私營企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施策略探討

柏偉霞

［摘 要］私營企業(yè)的財務(wù)管理信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的協(xié)調(diào)配合，需要從多方面進行考慮。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化的方式也在不斷變化，從傳統(tǒng)的手工記賬到電子記賬，再到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)記賬，這些變化都反映了企業(yè)財務(wù)管理信息化的進步、企業(yè)管理水平的提高、財務(wù)管理模式和經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變。本文將對私營企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施策略作簡單介紹。希望本文的分析能夠幫助讀者更好地理解私營企業(yè)財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵以及如何在實踐中進行有效的運用。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)財務(wù)管理；信息化機制；信息化管理

［中圖分類號］F23文獻標志碼：A

財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，也是提高企業(yè)競爭力的有效手段，而財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢是以數(shù)字化為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、移動通信技術(shù)、計算機技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等多種信息技術(shù)的綜合應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位之間的協(xié)同工作，提高企業(yè)管理水平。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國民營企業(yè)面臨著激烈的競爭，我國民營企業(yè)的財務(wù)管理已從傳統(tǒng)的會計核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式，但仍存在諸多問題亟待解決。如何提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、降低成本、增強企業(yè)的核心競爭力，成為擺在民營企業(yè)管理者面前的一個重要課題。

1 私企財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)的財務(wù)管理也面臨著巨大的變革和挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，私營企業(yè)建立起一套完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)尤為重要。

首先，私企財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提高工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式需要人工進行操作和處理，耗費大量的時間和精力［1］。而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、處理和分析，使財務(wù)人員能夠更加專注于業(yè)務(wù)核心內(nèi)容的處理。同時，信息化系統(tǒng)還能夠提供實時的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，幫助企業(yè)作出更加科學(xué)合理的決策。

其次，私企財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提高數(shù)據(jù)的精度和可靠性。財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性對企業(yè)的經(jīng)營決策是至關(guān)重要的。利用信息化系統(tǒng)，可以避免人為因素導(dǎo)致的錯誤或者數(shù)據(jù)的誤差，從而提高數(shù)據(jù)的精度和可靠性。同時，信息化系統(tǒng)還能夠?qū)?shù)據(jù)進行備份和存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。

第三，私企財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)的競爭力。在環(huán)境越來越錯綜復(fù)雜、競爭越來越激烈的情況下，企業(yè)必須持續(xù)提高自己的核心能力［2］。而信息化系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的優(yōu)化和升級，提高決策的科學(xué)性，從而增強企業(yè)在市場中的競爭力。

第四，私企財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促進企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在當前的數(shù)字化時代，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為行業(yè)發(fā)展的必由之路，構(gòu)建健全的財務(wù)管理信息化體系對實現(xiàn)公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有著重大的影響。通過信息化系統(tǒng)，公司能夠?qū)ω攧?wù)信息進行數(shù)字化存儲、分析和處理，為今后的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)［3］。

2 私企財務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展狀況與存在的問題

現(xiàn)階段，企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)主要基于傳統(tǒng)的會計核算模式，缺乏對企業(yè)經(jīng)營活動的全面監(jiān)控，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息失真，影響企業(yè)的正常運行。企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，各部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合。由于各部門的業(yè)務(wù)范圍不同，財務(wù)信息系統(tǒng)的功能也不盡相同，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換不暢，無法實現(xiàn)信息共享。

2.1 對財務(wù)管理信息化認識不充分

財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)目前的財務(wù)收支情況展開分析和研究，還可以有效地提高企業(yè)的管理質(zhì)量和效率，關(guān)系企業(yè)未來的發(fā)展。但就目前而言，部分私企的管理人員對于財務(wù)信息化的認識并不全面，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

首先，部分財務(wù)部經(jīng)理對企業(yè)財務(wù)信息化工作沒有準確的理解，甚至覺得如果由電腦代替手工工作，將會對自己的工作產(chǎn)生不利的影響。其次，一些企業(yè)的經(jīng)理覺得實施財務(wù)信息管理將會對企業(yè)的資源造成更大的消耗，浪費更多的資金，從而造成財務(wù)信息的停滯。最后，在信息化建設(shè)的初期，各個業(yè)務(wù)部門和職能部門都要開展比較多的溝通和梳理工作，這會占據(jù)所有人的工作時間，而且不可能讓每個部門都立刻感覺到成果的存在；在跨部門溝通的過程中，也會因為溝通立場、工作角度的不同而出現(xiàn)一些問題，從而限制內(nèi)部信息的交流與溝通，不利于企業(yè)內(nèi)部信息化管理工作的進一步開展。

