大數據背景下企業(yè)財務管理面臨的問題及解決措施研究

李燕燕 太仆寺旗民政局

引言

財務管理對于企業(yè)的發(fā)展意義重大，它是企業(yè)管理以及發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，而為了提高企業(yè)財務管理工作的質量和效果，幫助企業(yè)更順利地節(jié)省資金成本，創(chuàng)造收益，需要結合實際情況來分析當前大數據時代背景下企業(yè)財務管理方面所面臨的具體挑戰(zhàn)，針對這些挑戰(zhàn)來提出一些具體的變革策略和措施，促進企業(yè)的發(fā)展。本文對此進行分析，希望能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展提供一定的參考依據和借鑒的基礎。

一、大數據概述

大數據也稱為巨量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模極大，在處理資料的過程中無法應用的主流軟件工具。對于大數據的處理需要新型的處理模式，同時也需要相關單位具有更強的決策力以及洞察力，對于大數據的處理技術，也可以簡稱為大數據技術。隨著云時代的到來，大數據技術受到各界廣泛關注，在運用大數據技術的過程中需要龐大的計算機網絡，通過運用大數據技術對于數據的分析以及處理，能夠在很大程度上提升企業(yè)的運行效率，有助于加速企業(yè)的現代化進程，對于提高地區(qū)經濟水平也具有重要的現實意義。

二、大數據技術對企業(yè)財務管理的重要影響

(一)實現遠程財務管理工作

借助互聯網上的海量數據，企業(yè)一定程度上可以通過遠程控制的方式進行財務管理，通過互聯網的信息來進行實時的處理，從而突破傳統(tǒng)的地理空間限制，不再像傳統(tǒng)時代必須到現場才能解決問題，一臺移動設備就可以解決很多問題。在大數據發(fā)展的時代背景下，互聯網具有很強的擴展性，使得企業(yè)可以實現財務管理的遠程化發(fā)展。

(二)保證財務管理核算的即時性

在傳統(tǒng)的公司財務管理中，財務人員需在某個會計期末將當期所有的經濟業(yè)務以及有關數據全部錄入到會計核算系統(tǒng)之中，進行全面的會計處理，后續(xù)再經過憑證審核記賬，最后才能編制出主要由資產負債表、利潤表、現金流量表等構成的整套會計報表。但是隨著大數據的發(fā)展，財務數據也要不斷被收集和處理，一些具有高時效性和流動性的數據，也需要通過網絡來進行綜合匯總。由此可見，大數據技術的應用，有助于提高財務管理的能力，具備即時獲得數據信息的作用，進一步減少公司的財務管理風險。

(三)實現財務管理監(jiān)督智能化

隨著大數據時代的快速發(fā)展，各行各業(yè)都在積極地利用大數據來調整自身的經營方式。為了充分利用大數據信息，各種信息化系統(tǒng)應運而生，比如，目前諸多企業(yè)在應用智能化信息系統(tǒng)之后，企業(yè)的管理層可以全方位掌握企業(yè)的整體發(fā)展狀況，從而實現了不斷提高公司財務控制能力的目標。比如，企業(yè)的采購業(yè)務，一般情況下難以即時開展成本控制監(jiān)督，只有實際開展前期市場調研之后，才能獲取標的物的市場價格水平及其波動情況，以及該標的物的競品情況對比信息。

三、大數據背景下企業(yè)財務管理面臨的問題

(一)財務管理理念落后傳統(tǒng)

有的企業(yè)綜合實力比較有限，忽略了對日常經營管理工作中先進財務管理理念的有效踐行，會計電算化數據信息處理方法占據主導地位，工作人員將主要精力和時間放在信息數據的核算、記錄以及存儲上，沒有著眼于運營環(huán)境的具體變化進一步了解市場大環(huán)境并調整財務管理對策。企業(yè)管理工作人員無法站在宏觀的視角，綜合客觀理性地審視財務管理工作的具體要求，無法主動利用大數據技術靈活調整財務管理方法以及模式，難以實現大數據技術在財務管理中的全面滲透以及有效貫穿，管理層也忽略了大數據技術的有效宣傳以及推廣[1]。導致各個層次的財務管理工作人員缺乏一定的大數據意識，沒有主動自覺地利用大數據技術優(yōu)化自身的財務管理策略及手段，大部分只能夠局限于表面化分析以及處理，實質的信息數據不夠準確以及科學。領導者也難以深入直觀地了解當前財務管理的現實條件，財務管理決策失之偏頗，偏離主干道，難以更好地實現企業(yè)財務管理的宏觀戰(zhàn)略目標。

