淺析財務共享服務中心建設對企業(yè)財務管理的影響

王小琴 蜀道投資集團有限責任公司

面對激烈的市場競爭、技術的進步、產品與服務的升級迭代，現(xiàn)實需求在不斷地倒逼企業(yè)進行生產技術的創(chuàng)新和產品與服務的轉型升級。然而，企業(yè)的管理水平的提升能夠大大提高企業(yè)的生產經營效率，提高管理水平特別要加強財務管理，防范企業(yè)的經營風險、財務風險。財務共享服務中心的建設與應用能夠實現(xiàn)企業(yè)財務轉型發(fā)展戰(zhàn)略，提高財務管控能力，提升企業(yè)管理水平，推動企業(yè)高質量發(fā)展。從美國福特汽車1981 年建立首個財務共享服務中心以來，至今已有大量國際、國內不同行業(yè)的企業(yè)經過實踐證明，建立財務共享服務中心在加強內部控制、提升財務管理水平、降低財務處理成本等方面有良好的效果，是一種成熟有效的財務管理模式。國家鼓勵和支持財務會計轉型省升級財政部《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會〔2013〕20 號)中明確分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。財務共享服務中心是提升財務管理水平的重要手段，是促進業(yè)務財務融合、管理控制風險、服務戰(zhàn)略決策、數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造的平臺。集團企業(yè)迅速擴張壯大，規(guī)模越來越達，跨地區(qū)、跨行業(yè)經營，這對財務會計、合并財務報表、現(xiàn)金流量管理、成本控制、稅務風險控制等財務管理的各個環(huán)節(jié)提出了新的要求，財務共享服務中心作為財務管理的平臺應運而生大大提高了財務管理效率和財務管理水平，在財務管理中發(fā)揮著積極作用。

一、財務共享的定義

財務共享是將分散在各分公司、子公司即共享成員單位的同質化、重復性和易于標準化的財務工作，如會計核算、資金支付、報表編制等財務工作剝離出來通過共享平臺集中處理，為企業(yè)集團共享成員單位提供專業(yè)、及時、高效的財務共享服務，從而達到提高會計信息質量、提升管理分析水平、賦能管理決策支撐、強化價值創(chuàng)造能力的目的。

二、財務共享服務中心對企業(yè)財務管理的影響

(一)打破傳統(tǒng)定位，重新界定財務職責

財務共享后，企業(yè)集團將形成“戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務”三位一體的財務管理體系。企業(yè)集團財務管理部承擔以財務管理為核心的戰(zhàn)略財務職能，共享成員單位財務部門承擔以管理會計為核心的業(yè)務財務職能，共享中心承擔以財務會計為核心的共享財務職能。具體而言：一是戰(zhàn)略財務是在集團公司層面進行決策和配置資源，聚焦政策指導與戰(zhàn)略支持等，發(fā)揮指揮棒作用；二是共享財務是以核算職能為主，作為財務基礎工作處理中心，發(fā)揮記錄和控制作用；三是業(yè)務財務從日常繁重的會計核算中解脫出來，向管理會計轉向，更多地投入到預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理、稅務管理、分析與報告等高價值工作中來，發(fā)揮財務管理支持作用，對業(yè)務起到協(xié)同和推進的作用。

(二)提升質量與效率，增強財務管理能力

在新的市場形勢、新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展，必然會產生大量的業(yè)務拓展需求，產品與服務升級需求，管理創(chuàng)新需求。在這些過程中，必然需要相應的經濟支持，也必然會產生大量的資源運用與成本投入需求。在這個過程中，就必然會產生大量的財務預算、核算、結算與管理需求。如何確保在龐大的財務管理工作需求下，保障財務管理的質量，有效防范財務風險，強化成本控制，為企業(yè)的發(fā)展爭取更大的空間。很顯然，就需要從財務管理方法，以及模式上來不斷地創(chuàng)新。積極融入新觀念，運用新方法，來突破傳統(tǒng)財務管理的局限性。在保障財務管理質量的同時，提升財務管理效率，這樣能夠及時地就產生的相關的財務管理活動進行高質量、高效率的處理。財務共享服務中心是一種借助智能技術進行財務管理活動的平臺，財務共享服務中心通過構建集團化的財務共享服務、系統(tǒng)化的財務管理模式，加速各項財務數(shù)據(jù)的共享與流通，使得企業(yè)資源的應用與利用過程更清晰，更合理，更具可控性。同時，財務共享模式下，通過優(yōu)化工作流程、減少冗余工作環(huán)節(jié)能夠快速地對財務數(shù)據(jù)進行加工處理，減少傳統(tǒng)財務管理流程的滯后性，使得整個財務管理過程更流暢，更高效。比如，發(fā)票智能系統(tǒng)會自動對票據(jù)核心要素、重復報銷、跨期報銷及票面信息真?zhèn)芜M行自動校驗、自動價稅分離，在全電發(fā)票背景下不僅大大減少了人工復核工作量并加快了工作速度，而且提高了準確性。因此，財務共享服務中心的建設與應用不僅能夠很好地保障財務管理質量，有效扼制財務風險，同時也顯著提升了財務管理及企業(yè)整體管理效率。