2.2 私企財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平較低

私企財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平較低的問題是一個普遍存在的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)有財務(wù)信息不及時、不準確、財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏集成性和自動化、IT人才儲備不足等。這些問題的原因主要包括對信息化發(fā)展認識不夠到位、投資意愿不強以及缺乏信息化專業(yè)技術(shù)支持。這種現(xiàn)象對私企的發(fā)展也帶來了一系列的影響，如影響財務(wù)管理效率、風(fēng)險控制能力、業(yè)務(wù)流程規(guī)范等。

私企財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平較低的表現(xiàn)之一是財務(wù)信息不及時、不準確。由于許多私企還在使用手工賬簿和Excel等簡單工具來處理財務(wù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入不及時、錯誤率高，給財務(wù)管理帶來了極大的困難。

此外，財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏集成性和自動化也是一個普遍存在的問題。很多私企的財務(wù)管理系統(tǒng)由多個獨立的子系統(tǒng)組成，缺少集成性和自動化，使得財務(wù)人員需要在多個系統(tǒng)之間手動傳遞數(shù)據(jù)，增加了人力成本和出錯率。

最后，私企財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)水平較低的影響也是多方面的。（1）影響財務(wù)管理效率。手工處理數(shù)據(jù)、缺少集成性等問題都會導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下，影響企業(yè)內(nèi)部決策和外部合作。（2）影響風(fēng)險控制能力。信息化建設(shè)對于企業(yè)風(fēng)險控制至關(guān)重要，但是低水平的信息化建設(shè)會使企業(yè)缺乏足夠的風(fēng)險控制手段。（3）影響業(yè)務(wù)流程規(guī)范。缺乏系統(tǒng)化的財務(wù)管理容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范的情況，從而造成企業(yè)內(nèi)部管理的混亂。

2.3 私營企業(yè)內(nèi)部的金融經(jīng)營與金融監(jiān)管不完善

政府未出臺相關(guān)的指導(dǎo)政策、法律法規(guī)對各私營企業(yè)的信息化建設(shè)作出規(guī)范，私營企業(yè)在建設(shè)信息化的過程中沒有明確的方向，導(dǎo)致各私營企業(yè)之間財務(wù)信息化建設(shè)的程度不一、水平參差不齊，進而導(dǎo)致部分私營企業(yè)內(nèi)部的金融經(jīng)營與金融監(jiān)管發(fā)生錯位。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)內(nèi)部的金融機構(gòu)數(shù)量增加，但是其風(fēng)險控制能力卻相對較弱，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)大量的不良資產(chǎn)，這種現(xiàn)象在銀行業(yè)尤為突出。因此，在金融體系中，銀行業(yè)扮演著重要的角色，其對于整個金融體系的穩(wěn)定發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

3 私企財務(wù)管理信息化建設(shè)具體實施方案

3.1 全面提升對財務(wù)管理信息化的認識

私營企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展的過程中，對財務(wù)人員的素質(zhì)以及思想觀念也有了更高的要求。很明顯，只有建立起一支高自覺性的復(fù)合型人才隊伍，才能確保財務(wù)管理信息化的高效建設(shè)和發(fā)展。尤其是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，這種情況更加突出。在財務(wù)管理中，要想實現(xiàn)信息化，工作人員必須具有專業(yè)的信息整合技術(shù)。因此，私營企業(yè)財務(wù)人員必須注重對自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，企業(yè)也要加大對財務(wù)人才的培養(yǎng)，強化其對財務(wù)管理信息化的認識，提升其對會計信息的運用與管理水平。除此之外，還要重點引進高層次的人才，一方面，通過深入了解當前企業(yè)對于管理人才的需求制定人才招聘的標準和要求，通過頭部獵聘、校招及社招等方式，招聘高素質(zhì)的復(fù)合型人才，提升公司內(nèi)部管理隊伍的總體素質(zhì)，為私營公司的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一個強有力的保障［4］；另一方面，針對已經(jīng)聘入的管理人員進行財務(wù)管理信息化知識的宣講，提升其對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識，并在實踐中推動其協(xié)同財務(wù)人員共同完成財務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.2 提升財務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用能力

3.2.1 建立健全完善的財務(wù)管理信息化管理體系

建立健全完善的財務(wù)管理信息化體系是私企提高財務(wù)管理效率和透明度的重要舉措。

首先，私企應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需要制定合理的財務(wù)管理制度，包括會計核算制度、財務(wù)報告制度、財務(wù)分析和預(yù)測制度等。這些制度的制定應(yīng)該遵循相關(guān)的法律法規(guī)和會計準則，確保財務(wù)信息的真實性、準確性和完整性。

其次，私營企業(yè)應(yīng)充分運用現(xiàn)代科技和信息化技術(shù)建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該包括會計核算系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該基于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)需求，通過合理的架構(gòu)設(shè)計和技術(shù)選型來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效處理和快速查詢。

最后，私企應(yīng)該加強對財務(wù)管理信息化體系的監(jiān)控和評估。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和比對，及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤，提高財務(wù)信息的準確性和及時性。同時，私企應(yīng)該建立相應(yīng)的績效評估體系，對財務(wù)管理信息化體系的運營效果進行評估和改進。

