徐曉琳



關(guān)鍵詞:超融合;貧困生認(rèn)定;管理系統(tǒng)
0 引言
貧困生認(rèn)定是高校內(nèi)學(xué)生資助工作的重要環(huán)節(jié)之一,在高校信息化“十四五”規(guī)劃、校園信息化2.0等政策推動下,傳統(tǒng)的貧困認(rèn)定模式已不滿足當(dāng)前發(fā)展的需求,從信息化角度出發(fā)結(jié)合高校的工作需求,建設(shè)量化測評指標(biāo)統(tǒng)一、認(rèn)定流程標(biāo)準(zhǔn)、過程管理有跡可循的貧困生認(rèn)定管理系統(tǒng)尤為重要。
1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
結(jié)合校園工作實際需求,定制開發(fā)貧困生認(rèn)定管理系統(tǒng)主要包括五個模塊功能:用戶登錄模塊、學(xué)生信息模塊、貧困生困難認(rèn)定模塊、貧困生檔案管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊[1]。貧困生認(rèn)定系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
1.1 用戶登錄模塊
為滿足不同身份類型的用戶操作使用,系統(tǒng)設(shè)計四類用戶:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)具備查閱貧困生認(rèn)定信息、審批貧困生認(rèn)定流程功能;學(xué)院管理員為系統(tǒng)的總管理員(通常為學(xué)生處相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任人),擁有系統(tǒng)所有的權(quán)限;教師可查閱學(xué)生信息、查閱貧困生認(rèn)定信息、參加評審貧困生認(rèn)定過程、發(fā)布貧困生認(rèn)定結(jié)果信息、管理學(xué)生檔案;學(xué)生具有查閱個人信息、申請貧困生認(rèn)定、參加評審困難生認(rèn)定過程(同班級內(nèi)不參與貧困申請的學(xué)生)、查閱貧困生認(rèn)定結(jié)果信息、個人檔案信息查閱打印等功能。
1.2 學(xué)生信息模塊
本模塊包括學(xué)生個人信息、家庭信息、成績信息、困難認(rèn)定信息四個模塊,其中學(xué)生個人信息、成績信息對接校內(nèi)教務(wù)系統(tǒng),可以實時同步,無須學(xué)生或老師再次填寫,提高了工作效率,體現(xiàn)了系統(tǒng)的智能化。家庭信息、困難認(rèn)定信息在學(xué)生提交困難認(rèn)定申請時由學(xué)生本人填寫,提交保存后可再次撤回修改內(nèi)容不當(dāng)之處。
1.3 困難認(rèn)定模塊
貧困生困難認(rèn)定是本系統(tǒng)的主要功能,困難評價標(biāo)準(zhǔn)由管理員自主設(shè)置,學(xué)生填寫困難申請,評委(班主任、學(xué)生)進行困難評審,評審最終公示由班主任進行公示。
1.4 檔案管理模塊
高校內(nèi)貧困生檔案管理混亂、不易查詢的現(xiàn)象普遍存在[2],針對學(xué)生填報的電子材料、音視頻材料、圖片材料等分類存儲于系統(tǒng)中,將檔案的增、刪、改、查有效地與信息系統(tǒng)相結(jié)合,提供便利的管理途徑,讓檔案信息的管理線上化、高效化、智慧化。
1.5 系統(tǒng)設(shè)置模塊
該模塊由密碼設(shè)置、用戶設(shè)置、權(quán)限設(shè)置三個功能模塊組成。密碼設(shè)置為用戶提供密碼修改、找回密碼、重置密碼服務(wù)。重置密碼功能僅有管理員具有該權(quán)限,當(dāng)普通用戶密碼忘記或無法找回時,可申請管理員后臺重置密碼。系統(tǒng)中不同的用戶角色添加時,可以通過用戶設(shè)置功能實現(xiàn)學(xué)校按需自主操作。每個用戶具備什么樣的功能權(quán)限,由管理通過權(quán)限設(shè)置為其分配,實現(xiàn)按角色快速分配用戶權(quán)限的能力。
2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
本系統(tǒng)設(shè)計了5個主要的數(shù)據(jù)實體,分別是“學(xué)生基礎(chǔ)信息管理”“困難認(rèn)定申請”“困難認(rèn)定評審”“用戶角色”“用戶管理”,各個數(shù)據(jù)實體之間的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系可以用E-R圖2表示如下。
為滿足系統(tǒng)數(shù)據(jù)實體之間的邏輯關(guān)系需求,數(shù)據(jù)庫中設(shè)計了5個數(shù)據(jù)表,用于存放不同數(shù)據(jù)實體的數(shù)據(jù),分別是用戶角色信息表User_Table、學(xué)生基礎(chǔ)信息表Student_Table、困難認(rèn)定信息申請表Info_Table、困難認(rèn)定評審表Assess_Table、檔案信息管理表Files_Table,其中部分?jǐn)?shù)據(jù)表的設(shè)計如下所示:
3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)
