一場5小時的招聘會背后

談書 胡燕

8月4日早上6點，付倩和同事們準時出門。不到7點，他們已經來到重慶人力資源服務產業園南區二樓大廳。按照事先安排，大家分成11個小組開始招聘會的最后準備工作。再過兩個小時，這里將舉辦2023年重慶市離校未就業高校畢業生川渝聯合招聘會。

崗位募集、場地安排、企業探崗、政策咨詢……一場招聘會背后，包含著大量細致周密的策劃和安排。為了這場5個小時的招聘會，付倩所在的重慶人才網團隊已經前后忙碌了20余天。

“挖掘”優質崗位

早上9點，2023年重慶市離校未就業高校畢業生川渝聯合招聘會正式拉開帷幕。

招聘會現場，重慶川儀微電路有限責任公司、重慶云潼科技有限公司、重慶中科汽車軟件創新中心、成都彩虹電器（集團）股份有限公司、成都市新筑交通科技有限公司等90家川渝企業展臺一字排開，電子、通信、計算機、人工智能、軟件工程等2100余個優質崗位虛位以待。

“一場招聘會，最重要的工作就是招聘企業和崗位的募集。”作為重慶人才網負責人，付倩從事就業服務工作已經10余年，策劃組織過上百場大型招聘會。為了做好此次招聘會，付倩安排8位同事組成“企業組織組”，執行“挖掘工作崗位”這項重要的工作。

時間回到7月20日，這場招聘會的籌備工作開始后不久——

“您好，我們是重慶人才網的工作人員，近期我們會組織一場招聘會，請問貴單位有招聘需求嗎？”任青一手拿著電話，一手拿著筆，記錄著企業的需求。作為“企業組織組”的成員，任青的主要工作就是聯系企業，溝通招聘崗位，盡可能邀請到更多優質企業參會。

當前就業市場就像一個“蹺蹺板”，一端是求職者為找不到滿意工作而發愁，另一端是招聘方因招不到合適的員工而苦惱。為了平衡“蹺蹺板”，讓企業崗位和求職者盡量匹配，任青和同事耗費了不少精力。

任青將他們的工作方法概括為“33工作法”，即電話、社群和短信3種邀約企業的方式，以及常備企業聯系表、跟蹤表和服務表3張表。在任青看來，電話定向邀約是最直接也是最有效的。不過，現實情況是暑期并非招聘的黃金時段，“要想辦法說服企業將招聘計劃提前，給一家企業打10多次電話溝通是很平常的。”

任青所在的“企業組織組”做了一項統計，為籌備這張招聘會，他們聯系了近2000家企業，撥打了超過3000個電話，“毫不夸張地說，我們上廁所都握著手機，生怕錯過企業回電。”除了不停接打電話，還要時刻通過短信和微信、QQ保持線上聯系，“目前，我們有8個行業微信群、3個綜合微信群以及3個QQ綜合群。”

“企業如果有意向參會，就會進入跟蹤表。一旦確定參會，企業就會進入服務表。”任青說，從招聘會項目確定直到招聘會舉辦當天，他們都會一直與參會企業保持對接，做好相關服務工作，“和企業聯系的每一個環節都很重要，我們必須確保招聘會萬無一失。”

搭建招聘“舞臺”

如果說聯系企業是組織一場招聘會的關鍵，那么現場搭建則決定了這場招聘會是否出彩。

“為做好這場招聘會，我們為選址這個問題就開會討論了多次。”付倩說，選址要考慮的因素很多，包括招聘會規模、參會主體、舉辦時間等，“比如這場招聘會在夏天，肯定首選室內，另外就是場地的容量。”

不僅如此，為了讓這場招聘會在形式上出新出彩，團隊也展開了多次“頭腦風暴”——

“這是針對畢業生的招聘，布展不能太嚴肅。”

“同意！太常規化很呆板。”

“我們可以考慮展間用旗幟布，比較年輕化。”

“我覺得還可以增加一點藝術感，這樣氛圍會更輕松一些。”

……

為減緩求職者的面試壓力和緊張心情，團隊最終決定將間隔板改為旗幟布，并用鐵網材質裝飾企業名片代替傳統的企業名片張貼方式。這些細節改變，讓整個招聘會的布置正式而靈動。當天，前來招聘的企業被旗幟布劃分在無數“小格子”里，每個“小格子”都閃現著幕后工作者的“巧思”。

同時，這場招聘會還劃分出職業指導區、政策咨詢區、培訓服務區、創業指導區、醫療服務區，為招聘者和求職者們創造了一個舒心的環境。

招聘會籌備工作組不僅在現場布置上花了心思，在招聘模式上同樣下足功夫。任俊和羅宇凡是“企業探崗組”的成員。“因為是川渝聯合招聘，為了讓求職者更加了解企業情況，我們特地提前幫求職者探訪了企業情況。”任俊和羅宇凡這次探訪了3家企業，2家成都企業和1家重慶企業，并同步拍攝了探崗視頻，“這樣求職者可以直觀看到企業的工作環境，了解企業的文化和用工需求。”

據介紹，為高效、快速解決現場的突發情況，團隊還成立了黨員先鋒隊，為招聘企業和求職者提供服務。

20余天凝聚成5小時

“你是什么專業，想找什么工作呢？門口有企業位置展示平面圖，你可以先了解一下。”8月4日當天，從早上9點到下午2點，前來應聘的求職者絡繹不絕，工作人員熱情為前來咨詢的求職者指引，積極幫助求職者尋找適合他們的崗位。

招聘現場還設立有政策咨詢及就業指導一站式服務區，可以為求職者提供包含社會保險、勞動者維權、法律咨詢等各項就業政策咨詢服務，讓求職者了解更多的政策、掌握更多的求職技巧，進一步緩解求職者的求職壓力。

數據顯示，招聘會當天有1500余人入場，1180人達成意向。“這場招聘會效果很不錯，很多單位收到的簡歷都超過100份。”招聘會結束后，任青很興奮。

當天的招聘會只有5個小時，但為了這5個小時，團隊成員忙碌了20余天。

“從入場簽到指引到三方協議簽訂，我很榮幸見證年輕人們的重要時刻。同時我也很慶幸，因為我們做了充足的準備，為求職者提供了更多選擇。”付倩說今年以來，重慶人才網已經組織超2000家企業參與線下招聘高校畢業生活動，每場雙選會平均求職人數約為800人到1200人，共計服務學生8萬余人。

“這份工作要用心干，說不定就是因為我們的努力，又多一個年輕人找到了工作。”當天招聘會結束后，付倩的嗓子已經沙啞，不過短短的一句話，卻道出了每一個基層就業服務工作者的初心。