3.2.2 明確管理方向，深化財務(wù)管理信息化建設(shè)

第一，經(jīng)營計劃管理。在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，經(jīng)營計劃管理具有非常重要的作用，企業(yè)工作人員要能夠?qū)Ω鱾€生產(chǎn)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行高準確率、高效率的收集，使其真實直觀地反映生產(chǎn)經(jīng)營情況，領(lǐng)導(dǎo)管理層要能夠根據(jù)這些信息反映的問題及時對生產(chǎn)作出調(diào)整，彌補漏洞，從而達到高質(zhì)量發(fā)展的目標。

第二，多部門聯(lián)動管理。信息化的財務(wù)管理解決了當前私營企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)收集效率低、不準確的問題，但是財務(wù)數(shù)據(jù)只是整個財務(wù)管理過程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，最主要的是需要將管理過程具體化，但是一些私營企業(yè)在進行信息化管理時，管理人員認為財務(wù)的管理只是財務(wù)部門的工作，其他生產(chǎn)部門、設(shè)計部門、行政部門、人力資源部門等只需要配合財務(wù)部門發(fā)號施令。在傳統(tǒng)的部門溝通模式中，各部門只同財務(wù)部門建立聯(lián)系，而沒有同銜接部門或其他職能部門建立有效的聯(lián)系，導(dǎo)致私營企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，出現(xiàn)管理混亂、效率低下的情況。因此，私企在信息化建設(shè)過程中要注重與各個部門之間的溝通協(xié)作，整合各個部門的信息溝通、生產(chǎn)協(xié)作，使領(lǐng)導(dǎo)管理層的決策有效落實。同時，建立資源成本的共享機制，當個別生產(chǎn)環(huán)節(jié)和部門出現(xiàn)資金預(yù)算超支或不足的情況時，及時與其他部門進行調(diào)配，使得成本分配達到平衡，提高資金利用率。

第三，財務(wù)信息化流程管理。通過對財務(wù)信息化的流程進行管理，使財務(wù)人員的工作方法和工作要求得到規(guī)范，使得企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)標準化、統(tǒng)一化，對于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理，內(nèi)部控制更可靠。在進行信息化財務(wù)管理的過程中，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當優(yōu)化財務(wù)流程。在建立財務(wù)信息系統(tǒng)后，企業(yè)需要進一步對財務(wù)流程進行優(yōu)化，使其能夠更好地與財務(wù)信息系統(tǒng)協(xié)同工作。優(yōu)化財務(wù)流程的方法有很多，如降低手工數(shù)據(jù)錄入的頻率、增加數(shù)據(jù)自動化處理的比例等。

第四，財務(wù)信息化決策管理。信息化財務(wù)管理體系能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行詳細的調(diào)研與考察，這有利于企業(yè)財務(wù)管理部門對企業(yè)發(fā)展情況進行總結(jié)，制訂相應(yīng)的發(fā)展計劃。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)存在不確定性，且決策存在一定主觀性，導(dǎo)致財務(wù)決策易出現(xiàn)與現(xiàn)實不符的情況。因此應(yīng)加強財務(wù)信息決策的落實，依據(jù)數(shù)據(jù)分析，立足生產(chǎn)實際進行決策［5］。

3.3 規(guī)范工作標準，強化安全保障

私企應(yīng)該遵循《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī)，在制定財務(wù)信息化管理制度時明確合規(guī)性要求。例如，應(yīng)該規(guī)范會計核算程序、報告制度、資產(chǎn)負債表和利潤表的編制標準等，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確和完整。與此同時，私企應(yīng)該加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全保障。在信息化管理平臺上，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、共享、應(yīng)用，并通過信息化手段提高財務(wù)管理水平。同時，建立健全內(nèi)部控制制度，加強對企業(yè)資金運行的監(jiān)督，防范財務(wù)風(fēng)險。此外，還要加強對外部合作伙伴的管理，建立與其他金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，實現(xiàn)資金的互通有無，共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。另外，要積極探索新的融資模式，創(chuàng)新信貸產(chǎn)品，拓寬融資渠道，降低融資成本，增強抵御風(fēng)險的能力［6］。

4 結(jié)語

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)既是企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求，也是時代發(fā)展的外在要求，目前財務(wù)管理信息化建設(shè)的加強措施和改進手段已經(jīng)逐步將其應(yīng)用到公司的財務(wù)管理改革，以健全與信息化財務(wù)管理有關(guān)的系統(tǒng)和體制為目的、深化整體改革、加強人才培養(yǎng)等措施，能夠有效提升企業(yè)成本的利用效率，使私營企業(yè)在市場競爭中能夠得到有效發(fā)展，對解決當前財務(wù)管理困境具有重要意義。

參考文獻

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