上的營業(yè)收入與營業(yè)成本無法按照類別進行詳細劃分,而YD速遞成本核算范圍也因此被擴大。物流行業(yè)由于其特殊性,存在大量的跨區(qū)域物流活動,各個作業(yè)流程交叉程度高,核算范圍擴大就會導(dǎo)致無法準(zhǔn)確核算在跨區(qū)域作業(yè)時各個區(qū)域、各個作業(yè)流程的具體成本,進而導(dǎo)致YD速遞的成本核算結(jié)果不準(zhǔn)確,可能會對YD速遞的成本控制決策產(chǎn)生影響。同時,成本劃分不明確也會在一定程度導(dǎo)致各個分公司的業(yè)績與真實情況存在差異,進而影響總公司對各個分公司經(jīng)營成果的判斷,不利于總公司對各個分公司的未來發(fā)展進行規(guī)劃。

2.2 業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理

YD速遞的物流運輸版塊包括陸運和航運。YD速遞航線發(fā)達,與國內(nèi)多家貨運公司均有合作,但是YD的航空業(yè)務(wù)在總快遞運輸業(yè)務(wù)中僅占4%左右,這說明YD速遞的主要收入來源均來自陸運運輸。但是,為了吸引更多的客戶,目前國內(nèi)同等級的速遞公司大多采取“價格戰(zhàn)”來降低陸運運輸?shù)目爝f單價,導(dǎo)致目前行業(yè)內(nèi)陸運客單價較低。與此同時,YD速遞公司正處于外延業(yè)務(wù)快速成長期,急需拓展自身的業(yè)務(wù)線,這就直接導(dǎo)致企業(yè)的陸運快遞成交量雖然增長顯著,但是企業(yè)的營業(yè)利潤變動幅度卻較小。而且受國際能源價格的影響,YD速遞的產(chǎn)能利用率、轉(zhuǎn)運中心人均效能均出現(xiàn)變動,如下表2所示2022年YD速遞的各項成本均較2021年有所增加,其中YD速遞成本中占比較大的運輸成本以及人力成本均有所增長,尤其是人力成本中職工薪酬成本由2021年的4.07億元增長到2022年的6.27億元,同比增長53.82%。各項成本費用的增加導(dǎo)致YD 速遞上市多年來,一直實行的成本領(lǐng)先優(yōu)勢失效。2022年也成為YD速遞上市以來第一次各項成本費用率不降反增的年限。

表2 YD 速遞2021—2022 年主要成本占比情況

2.3 加盟商管理難度大

隨著YD速遞近幾年業(yè)務(wù)量的逐漸增加,YD速遞營業(yè)網(wǎng)點的覆蓋面積也在不斷擴大。目前,YD公司在全國范圍內(nèi)共擁有4 224家加盟商,已覆蓋2 794個縣級單位。YD速遞屬于加盟制,與京東物流、順豐速遞等自營式物流品牌不同,自營物流品牌門店由總部直接指派,并由總部統(tǒng)一實施管理、績效考核。但是,加盟制的各個網(wǎng)點加盟商與總公司屬于合作關(guān)系,加盟商不受總部直接管理,各個加盟點的人員、賬務(wù)處理均是獨立的,這就導(dǎo)致末端網(wǎng)點的物流配送服務(wù)不受總部把控,而末端網(wǎng)點又是直接與客戶進行接觸的環(huán)節(jié),網(wǎng)點工作的失誤可能會直接導(dǎo)致品牌形象受損、客戶流失,從而影響品牌市場占有率。

雖然YD速遞總部于2017年對各個加盟網(wǎng)點出臺了考核標(biāo)準(zhǔn)和處罰制度,但是效果不盡如人意。從YD速遞2022年末公開公布的數(shù)據(jù)可以看出,派件綜合服務(wù)成本在企業(yè)營業(yè)成本中占比最高,由表3可以看出,近四年來YD速遞派件綜合服務(wù)成本占比均超過總成本的50%,這些成本的支出主要是由末端網(wǎng)點虛假簽收、派送不及時、包裹丟失破損等行為造成的。2022年YD速遞因賠償產(chǎn)生的營業(yè)外支出就高達803.8萬元。

