曾 妮 天津和平投資發展集團有限公司
隨著我國經濟和社會的飛速發展,國有企業的全面深化改革已經到了一個重要的階段。作為企業經營的“中樞”,新時代的企業經營模式對國有企業的財務管理提出了新的要求。因此,國有企業必須構建適應時代發展需要的新型財務管理模式,以促進企業的改革與轉型。充分發揮財務在管理層決策支持過程中的敏銳性、準確性與前瞻性,使公司的財務工作從傳統的財務核算轉向管理會計。財務部門是公司的信息中心,它要與各業務部門密切合作,共同努力,才能夠帶動企業高效發展。
當前,國有企業在開展業財融合的財務管理模式的過程中還存在著思想認識方面的問題,以及人力資源不充分、缺乏專業人才的問題,很難將業財融合的管理方式運用于財務工作中,企業財務管理人員對于業財融合缺乏正確的理解。隨著經濟的快速發展,產業與資本的結合將有利于企業的高質量發展,但要讓產業與資本的結合更好地發揮作用,就必須加強對產業和資金的融合。然而,當前部分企業將業財融合模式引入到財務管理中,卻未能正確地理解和構建業財融合的模式,這是未來財務工作發展的必然趨勢。今后企業的經營管理工作迫切需要業財融合型專業人才將業財融合的經營模式引入到財務管理工作中。
企業要將業財融合模式成功地引入到財務管理工作中,就需要聘請高素質的、有過業財融合成功經驗的專業財務管理人員。同時,財務部門的其他員工也要根據實際情況,不斷增強自己的專業能力,從而更好地配合專業人員使業財融合模式落地。但是當前我國企業財務管理人員的工作能力有限,真正擁有業財融合思維與經驗的專業人員寥寥無幾,無法將業財融合的管理模式深入地融合到企業的財務管理工作當中去。例如,要將業財融合起來,進行高效的財務管理,就必須要有一定的金融管理經驗,還必須要能夠掌握一定的計算機技術以及大數據技術,這樣才能提高財務管理的效率,從而提升財務管理的水平。然而,有些企業的財務管理人員,運用信息化手段進行財務管理相關工作時,不能夠熟練應用電腦或相關技術軟件,從而導致相關的工作效率低下,業財融合模式在財務管理工作中難以取得顯著的效果。
從業財一體化的角度來看,企業要進行管理會計系統的建設,必須保證會計工作與業務工作的信息資源共享,并強化財務與業務的聯系,這就需要信息化技術的支撐。目前,企業越來越重視信息化技術的運用,建立信息化的體系,但這些體系都是相互獨立的,不能高效地完成數據處理的工作。此外,從業財一體化的角度來看,建立一個管理會計系統,需要各相關部門的共同努力,但由于在實施過程中會遇到如“各部門在建設會計系統的過程中因增加工作量推諉扯皮或推卸責任導致無法高效溝通與配合”等一系列問題,會使得信息化共享系統相關工作受阻。
財務核算系統對于企業財務工作的開展具有十分重要的意義,所以企業在推進業財融合模式下的財務管理工作時,必須要確保財務核算系統的科學性與高效性。當前,大型企業在實施業財融合模式時,由于缺乏對第三方體系適配性的重視,尤其是未能根據企業自身的特點設計并構建出符合其業務與財務工作需要的成熟的財務核算系統,進而無法全面發揮業財融合的價值。還有部分企業已經建立了互動信息平臺,但并沒有將信息化技術運用到業財融合的工作中去。在對財務會計體系進行構建的過程中,由于缺乏對第三方系統的重視,不能建立起統一的會計工作標準,也不能對財務報表進行有效的設計與處理,使會計體系的功能不能得到充分的發揮。
