探究全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)營管理的影響

黃萍萍 國能神福(晉江)熱電有限公司

全面預(yù)算管理會對于企業(yè)經(jīng)營管理效果產(chǎn)生直觀影響。但是，由于企業(yè)整體實力的差距，在開展全面預(yù)算管理中仍然有著諸多不足之處，導(dǎo)致預(yù)算管理過于表面化，無法幫助企業(yè)達(dá)到發(fā)展目標(biāo)。因此，相關(guān)人員要提高對于全面預(yù)算管理重視程度，并借助于全面預(yù)算提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

(一)可以幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)

在企業(yè)發(fā)展階段，相關(guān)人員要認(rèn)識到全面預(yù)算管理對于企業(yè)管理工作的重要性，并將企業(yè)現(xiàn)實需求作為立足點，考慮到戰(zhàn)略目標(biāo)打造適宜發(fā)展方案，在這個過程中，還需要分析企業(yè)生產(chǎn)階段存在的多種問題，有針對性的制定應(yīng)對措施。各部門在開展工作時，也需要結(jié)合現(xiàn)實情況，合理管控多種工作，并考慮到環(huán)境變化情況作出調(diào)整，確保企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

(二)幫助各部門明確工作的責(zé)任和義務(wù)

在開展全面預(yù)算管理工作時，可以對于企業(yè)整體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分，并將其告知給各個部門，使原本模糊的目標(biāo)變得清晰。在這個過程中，各部門還需要考慮到自身需要達(dá)成的目標(biāo)，合理地進(jìn)行各項工作，并明確自身的責(zé)任和義務(wù)，確保所制定的預(yù)算編制是合理的，進(jìn)而將企業(yè)成本控制在一定范圍內(nèi)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和社會影響力[1]。

(三)對于各項經(jīng)營活動進(jìn)行管控

從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來進(jìn)行分析，全面預(yù)算管理并不是短時間就可以結(jié)束的工作，包含著諸多方面的內(nèi)容，可以為企業(yè)各項經(jīng)營活動提供支持。因此，相關(guān)人員要提高對于全面預(yù)算工作重視程度，并嚴(yán)格遵循各項標(biāo)準(zhǔn)開展操作，防止預(yù)算偏差較大的情況。在這個過程中，還需要及時的對于各階段預(yù)算完成情況進(jìn)行比較，明確引起偏差的因素，這對于企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理至關(guān)重要。

(四)為績效考核等工作的開展提供支持

在企業(yè)發(fā)展階段，各部門需要根據(jù)相關(guān)考核指標(biāo)有針對性的進(jìn)行預(yù)算管理，并將工作成效和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比，明確工作過程中出現(xiàn)的問題以及導(dǎo)致問題出現(xiàn)原因，并有針對性的作出改進(jìn)，提高考核的客觀程度，使其更加公平、公正。同時，各部門工作人員還需要從部門現(xiàn)實需求出發(fā)，制定適宜的發(fā)展方案，確保員工可以在工作過程中獲得發(fā)展，盡可能避免在后續(xù)工作過程中出現(xiàn)問題。

(五)合理應(yīng)用各項操作

各個企業(yè)所用的資源都是有限的，即使有著廣闊的市場發(fā)展?jié)摿妥銐虻馁Y金，企業(yè)也不能隨意地進(jìn)行業(yè)務(wù)投資。企業(yè)需要合理地進(jìn)行分析，找出可以為企業(yè)創(chuàng)造最大價值的資源分配方案，增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理水平。在這個過程中，企業(yè)還需要科學(xué)合理的使用各項資源，并將其融入到企業(yè)業(yè)務(wù)工作各個階段，盡可能地減少企業(yè)成本投入，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益和社會影響力。只有做好預(yù)算管理，確保這一工作是合理的，才可以為企業(yè)創(chuàng)造更多更多效益[2]。

(六)加強(qiáng)業(yè)財融合

戰(zhàn)略目標(biāo)是業(yè)務(wù)和財務(wù)人員工作的重點，因此業(yè)務(wù)和財務(wù)融合是開展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要措施，需要加強(qiáng)兩者之間的銜接，達(dá)成業(yè)財融合目標(biāo)。而全面預(yù)算管理屬于對于業(yè)務(wù)方案進(jìn)行細(xì)分的工具，可以了解到企業(yè)業(yè)務(wù)情況、量化和成本花費，制定適宜的業(yè)務(wù)方案，對于業(yè)財融合工作的順利開展至關(guān)重要。