表3 YD 速遞2019—2022 年派件綜合服務(wù)成本變動情況

3 基于區(qū)塊鏈技術(shù)YD 速遞物流成本控制優(yōu)化建議

區(qū)塊鏈技術(shù)是利用技術(shù)手段將數(shù)據(jù)庫進行分區(qū),然后分區(qū)域、分模塊進行管理,同時不同區(qū)域之間也可以建立聯(lián)系,從而發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)[2]。雖然YD速遞自2018年起便投資成立了財務(wù)共享中心,但實際上YD速遞的成本核算方法仍然采用的是傳統(tǒng)核算方法。目前,YD速遞十分重視技術(shù)開發(fā),廣納技術(shù)人才,重視科技賦能。YD速遞2022年研發(fā)投入3.65億元,相較2021年同比提升15.15%。區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化、分布式儲存、高度加密的特點,可以與物流行業(yè)進行很好的融合,基于目前的技術(shù)手段,區(qū)塊鏈技術(shù)可以擺脫人工因素的干預(yù),利用大數(shù)據(jù)對物流成本進行分類核算,能更加真實可靠地記錄資金流向,并進行物流追溯,從而避免傳統(tǒng)模式下爆倉、對件、錯派、誤派情況的發(fā)生[3]。

3.1 利用區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化物流成本會計核算體系

目前,我國已經(jīng)有第三方物流企業(yè)率先采用區(qū)塊鏈技術(shù)進行物流成本核算,且應(yīng)用效果顯著。在區(qū)塊鏈技術(shù)下,各個網(wǎng)點、環(huán)節(jié)均有權(quán)限對賬簿進行記錄,這一策略可以有效解決面單銷售成本和快遞中轉(zhuǎn)相關(guān)成本核算混亂的問題。在相關(guān)費用發(fā)生時,產(chǎn)生費用的部門有權(quán)限將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)以后自動按照預(yù)先編寫的標(biāo)簽進行分類,并記錄在對應(yīng)的會計科目下。接下來,系統(tǒng)將自動根據(jù)物流企業(yè)成本核算的特點進行有關(guān)數(shù)據(jù)的分析匹配,從而完成網(wǎng)絡(luò)賬簿的記錄。采用區(qū)塊鏈技術(shù),可以幫助YD速遞避免跨區(qū)作業(yè)時由于業(yè)務(wù)空間范圍較大、業(yè)務(wù)接手人員較多而導(dǎo)致會計科目核算邊緣模糊的情況。

區(qū)塊鏈技術(shù)采用向哈希算法,數(shù)據(jù)一旦錄入則無法被人為修改。雖然接觸人員眾多,但由于是分區(qū)化管理,所以每一個節(jié)點的人員只能看到各自節(jié)點的信息,而無法對其他節(jié)點的信息進行查看和修改,這對于會計信息的真實性、完整性也有一定保障。

3.2 利用區(qū)塊鏈優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)

目前,YD速遞的大多數(shù)業(yè)務(wù)都是陸運,然而近幾年抖音、快手平臺帶貨的發(fā)展,帶動了跨省生鮮銷售的發(fā)展。但是,目前國內(nèi)的生鮮運輸業(yè)務(wù)主要集中在JD生鮮和SF冷鏈上,YD速遞雖然與多家航空貨運公司有所合作,擁有多條合作航線,但是其在生鮮冷鏈運輸市場中的占有率仍較低。