很多企業忽視了財務共享體系的重要性,沒有形成高效的財務信息共享體系,僅僅依靠傳統的財務信息共享平臺來實現財務信息的傳遞,無法滿足企業在財務數據處理方面的需求,難以有效地提升財務數據的處理效果,無法形成與業財融合模式相適應的財務共享體系。在建立財務共享系統過程中,部分分支機構沒有充分利用財務數據的價值。部分企業在構建財務共享系統時,缺乏對其進行有效的組織協調,僅能發揮其簡單的財務信息傳遞功能,未能充分體現其在決策中的重要作用。還有部分企業沒有充分認識到創新的財務共享機制對于財務工作的重要性,尤其是在推行業財融合模式的過程中,沒有建立起一個暢通的信息共享體系,導致財務共享制度無法得到高效的建設與發展。如果不能很好地將這兩個系統統一起來,就很難將業財融合模式融入到企業的財務管理工作中去。
對于國有企業來說,業財整合是財務管理中非常重要的一環,它可以將業務和財務信息整合起來,形成一個完整的組織結構,細化工作職責,讓財務部門可以隨時了解企業各類經營業務的財務動態情況,從而有效地控制預算、降低成本、調整經營計劃、完善監督體系,從而達到規范的目的。
傳統的財務管理方式中,財務部門與業務部門之間因為沒有形成有效的連接,而導致無法及時地進行信息的傳遞,不能全面有效地傳達各個環節的成本、進度,以及對于存在的風險進行充分的控制,解決業財融合的過程中存在的各種問題,同時也導致財務信息出現錯誤的情況,導致財務分析的作用難以得到最大程度的發揮,難以發揮財務管理部門的最大作用。業與財的結合,可以彌補目前我國國有企業財務管理模式的缺陷。建立業財一體化的信息系統,合理地安排業財整合的組織結構,可以保證財務數據的可信度,將企業對風險的控制延伸至經營業務的最前端,為實現企業的價值創造提供基礎,幫助企業實現真正的轉變。
隨著數字化經濟的到來,企業在競爭中所使用的價值創造手段也發生了變化。以顧客價值為基礎,通過對顧客的內部和外部信息進行整合、分析和利用,使產品的生產和服務的增值得到全方位的提高,從而形成一個良性的循環。因此,價值創造是實現業財一體化的終極目標。
業財一體化的大背景下,國有企業必須不斷地投入人力物力,完善財務和經營工作。在發展戰略的指導下,制定業財融合的發展規劃,進一步深化和提升“財務信息化、工作標準化、隊伍專業化”的效果,為企業轉型發展奠定堅實的基礎。在實際工作中,財務管理人員應當主動地掌握與公司發展戰略有關的知識,以保證自己對今后一段時期內公司的發展方向和重點業務有一個明確的認識。同時,從公司發展戰略的角度,充分地參與到業財融合的工作過程當中,并保證相關工作的科學性和規范性。以整個架構為參照,提升企業財務工作的效率,提高二者的融合效率,使得企業能夠更快地完成轉型以及高效發展的過程,使得企業在激烈的市場環境中能夠占據穩定的位置,獲得較好的運營收益。
在業財一體化的大背景下,國有企業在進行財務管理轉型發展時,必須重視財務管理工作。以業財融合的思想為指導,不斷提升公司財務人員的專業知識,從全面視角來拓展公司的業務邊界,引導公司以自身的財務管理水平不斷拓展業務范圍。既可以保證企業轉型發展中的財務管理效果,又可以使企業在經營過程中不斷改進,從而提高工作的效率和質量。通過對財務工作的優化,可以不斷地提高公司的發展。以財務管理轉型為核心的經營模式實施后,能夠促進國有企業的高質量、高效益的發展。同時,國有企業財務人員在拓展業務范圍時,也要從自己的崗位職責出發,重視財務專業知識的發揮,與其他部門的員工保持密切聯系,從財務管控的角度挖掘可能出現的問題,并針對問題提出相應的解決方案,以提高公司的業財融合能力,同時也要全面認識公司的整體運營情況。