(三)加強內部控制，降低企業(yè)風險

財務共享平臺對業(yè)務流程、業(yè)務場景、會計核算、會計報表等進行規(guī)范化、標準化管理，財務共享服務中心在關鍵流程節(jié)點嵌入相關國家政策法規(guī)、企業(yè)內控制度、企業(yè)管理制度和標準，通過統(tǒng)一系統(tǒng)平臺統(tǒng)一規(guī)范，能夠有效地減少財務及企業(yè)經營風險的發(fā)生，并持續(xù)智能地監(jiān)測、識別、預警、防范、控制和化解風險。財務共享服務中心的建設促進了內部控制制度的執(zhí)行和落地，提高了企業(yè)風險管理的能力和水平。

(四)優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)協(xié)同效應

財務共享平臺通過集成人力資源管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA 辦公平臺、收費系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、合同管理平臺等業(yè)務系統(tǒng)打破了信息孤島，提高了辦公維度的透明化，同時避免了企業(yè)管理系統(tǒng)的重復建設和信息的不流通、不對稱。共享平臺與人力資源系統(tǒng)的集成可以高效的在各業(yè)態(tài)統(tǒng)籌人力資源分配，同時共享平臺的應用使得財務人員不會隨著企業(yè)業(yè)務增加而同比例增加，人工的降本增效成果顯著；共享平臺與資金系統(tǒng)集成，銀企直連和共享管理可以實現(xiàn)實時歸集各公司各銀行散落的資金，并使各公司各銀行的資金存量、流量及流向等信息實現(xiàn)共享，有利于統(tǒng)一調度，發(fā)揮資金的規(guī)模效應、協(xié)同效應，提升資金支付效率，盤活存量資金，增加融資談判能力。因此各業(yè)務系統(tǒng)的協(xié)同將促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)1+1 大于2 的效果。

(五)促進業(yè)財融合，推動高質量發(fā)展

財務共享后，財務工作和業(yè)務工作高度融合，業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，使業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)在輸入、處理、存儲和輸出等環(huán)節(jié)共享，這就打通了財務和業(yè)務流程，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)從業(yè)務數(shù)據(jù)中來，并將財務控制點嵌入到業(yè)務流程中去，實現(xiàn)由會計核算向價值管理、由職能管理向協(xié)同管理轉變。同時財務和業(yè)務人員的崗位界限也會越來越模糊，財務的事后監(jiān)督檢查職能被前置到業(yè)務端，加強了業(yè)務和財務的融合，減少了信息的溝通壁壘。

(六)改善信息質量，支持高效決策

市場形勢瞬息萬變，企業(yè)必須根據(jù)市場趨勢與需求，來不斷地調整自身的生產經營活動，數(shù)據(jù)分析顯得尤為重要。集中化、規(guī)范化、標準化的財務管理，顯著提升了企業(yè)財務信息的真實性、準確性、完整性、及時性和一致性，提高了各業(yè)務板塊財務數(shù)據(jù)同比、環(huán)比的可比性，同時使財務信息抓取更便捷、信息量更大、針對性更強，為更細顆粒度的財務分析提供了數(shù)據(jù)支持，也為高效率的企業(yè)發(fā)展決策提供了依據(jù)。

三、企業(yè)財務共享服務中心建設的有效策略

(一)通過宣導，強化對財務共享服務中心建設的認知

財務共享服務中心在企業(yè)財務管理中的建設與應用作用無疑是積極的，但要推進財務共享服務中心的有效建設，高質量應用，離不開全體人員的支持，財務共享服務中心，共享的是數(shù)據(jù)，最新鮮、最全面、最及時的數(shù)據(jù)，而企業(yè)每一個部門，每一個崗位，每一個項目都無時無刻的不在產生數(shù)據(jù)。要及時獲取并分析這些數(shù)據(jù)，不僅僅需要先進的方法與技術支持，還需要全體企業(yè)干部職工，尤其是財務管理人員的支持。所以，強化認知是推動企業(yè)財務共享服務中心建設的重要基礎。

