財務共享模式下集團企業資金管理策略探析

胡 敏 荊州市金盾押運保安服務有限公司

引言

信息化社會的逐步發展為各行各業帶來了諸多創新機遇，在企業自身的管理體系建設方面所具備的優勢尤為顯著，現階段很大一部分集團企業在發展過程中正積極進行信息化建設，并結合各類管理發展需求搭建信息化管理平臺，有效促進工作中的信息共享模式實現。由此可見，在進行集團企業的財務共享資金管理構建工作時可以結合財務管理與信息化建設之間存在的緊密聯系，積極促進財務共享模式建設，有效促進資金管理進一步優化，為集團企業資金利用率的提升增添助力。由于資金管理屬于集團企業的重要管理工作內容，目前的企業發展探究過程中全力推進財務共享模式形成以增強資金管理的整體運行穩定性和工作效率勢在必行。

一、財務共享模式概念簡述

財務共享模式需要借助先進信息技術的力量，將企業集團運營過程中涉及的過程繁瑣、內容復雜的業務工作進行流程化和標準化規劃轉變，并將相關業務工作有效從企業部門的日常工作中提煉出來，結合財務工作內容共同組成綜合性較強的財務共享中心，在對相關業務工作內容進行數據化處理的基礎上推進財務信息規整和標準化流程共享。借此進一步提高企業整體業務處理效率，有效發揮財務信息的優勢作用，借助信息功效來增強企業日常運營過程中的管理控制有效性，使企業運營成本得到充分控制，為企業集團的長治久安和高效運營發展提供良好的信息共享基礎[1]。歸根結底，財務共享模式的搭建能夠使企業集團的內在價值得到充分發揮，企業管理工作能夠具備更高水平的秩序，客戶在與企業建立合作關系時可以獲得更優質的產品服務。可見，企業集團的綜合競爭能力會在財務共享模式的支持下得到全方位提升，并且企業的資源配置和運營效率也會隨著財務共享和資金管理優化而逐漸改善，企業資金管理將會在未來發展過程中發揮更好的支持作用，為企業經營發展和工作升級增添助力。

二、財務共享模式下集團企業資金管理內容

通常情況下，集團企業的財務共享框架下的資金管理內容主要包括資金預算、資金控制、資金監督及資金考核四項管理內容。當然，在初級的財務共享模式形成時進行資金管理還應該引入SAP 系統，利用SAP 系統進一步對企業集團的財務信息進行全方位整合處理，通過有效運行SAP 系統來進一步整合企業的資金和財務業務信息，有效提高管理工作的集成化水平，因此應用落實SAP 系統同樣屬于資金管理的主要內容之一[2]。具體來看，在資金預算管理內容方面進行工作落實時，工作人員首先應該結合財務共享模式的實際運行特點，科學制定符合管理工作落實需求的資源管理制度，在實踐中結合預算管理的工作環節，科學構建相關預算管理組織，機構安排專人對預算管理進行負責，借此有效增強預算管理工作可靠性。當然，相關人員應該注意嚴格遵循相關管理制度，有條不紊地執行工作，在實際預算和臨界點過于前進的情況下及時借助財務共享軟件進行預警，借此保障預算控制合理有效，結合預算編制方案，科學執行各項預算管理操作同樣非常重要。總體而言，預算管理人員應該充分重視預算控制流程的設計，并對預算管理進行實時監控，落實精準化管理操作，以增強企業整體經濟效益。在資金控制管理落實階段應該對企業集團的資金池進行財務共享優化改進，借助云財務平臺促進資金運轉的流暢和動態化建設，推動電子化資金管理目標實現，利用電子協議和電子文件等形式優勢，發揮計算機技術手段優化資金控制效果，增強資金風險控制有效性，做好資金控制管理工作，真正發揮大數據及互聯網等信息技術手段作用，在財務共享模式下有效加大資金控制力度，幫助企業集團規避日常經營中的各類資金及信息安全風險。資金監督管理工作主要落在對資金預算執行的監控以及資金管理控制方面，工作人員需要在監督管理落實階段對各項工作進行實時監督，針對資金管理工作中存在的漏洞問題進行及時糾正，資金考核管理工作內容則主要落在對財務人員的激勵和資金考核工作中。

