會計信息化對企業財務管理的影響及對策

張 輝 晉能控股電力集團有限公司

經濟全球化趨勢不斷增強，世界各國之間聯系愈加密切，因此企業的競爭壓力不僅來源于國內，還有國外企業帶來的競爭壓力，因此，如何有效提升企業的核心競爭力，推動企業管理轉型改革是一項重要內容。財務管理工作主要是對企業一系列經濟活動記錄和管理，而傳統的財務管理模式存在很大的不足，內控缺失，加之人員主觀意識影響導致數據信息失真，影響到財務管理整體成效。所以深化企業會計信息化轉型升級，有助于實現財務信息合理配置與利用，提升財務管理水平，朝著標準化、規范化方向遞進發展。綜合分析研究會計信息化對企業財務管理影響內容，有助于為后續工作提供有效依據，為企業高層次發展提供源源不絕的內生動力。

一、會計信息化概述

會計管理是現代企業管理制度的重要內容，面對新時期管理相關要求，應轉變管理理念和管理方法，整合資源來引入信息技術手段，推動會計信息化。實際上，會計信息化相較于傳統會計工作模式而言，致力于通過現代化信息技術的有效應用，優化改造會計模型，形成更符合現代企業發展要求的會計模型。推行新型會計模型，實現財會工作與信息技術深度融合，可以有效提升會計工作效率，為財務管理工作開展提供更加便捷的服務和支持[1]。推動企業會計信息化建設，是現代企業發展的主要目標之一，在會計理論和會計核算方法支持下來深化變革，以期更好地順應新時期企業發展需求。總的說來，會計信息化在先進技術支持下，可以有效解決以往會計核算、決策工作不足，提供堅實可靠的信息支持，并輔助企業信息化管理系統建立，謀求更高層次發展。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)對會計核算的影響

推動企業會計信息化，對財務管理所產生的影響是多方面的。對會計核算主體影響方面，其服務主題是市場上的企業，通過信息化技術手段運用，有助于擴大會計服務主體范圍。傳統會計核算中，數據信息的獲取主要是依托于財務人員收集各部門的數據信息，收集效率不高，加之部門之間溝通問題，不同程度上影響到會計工作效率提升。基于會計信息化合理化應用，可以結合工作通過網絡獲取豐富多樣的信息資源，并加快信息的傳輸和共享，提升信息傳輸效率。在貨幣計量方面，基于會計信息化可以推動交易方式優化創新，加快資本流動速度，更好地順應信息化發展趨勢[2]。

(二)對會計功能的影響

會計信息化致使傳統會計功能發生了不同程度的變化，對于傳統的會計工作而言，主要是依據目標要求來收集相關會計信息，選擇合適指標編制成財務報表，并提供給信息需要者進行管理和決策，并且在一定程度上反映出企業運營情況[3]。而推進會計信息化，建立信息化管理系統，可以實現財務數據信息高效收集處理，基于信息化系統來智能化分析，并形成清晰、明確的財務報表，全過程更加高效，有助于減少人為主觀意識所帶來的影響，提升財務報表信息真實性和全面性，為制定有助于企業發展的決策提供堅實保障。

(三)對企業管理理念的影響

企業傳統財務管理工作中，無論是領導者還是管理者，對于管理方式的創新均存在重視程度不足的情況，創新意識、責任意識和風險意識不強，此種情況的存在，對企業的可持續生存和發展產生不利影響。因此，新時期積極推動企業會計信息化建設，整合資源來引入信息技術，增強各部門人員對會計信息化的認知水平，立足于企業實際情況與時俱進改進完善[4]。另外，會計信息化也會對企業原本管理方式產生不同程度的沖擊影響，因此，管理人員也要及時轉變思想，加快管理制度健全完善，便于更好地滿足信息時代下的企業財務管理工作要求。