統(tǒng)一明確的困難評價標(biāo)準(zhǔn)是貧困生認(rèn)定的重要指標(biāo),因此學(xué)校參照山東省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定辦法[3]要求,結(jié)合學(xué)校實際情況制定了一套標(biāo)準(zhǔn)化的困難學(xué)生認(rèn)定量化測評指標(biāo),其中一級指標(biāo)3條,二級指標(biāo)20條,具體細(xì)則76條,如表4所示。
貧困生困難申請和認(rèn)定功能是本系統(tǒng)的核心,該功能的實現(xiàn)可由圖3困難認(rèn)定流程圖[4]表示如圖3。
流程注釋:
1) 管理員按照困難學(xué)生認(rèn)定量化測評指標(biāo),在系統(tǒng)里設(shè)置并發(fā)起困難認(rèn)定流程。
2) 學(xué)生在系統(tǒng)里根據(jù)實際情況如實填寫困難學(xué)生認(rèn)定量化測評指標(biāo)內(nèi)的信息,并附帶不少于200字內(nèi)容的申請原因,相關(guān)佐證材料一同填報,其中學(xué)生的基本信息如姓名、學(xué)院、班級、專業(yè)、成績等信息同步于教務(wù)系統(tǒng),須學(xué)生核對其信息是否正確即可。
3) 各二級學(xué)院、各班級組織測評本班級內(nèi)困難學(xué)生申請信息,參與測評人員包括班主任及本班內(nèi)未申請困難認(rèn)定的全部學(xué)生。
4) 班級內(nèi)部測評存在異議或者缺少相關(guān)材料的發(fā)回申請人再次修改后重新認(rèn)定,未通過審核的不予認(rèn)定,并給出不予認(rèn)定的原因。測評通過的學(xué)生報二級學(xué)院匯總公示。
5) 二級學(xué)院公示期內(nèi)有異議的發(fā)回申請人,再次修改重新認(rèn)定,公示通過后上報學(xué)院資助領(lǐng)導(dǎo)組審核,審核不通過的發(fā)回申請人再次修改后重新認(rèn)定,審核通過在學(xué)院內(nèi)公示。
6) 公示期內(nèi)有異議的發(fā)回申請人,再次修改重新認(rèn)定,公示通過后系統(tǒng)內(nèi)建檔保存。
4 系統(tǒng)部署
貧困生認(rèn)定系統(tǒng)的部署從學(xué)校現(xiàn)有的基礎(chǔ)硬件條件、學(xué)生信息安全問題兩個方面綜合考慮,系統(tǒng)整體部署于校內(nèi)自建的超融合[5]服務(wù)器集群(HCI) 中,確保數(shù)據(jù)不上公網(wǎng),做到本地化存儲,數(shù)據(jù)庫雙備份。通常情況下該系統(tǒng)的部署需要3臺服務(wù)器:1臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署貧困生系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,存放學(xué)生全部的信息;1臺應(yīng)用服務(wù)器部署貧困生認(rèn)定系統(tǒng)Web應(yīng)用,即用戶可登錄操作的系統(tǒng)平臺,該服務(wù)器與貧困生系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連通,可對數(shù)據(jù)庫進行增刪改查操作;1臺備份服務(wù)器用于同步備份Web應(yīng)用平臺和數(shù)據(jù)庫,若系統(tǒng)平臺或數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題時能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運行。基于HCI集群部署的系統(tǒng)可以節(jié)省1臺數(shù)據(jù)庫備份服務(wù)器,HCI集群自帶CDP備份服務(wù),可以實現(xiàn)手動備份,策略自定義主動備份兩個功能。同時服務(wù)器的CPU、內(nèi)存、硬盤、網(wǎng)絡(luò)配置等也可以根據(jù)實際需求后期可自由拓展。本系統(tǒng)服務(wù)器配置要求如表5所示。
超融合平臺中服務(wù)器部署步驟:
1) 新增全新虛擬機,為虛擬機命名并選擇合適的運行位置及操作系統(tǒng)。
2) 按照服務(wù)器配置表配置虛擬機的硬件,開啟CPU熱添加、內(nèi)存熱添加,便于后期服務(wù)器的CPU、內(nèi)存不關(guān)機可擴展。
3) 啟用IPv4或IPv6地址功能,配置服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)地址。
4) 選擇ISO鏡像文件,開機安裝操作系統(tǒng)。
5) 系統(tǒng)安裝后,為服務(wù)器安裝性能優(yōu)化工具及殺毒軟件,開啟防火墻關(guān)閉易受攻擊的端口。
5 總結(jié)
基于超融合部署的貧困生認(rèn)定管理系統(tǒng),充分利用學(xué)校基礎(chǔ)硬件資源,改變傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)流程辦公模式,推進無紙化辦公流程,提高工作效率,保障信息安全,使智慧校園的信息化建設(shè)邁上新臺階。在今后的工作中,該系統(tǒng)的應(yīng)用將普及移動終端設(shè)備的應(yīng)用,豐富平臺的使用場景。