分析數字化對企業(yè)會計管理信息化應用的影響及策略

劉笑笑 北京市政路橋建材集團有限公司路馳分公司

引言

會計信息化建設能夠有效提高會計信息的處理效率和準確性，同時也有利于企業(yè)的經營管理和決策。本文將從提高會計信息化效率和精度、加強會計信息的共享和協(xié)作、改變會計信息的呈現(xiàn)方式、提高會計信息的保密性、促進會計信息的創(chuàng)新和升級等多個方面詳細探討數字化對企業(yè)會計管理信息化應用的影響及相關策略。

一、企業(yè)會計管理信息化應用的現(xiàn)狀

企業(yè)會計管理信息化應用是指企業(yè)利用計算機技術和信息化手段，對財務管理過程中的各種活動進行自動化處理和管理的一種方式。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務數據量急劇增長，手工管理財務已經無法滿足企業(yè)需求。因此，許多企業(yè)采用會計信息化系統(tǒng)來管理財務，實現(xiàn)財務信息的自動化采集、處理和分析，提高財務管理效率和準確性。隨著計算機技術的不斷發(fā)展和應用，會計信息化技術也不斷更新?lián)Q代。目前，常用的會計信息化系統(tǒng)已經實現(xiàn)了財務管理的全面自動化，如財務記賬、報表生成、成本核算、預算管理、現(xiàn)金流管理等功能。隨著會計信息化技術的不斷發(fā)展，會計信息化系統(tǒng)的應用范圍也不斷擴大。除了財務管理，會計信息化系統(tǒng)還可以支持其他業(yè)務功能的管理，如采購管理、銷售管理、庫存管理等，從而實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的全面化。隨著云計算、移動互聯(lián)網等新技術的發(fā)展，會計信息化系統(tǒng)的應用形式也不斷變化。除了傳統(tǒng)的本地安裝應用，現(xiàn)在還出現(xiàn)了基于云計算的SaaS(軟件即服務)應用和移動端應用，使得企業(yè)的財務管理更加便捷和靈活。隨著會計信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展，會計人員的專業(yè)能力也需要不斷提高和更新。會計人員需要具備較高的信息技術水平和數據分析能力，能夠運用信息技術手段快速準確地進行財務管理，并在數據分析、財務風險控制等方面發(fā)揮專業(yè)作用。企業(yè)會計管理信息化應用已經成為企業(yè)財務管理的必要手段之一。隨著技術的不斷進步和應用的不斷擴展，會計信息化應用將會在企業(yè)中發(fā)揮更加重要的作用[1]。

二、數字化對企業(yè)會計管理信息化應用的影響

(一)提高會計信息化的效率和精度

數字化技術的應用可以提高會計信息化的效率和精度，主要體現(xiàn)在自動化處理常規(guī)事務。數字化技術可以實現(xiàn)會計數據的自動收集、處理和存儲，大大降低了手動處理數據的工作量。例如，利用自動化軟件可以快速地處理財務賬單、憑證、發(fā)票等常規(guī)會計事務，減輕了會計人員的工作壓力。數字化技術可以對數據進行自動校驗和審核，減少人為錯誤的發(fā)生。例如，自動化軟件可以對數據進行自動校驗，防止出現(xiàn)數據異常，避免了因人為錯誤而產生的數據錯誤和損失。數字化技術可以大大提高會計工作的效率，例如通過電子化、自動化、在線化等方式實現(xiàn)會計數據的快速處理和傳輸，避免了傳統(tǒng)手工處理數據的低效率和耗時的問題。數字化技術可以實現(xiàn)數據的快速處理和傳輸，避免了手工處理數據時可能出現(xiàn)的錯誤和遺漏，從而提高了會計信息的精度和準確性。數字化技術可以實現(xiàn)對會計數據全面、準確、實時的管理和查詢，例如通過會計軟件實現(xiàn)數據的可視化管理、分析和報告等，從而方便管理者隨時掌握企業(yè)的財務狀況和決策所需的數據。

