探討建筑施工企業項目全過程的成本管理措施

尹海燕 北京建工集團有限責任公司

引言

如何才能在競爭激烈的市場中占有一定地位，是我國施工企業需要重點考慮的問題。加強項目成本管理，在保障項目質量的基礎上有效控制項目成本費用，從而獲得更高的經濟效益。但當前，建筑施工企業在項目全過程成本管理中受到來自各方面的因素的影響，導致管理效果不明朗，這對建筑施工企業提出了更高的要求，要求企業內部從管理人員到基層員工加強對項目全過程成本管理的重視，結合企業現狀構建完善的管理機制，積極利用信息化系統，實現項目全過程成本管理質量提升，為企業獲得更高經濟效益。

一、建筑施工企業項目成本管理的概述

建筑施工企業項目全成本管理主要是指企業項目實施過程中的所有成本支出，主要包括固定資產支出和流動資產支出。建筑施工且在項目實施的整個過程中是要保證在預算內完成的，并且需要根據具體的項目制定個性化的成本管理規劃，并開展成本預算、成本核算和成本考核，將成本管理自始至終貫穿于企業項目的全過程中[1]。

企業實施項目全過程成本管理主要包括項目成本策劃(根據甲方的設計圖紙，結合造價工藝，以項目成本歷史數據作為參考，并結合當前項目中成本變化情況，對成本進行科學的預估)、項目成本控制(在項目成本管理中應當根據項目的整體情況將項目分期，在既定的時間里對成本進行動態管理，及時尋找到與前期策劃的差異)，并對影響成本管理效果的具體原因進行分析，根據具體情況提出應對措施，保障對成本支出費用的控制力度加強、項目成本計劃(主要是以項目預測環節所編制的報告方案作為主要基礎來編制項目成本計劃)、項目成本核算(開展成本核算能夠對項目成本管理的數據進行夯實，進而幫助企業減少成本支出)、項目成本分析(在企業項目全過程中貫穿成本分析，對各項影響成本管理的因素進行研究，找出根本原因，并及時進行優化整改)、項目成本考核(在項目完成之后，需要根據項目目標的責任要求進行考核，以達到對員工進行監督并激勵的目的)。

二、建筑施工企業項目全過程成本管理的優點

任何項目的成本都是從投標階段開始產生，一直到項目竣工決算。成本管控貫穿于建筑施工項目的全過程中，并且每個階段都非常重要，具有承上啟下的作用，任何一個階段出現問題，都會造成下階段的成本管理無法做好，導致整個項目的成本不能得到有效控制。因此，建筑施工企業需要針對每個階段開展成本管理工作，有效分析成本，從而制定好下階段的成本管理計劃，使得整個項目的成本管理都能發揮實際效能。

項目全過程成本管理是建筑施工企業非常有效的控制成本方法，也是提升企業競爭力的重要手段，為企業帶來更多的利益。所以在建筑施工企業的項目全過程成本管理中，對企業提升管理質量有著重要作用[2]。在工程項目執行中，在批準預算的基礎上，通過借助成本計劃以及預算管理等措施提升成本管理質量。項目全過程成本管理還需要對各個環節進行管理，保障成本在預算范圍內，從而促使項目得以順利完工。

三、建筑施工企業項目全過程成本管理的現狀

(一)對項目成本管理理念有誤區

目前，部分建筑施工企業在經營管理中缺乏對全過程成本管理的重要性認知，成本管理責任劃分不清晰，在具體工作中參與性不足。部分企業中項目管理人員認為成本管理與自身的關系不大，技術人員只關心項目的技術改進問題，保障項目的施工質量，施工人員只將工作重點放在施工進度的管理上，而財務人員則只負責項目資金的管理，雖然在一定程度上做到了分工管理，但在項目全過程成本管理中缺少協調性，導致成本管理工作比較混亂。

(二)缺乏完善的項目成本管理機制

在具體的工作中，部分施工企業并沒有將責任對具體的人員進行落實，項目管理人員不了解自身具體職責，并且在項目開展過程中沒有建立相應的獎懲措施，導致成本管理無法對員工做到約束和規范，項目開展過程中相關人員的積極性沒有激發出來，在項目全過程成本管理中缺少責任意識和參與意識，容易出現違規操作和偷工減料等情況，導致企業成本費用增加[3]。