三、財務共享模式下集團企業資金管理策略優化意義

(一)有助于促進資金管理統一

構建財務共享模式時工作人員本身需要借助互聯網等相關手段來進一步完善財務共享體系，在為企業集團進行資金管理優化建設時利用財務共享模式促進財務信息資源整合，以幫助資金管理實現更高水平的統一和產生更優質的建設效果。財務共享推動下財務信息和業務信息的整合效率相對更高，企業單位能夠在相關系統平臺的支持下對資金進行更全面的統籌管理。工作人員也可以憑借財務信息共享平臺做出更加科學的管理決策，由此在實踐過程中產生資金風險的可能性將會大幅降低。從宏觀層面上來看，企業集團在運營發展過程中其整體的經營流程能夠被比作工作中的機器設備，而財務管理能夠在機器設備運行過程中發揮潤滑作用，使機器中的各個部件協調合作，共同為整個機器的健康發展助力。由此可見，在財務共享支持下進行資金管理工作時相關工作的統一性將會得到全面增強，各部門之間也能夠更加協調地進行合作，從而有效發揮各類信息技術及先進財務系統的優勢作用，在企業集團內部構建一體化的精細化資金管理體系[3]。

(二)有益于提高財務共享效率

財務共享的落實效率和企業運行質量之間存在著千絲萬縷的內在聯系，在高水平的財務共享運行支持下，企業集團能夠更加健康穩定地實現經營發展目標，整體的資金管理模式創新建設速度也會有所提升。與之相應的，隨著企業整體管理模式優化升級，企業集團在推動財務共享和發展時也會獲得更高的工作效率，在傳統的管理模式輔助作用下，企業單位的規模化發展速度和信息整合處理能力都存在著比較顯著的劣勢，企業在日常經營運轉過程中的狀態也相對較差。隨著管理模式的優化與轉變，企業內在生命力得到了充分煥發，企業集團內在發展動力充足，其在日常的經營管理和財務共享模式構建過程中具備的發展活力也會越發高漲，長此以往，企業的發展與其管理模式能夠交相呼應。

(三)有利于有效規避財務風險

究其根本，充足的資金支持能夠為企業發展提供強有力的支持，在資金鏈穩定的前提下，企業出現經營問題的可能性將會大大降低。從實際的企業經營經驗上來看，引發資金鏈問題的絕大部分原因在于資金管理的有效性較差，所以在當前的企業集團發展過程中從資金管理入手進行財務風險防范工作研究對于保障資金安全而言意義重大[4]。從基本作用上來看，財務共享模式的應用落實能夠有效為資金管理提供發展助力，在強有力的財務共享模式落實作用下管理工作的力度會得到全面加大，財務風險防范的有效性自然能夠隨之得到進一步提升。具體來看，在管理實踐過程中工作人員能夠借助完善的財務共享平臺和資金管理系統更加快速準確地了解風險問題的病灶，也能夠在發生財務風險問題的第一時間有所察覺，并及時采取行動消除相關風險隱患。綜上，在財務共享模式下推進企業資金管理創新發展，使管理人員能夠更加有效地對財務風險加以規避和防范。

四、財務共享模式下集團企業資金管理的實際優化策略

(一)科學規劃資金管理實踐流程

由于資金管理工作的落實效果能夠對企業整體的資金周轉速度和項目及業務推進進度造成直接影響，所以在財務共享模式下加大資金管理力度對于改善集團企業經營效率而言至關重要。資金管理人員在實踐過程中應該積極對管理工作流程進行優化設計，從資金管理實踐角度出發進行工作分析，在正式開展工作前有條不紊地進行管理實踐設計，通過優化工作方案來為后續管理實踐流程的有序性提供保障，使資金管理能夠有效發揮效用，為加快資金周轉速度助力。具體來看設計人員首先應該了解企業的資金運作情況，進而根據管理措施設置相應的工作審批流程，適當對管理流程進行簡化處理，為后續工作管理效率的提升打下良好的基礎。值得注意的是，對資金的支付情況和其他相關工作環節進行動態化的監控管理也是非常重要的工作內容，管理人員應該督促財務人員對每一筆資金的收支負責以保障企業整體的資金流轉安全。

