大數據時代的企業財務共享研究

韓笑倩 中國水利水電第十一工程局有限公司

一、引言

財務共享建設是企業在大數據時代下進行財務轉型與創新發展中的關鍵舉措，利用先進的技術手段，不斷完善與優化企業財務共享系統，提升企業財務共享建設水平。在現階段的企業發展中，財務共享已經成為其提升管理效率以及實現企業經濟效益最大化的必備基礎，通過科學有效的財務共享，能夠實現降低企業的運營成本，讓企業的財務工作效率得到提升，財務工作的形式也能夠朝著現代化、信息化的方向發展，充分發揮企業財務數據的應用價值，為企業的各項決策以及業務開展提供良好的信息支持。另外，在財務共享中，還能提升企業的風險防控水平，借助財務數據的充分整合、處理和分析，能夠發現企業經營與發展中存在的風險與潛在的風險，進而通過風險的有效防控與治理，降低風險對對企業經營發展的影響，為企業的健康經營與穩定發展提供保障。

二、大數據時代的企業財務共享建設中存在的問題

(一)對財務共享建設缺乏正確的認知與重視

大數據時代的發展推動了企業財務工作的轉型與創新，財務共享作為財務轉型創新發展中的一項重要內容，目前來看，在我國的企業中財務共享建設仍然處于起步階段，部分企業的領導及財務工作人員對財務共享缺乏準確的認知，對財務共享建設缺乏應有的重視，導致企業財務共享建設進程緩慢，未能充分認識到財務共享在企業經營發展以及財務管理工作的重要作用。企業由于對財務共享的認知和重視度不足，對財務共享建設的投入不夠，未能基于大數據時代背景，加強財務共享基礎設施的建設，這也是影響財務共享充分發揮其職能作用的重要因素，因此，相關工作人員及企業領導要加強對財務共享的準確認知，并加大對財務共享建設的重視，通過加大投入力度保障財務共享基礎設施建設水平，為提升企業的財務共享建設奠定基礎。

(二)財務共享管理制度體系的構建不完善

企業在大數據時代下進行財務共享建設，充分發揮財務共享的職能作用，需要構建科學完善的財務共享管理制度體系，通過管理制度體系的約束與監督保障財務共享工作的順利開展，但是從目前企業的實際發展情況來看，部分企業并未根據大數據下財務共享工作的相關需求，構建科學的健全的管理制度體系，在工作制度方面不夠完善，無法給財務人才提供科學明確的工作指導，工作人員在工作中操作不規范等問題還時有發生。另外，缺乏科學的監督管理機制也是造成財務共享工作過程中常常出現問題的關鍵[1]。此外，相關管理制度建設也不夠完善。比如，崗位責任制度、考核制度等等，制度的不健全導致財務共享建設過程中不能更好地規范工作流程、提升工作效率，影響企業財務轉型與創新發展。

(三)在財務共享建設中技術應用程度不足

財務共享建設中需要不斷地提升現代化技術水平，也就是要求企業能夠跟上時代發展的步伐，將先進的技術應用于財務共享建設中，通過先進技術的應用提升財務共享工作效率，也為企業的財務管理、業務管理以及綜合管理等工作提供良好的保障。大數據時代下，財務共享中要加強數據技術的應用，數據技術應用范圍比較廣，應該充分分析先進技術的優勢及應用的原則和特點，能夠使技術得以充分應用到財務共享建設中。而目前的企業財務共享建設中，對先進技術的應用程度仍然不夠，沒有及時跟上時代發展的步伐，導致財務共享效率及共享水平未能達到要求標準，在企業財務共享研究中，應該加大對技術更新的研究力度，不斷提升技術應用水平，創新財務共享技術手段，才能實現不斷優化企業的財務共享，發揮財務共享的重要職能和作用。

(四)財務共享專業人才隊伍建設仍需加強

時代發展的過程中，對企業財務工作提出了新的改革與創新要求，財務共享就是在這一背景下被提出的，而且根據大數據時代的不斷發展，財務共享建設中技術水平也在不斷提升，工作理念與方法也在不斷創新，對財務工作人員的素質、能力、技術等的要求也就不斷提高。此外，從整體上來看，現階段的企業財務工作人員綜合素養、專業能力、技術水平等仍然未能滿足大數據時代下企業采取共享建設的需求，企業應該加大對財務共享工作人員的培養力度與專業人才的引進力度，通過專業人才隊伍的建設與發展，不斷提升財務共享工作人員的綜合素養與專業水平，為企業財務共享建設與創新發展提供良好的人才保障。