財務共享不僅改變了傳統(tǒng)財務的管理模式和方法，還改變了傳統(tǒng)財務的人員結構，由此一些企業(yè)領導和財務、業(yè)務人員會產生抵觸情緒，因此財務共享服務中心建設初期要加強宣傳，首先，要從領導層開始，相關的領導、財務管理負責人，要充分發(fā)揮出自身的決策與帶頭作用。在企業(yè)內部落實好財務共享服務中心建設的計劃與布局工作。其次，通過各種管理手段推進財務共享服務中心的建設，提高對財務共享服務中心管理模式的必要性、重要性，以及有效性的認知。此外，在具體形式上可以通過會議宣導提高思想認識，通過任務布置來強化行動落實，通過績效考核保障落實到位。

(二)加大基礎設施投入，做好財務共享服務中心建設的準備工作

要實現(xiàn)企業(yè)財務共享服務中心的有效建設、高質量應用，僅有認知是遠遠不夠的，還需要推動行動落實。而這一切的前提需要建立在良好的硬件和軟件系統(tǒng)之上。財務共享服務中心的建設包括各種硬件設備，比如，計算機、網絡設備、通信設備、傳輸設備、電氣設備等。在設備的選擇上，要選擇參數(shù)合適、功能出色的硬件設備，同時要有前瞻性結合財務共享服務中心的可擴展性原則，在設備的性能與參數(shù)留有余地，為后續(xù)財務共享服務中心功能與服務的拓展、升級創(chuàng)造條件。在軟件上，要體現(xiàn)財務共享服務中心的實用性、全面原則，全面覆蓋企業(yè)各經營業(yè)態(tài)，滿足各項財務管理核算、分析需要。還要體現(xiàn)財務共享服務中心的集成性原則，集成性原則是指系統(tǒng)的能力高度集中，能夠同時滿足企業(yè)各相關部門的數(shù)據(jù)錄入、收集、分析、獲取，以及信息的溝通與交流。

(三)加快制度建設，保障財務共享服務中心各項工作的開展有制度依據(jù)

俗話說“要想富先修路”，財務共享服務中心在建設過程中應結合企業(yè)實際情況制定各項規(guī)章制度，如：《財務共享管理辦法》《質量管理辦法》《服務管理辦法》《標準化管理辦法》等以保障財務共享服務中心建設的各項工作的開展有規(guī)可依。

(四)加強隊伍建設，為財務共享服務中心的推行提供人力保障

無論是財務管理模式的升級，還是管理方法的創(chuàng)新，以及財務共享服務中心的推行與應用，風險的識別，漏洞的完善，離不開高素質的人才隊伍。企業(yè)應加強隊伍建設，提升財務管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，在企業(yè)內部暢通人才內外交流通道，建立共享財務與戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務之間的輪崗交流機制，積極向集團公司、下屬企業(yè)推薦優(yōu)秀人才上掛下派鍛煉，建立好人才梯隊為共享中心的更好運行提供人才保障。

(五)做好安全應急預案，確保財務共享服務中心的運行安全

財務共享服務中心是數(shù)據(jù)集成的地方應做好各項安全應急預案保障數(shù)據(jù)安全。一是制定符合實際的應對發(fā)生火災、停電等突發(fā)事件和應對發(fā)生不可抗力的自然災害的處理辦法和應急疏散預案；二是建立健全信息安全應急響應機制，有效預防、及時控制和最大限度地消除系統(tǒng)突發(fā)事件的危害和影響，保障系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行；三是建立緊急業(yè)務處理通道，對需要緊急付款的業(yè)務，可以選擇“緊急付款”按鈕，提醒下游操作人員快速付款；四是定期開展應急培訓和演練等。

四、結語

綜上所述，基于當前企業(yè)所面臨的競爭形勢與發(fā)展機遇，為了推動企業(yè)的高質量發(fā)展。就需要結合社會發(fā)展形勢、行業(yè)發(fā)展趨勢、當前的生產經營與經濟狀況，對財務管理進行全面的梳理，對問題進行深入的剖析，對管理內容進行細化，對管理流程進行優(yōu)化，對管理模式進行改進并創(chuàng)新。財務共享服務中心是推動財務轉型、規(guī)范財務標準、提高財務效率的重要手段，已被國際國內先進企業(yè)實踐并認可。財務共享的應用提升了企業(yè)運營質量和效率，降低了運營成本，加強了企業(yè)管控力度，支撐了企業(yè)擴張發(fā)展。企業(yè)建立財務共享服務中心應結合自身經營業(yè)態(tài)特征，治理、管理、運營需要，不斷地優(yōu)化改進。通過持續(xù)深入的推行財務共享服務中心，不斷地強化財務管理隊伍建設，加強對財務管理過程的監(jiān)督，切實增強財務風險防范能力，更好地滿足新形勢下的企業(yè)發(fā)展與擴展需求?！?/p>