(二)改善財務共享管理考核效果

為了進一步推動企業集團的資金管理創新發展，在日常經營中進一步加強工作考核的有效性非常重要。相關部門在實踐過程中首先應該對具體的資金管理崗位配置情況加以了解，在實踐中根據管理需求分析輪崗制等相關的崗位輪換制度的設置科學性和崗位員工的能動性發揮情況，以此為參考要素對實際管理效果加以分析[5]。在此基礎上管理部門還需要根據財務共享基礎上的資金管理工作落實執行需求進行明確，進而在日常工作中定期組織資金管理人員進行職業考核和工作考評，針對員工管理專業性、財務共享系統操作技能等設置合理的考核機制，同時，結合工作中的實際技術應用情況對員工的互聯網技術和大數據技術等相關技術手段學習成果加以考察。此外，還應該設置完善的績效考評機制體系，在系統全面的績效考核和評價體系影響下，工作人員能夠更具自我提升動力，在考核機制和評價體系公平性和透明性能夠得到保障的前提下隨著績效和考核的掛鉤，財務共享人員將會在日常工作中積極學習提升，當然，適當設置與考評結果相對應的獎懲制度，同樣有助于調動員工的學習積極性，有助于增強集團企業的資金管理人才基礎。

(三)實現集中化資源整合效果

資金管理人員在促進資源整合優化時首先應該從資金的集中收支管理入手開展工作，推進稅務管理和費用報銷管理等相關工作落實，在確保財務管理工作流程清晰完整的基礎上統一進行資金收支安排，由此進一步增強資源分配的合理性。此外，企業單位還可以利用財務共享服務中心為企業員工提供資金借貸服務，一方面，提高企業內部資金資源利用率，另一方面，在一定程度上幫助企業內部員工度過自身的資金困難期[6]。另外，為了進一步規避財務資金方面的風險，還應該推動稅務集中管理模式構建，根據企業的稅務工作合理設置管理舉措，有效增強稅務工作和費用報銷等工作的透明度，以確保企業資源在各項業務推進過程中得到妥善利用。

(四)科學推進資金管理崗位規劃

根據上文內容可知，優化企業財務共享人才時需要對各崗位進行適當規劃調整，從而確保員工能夠在日常實踐中得到能力鍛煉，因此管理部門應該在資金管理模式構建過程中根據建設需要合理進行崗位規劃。例如，相關人員首先應該對不同崗位的工作職責和崗位工作內容進行明確，之后需要根據財務共享服務中心的實際功能模塊設置差異化工作崗位，比如，根據實際的財務工作需求設置票據初審崗位和成本核算崗位以及現金管理崗位等具體崗位類型。

(五)高效落實精細化資金控制

隨著管理理念的發展，粗放式管理已經逐漸被市場淘汰，在當前的集團企業發展過程中進行資金管理建設應該落實精細化管理模式，從而有效對內部資金進行細致把控。在實際工作中資金管理人員應該嚴格遵循綜合責任制的實際規范科學設置不同的管理層級，并根據實際層級劃分對相應崗位的人員職責加以明確。此外，資金管理人員還應該對財務中心的各項工作環節進行細化，提高財務管理活動的整體動態化和靈活性水平，在落實有效的監管工作基礎上確保精細化資金管控工作能夠真正落到實處，避免資金管理在不完善的核算監督體系支持下逐漸成為空中樓閣。

(六)構建創新型資金管理共享模式

在集團企業的資金管理模式優化創新過程中應該積極推進創新型資金管理共享模式建立健全。在實踐過程中工作人員應該從財務共享服務中心的內部工作入手，進行細化分工，在流程和制度以及安全規范等角度對資金管理制度進行分層和細化，進而針對性地設置相關制度內容，有效為后續工作落實提供強有力的制度支持。與此同時，資金管理人員還可以推進區域性資金自主運營目標實現，在實踐過程中做好資金安排工作，落實以收定支的基本管理原則，增強資金管理有效性，發揮資金管理的優勢作用，為企業整體利潤水平提升貢獻力量。

五、結語

綜上所述，在企業集團當前的發展探究過程中促進財務共享模式落實，有效推動企業整體的資金管理優化是維持企業高速發展非常必要的研究內容。從業人員應該結合集團企業的實際發展特點，科學制定資金管理創新優化方案，并有效結合財務共享模式的實際內容，推進管理體系構建完善，為資金管理的有序落實打下良好基礎。在實踐中需要基于財務共享的基本內容逐步推進資金管理建設落實，在充分了解財務共享模式的應用優勢基礎上根據企業資金管理的基本作用科學制定工作計劃，通過全面完善管理實踐流程設計、提高財務共享人才專業水平、促進企業資源集中整合、做好管理崗位規劃等方式進一步促進資金管理體系建設完善，有效發揮財務共享的優勢作用，為集團企業管理工作的優化改進和單位整體長遠發展增光添彩。■