(七)增強(qiáng)企業(yè)整體實力

全面預(yù)算需要將戰(zhàn)略作為依據(jù)，因此企業(yè)要在尚未進(jìn)行經(jīng)營活動時，將戰(zhàn)略目標(biāo)作為核心打造業(yè)務(wù)規(guī)劃，并合理應(yīng)用多種不同資源，確保其可以創(chuàng)造出較多效益。并且，預(yù)算是實施方案的依據(jù)，可以幫助企業(yè)推進(jìn)各項工作，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益，達(dá)成企業(yè)和員工雙贏目標(biāo)。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用的不足之處

(一)所運(yùn)用的全面預(yù)算方式并不合理

因為企業(yè)所開展的全面預(yù)算管理，分工并不細(xì)致，也沒有從整體角度出發(fā)分析企業(yè)經(jīng)營水平和市場發(fā)展趨勢，導(dǎo)致在進(jìn)行全面預(yù)算管理時，各部門的溝通、交流比較少，僅能夠借助于財務(wù)部門開展預(yù)算[3]。然而，在現(xiàn)實工作時，財務(wù)預(yù)算部門對于企業(yè)經(jīng)營水平缺乏了解，也無法掌握各部門工作情況，導(dǎo)致所制定的財務(wù)目標(biāo)和各部門發(fā)展需求并不相符，無法合理引導(dǎo)各項工作的有序推進(jìn)。企業(yè)全面預(yù)算管理需要將市場環(huán)境分析作為依據(jù)，確保企業(yè)有足夠能力應(yīng)對市場發(fā)展需要，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。但是，在企業(yè)經(jīng)營過程中，并沒有考慮到現(xiàn)實需求對于市場環(huán)境進(jìn)行動態(tài)分析、把控，相關(guān)人員的專業(yè)水平比較低，導(dǎo)致預(yù)算方案的合理性得不到體現(xiàn)，無法將預(yù)算管理目標(biāo)落到實處。除此之外，企業(yè)在設(shè)置全面預(yù)算管理目標(biāo)時，并沒有將現(xiàn)代化技術(shù)和手段作為依據(jù)，仍然借助于傳統(tǒng)預(yù)算觀念進(jìn)行各項工作，致使預(yù)算過于隨意。

(二)考核激勵機(jī)制較為落后

在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時，借助于完善的考核體系可以對于企業(yè)各階段工作情況進(jìn)行分析、評估。但是，從實際分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前企業(yè)所運(yùn)用的考核體系仍然存在諸多問題，這就導(dǎo)致企業(yè)無法在第一時間找出經(jīng)營活動不足之處，增加了調(diào)整預(yù)算目標(biāo)的困難程度。除此之外，企業(yè)在對于各部門進(jìn)行評估時，通常僅會對于各部門出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，導(dǎo)致各部門在制定預(yù)算目標(biāo)時沒有清晰的發(fā)展規(guī)劃，無法明確自身進(jìn)一步發(fā)展方向。并且，由于企業(yè)所用考核方式較為單一，無法從多個角度進(jìn)行考核，將很難借助于考核機(jī)制對于員工進(jìn)行鼓勵，這就導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以被落實到位。

(三)管理層缺乏全面預(yù)算管理觀念

企業(yè)管理層對于全面預(yù)算管理的了解較為表面，并沒有認(rèn)識到預(yù)算管理目標(biāo)的重要性，這就導(dǎo)致相關(guān)人員難以借助于預(yù)算管理目標(biāo)增強(qiáng)員工工作熱情。并且，企業(yè)管理層的行為也會對于相關(guān)工作產(chǎn)生影響。如果領(lǐng)導(dǎo)層對于預(yù)算管理的重視程度比較低，各部門工作人員將很難認(rèn)識到全面預(yù)算管理重要性，這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理目標(biāo)很難被落實到位。全面預(yù)算管理可以被融入到企業(yè)經(jīng)營各個階段，如果領(lǐng)導(dǎo)層對于預(yù)算管理工作重視程度較低，將會導(dǎo)致所開展的評價缺乏客觀性。

