血站檔案管理信息化建設路徑分析

摘 要：隨著信息技術的快速發展，辦公自動化日益興起，檔案管理信息化建設成為血站高質量發展的重要措施。通過需求分析、尋找路徑，制定相應的信息化建設規劃，從而提高檔案管理效率，減輕管理人員的工作負擔，實現信息共享和協同工作的目標。為有效加強檔案信息安全管理、支持業務決策和發展規劃，提供更高效、更便捷以及更優質的支持和保障。

關鍵詞：血站；檔案管理；數字信息化建設

一、血站檔案管理現狀分析

1.需求分析

隨著醫療信息化建設的普及，血站意識到了信息化建設的重要性和必要性，開始進行需求分析，制定相應的信息化建設規劃。

2.系統設計

血站檔案管理信息化建設需要充分考慮其特殊性，設計出適合血站管理需要的信息系統。現有的血站檔案管理信息化系統，能夠滿足血站的不同需求。

3.軟硬件配置

血站檔案管理信息化建設需要根據實際情況選擇合適的軟硬件設備設施，以確保系統的可靠運行。現有的軟硬件設備設施多樣化，能夠滿足不同血站的需求。

4.系統實施

血站檔案管理信息化建設需要經過系統開發、調試以及測試等多個環節，確保系統正常運行。已經有不少血站成功實施了信息化建設，取得了良好的效果。

5.數據遷移

血站檔案管理信息化建設需要將舊系統中的檔案數據遷移到新系統中，并確保數據的完整性和一致性。數據遷移服務越來越成熟，能夠確保數據的安全和準確性。

6.培訓和推廣

血站檔案管理信息化建設需要對系統的管理員和用戶展開培訓，提高其使用系統的能力。血站普遍意識到了培訓的重要性，加強對系統使用人員的培訓。

7.運行維護

血站檔案管理信息化建設需要對系統日常運行和維護，確保系統的穩定和可靠運行。血站逐漸意識到運行維護的重要性，加強了對系統的運行維護。

二、血站檔案的門類及其管理范疇

1.文書檔案

文書檔案主要包括血站各類文書、函件、公文、通知、告示、決議以及議案等，這些文書記錄了血站的組織機構、工作流程、決策過程和合同管理等方面的信息。

2.業務檔案

業務檔案主要包括采血、制備、儲存以及檢測等業務過程中的各種記錄和資料，包括采集、發放、冷藏以及質量管理等相關資料。

3.財務檔案

財務檔案主要包括收支憑證、賬簿、報表、發票、合同以及協議等，記錄了血站的財務收支情況和經濟管理等方面的信息。

4.人事檔案

人事檔案主要包括員工檔案、工資、聘用合同、績效考核以及培訓記錄等，記錄了血站的人事管理和人才培養等方面的信息。

5.黨建檔案

黨建檔案主要包括黨員檔案、黨組織會議記錄、工作總結及思想匯報等，記錄了血站的黨建工作、黨組織建設和思想教育等方面的信息。血站檔案管理是血站的重要組成部分，包含了血站管理的各個方面。因此，血站檔案的管理需要分類、整理、歸檔和保管，以確保檔案的完整性和可追溯性。同時，隨著信息化技術的發展，血站檔案的電子化管理也日益重要，需要借助信息化手段實現檔案的數字化、網絡化和智能化管理。

三、血站檔案信息化建設的必要性

１.提高檔案管理效率

血站檔案管理是血站運營中非常重要的一環，如何提高檔案管理效率，減輕管理人員的工作負擔，是血站信息化建設的重要目標。借助信息化手段，實現檔案的電子化管理、智能化搜索和快速定位，減少檔案管理人員的工作量和時間成本，提高檔案管理效率。

2.加強檔案信息安全管理

血站檔案中包含大量敏感信息，需要嚴格保密和控制。采用信息化手段進行檔案管理，可以實現數據加密、權限控制和備份恢復等安全管理措施，保障檔案信息的安全性和完整性。

3.支持業務決策和發展規劃

血站檔案中包含了豐富的業務數據和管理信息，這些數據可以為血站的業務決策和發展規劃提供支持和依據。通過信息化手段對檔案進行挖掘和分析，可以為血站的業務規劃和單位管理等提供重要的參考和決策支持。

4.實現信息共享和協同工作

血站檔案管理涉及多個部門和人員，實現信息共享和協同工作是提高檔案管理效率和質量的重要手段。通過信息化手段實現檔案的共享和協同工作，實現檔案信息的快速傳遞、共享和協作，提高管理效率和工作協同性。綜上所述，血站檔案信息化建設是時代發展和管理需求的必然選擇，可以有效提高檔案管理效率、加強檔案信息安全管理、支持業務決策和發展規劃，實現信息共享和協同工作，為血站管理和服務提供更高效、更便捷、更優質的支持和保障