(四)對企業內控工作的影響

推動企業會計信息化發展，對于財務內控工作也會產生極大的影響。由于會計信息化大范圍普及應用，極大地減少了不必要人力、物力和財力損耗，加之企業對財務對比和財務憑證檢查等工作是采用計算機完成，因此對財務數據信息真實性、完整性和及時性有著更高層次的要求。所以，如何保證企業內部數據信息真實、準確，是企業財務管理工作的重點內容[5]。另外，為了順應會計信息化趨勢，企業財務管理人員除了夯實專業知識儲備同時，也要注重信息技術合理化運用，實現數據信息高效核算與管理，掌握計算機軟件操作方法，因此無形中增加了企業財務工作難度和壓力。

另外，會計信息化在為企業財務管理工作帶來嚴峻挑戰同時，也帶來了新的發展機遇。如，網絡計算機方面，合理化運用計算機輔助工作開展，可以有效提升工作效率，降低人工工作強度。在遠程信息處理方面，推行集中式在線管理模式可以有效改善傳統管理模式不足，各項工作更加便捷展開和落實。而且采用信息技術輔助財會工作開展，可以實現移動化辦公，降低辦公成本。

三、企業會計信息化建設中的問題分析

從目前企業的會計信息化建設現狀來看，實際管理工作中取得了較為理想的成果，但由于配套的管理技術和制度還不完善，因此，會計信息化積極效應并未得到充分發揮。具體問題如下。

(一)會計信息化認知存在欠缺

目前市場上的企業蓬勃崛起，市場競爭十分激烈，為了提升企業競爭優勢，積極推動會計信息化建設是必然選擇。但從實際情況來看，部分企業領導干部認知不足，認為會計信息化沒有必要，甚至會增加企業運營成本。究其根本，是由于企業領導和管理人員未能認識到會計信息化對企業長遠發展的積極影響，僅僅是關注眼前的利益，導致會計信息化建設投入不足。而且，受限于錯誤的認知，將會計信息化看做是會計電算化，但實際上會計信息化是實現信息流、物流和貨源流統一整合，推動業財一體化發展。會計電算化屬于會計信息化范疇，除了采用計算機進行會計核算、處理以外，還可以實現會計信息系統和管理系統緊密銜接，加快信息傳輸速度，大范圍信息共建共享，輔助企業管理者分析和決策[6]。但還有很多企業管理者對會計信息化概念認知模糊不清，由于認知局限性，認為僅僅是采用計算技術進行會計數據處理，因此工作效率不高，極大地影響到財務管理工作質量。

(二)復合型人才缺失

從目前市場上企業的財會隊伍建設現狀來看，整體信息化水平不高，復合型人才缺失，部分人員財會工作甚至局限于手工做賬層面。國內的高等院校即便開設了ERP 管理和應用課程、會計電算化課程，但傾向于理論知識講述，對于人員的實踐技能培養卻存在很多欠缺，而社會上會計人員實踐能力較強，但理論基礎不扎實。此種情況下，導致企業會計人才缺失問題愈加嚴重，加之后期崗位培訓不到位，對于會計信息化軟件操作方法無法充分掌握，甚至基本的操作和維護都無法落實，極大地影響到企業會計信息化水平[7]。

(三)云計算尚處于起步階段

目前企業云計算服務尚處于起步階段，云計算服務提供商為企業提供的財務軟件，仍然是以基本財務功能的層面。如，面向中小企業提供的在線管理軟件偉庫、金蝶友商網等，主要有在線記賬、現金管理、營銷和代賬等基本功能，卻未能同現代企業的BI 和OA 等系統對接融合。與此同時，會計信息系統是企業信息系統中的重要組成部分，數據信息主要是借助網絡平臺從企業銷售系統、生產系統等自動化提取，獲得真實可靠的財務數據信息，以此來彰顯出企業內部各系統協同效應。但會計信息化發展需要相配套的系統支持，這樣才能充分契合企業的財務管理需要。但部分企業財務管理基礎薄弱，管理流程混亂、滯后，難以實現會計信息化目標。ERP 環境下，企業管理流程不匹配，系統建設僅僅是考量自身需求，未能實現各子系統有效互動，加之管理層對其重視不足，很容易導致企業的會計信息化陷入到被動、尷尬的境地。