(四)并不重視預(yù)算控制工作

根據(jù)相關(guān)資料調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)想要在開展經(jīng)營活動時，將全面預(yù)算管理融入到各個階段，就必須要合理把控預(yù)算，進(jìn)行預(yù)算管理的前提在于打造明確的預(yù)算目標(biāo)。只有在實施過程中動態(tài)、監(jiān)督管控，才能夠達(dá)成相關(guān)目標(biāo)。但是，企業(yè)在現(xiàn)實工作時無法將其和經(jīng)營情況相聯(lián)系，導(dǎo)致各項經(jīng)營數(shù)據(jù)得不到充分應(yīng)用，無法在第一時間找出經(jīng)營過程中產(chǎn)生的問題，阻礙了全面預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)[4]。

三、提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平的對策

提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。因此，企業(yè)要認(rèn)識到全面預(yù)算管理重要性，明確全面預(yù)算管理過程中的常見問題，并制定適宜措施落實到位，確保全面預(yù)算管理能夠被落實到位。工作人員可以從以下幾點出發(fā)提高全面預(yù)算管理水平：

(一)提高預(yù)算的合理性

企業(yè)想要獲得發(fā)展，就必須要制定可靠的全面預(yù)算管理目標(biāo)。需要注意的是，全面預(yù)算管理目標(biāo)并非只是財務(wù)部門的工作，需要企業(yè)各部門進(jìn)行配合，為各部門提供交流的平臺，并在共同配合下制定預(yù)算目標(biāo)，確保所制定的預(yù)算目標(biāo)是合理的。第一，企業(yè)需要將全面預(yù)算管理融入到企業(yè)發(fā)展各個階段，確保所有員工都能夠在全面預(yù)算管理觀念引導(dǎo)下進(jìn)行工作，提高預(yù)算的合理性。第二，要在設(shè)計預(yù)算目標(biāo)時，考慮到企業(yè)現(xiàn)實情況以及市場環(huán)境變化情況，確保企業(yè)可以在經(jīng)營過程中靈活應(yīng)對市場帶領(lǐng)的新挑戰(zhàn)，達(dá)成共同發(fā)展這一目標(biāo)。第三，企業(yè)在制定預(yù)算管理目標(biāo)時，不但要了解自身經(jīng)營水平，還需要分析內(nèi)部資金的應(yīng)用狀態(tài)，進(jìn)而打造出可靠的預(yù)估計值，分析企業(yè)發(fā)展空間，并制定出較為適宜的預(yù)算管理目標(biāo)。除此之外，企業(yè)還需要動態(tài)監(jiān)督管控所用全面預(yù)算管理手段，并根據(jù)環(huán)境的變化更新預(yù)算目標(biāo)，打造出完善的預(yù)算管理體系。

(二)制定完善的監(jiān)督激勵機(jī)制

在企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)，全面預(yù)算管理至關(guān)重要。因此，需要打造完善的監(jiān)督激勵機(jī)制，對于企業(yè)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督管控，確保各部門預(yù)算工作都處在被監(jiān)管狀態(tài)下，防止員工為了牟取私利而開展違法違規(guī)操作，將全面預(yù)算管理落實到位。同時，制定完善的激勵機(jī)制還可以提高員工開展預(yù)算管理工作熱情，更加積極第投入到各項工作，確保全面預(yù)算管理可以展現(xiàn)出應(yīng)有價值。因此，企業(yè)必須要對于激勵機(jī)制進(jìn)行補(bǔ)充，保證各部門所開展的經(jīng)營活動都能夠適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展需要，防止所制定的預(yù)算管理不當(dāng)對于企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)虧損的情況，更新運(yùn)營管理方式，只有在這一背景下，才能夠?qū)㈩A(yù)算管理目標(biāo)落實到位。除此之外，企業(yè)還需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理目標(biāo)，并增強(qiáng)員工的專業(yè)水平，為各項工作的順利開展提供參考。