(二)財務管理制度不夠完善和成熟

財務管理的工作的難度系數相對偏高，涉及諸多環(huán)節(jié)。為了保障這一工作的科學性和合理性，首先需要構建完善的財務管理制度，積極加強不同管理環(huán)節(jié)之間的有機聯系，避免環(huán)節(jié)遺漏或者管理方向出現偏差。但是在大數據的大環(huán)境下，有的企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的財務管理模式，以機械性的財務管理制度為主導，簡單開展財務管理工作。忽略了對大數據環(huán)境動態(tài)變化過程的有效分析及研究，無視運營方向的有效調整，還未構建科學合理的信息化財務管理制度，實質的財務管理工作存在明顯的滯后性以及盲目性。

(三)財務風險管理力度不足

大數據能夠為企業(yè)的運營管理提供必要的技術支持，逐步優(yōu)化運營環(huán)境，有效規(guī)避財務管理中的各種風險及壓力。管理工作人員則需要以財務風險的有效控制及管理為基礎，積極利用大數據技術，有效突破傳統(tǒng)財務管理模式的束縛。但是有的工作人員對大數據的認知和理解不夠全面，沒有緊密結合大數據與財務風險管理工作，實質的風險管理力度偏弱，存在不同程度的財務風險及壓力[2]。財務支出持續(xù)上升，經濟利潤空間被極大地壓縮。

四、大數據背景下企業(yè)財務管理問題的解決措施

為了有效規(guī)避上文中所出現的各種典型問題，企業(yè)需要抓住財務管理工作的核心，了解大數據所帶來的各種變化及挑戰(zhàn)，加強對財務管理對策的有效分析及研究。更好地跟上時代發(fā)展的步伐，實現與時俱進[3]。

(一)擴大業(yè)財融合的深度和廣度

企業(yè)在發(fā)展過程中，為了能夠快速地實現財務管理工作的轉型，要加深業(yè)務管理和財務管理的有效融合，能夠更好地促進財務管理，在企業(yè)發(fā)展過程中起到引領的作用。加強會計管理體系工作，對企業(yè)的財務數據進行有效的管理，要對財務數據進行系統(tǒng)的分析，分析預算和實際支出的差距，對財務數據進行挖掘和使用。當然，在實際運用過程中可以利用應用作業(yè)成本法對企業(yè)的成本進行系統(tǒng)的核算和分析相關數據和成本數據，將成本數據中的潛力挖掘出來，將利潤的盲區(qū)找出來才能夠保障財務管理在轉型過程中更將價值和作用充分地體現出來。通過將財務管理和業(yè)務管理有效地融合能夠積累大量的挖掘經驗，目前會計的理論知識越來越完善，再加上技術和工具的輔助清楚了挖掘財務數據信息的價值。企業(yè)在發(fā)展過程中將管理會計作為基礎，有效地促進業(yè)務管理和財務管理的融合，能夠更深層次地進行系統(tǒng)挖掘，這種方式能夠更加高效地對財務管理進行創(chuàng)新和轉型以帶動財務管理事業(yè)發(fā)展。