四、血站檔案信息化建設現狀及其存在的問題

當前，許多血站已經實現了一定程度的信息化建設，血站的信息化建設主要包括以下幾個方面：

1.現狀

（1）獻血者信息管理系統。血站通過獻血者信息管理系統，可以更好地管理獻血者信息，包括個人基本信息、獻血歷史、獻血頻次和獻血類型等信息，減少了紙質信息登記的煩瑣和易出錯。該系統可以提高獻血者管理的效率和準確性。（2）血液庫存管理系統。血站通過血液庫存管理系統，可以電子化管理血液庫存信息，包括血液采集、檢測、制備、儲存和配送等環節，該系統可以幫助血站更好地掌握庫存情況，及時處理庫存不足的情況。需要注意的是，不同血站的信息化建設程度不同，一些血站可能已經實現了完全的信息化建設，而一些血站可能只實現了部分信息化建設。

2.存在問題

（1）領導不重視，重業務輕檔案管理。在血站檔案信息化建設中，領導不重視和重業務而輕檔案管理是一個較為普遍的問題。血站領導對檔案管理和信息化建設的意識較為薄弱，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，忽視了檔案信息化建設對工作的推動作用，更加注重業務推進，忽視了檔案管理的重要性，對其缺乏足夠的關注和投入。（2）檔案人員業務素質低，缺乏檔案信息化綜合人才。血站檔案信息化建設中檔案人員業務素質低，缺乏檔案信息化綜合人才，無法掌握檔案管理系統的技術知識和操作技能，難以應對信息化建設的工作需求，對檔案管理專業知識的理解和掌握不夠，未能對檔案信息化建設提供有效的支持和管理。檔案信息化建設需要檔案人員具備較高的綜合素質，包括對檔案管理、信息化技術、項目管理和團隊協作等方面的理解和掌握。但是，許多檔案人員在這些方面的素質不足，導致信息化建設工作無法得到有效推進和管理。（3）檔案與其他管理工作銜接程度較低。血站檔案信息化建設中檔案與其他管理工作銜接程度較低，缺乏整體規劃，往往只注重檔案管理的信息化建設，而忽略了與其他管理工作的銜接，導致信息化建設與其他管理工作的整體規劃缺乏協調性。大多涉及檔案管理的流程優化和信息化升級，忽略與其他管理工作的業務流程整合，導致信息化建設與其他管理工作的業務流程難以銜接，與其他管理工作的信息共享程度較低。（4）檔案基礎薄弱及缺乏有效的檔案管理制度。血站檔案信息化建設中，檔案基礎薄弱、缺乏有效的檔案管理制度是存在的主要問題。檔案基礎薄弱，在分類、鑒定、整理以及保管等方面存在問題給信息化建設帶來困難。此外，缺乏完善的檔案管理制度，無法規范檔案的建立、整理和保管等方面的工作，檔案信息化建設無從談起。同時，缺乏檔案管理專業知識，不能夠很好地把握檔案信息化建設的要求，就無法給信息化建設提供有效的支持。

五、提升檔案管理水平有效途徑

1.針對領導不重視，重業務輕檔案管理的問題，血站可以采取以下措施：

（1）加強宣傳。血站領導需要加強宣傳，深入了解檔案信息化建設的意義和作用，提高對檔案管理的重視程度，使其意識到檔案管理與業務推進同等重要。（2）制定相關政策。血站領導應該制定相關政策和規定，對檔案信息化建設和檔案管理工作明確的規定，為檔案信息化建設提供堅實的制度保障。（3）提高資金投入。血站領導需要提高對檔案信息化建設的資金投入，為檔案信息化建設提供必要的經費支持，保障檔案信息化建設順利推進。通過以上措施，可以提高對檔案管理工作的重視程度，增強檔案信息化建設的支持力度，為血站檔案信息化建設提供有力的保障。

2.針對檔案人員業務素質低，缺乏檔案信息化綜合人才問題，血站可以采取以下措施：

（1）加強檔案人員信息化培訓。為檔案人員提供相關的信息化培訓，提高檔案人員的信息化技術，為信息化建設提供技術支持和管理。（2）加強檔案管理專業培訓。加強檔案人員對檔案管理專業知識的培訓和學習，提高檔案管理的專業素質。（3）提高綜合素質。通過團隊協作和項目管理等方式，提高檔案人員的綜合素質，包括溝通協調、計劃組織以及問題解決等方面，為信息化建設提供人才支持。