(四)配套管理制度不健全

會計信息化對于企業未來發展而言具有重要作用，其重要性也被眾多企業所認可，紛紛加大投入推動會計信息化建設，借助會計信息系統輔助管理工作開展。但具體會計信息化實踐中也表現出很多不足，尤其是配套管理制度的不完善，導致會計人員職責劃分模糊不清，信息化軟件使用不規范，數據信息保密性不強，面臨著網絡威脅，如果忽視這一問題可能導致會計信息泄漏；計算機磁盤上存儲的數據信息容易篡改，難以追查痕跡；會計信息化環境下，口令授權方式會繞過財務軟件關卡，直接進入到財務報表系統。此種情況下，不可避免地影響到財務數據信息真實性、完整性和安全性。

四、會計信息化下企業財務管理的應對措施

(一)促進財務管理理念踐行落實

現代企業管理制度體系建立健全下，應提升企業對會計信息化認知和重視，轉變理念來推動財務管理工作改革深化。對于企業財務管理工作而言，不同企業實際情況不同，所選擇的財務管理機制也存在很大差距，對此需要高度重視管理理念和機制創新，契合企業財務工作情況來推動會計信息化建設和發展。在此基礎上，分析影響企業財務的不良因素，制定預案，在出現突發事故時可以及時有效處置，盡可能減少不必要的損失，為后續企業會計信息化發展奠定基礎[8]。與此同時，加強企業內部各部門分工協作，借助信息平臺促進部門溝通交流，實現信息高效傳輸和共享。企業也要高度重視資金風險管理工作，依托于實際情況編制資金風險應急預案，優化財務管理內部系統工作模式，選擇合理有效的資金數據管理方式，全方位保障數據信息安全，避免企業出現嚴重的經濟損失。

(二)確定合理的財務管理目標

當前市場競爭十分激烈，提升企業的財務管理水平，有助于為企業決策和管理提供真實可靠的信息，降低運營成本同時，促使企業可以占據更大的市場份額。對此，企業應契合實際情況制定合理的財務管理目標，積極更新和完善財務管理理念，借助信息技術手段來輔助財務管理工作開展，收集、分析財務數據信息，了解財務變化情況，有效分析下制定企業未來發展目標。所以要注重企業財務管理目標持續優化完善，掌握資金流向，在此基礎上合理配置資源，同時要做好企業無形資產維護，以此來保障企業切身利益不受損，推動企業財務管理工作高水平發展[9]。與此同時，推進企業信息化系統有機整合，不應該拘泥于會計核算，而是要為企業決策提供完備、真實信息支持。整合企業內外部信息系統，促進業財一體化，實現企業經營生產全過程信息整合，實現數據信息共建共享，推動企業財務管理工作標準化、規范化發展[10]。

(三)加強財務信息安全防范

網絡環境下伴隨著一系列信息風險隱患，有很多不確定性因素無形中威脅著企業財務信息安全，因此要加強財務信息風險管理。加強財務管理信息系統數據信息檢查和監控，不定期更新和維護軟硬件，并通過信息網絡系統實施管理和保護，避免財務信息被惡意篡改，抵制惡意軟件入侵影響，避免重要數據信息丟失，全方位保障財務數據信息安全。信息管理人員也要增強風險意識，培養企業職業道德意識培養，避免違規操作泄漏重要財務信息給商業競爭對手，造成不可估量的損失[11]。與此同時，積極引進財務軟件，依據企業需要選擇先進、合適的財務軟件，輔助財務管理工作開展，提升財務管理效率和質量。

(四)完善配套管理制度

推動企業會計信息化，要注重完善的內部管理制度健全和完善。通過梳理現有的內控制度內容，加強員工制度意識和責任意識培養，創設良好的工作環境，促進財務管理工作效率和質量有效提升。完善財務風險管理機制，收集財務數據深入分析，剖析潛在風險隱患，為企業管理決策提供數據依據。建立完善的財務信息系統管理制度，權限明確，交叉稽核，全方位保障數據信息質量和安全。

五、結語

綜上所述，會計信息化是企業財務管理變革的必然選擇，對于提升企業財務信息真實性、全面性有著重要作用。這就需要企業領導干部和管理者予以高度重視，積極完善配套管理制度體系，引進財務管理軟件，建立契合企業實際情況的財務信息化管理系統，提升財務管理效率，助力企業健康發展。■