三、大數據時代的企業財務共享建設的優化策略

(一)加強對財務共享建設的正確認知與重視

實現大數據時代下企業的財務共享建設，需要企業能夠對財務共享有準確的了解和認知，能夠從思想認知層面給予財務共享足夠的支持與認可，進而加大對財務共享建設的重視程度，加大對財務共享建設的投入，為財務共享在大數據時代下的建設與創新發展奠定良好的基礎。在具體的實踐中可以從以下幾方面來落實。

其一，提升企業領導及工作人員對財務共享的思想認知。企業進行財務共享研究與建設之前，需要對財務共享相關知識有準確的了解，能夠明確財務共享內容及其具體的工作內容及建設價值，企業的領導及財務工作人員要做到帶頭學習相關知識和內容，通過系統化的學習全面掌握有關財務共享的知識，并對企業在大數據時代下進行財務共享建設的必要性有準確的認知，才能使其在企業的經營和發展中給予財務共享建設足夠的重視。企業領導和財務工作人員還要做好對全體職工的教育和指導工作，因為財務共享打破了傳統財務工作模式，拓展了財務工作范圍，在財務共享工作中需要各部門之間的協調與聯動，因此，提升企業全體職工對財務共享的正確認知和重視也是實現提升財務共享建設水平的重要基礎保障。企業可以通過教育宣傳以及崗位培訓等工作渠道來實現對企業全體職工的思想教育，提升全體職工對財務共享建設的重視。

其二，明確財務共享定位。企業在正確認知財務共享假設的重要性與必要性的基礎上，要加大對財務共享建設的投入，在著手落實財務共享建設的過程中，要求企業能夠結合自身發展情況，明確財務共享定位，保障財務共享建設的效率和效果。在財務共享建設的過程中企業一方面需要借鑒其他企業的成功經驗，另一方面需要結合本企業的現實情況，能夠精準地構建財務共享模式的框架，明確財務共享工作的職能以及作用，才能保障財務共享建設方向的科學性與合理性。企業管理者與財務工作人員要進行充分的溝通，共同探討適合企業發展的財務共享架構，大體上財務共享架構可以分成三個部分，第一部分是信息的處理，通過利用科學完善的信息化系統以及相關軟件對企業內外的各項數據及信息進行充分的收集者整理，保障信息的完整性與真實性。第二部分是信息的分析，相關工作人員結合企業的實際發展需求，做好對信息的分析，能夠為企業的戰略發展以及各項決策提供科學的財務信息依據。第三部分是信息的服務，信息共享系統可以接受企業各項工作的咨詢和求助，并為審計工作、稅收籌劃工作以及企業各項業務開展等提供良好的信息服務。

(二)構建科學完善的財務共享管理制度體系

企業要根據大數據時代下財務共享建設的相關需求，結合企業實際情況，加強對財務共享管理制度體系的建設與完善，財務管理制度體系可以為相關工作人員提供科學的工作指導，提高工作人員工作的規范性，對促進財務共享在企業經營管理中充分發揮職能作用有重要的幫助。在進行管理制度體系建設與完善的過程中，企業主要需要對以下幾方面制度進行建設與優化。

其一，完善財務工作制度。財務共享的建設對企業財務工作要求不斷提高，傳統老舊的財務工作制度已經不能滿足大數據下財務共享建設的需求，因此，企業要對財務工作制度進行相應的補充與完善，結合財務共享的具體工作要求，完善財務部門的崗位制度，增加財務共享崗位工作制度，明確財務共享工作人員應該具體負責的工作內容及承擔的工作責任。同時對其他部門的崗位工作制度也要進行完善，因財務共享是基于業財融合理念的基礎之上，各部門需要進行充分的合作才能保障財務共享建設水平，企業要對各部門崗位工作制度一直優化和完善，通過制度的健全，為企業財務共享建設打下良好的基礎[2]。特別是在崗位責任制度的建設與完善方面，要明確各項工作的責任主體，通過責任主體的劃分讓工作人員在工作中態度更加端正，減少因粗心而帶來的工作失誤，提升企業工作人員的工作質量。