(三)項目全過程成本管理不夠完善

首先，在項目投標過程中，建筑施工企業沒有對招標文件進行綜合性研究，對其中存在的風險難以發現，后期成本管理風險加大。在對投標價格確定時，企業并沒有對項目進行多方面綜合考察分析，導致投標預算不夠合理，在項目后期很可能出現超支的情況。其次，在施工階段，項目全過程成本管理措施沒有進行落實，成本管理組織混亂，資源調度力度不足，因此，項目全過程成本控制難以將成本節約的作用發揮出來，對項目施工的規范性也不足。再次，在項目竣工階段，部分建筑施工企業由于在前期的招標和施工階段的項目成本管理工作做得不到位，因此，很多收尾工作不能很好地推進，不僅造成大量成本浪費，還會對企業的口碑和聲譽造成極大影響。最后，在質量保修階段缺乏項目全過程成本管理，沒有進行全面的監督，容易出現在維保期項目成本上升，債務難以清理，給企業帶來較大的資金壓力。

(四)項目實施過程中信息化管理不足

當前信息化發展快速，企業應用規模不斷擴大，信息化管理已經成為企業管理的重要手段[4]。但在建筑施工企業中，由于項目工期較長，并且涉及內容較多，同時對于人工管理的依賴性較強，導致在項目全過程成本管理中信息化作用難以發揮。部分企業項目管理中依舊比較喜歡人工制作報表，不能對施工的全過程進行動態監管。也不能及時利用信息化手段對項目開展中的數據進行分析，信息傳遞速度較慢，因而在成本管理中效率不高。

四、優化建筑施工企業項目全過程成本管理的措施

(一)正確認識項目成本管理，引進先進管理理念

項目管理人員需要認識到成本管理的重要性，并且積極學習相關的知識，豐富自己的理論儲備，進一步提升管理人員的管理能力，為項目成本管理能夠落實打下堅實的基礎。同時，管理層需要將該理念在企業中進行宣傳，使得整個項目工作組都能認識到成本管理對于自身工作以及項目順利完成的重要性。并且定期開展各項專項主題教育互動和培訓活動，同時對學習成果進行考核，以此來提升員工對于成本管理的重視。我們以點到面，以項目管理層的少數去帶動多數，以致全員覆蓋，達到上下一心，全員參與的層面。項目全過程成本管理是現代化背景下企業提升自身綜合實力，獲取最大化經濟效益的重要手段，是一項綜合性極強，并且需要全員參與的全過程的動態化管理模式，建筑施工企業開展項目全過程成本管理的主要目的是在項目開展中保障項目質量的前提下開源節流，增加經濟效益，一方面我們最大追求最大程度減少成本支出，另一方面更要創新、創效。因此，企業需要根據自身的實際情況開展各項培訓考核工作，有效幫助員工強化成本管理意識。

(二)完善成本管理機制，實現精細化管理

一方面，企業需要對市場變化做到全面了解，并根據實際情況不斷對相關機制進行調整。制定成本管理制度，通過制度對員工的工作進行指導和約束，保障工作得以順利進行。建筑施工企業構建成本管理制度需要做到以下四點：一是以企業的戰略目標為導向，綜合考慮企業當前的所有資源，制定有效的成本管理目標，確保項目全過程中預算合理和支出目標合理。二是成本管理機制應當對整個工程的前期投標和設計以及中期的施工和后期的竣工整個過程全部成本都做到管理和監督[5]。三是建筑施工企業需要建立相應的責權劃分機制，對各部門和各工作人員的職責和權利進行明確劃分，不斷提升員工的積極性，做到事事有回應。四是制定配套的獎懲機制，對于在工作中符合制度要求的人員進行嘉獎，對于不服從管理違規工作的人員則需要給予一定的懲罰，將員工的工作任務和績效進行掛鉤，不僅能夠提升員工的積極性，還能保障員工的責任心，確保其工作能夠按照制度規定完成，落實項目成本管理。另一方面，項目全過程成本管理應當細化成本控制中的各個環節，將其劃分為勞務、材料、機械以及其他費用，并對以上環節進行細分控制，由專人負責監督管理。