(二)強化財務風險的管控

在企業(yè)財務管理轉型的階段，企業(yè)首先要加強財務風險的管控力度，確保轉型過程中風險問題能夠有效應對，當財務管理和業(yè)務管理進行融合時可能會出現風險問題，所以要提前進行風險防控，并且成立針對財務管理工作而成立的風險排查小組，對財務數據信息進行加密能夠有效地提升數據的安全性，從而提升財務管理工作的效率。風險管理和財務管理有機結合，針對企業(yè)的不同要根據實際情況進行針對性的風險管控。從整體上看，企業(yè)方面不斷強化財務風險管控有利于增強企業(yè)的生存能力，讓企業(yè)在激烈的市場形成環(huán)境中立于不敗之地。在強化財務風險管控過程中，企業(yè)領導人員應當審時度勢，同時加強對于財務運行機制的監(jiān)督以及管理工作，了解企業(yè)生產以及經營各個環(huán)節(jié)實際情況，以便做出正確決策。通過有效的財務風險管控，能夠加強企業(yè)對于金融風暴的抵抗能力，也能夠不斷提升企業(yè)的核心競爭力，有助于實現企業(yè)效益最大化，也有助于讓企業(yè)樹立良好社會形象[4]。

(三)貫徹落實大數據發(fā)展理念

企業(yè)在財務管理工作當中，需要相關管理人員從實際管理工作情況出發(fā)，融合新的管理理念，明確大數據時代背景下企業(yè)發(fā)展機遇，通過對現有傳統(tǒng)經營理念和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來提升其決策水平。首先是對于公司整體的運營流程與制度體系等方面進行有效的改革，要對傳統(tǒng)型的會計電算化工作流程做出優(yōu)化，加強信息化建設。其次就是將相關部門人員的工作職責以及權限進一步細化到各個崗位當中去，要充分彰顯財務職能的實用價值，通過預算核算等方面的職能，以企業(yè)業(yè)務流程為主要載體，實現實時數據跟蹤與全局把控，與會計制度的基本要求有機結合起來，反映企業(yè)財務管理職能。最后一點則是從技術層面入手進而提高公司員工在大數據背景下，所能夠利用專業(yè)知識解決實際問題的能力，并以此為基礎對財務管理中存在不足之處提出相應改進措施和對策。

(四)拓展財務信息管理平臺，充實管理手段

大數據時代為做好企業(yè)的財務工作，需要積極滿足企業(yè)的財務要求，持續(xù)地開展財務方式的革新，并根據項目要求做出合理的決策。企業(yè)的單一的財務方法必然會產生企業(yè)財務的困難，必須從以往的財務做法和問題出發(fā)，針對國情，不斷創(chuàng)新財務管理的方法，以提高企業(yè)財務的可操作性和實用性。財務機構要不斷總結企業(yè)發(fā)展的成功經驗，“引進來”、“走出去”，并借鑒外國先進的財務技術，從而提高企業(yè)的財務能力與效率。同時，要使我國企業(yè)的財務現代化程度獲得更進一步的提升，必須借助現代化技術手段的建立與發(fā)展。為進行現代化管理，而建立的一種金融服務信息系統(tǒng)的財務管理平臺。在企業(yè)財務數字化的過程中，就需要對公司的內部財務信息系統(tǒng)實行高度集中、系統(tǒng)的集中管理，即企業(yè)通過信息化的內部財務管理平臺對其實行全方位的控制，同時也對其實行全方位的研究，進而對其實行全方位的大數據分析，以便于對不同的金融業(yè)務做出不同評價，并以此幫助企業(yè)建立起適合于中國實際情況的金融服務信息網絡系統(tǒng)。具體來說，企業(yè)一方面要依托物聯網、計算機技術、大數據分析，通過計算機、5G 網絡技術等，另一方面將各種新型信息化技術運用于財務管理，實現財務管理數字化、信息化轉型，實現精細化、智能化的財務管理理念。