(二)加強了會計信息的共享和協(xié)作

數字化技術的應用可以加強會計信息的共享和協(xié)作。首先，實現(xiàn)跨部門信息共享。數字化技術可以將會計信息實現(xiàn)數字化、網絡化，方便實現(xiàn)不同部門之間的信息共享。例如，銷售部門可以通過數字化的銷售訂單系統(tǒng)，實時掌握產品庫存情況和銷售數據，而采購部門可以通過數字化的采購系統(tǒng)，隨時了解采購數據和成本情況，從而實現(xiàn)跨部門的信息共享和協(xié)作。其次，加強信息交流和溝通。數字化技術可以通過網絡和數字化工具，方便各部門之間進行溝通和交流。例如，通過數字化的報表和圖表，可以更加直觀地呈現(xiàn)會計數據，便于各部門進行討論和決策；通過電子的郵件、即時通訊等工具，可以快速地溝通信息，提高信息交流的效率和質量。再次，提高信息協(xié)同效率。數字化技術可以實現(xiàn)會計信息的在線化、同步化，方便各部門之間進行協(xié)同工作。例如，通過數字化的工作流程，可以將不同部門的會計數據自動傳遞和處理，避免了信息傳遞和處理的瓶頸和誤差，提高了信息協(xié)同的效率和質量。最后，促進企業(yè)信息化整體水平的提高。數字化技術可以實現(xiàn)會計信息的整合和共享，進一步促進企業(yè)信息化整體水平的提高[2]。例如，通過ERP 系統(tǒng)，可以實現(xiàn)會計數據、采購數據、銷售數據等不同領域的信息整合和共享，從而更加全面地掌握企業(yè)的運營狀況，提高企業(yè)的決策質量和效率。

(三)改變了會計信息的呈現(xiàn)方式

數字化技術的應用改變了會計信息的呈現(xiàn)方式，數字化技術可以讓會計信息呈現(xiàn)更加多樣化，例如通過數字化的報表、圖表、動態(tài)展示等方式，使得信息更加生動、直觀，更好地滿足用戶的不同需求。數字化技術可以讓會計信息呈現(xiàn)更加可視化，例如通過可視化的分析工具、數據可視化工具等方式，將會計數據以圖形、表格、圖表等形式展示出來，讓數據更加直觀、易于理解。數字化技術可以讓會計信息呈現(xiàn)更加個性化，例如通過數字化的報表模板、自定義視圖等方式，讓用戶能夠根據自己的需要對信息進行個性化定制，方便用戶獲取和使用信息。數字化技術可以讓會計信息呈現(xiàn)更加實時化，例如通過數字化的實時監(jiān)控、在線查詢等方式，能夠隨時了解會計數據的最新情況，方便用戶及時做出決策。數字化技術可以讓會計信息呈現(xiàn)更加移動化，例如通過數字化的移動應用、云存儲等方式，將會計數據移動到移動設備上，方便用戶隨時隨地訪問信息，便于管理和決策。數字化技術的應用改變了會計信息的呈現(xiàn)方式，讓會計信息更加多樣化、可視化、個性化、實時化和移動化，方便用戶獲取和使用信息，提高了信息的價值和應用效果。

(四)提高了會計信息的保密性

數字化技術的應用提高了會計信息的保密性，數字化技術可以實現(xiàn)對會計數據進行加密和權限控制，防止未授權人員獲取和使用數據。例如，企業(yè)可以通過數字化的賬戶管理系統(tǒng)，對賬戶進行安全管理和授權控制，實現(xiàn)數據的加密和權限控制。數字化技術可以提供數據備份和恢復功能，防止會計數據丟失或受到病毒攻擊。例如，企業(yè)可以通過的數據備份和恢復系統(tǒng)，對數據進行定期備份，避免數據丟失，同時在數據受到攻擊時，能夠及時恢復數據。數字化技術可以實現(xiàn)對會計數據的審計和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)數據異常和漏洞。例如，企業(yè)可以通過數字化的數據監(jiān)控系統(tǒng)，對數據進行實時監(jiān)控和異常檢測，避免數據泄露和漏洞。數字化技術可以采用云計算和虛擬化技術，使會計數據存儲在云端，避免數據存儲在本地服務器被黑客攻擊的風險。同時，云計算和虛擬化技術也能夠實現(xiàn)數據的備份、恢復和審計，提高數據的安全性和可靠性。數字化技術可以實現(xiàn)對數據的物理安全，例如通過實施門禁、監(jiān)控、防火等措施，保障會計數據的物理安全，避免數據被盜竊或毀損[3]。