其二，完善監督管理制度。企業要成立專門的監督管理部門，根據財務共享建設的需求明確監督灌流部門的工作內容及功罪職責，通過采用先進的監督管理手段，對企業財務共享中的各個流程、各項業務進行全程監督，通過有效的監督手段能夠及時發現企業財務工作以及業務工作中存在的安全風險，并通過財務人員的及時調整及防范治理，減少企業財務與業務工作中的安全問題的發生。另外，在財務共享建設中涉及到大量的信息化操作環節，以往由于工作人員操作不規范而造成最終財務數據和信息失真的問題經常發生，企業通過有效的監督和管理能夠規范財務工作人員操作的規范性，不斷健全內部監督管控機制，為財務共享建設提供安全保障。

(三)提高先進技術在財務共享建設中的應用水平

大數據時代最顯著的特征就是大數據技術的廣泛應用，企業財務共享建設中要跟上時代發展的步伐，能夠將大數據技術應用到財務共享建設中，提升財務共享的現代化建設水平。一方面，要在財務共享的安全建設方面加強大數據技術的應用，從而能夠有效提升財務共享中各項數據、信息的真實性和完整性。比如，通過數據整合技術、數據挖掘技術以及數據分析技術，在財務共享建設中構建完善的財務數據庫，對數據進行智能化的整理和分析，為企業各項業務工作、決策以及管理等提供科學的財務數據分析。另一方面，要在財務共享信息系統建設方面加大對數據技術的應用。比如，在財務共享系統建設中應用ERP 軟件，能夠結合企業財務共享的相關需求，合理地進行相關技術應用方案的制定，通過不斷拓展與開發軟件的功能，滿足企業財務共享建設的相關需求。比如，可以增加財務核算功能、數據預測功能等等，在先進技術的應用，可以充分發揮財務共享在業財融合發展上的推動作用，讓企業的財務數據與財務信息實現多維度的共享。與此同時，再利用云計算技術、人工智能技術等進一步優化數據庫和共享平臺，對財務數據和信息實現集中處理與數據化運營管理，提升企業財務共享建設的整體水平。

(四)加大財務共享專業人才隊伍的建設力度

企業財務共享研究與建設過程中，要重視對專業人才隊伍的建設，要為財務共享建設提供良好的人才保障，人才質量對財務共享建設水平有重要的影響，企業應該充分認識到財務共享專業人才隊伍建設的重要性與必要性，并能夠根據企業現實發展的實際需求，針對性地引進專業人才，優化人才結構，提升財務共享工作人員的整體素質及專業水平。一方面，企業要從人才引進方面入手，針對企業財務共享建設的實際需求，做好對人才引進方案的設計，給予財務共享專業人才良好的發展空間和豐厚的待遇，這樣對吸引優秀人才進入企業有重要幫助。另一方面，企業要對財務共享工作人員的培養加大重視，能夠通過專業化的培訓手段，為財務共享工作人員提供多種學習渠道，比如企業可以組織集體學習，學習有關財務共享方面的理論知識和工作技能，并通過系統化的考核、評價與指導，有效地提升財務共享工作人員的工作水平。還可以通過線上學習的方式，為財務共享工作人員提供良好的線上自主學習資源，在具體的工作中結合實際存在的問題給予工作人員實踐指導，使工作人員不僅掌握理論知識，還能夠不斷提升自身的工作能力。

四、結語

綜上所述，大數據時代下，企業的經營與管理也要與時俱進做好相應的改革與創新，財務共享就是財務管理工作在大數據時代下進行的創新發展措施，企業的領導和財務工作人員要對財務共享有準確的認知，同時能夠認識到財務共享對于提升企業財務工作效率以及促進企業經濟效益增長等方面的重要價值和作用，并在具體的財務共享建設中，加強對先進技術的引進和應用，并做好對相關管理制度體系的建設與完善，最終再通過加強人才的培養全面提升企業財務共享建設水平。■