(五)創(chuàng)建完備的預算信息管理機制體系

企業(yè)務必有效創(chuàng)建起完備的預算信息管理制度系統(tǒng)，進一步推動財務管理信息化建設的完備、合理與整體性，具體按照下述流程貫徹執(zhí)行下去：首先，合理完備展開編寫相關工作。企業(yè)派遣專業(yè)管理人員來主持編制任務，具體包含了預算編制及其審查任務，從而保障編制任務的精準性，且保質保量地完成任務。其次，在財務預算管理信息化創(chuàng)建進程中，某些數據表現出分散或無法順利完成任務的相關難題，隨后企業(yè)需要針對問題提出精準的解決方案。具體處置方法可重點通過下述方式：第一，當預算數據采集工作遇到巨大阻力情況下，需要采取預算執(zhí)行控制及其預算考核評價系統(tǒng)來合理化解企業(yè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)中出現的預算信息數據分散性相關難題。企業(yè)可將戰(zhàn)略管理體系中不同業(yè)務板塊的動態(tài)數據當做基礎，隨后將提前擬定完成的預算方案植入戰(zhàn)略系統(tǒng)當中，并通過系統(tǒng)化合理解析預算及其控制，第一時間把預算控制匯總表回饋至相關財務管理人員，并且也能給管理層編制不相同的預算評價周期的預算考查評價匯總表格，更加有利于管理人員為今后工作展開提供精準性的決策依據，不僅可高效縮減費用支出，同時把預算目標精確地定位。第二，要想更好地達到不同業(yè)務部門多種訴求，企業(yè)需借助大數據幫助下，利用有關技術排查預算數據信息，經過智能化的商業(yè)系統(tǒng)全面解析數據，同時將數據轉變成直觀數據，方才可高效化解預算信息解析深度不足的難題。

(六)加強財務風險評估與管控

1.重視財務風險管控，建立全過程風險預警機制。運用大數據平臺設置風險異常指標，對一些偏離正常范圍的財務數據進行預警，財務人員可以根據預警數據分析財務風險產生的原因，并制定風險對策。

2.建立科學的風險評估機制，全面分析企業(yè)財務風險的類型及其對企業(yè)的具體影響。在此基礎上，企業(yè)應采用科學的風險管控措施，科學防范和應對風險。

3.健全財務風險管控體系，優(yōu)化風險管理流程。企業(yè)可以成立風險管控部門或風險管理委員會，定期對企業(yè)財務管理工作中的風險進行分析，減少現代企業(yè)的財務風險。

(七)注重開展企業(yè)工作人員培訓

員工作為企業(yè)實際經營與發(fā)展的核心，工作人員專業(yè)素質直接影響了企業(yè)自身發(fā)展。因此，企業(yè)應加大開展工作人員培訓。第一，企業(yè)應結合自身實際情況，定期要求多個專業(yè)的專家學者，例如，計算機學、管理學等相關專業(yè)的學者前來企業(yè)對相關部門進行專業(yè)性與系統(tǒng)性人員培訓，有利于工作人員準確掌握日常工作要點。第二，注重財務信息系統(tǒng)的優(yōu)化，工作人員應對系統(tǒng)操作方法進行熟練的掌握。企業(yè)構建完善的競爭崗位工作機制，加強開展員工考核工作，對于表現突出的員工給予相應獎勵，有利于調動員工日常工作熱情，并調動員工自身潛能。

基于企業(yè)財務管理信息化建設系統(tǒng)，應注重企業(yè)的資金合理調配與財務管理工作，作為現代化企業(yè)財務管理工作主要的特征之一。隨著企業(yè)深入開展改革工作，注重開展企業(yè)財務管理信息化建設，可以不斷提升企業(yè)的內部資金監(jiān)控與財務管理水平，提升企業(yè)資金風險控制與使用效率，在此基礎上全面提升企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力與影響力，對于企業(yè)的實際經營與發(fā)展起到了非常重要的促進作用。

五、結語

企業(yè)需要注重多措并舉以及與時俱進，加強對財務管理重難點的有效分析及研究。將其作為內部管理改革及創(chuàng)新的核心，結合大數據背景下財務管理工作的具體變動，積極優(yōu)化財務管理理念，全面完善財務管理對策，有效識別各種管理風險及壓力，整合利用大數據技術實現財務管理工作的轉型升級，確保企業(yè)獲得更多的經濟效益，只有這樣才能夠在參與市場競爭的過程之中獲得更多的市場份額。■