三、數字化對企業(yè)會計管理信息化應用策略

(一)建立數字化的會計信息管理系統(tǒng)

建立數字化的會計信息管理系統(tǒng)需要制定相應的策略。首先，要確定數字化會計信息管理的目標。企業(yè)需要根據自身的實際情況，明確數字化會計信息管理的目標，例如提高會計信息的精度、效率和共享性等。確定目標是制定數字化會計信息管理策略的前提。其次，確定數字化會計信息管理系統(tǒng)的需求。企業(yè)需要根據實際需求，確定數字化會計信息管理系統(tǒng)的功能和特點，例如實時監(jiān)控、大數據分析、云存儲、移動化應用等。同時需要考慮數字化會計信息管理系統(tǒng)的可擴展性和可靠性等因素。選擇數字化會計信息管理系統(tǒng)的供應商。企業(yè)需要根據實際需求和預算，選擇適合自己的數字化會計信息管理系統(tǒng)的供應商，例如Oracle、SAP 等。同時需要考慮供應商的專業(yè)性、服務質量和合作成本等因素。實現(xiàn)數字化會計信息的數據轉換和數據遷移。企業(yè)需要將原有的會計信息數字化并導入到數字化會計信息管理系統(tǒng)中，需要進行數據轉換和數據遷移。在數據轉換和數據遷移過程中需要注意數據的準確性和完整性。數字化會計信息管理系統(tǒng)的使用需要進行培訓和支持，包括技術培訓、操作指導、技術支持等。同時需要建立完善的技術支持和維護體系，確保數字化會計信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。最后，要強化安全管理。數字化會計信息管理系統(tǒng)的安全管理是重要的環(huán)節(jié)，需要實施完善的安全策略，包括數據備份、數據加密、訪問權限控制、安全審計等。同時需要制定應急預案，以應對可能的數據安全事件。

(二)推廣數字化會計處理方式

推廣數字化會計處理方式需要制定相應的策略，主要包括以下幾個方面。首先，提高數字化會計處理方式的認知度。企業(yè)需要利用多種渠道和方式，向內部員工和外部用戶宣傳數字化會計處理方式的優(yōu)勢和特點，例如通過公司網站、社交媒體、行業(yè)報告等途徑，向外部用戶傳達數字化會計處理方式的好處，同時利用內部培訓、會議等方式向員工宣傳數字化會計處理方式的重要性和優(yōu)勢。其次，加強數字化會計處理方式的試點工作。企業(yè)可以通過在少量業(yè)務領域中進行數字化會計處理方式的試點工作，測試數字化會計處理方式的效果和可行性。通過試點工作可以驗證數字化會計處理方式的優(yōu)勢和特點，同時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險。企業(yè)需要為員工提供數字化會計處理方式的培訓和幫助，提高員工使用數字化會計處理方式的技能和能力。同時需要建立數字化會計處理方式的技術支持體系，及時解決用戶的問題和困難。再次，制定數字化會計處理方式的激勵機制。企業(yè)可以制定數字化會計處理方式的激勵機制，例如為使用數字化會計處理方式的員工提供獎金或者其他福利，鼓勵員工使用數字化會計處理方式。最后，建立數字化會計處理方式的管理流程。企業(yè)需要建立數字化會計處理方式的管理流程，明確數字化會計處理方式的標準和要求，制定數字化會計處理方式的操作規(guī)范，同時加強數字化會計處理方式的監(jiān)控和管理，保障數字化會計處理方式的質量和效果[4]。