國有企業要將業財融合的方式有效地引進到管理、業務、財務等方面,就必須建立健全業財融合管理體系。首先,在企業制定業財融合管理機制的過程中,要根據業財融合的現實需要,進一步優化財務核算的流程,在設計過程中,要注重對相關流程的簡化,提高管理會計工作的質量。同時,要充分理解業財融合的運作方式,并結合當前的財務工作流程,對其進行全方位的優化,運用最優的方法,為企業提供符合業財融合需要的財務管理流程。從而使業財融合在企業內得到充分的實施,從而真正地實現業財融合。其次,在業財融合機制制定過程中,公司要充分調動員工的積極性,聽取員工對業財融合改革的建議與意見,使員工明確自身責任,真正地參與到業財融合機制的制定與改革中來。在履行職責的過程中,要建立責任劃分和授權審批機制。努力建立一個完善的工作責任架構。最后,要制定健全的業財融合制度。在執行過程中,工作人員要確保所有的工作內容都能正常進行。業務人員與財務人員要及時地進行溝通,確定交流的內容與方法,這樣既能為企業內部人員的工作提供支撐,又能培養員工的業財融合意識。
在制定業財融合機制的過程中,需要對財務共享體系的主要作用進行總結,企業應該從信息溝通的層面出發,對財務共享系統進行一定程度的考察,從而通過采取更多有效的措施來運行財務共享體系。在制定財務共享方案的過程中,企業應該對于機構的財務數據給予足夠的重視,對于財務共享中心的情況以及信息化建設的情況進行綜合性的研究,為能夠保證財務共享機制的協調運行提供一定的支撐。除此以外,企業要對經濟體制的改革開展深入的研究,對于財務共享在戰略決策中發揮的重要作用進行總結,在對財務管理系統的構建進行探索的過程中,應該通過考慮業財融合模式的整體要素,對業財融合的策略進行全方位的推行,并創新財務信息的傳輸渠道。
國有企業要把業財融合的觀念深入到生產、經營的各個環節,從而能夠確保各環節財務管理工作的科學性。首先,要加強事前干預。即從簽約起,強化對各種生產經營活動的財務審核。其內容包括:控制經營規模、及時審查財務風險、編制成本預算以及制訂科學的戰略。財務人員要對生產經營合同條款進行全面審查,對市場營銷工作給予支持,積極與業務部門合作,積極地解決問題,根據實際情況和可行性,編寫評估報告。其次,要對企業的經營活動進行全方位的跟蹤,加強對業務辦理進度和資源配置的綜合管理與分析,有效地運用內部資源,有效地避免經營和財務風險,確保公司的可持續發展。在開展各項業務活動的過程中,財務部門要與各業務部門協同開展績效考核,嚴格控制項目的執行質量,提高企業效益分析的合理性和可靠性,以項目實際情況作為主要的評估依據。同時,將有關文件或簡報提交給管理層,以便為企業做出科學的決策提供重要依據,最大程度地保證企業項目決策制定的科學性,保證企業的權益不受到影響。
在進行業財一體化的大背景下,國有企業要加強與各業務部門的有效溝通,消除影響企業信息共享的因素,避免不良現象的發生,同時還要對財務和經營工作進行統籌,促進國有企業健康有序發展。具體來說,可以從財務、業務等方面著手,建立一個獨立的網上信息化平臺,并將日常工作的數據上傳到信息化平臺中。通過登陸平臺,財務人員可以對國有企業的財務、經營狀況進行全面的了解和掌握,并制定相應的工作戰略。這樣可以在加深業財融合的基礎上,加速財務管理的轉型升級,從而提高國有企業的市場競爭能力。
綜上所述,國有企業在其發展過程中,要擴大生產經營規模,同時要實現轉型升級。在企業融合發展不斷深入的背景下,企業必須要充分結合自身的發展情況,對傳統的財務管理模式進行創新。不斷推動業財融合模式在企業財務管理工作中的運用,使業財融合模式的作用能夠得到充分的發揮,使得企業在面對各種風險時能夠采取有效的措施進行規避,實現企業的長期可持續健康發展。企業在開展業財融合模式下的財務管理工作時,必須要充分掌握其特點,最大程度地做好財務管理工作。■