(三)增強(qiáng)員工的全面預(yù)算管理觀念

在企業(yè)發(fā)展階段，相關(guān)人員要認(rèn)識到全面預(yù)算管理會對于企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生直觀影響，并且需要全員參與。因此，企業(yè)要提高對于預(yù)算管理觀念的重視程度，并將預(yù)算管理融入到各個階段之中，確保員工可以在預(yù)算管理觀念引導(dǎo)下合理進(jìn)行各項工作。企業(yè)在開展人才招聘工作時，要提高招聘門檻，并對于應(yīng)聘人員工作情況進(jìn)行考核，確保其可以對于預(yù)算管理形成充分認(rèn)識，增強(qiáng)員工的全面預(yù)算管理觀念，只有如此，才能夠增強(qiáng)員工整體實力，為后續(xù)工作的順利開展提供支持[5]。除此之外，企業(yè)還需要加大力度對于員工進(jìn)行管控，確保員工可以將預(yù)算管理目標(biāo)落到實處。

(四)加大力度進(jìn)行預(yù)算管控

在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時，相關(guān)人員要認(rèn)識到預(yù)算控制是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵，并借助于全面預(yù)算來推動企業(yè)的發(fā)展。在這個過程中，還需要考慮到企業(yè)現(xiàn)實情況，主動進(jìn)行運(yùn)營，確保預(yù)算的現(xiàn)實情況和運(yùn)營有著密切聯(lián)系，并打造出健全的預(yù)算系統(tǒng)，明確預(yù)算過程中常見問題并在第一時間作出調(diào)整，確保企業(yè)預(yù)算工作能夠被落實到位，進(jìn)而將出現(xiàn)風(fēng)險的概率降到最低。

(五)提高內(nèi)控水平

內(nèi)部控制是幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的前提，借助于預(yù)算管理，可以提高企業(yè)內(nèi)控水平，因此，全面預(yù)算和內(nèi)控是有著緊密聯(lián)系的，兩者缺一不可。需要將戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算編制時，對于整體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分，確保各經(jīng)營目標(biāo)都能夠被合理把控，并可以在業(yè)務(wù)流程中得到展現(xiàn)，滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展需要。只有加大力度開展內(nèi)部控制，提高業(yè)務(wù)工作的規(guī)范程度，才能夠提高經(jīng)營水平。

(六)做好考核工作

行之有效的考核工作可以幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)，并對于生產(chǎn)經(jīng)營各個階段進(jìn)行管控。第一，激勵考核機(jī)制可以對于企業(yè)各部門所開展的經(jīng)營活動進(jìn)行評估，從而增強(qiáng)各部門業(yè)務(wù)素養(yǎng)，幫助企業(yè)達(dá)成發(fā)展目標(biāo)。第二，完善的激勵考核機(jī)制可以使管理層和員工更加主動投入到工作中，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。第三，雖然預(yù)算目標(biāo)可以表現(xiàn)出員工工作情況，降低企業(yè)成本投入，但是不應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)當(dāng)作唯一考核手段，避免預(yù)算目標(biāo)不客觀的情況出現(xiàn)。

(七)推動企業(yè)的信息化發(fā)展

全面預(yù)算管理和企業(yè)各階段的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系較為緊密，而所開展的各個業(yè)務(wù)工作都會出現(xiàn)龐大的數(shù)據(jù)，為了提高企業(yè)管理水平，就必須要做好信息化建設(shè)。要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)達(dá)成經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。在這個過程中，還需要對于業(yè)務(wù)流程作出調(diào)整，提高信息化管理水平，確保各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)都處在統(tǒng)一平臺中，使信息更加公開、透明，提高信息的利用率，為財務(wù)部門工作的順利開展提供支持[6]。這從某種角度來說，可以提高全面預(yù)算管理科學(xué)性，提高全面預(yù)算合理性。

四、結(jié)語

綜上所述，對于企業(yè)而言，全面預(yù)算管理是至關(guān)重要的。雖然全面預(yù)算管理可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有序推進(jìn)提供支持，但是在實施過程中仍有諸多問題。需要企業(yè)加大力度探究全面預(yù)算管理，明確其中存在的問題，并有針對性的作出改進(jìn)，進(jìn)而展現(xiàn)出全面預(yù)算管理最大化作用，幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級需要?！?/p>