(三)加強全過程成本控制，提高工程利潤

第一，在項目投標階段需要企業對項目進行全面分析，并且組織專業的團隊對招標文件進行分析，在專家團隊的組成中需要有專業的法務人員、專業技術人員和施工人員以及建筑施工方面專家，對施工項目進行綜合分析，并且結合招標文件制定科學的投標方案。招標前期需要保障對相關文件進行綜合分析，仔細研究其中條款，總結出可能會影響項目成本管理的因素，并對其中存在的風險進行預測，制定對應的控制措施。在投標報價時，企業需要根據以往的投標經驗以及當前的實際發展情況編制出相應的工程量清單，并制定有效的施工方案。由于施工環境復雜并且不確定性強，因此，建筑施工企業需要結合施工材料、施工環境以及施工進度的具體情況來制定多個施工的方案，通過對比選出合理性最強的方案，不僅要做到降低成本，而且還需要保障施工質量，提升項目全過程成本管理效率。第二，在施工階段的成本管理主要包括施工準備階段和施工過程控制兩方面。首先，在施工準備階段要審查好圖紙，要求技術管理人員和工程設計人員加強溝通，針對發包人提供的圖紙進行研究分析，綜合考慮，及時制定出合理有效的施工方案。施工過程中遵循技術先行，將各項技術方案及時有效地對各家分包單位進行技術交底，指導現場施工程序，減少不必要的浪費環節。其次，施工過程中，加強監督管理，要做到工人在哪，我們管理人員的旁站就在哪，嚴格監督施工工序，確保安全生產。同時加強質量驗收要求，聯合監理方對現場施工進行驗收，100%合格，避免重復工序的浪費，有效控制成本。第三，在項目竣工階段需要嚴格按照成本管理計劃的竣工時間進行驗收，并且做好成本核算，及時做好審計結算清算分包，及時回收工程款項，減少成本支出。此外，在驗收環節需要保障驗收工作的公開和公正，減少后期糾紛。驗收環節是保障建筑施工項目質量的重要階段，也是項目全過程成本管理效果得以體現的重要環節，能夠對成本管理目標的落實情況做到全面反饋。第四，在質量保修環節需要及時清理現場，對于剩余的材料器械等及時回收，保障企業資產不會流失，減少企業損失。

(四)加強企業信息化管理，提高工作效率

成本管理系統是在利用信息技術將各項數據信息系統化，幫助企業管理人員強化成本管理。工程造價系統則是企業利用信息化手段在傳統的工程造價管理基礎上將工程造價管理優化為線上的信息形成、交流和共享的模式。建筑施工企業需要加強成本數據信息化的建設，能夠全面提升企業的工作效率，使得成本管理不受地域限制，保障數據分析的準確性。構建信息系統打破了各部門之間的壁壘，實現了信息的高速交流和共享，幫助管理人員對整個企業進行全面監管。成本數據信息化能夠對數據進行持續使用，使得歷史數據為新項目提供服務，企業項目的不斷開發，歷史數據不斷積累，為后期的項目成本管理提供經驗和數據支持，通過對歷史數據的情況分析來對項目成本預測進行評估，分析新項目成本是否合理。而且，各部門或者各項目組在提交資料時通過線上提交不僅方便準確，還打破了地域限制，領導通過線上審批，保障整個過程的公開透明，為成本管理提供重要依據。在項目全過程成本管理中，信息化將成為成本管理的重要助力，使得成本管理效率更高，因此加強信息化管理已經成為建筑施工企業成本管理的必然方向。

五、結語

綜上所述，隨著企業發展競爭壓力不斷增強，成本管理已經成為企業管理的重要環節，建筑施工企業想要在項目管理中做好全過程的成本管理，就需要對企業的管理理念進行更新，并對成本管理機制進行完善，逐步實現對項目的精細化管理，制定成本管理制度和目標，在項目各個階段進行動態管理，對權責進行細分，強化監督工作，加強員工的配合，從而實現成本管理在項目全過程中落實?！?/p>