區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以幫助YD速遞拓展航空運輸業(yè)務(wù)線。區(qū)塊鏈技術(shù)的去中心化特點,使區(qū)塊鏈上的每一個主體地位都是平等的,實現(xiàn)了區(qū)塊鏈上信息的充分共享,因此可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)搭建一個涵蓋生產(chǎn)商、供應(yīng)商、分銷商、消費者、物流配送平臺的全產(chǎn)業(yè)鏈系統(tǒng),平臺上的信息可以通過各個主體進行發(fā)散,只要有合作意向便可以利用區(qū)塊鏈快速搭建出一個完整的生鮮冷鏈運輸體系[4]。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以幫助YD速遞吸引大量的冷鏈運輸業(yè)務(wù),從而提高收入水平。而且在區(qū)塊鏈全透明物流追溯技術(shù)的幫助下,廠商、消費者、物流方可以全程追蹤商品狀態(tài),一旦生鮮產(chǎn)品發(fā)生損壞變質(zhì),則可以利用系統(tǒng)及時明確責(zé)任,減少糾紛,以避免不必要的賠償損失。

3.3 利用聯(lián)盟鏈優(yōu)化加盟網(wǎng)點的管理策略

區(qū)塊鏈按照類別可分為公有鏈、聯(lián)盟鏈和私有鏈。聯(lián)盟鏈的開放程度介于公有鏈和私有鏈之間,YD速遞與加盟商之間建立聯(lián)盟鏈,通過聯(lián)盟鏈對加盟商進行業(yè)績考核、績效評價,可以保證信息僅能夠被加盟商和總公司獲取,外部單位在沒有權(quán)限的情況下無法獲得信息,保障了信息的安全。YD速遞目前由于賠償產(chǎn)生的派件綜合服務(wù)成本已經(jīng)超過營業(yè)總成本的50%,如此高的賠償金額說明YD速遞現(xiàn)有的管理體系不夠完善。而建立聯(lián)盟鏈后,加盟商可與總部進行信息共享,總部通過聯(lián)盟鏈隨時對加盟商的經(jīng)營成果進行考察,分析賠償費用產(chǎn)生的原因,并根據(jù)實際情況優(yōu)化調(diào)整現(xiàn)有的考核制度,從而改進成本控制體系[5],進而保證無論是加盟商還是總公司都可以隨時了解本期內(nèi)成本控制目標(biāo)的完成情況。同時,還可以利用聯(lián)盟鏈對成本控制目標(biāo)完成較好的企業(yè)予以獎勵,對于完成程度不高的網(wǎng)點進行處罰,以此來激勵網(wǎng)點之間形成良性的競爭機制。因此,設(shè)立聯(lián)盟鏈可以幫助YD速遞減少賠償支出,進而減少YD速遞的派件綜合服務(wù)成本。

4 結(jié) 論

本文采用文獻研究法與案例分析法相結(jié)合的研究方法,以YD速遞為案例分析了速遞行業(yè)目前存在的成本控制問題,并根據(jù)成因提出了對應(yīng)的解決方案。經(jīng)過分析,YD速遞目前在成本控制方面主要存在以下幾方面問題:物流成本要素核算模糊,由于物流企業(yè)的行業(yè)特殊性,使YD速遞多年來的面單銷售成本與中轉(zhuǎn)成本邊緣模糊,容易混淆,導(dǎo)致成本核算存在不足之處。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理,YD速遞多年來絕大部分的業(yè)務(wù)均來自陸運件,陸運物流成本受能源、社會環(huán)境等外界因素的影響不斷加大,不利于企業(yè)進行成本控制。加盟商管理難度加大,加盟商與總公司屬于合作關(guān)系,這就使得加盟商有較大的自主權(quán),從而導(dǎo)致YD速遞半數(shù)以上的成本均來自運輸賠償,派件成本過高。針對上述問題,本文利用區(qū)塊鏈技術(shù)一一提出解決方案,并利用技術(shù)手段解決目前YD速遞成本控制方面存在的問題,以期為其他物流品牌提供一定參考。

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