通過以上措施，可以提高檔案人員的業務素質和綜合素質，為血站的檔案信息化建設提供有效的支持和管理，促進信息化建設工作順利推進。

3.針對檔案與其他管理工作銜接程度較低的問題，血站可以采取以下措施：

（1）完善檔案基礎建設。加強檔案基礎建設，制定檔案分類、鑒定、整理以及保管等方面的規范和標準，提高檔案管理工作的質量和效率。（2）制定檔案管理制度。建立健全檔案管理制度，規范檔案建立、整理、保管、利用和銷毀等方面的工作，確保信息化建設有序進行。（3）培訓檔案管理人員。加強對檔案管理人員的培訓和教育，提高他們的檔案管理專業知識和技能水平，增強其檔案管理能力，更好地支持檔案信息化建設。

通過以上措施，可以提高檔案管理基礎、制度和人才的水平，為信息化建設提供堅實的基礎和有效的支持，推動血站檔案信息化建設順利開展。

4.針對檔案基礎薄弱、缺乏有效檔案管理制度的問題，血站可以采取以下措施：

（1）制定整體規劃。在檔案信息化建設之前，應制定整體規劃，充分考慮信息化建設與其他管理工作的協調性，確保信息化建設與其他管理工作有機銜接。（2）優化業務流程。檔案信息化建設應考慮其他管理工作的業務流程整合，優化業務流程，確保信息化建設與其他管理工作的業務流程銜接。（3）加強信息共享。檔案信息化建設應考慮信息共享的需求，與其他管理工作的信息系統對接，實現信息共享，確保信息化建設與其他管理工作的信息共享。通過以上措施，可以提高檔案信息化建設與其他管理工作的銜接程度，確保信息化建設與其他管理工作的協調性和一致性，提高信息化建設的效率和質量，為血站的管理工作提供有力支持。

5.其他一些提升的措施

（1）構建檔案規范化管理制度。構建檔案規范化管理制度是實現血站檔案管理信息化建設的基礎和前提。在檔案管理信息化建設中，需要制定并實施一套完善的檔案管理規范和流程，包括檔案的采集、整理、歸檔、檢索、借閱以及銷毀等各個環節的管理制度，為信息化建設提供堅實的基礎和保障。（2）人員能力和水平提升。檔案管理信息化建設需要具備一定的信息技術和檔案管理基礎，需要提升檔案管理人員的能力和水平，既要懂得信息化技術，又要了解檔案管理知識。在此基礎上，加強人員的培訓和學習，提高他們的綜合素質和能力，讓他們更好地適應信息化建設的需求和發展。（3）保密和安全。檔案管理信息化建設需要高度重視檔案的保密和安全工作。需要制定和實施相應的保密和安全措施，包括網絡安全、數據加密、權限管理、備份與恢復等，以確保檔案信息的安全和可靠性，防止信息被泄露和損失。（4）基礎設施的投入。檔案管理信息化建設需要投入相應的基礎設施，包括硬件設備、軟件系統以及網絡等。需要根據實際需求和發展情況，合理規劃和配置相應的設備設施，確保信息化建設順利進行，達到運行效果。（5）將檔案信息化建設納入血站信息化建設規劃。與智慧血站同步規劃設計實施，以實現信息化建設的統一和協同，提高血站信息化建設的整體效益和運行效率。

6.紙質檔案電子化，建設數字檔案庫

數字化檔案管理可以提高檔案的存儲效率和安全性，提高檔案的利用效率和便捷性，避免了紙質檔案易受損和易丟失的弊端，也是信息化建設的重要一環。數字化檔案庫的建設需要根據實際需求和情況，制定科學的建設方案和操作規范。建設數字檔案庫還需要考慮數據存儲和備份、信息檢索和查詢、數據安全和保密等問題。

六、結語

在信息化高速發展的時代，檔案管理信息化建設已經成為各行業以及各領域的普遍趨勢，也是血站檔案管理工作必須面對和解決的重要問題。通過對血站檔案管理信息化建設的路徑分析，可以發現，要實現血站檔案管理信息化建設的目標，需要采取一系列有針對性的措施，包括建立檔案管理信息化建設的規劃，完善檔案信息化建設的管理機制，提高檔案信息化建設的技術水平等。這些措施需要血站管理者、檔案工作人員和信息技術人員的共同努力，才能推動血站檔案管理信息化建設順利進行，為血站的業務推進和管理工作提供更好的支持和服務。

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基金項目：淄博地區初篩RhD陰性無償獻血者D基因多態性的研究（項目編號：20230200004）；淄博市區域血液管理信息化平臺建設研究（項目編號：20232102148）。

作者簡介：李艷麗（1965—），女，漢族，遼寧大連人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。