(三)建立數字化的會計信息安全保障機制

建立數字化的會計信息安全保障機制需要制定相應的策略，主要包括以下幾個方面：首先，確定數字化會計信息安全保障的目標。企業(yè)需要根據自身的實際情況，明確數字化會計信息安全保障的目標。例如，保護會計信息不被非法獲取、防止會計信息被篡改等。確定目標是制定數字化會計信息安全保障機制的前提。其次，評估數字化會計信息安全風險。企業(yè)需要對數字化會計信息的安全風險進行評估，包括內部安全風險和外部安全風險。在評估過程中，需要考慮數字化會計信息的存儲、傳輸、處理等環(huán)節(jié)，并建立相應的風險管理機制。再次，建立數字化會計信息安全保障的技術措施。企業(yè)需要采用多種技術手段，加強數字化會計信息的安全保護。例如，加密、權限控制、防火墻、入侵檢測、數據備份等措施，以保障數字化會計信息的安全。再次建立數字化會計信息安全保障的管理措施。企業(yè)需要建立數字化會計信息安全保障的管理措施，包括建立完善的安全管理流程、制定安全管理制度、加強安全培訓和教育等方面，以保障數字化會計信息的安全。同時加強數字化會計信息安全的監(jiān)控和審計。企業(yè)需要加強對數字化會計信息的監(jiān)控和審計，發(fā)現(xiàn)安全漏洞和異常情況，并及時采取相應的應對措施。同時需要建立數字化會計信息的審計機制，及時發(fā)現(xiàn)問題和風險。最后，制定數字化會計信息安全應急預案。企業(yè)需要制定數字化會計信息安全應急預案，應對可能的安全事件。應急預案需要包括預警機制、應急處理流程、責任人員等方面，以保障數字化會計信息的安全[5]。

(四)注重數字化會計信息的數據分析和利用

注重數字化會計信息的數據分析和利用，可以提高會計信息的精度、效率和價值，同時也為企業(yè)的經營管理提供更全面、準確、高效的會計信息支持，促進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經濟增長。首先要確定數據分析和利用的目標。企業(yè)需要根據自身的實際情況，明確數據分析和利用的目標，例如優(yōu)化經營管理決策、提高生產效率、提升客戶服務質量等。確定目標是制定數據分析和利用策略的前提。其次確定數據分析和利用的需求。企業(yè)需要根據實際需求，確定數據分析和利用的具體需求，例如需要進行數據挖掘、業(yè)務分析、預測分析等。同時需要考慮數據分析和利用的技術要求、資源投入等因素。然后選擇數據分析和利用的工具和技術。企業(yè)需要選擇適合自己的數據分析和利用工具和技術，例如數據可視化工具、商業(yè)智能工具、機器學習技術等。同時需要考慮工具和技術的可靠性、安全性和使用成本等因素。實現(xiàn)數據的采集和處理。企業(yè)需要實現(xiàn)數據的采集和處理，包括數據的收集、清洗、歸檔、整合等。在數據處理過程中需要注意數據的準確性和完整性，確保數據分析和利用的質量。企業(yè)需要進行數據分析和利用，采用相應的工具和技術，分析數據并提取有價值的信息。同時需要加強對數據的探索和挖掘，發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機會和業(yè)務模式。最后，加強數據分析和利用的監(jiān)控和管理。企業(yè)需要加強對數據分析和利用的監(jiān)控和管理，確保數據的安全和保密。同時需要建立數據分析和利用的管理流程，明確責任和權利，保障數據分析和利用的效果和質量[6]。

四、結語

數字化會計信息化建設不僅能夠提高會計信息的處理效率和準確性，還能夠加強會計信息的共享和協(xié)作、改變會計信息的呈現(xiàn)方式、提高會計信息的保密性、促進會計信息的創(chuàng)新和升級，為企業(yè)的經營管理和決策提供更全面、準確、高效的會計信息支持。在實施數字化會計信息化建設時，企業(yè)需要根據自身實際情況，制定相應的策略，包括建立數字化的會計信息管理系統(tǒng)、推廣數字化會計處理方式、建立數字化的會計信息安全保障機制等多個方面。同時，企業(yè)還需要加強對新技術和新方法的引入和應用，提高會計信息的分析和利用水平，不斷提升數字化會計信息化建設的效果和價值。在數字化時代，企業(yè)需要不斷加強會計信息化建設，提高數字化會計信息化建設的水平和質量，為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供堅實的信息支撐?！?/p>