加強國有企業財務管理信息化建設的思考

周麗娃

（開平市供水集團有限公司，廣東 開平 529337）

信息技術已經成為現代企業財務管理工作中不可或缺的重要工具，推動國有企業財務管理工作向信息化建設方向變革，是提升國有企業財務管理綜合質效的關鍵。為凸顯出信息技術在財務管理工作中的應用優勢，國有企業應結合自身發展需求和實際現狀，探索財務管理的創新辦法，分析財務管理機制的升級需求，開發出符合國有企業發展的信息共享平臺，解決企業財務管理中的潛在風險，助力國企健康發展。

一、財務管理信息化建設相關概念解讀

（一）財務管理的概念

財務管理主要包含財務管理的基本理論與籌資、投資、營運、成本、收入與分配管理等內容[1]。其中，財務管理工作涉及預算與計劃、決策與控制、財務分析等多個環節，而國有企業財務管理工作內容要求更加全面，管理質量、管理依據、相關資料等的要求更高，國有企業的財務管理不僅承擔著促進市場經濟發展的重任，還承擔著調控國家經濟，促進社會平穩運轉的責任。因此，在國有企業運營過程中，應確定財務管理工作的核心管理地位，做好財務管理、人力資源管理、組織架構管理等管理內容的協調工作，以達成推動國有企業持續發展的目標。

（二）財務管理信息化的概念

通過解讀財務管理概念可知，在我國國有企業財務管理工作展開的過程中，企業內部及外部的相關人員會跟隨企業的發展投入大量的關注，將目光集中于企業的籌資、投資、營運、成本等多個方面[2]。為提高國有企業財務管理綜合質量，應用信息技術對國企傳統財務管理方式進行升級、改革和優化，以通過信息化技術引入的形式，提升國有企業的財務分析、處理、財務信息獲取、財務決策等能力，為之后財務管理工作質量的提升、財務管理效率的保證、財務決策的科學性等提供專業以及技術上的保障。

財務管理信息化的主要應用方式為：利用財務管理專業軟件對國有企業內資金鏈進行統一管理，使國企管理人員和財務人員能實時掌握企業財務狀況、了解內部資金資源分配情況、優化內部資金利用率等，并以此為依據制定科學、合理的企業經營決策[3]。通過推動國有企業財務管理信息化建設，對實現國有企業的業務流程優化、內控制度完善、財務數據整合等財務管理目標都有重要促進作用，保障國有企業內部財務數據使用的時效性，信息誤差現象隨之獲得控制。

二、加強國有企業財務管理信息化建設的必要性

（一）有利于完善國有企業內部控制體系

內部控制體系作為保證國有企業正常經營、財務數據真實可靠的一種管理制度，可方便國有企業內部財務部門連同企業其他部門展開自行檢查、制約以及調整內部控制活動的工作[4]。因此，財務管理信息化技術下的財務管理內控制度建設中，信息化技術有效保證了企業內部各個部門的運轉，并在智能化、自動化等技術的支持中，規范了各個部門工作的內容及行為，以相互制約、監督檢查為目的完成內部控制平臺建設。

此外，國有企業各部門可以在平臺中完成信息的交流與溝通，制定本部門及崗位人員下一步的工作方案，輔以實踐應用達成后成本控制的目標，使財務信息、內部資金等流失問題得到解決。管理者在信息化技術平臺中，通過內部控制的建設可在第一時間明確各個部門在此之中的管理情況，并在第一時間將財務風險控制或轉移，確保國有企業內部財務控制效果。

（二）國有企業財務決策更加科學

財務決策的制定主要基于財務會計的工作成果推進，本質上為通過財務信息的收集與獲取，編制財務會計報告，并在報告中資產、負債、所有者權益等相關科目下數據的分析中，找出企業經營中的風險以及有待優化的部分，有針對性地制定出財務決策[5]。

財務決策的制定分為橫向對比法與縱向對比法。橫向對比為本年度不同周期經營情況的對比，在分析本年度經營情況時，國有企業財務管理部門與上層領導部門商議后，制定出本年度的財務管理決策[6]。

縱向對比法，對比內容包含本年度的財務數據、其他年度的數據，通過不同年度的實際情況對比，找出企業經營中的不同之處，了解企業的資金運轉情況，市場發展規律，主營業務銷售等，以在制定財務決策的過程中，確定本年度的銷售內容，生產數量、推廣投放、銷售策劃等，確定企業經營中的資金規劃方向，控制企業的經營成本，以防止做出錯誤決策造成的財務風險。

財務管理信息化技術的應用可有效滿足國有企業日常的存儲、數據處理、財務分析等工作落實需求，方便企業在第一時間抓住財務管理的要點，使國有企業明確自身在階段性運營中存在的財務管理問題，提高企業資金管理和應用的科學性，為國有企業經營提供可靠的資金鏈供應，維護現金流的安全性與穩定性。

三、國有企業財務管理信息化建設工作中暴露出的不足和缺陷

（一）財務管理人員信息化專業素養有待提升

目前，我國各個行業信息化水平空前提升，手工記賬或是單純以計算機記賬的財務管理模式已經難以適應管理要求逐漸提升的國有企業財務管理需求。但部分國有企業內管理人員、財務人員等未能及時更新自身知識體系，未能主動適應信息化工作條件下的工作形勢變化，未能對國有企業財務管理信息化建設工作提供可靠助力。

另外，國有企業在展開企業財務管理創新實踐時，財務管理模式的信息化水平、內容信息化等方面也出現有待提升的情況。與此同時，財務管理工作參與人員，在財務信息化方面的認知有待提升，對信息化技術的關注仍舊停留在計算機使用階段，在信息化交流共享平臺的建設方面仍未認識到位。

（二）財務信息共享平臺建設及使用率較低

財務信息共享平臺為企業實現財務管理信息化建設目標提供技術支持，是市場經濟快速發展中推進企業的財務管理工作優化升級的主要工具。

隨著我國軟件開發技術的不斷發展，當前可應用于企業財務管理工作中的軟件種類較多，且很多辦公軟件在功能上已不局限于單純的財務管理，而是將企業內各部門資源進行統一整合，如ERP系統、CRM、OA等，企業的應結合自身發展和綜合管理需求，選用適合企業實際情況的管理系統，將財務資源和業務活動進行整合，才能切實改善國有企業當前財務管理工作中存在的弊病。

但實際上，很多國有企業未能重視財務信息共享平臺的建設和使用，未能根據自身財務管理需求對相關平臺進行針對性開發，對相關信息共享平臺的使用率較低，部分財務人員因未能適應財務記賬軟件及財務管理模式的變化，在實際工作中甚至存在手工賬和計算機賬目同時統計的情況，極大程度降低國有企業財務綜合管理效率。

四、推動國有企業完成財務管理信息化建設工作的有效措施

（一）引進信息化財務管理平臺

國有企業必須主動適應行業及企業信息化變革工作需求，從信息化技術的應用處著手，對國有企業內財務數據進行統一整合和處理，提高國有企業內財務數據的傳輸速度，強化財務管理人員對財務信息的掌控水平，及時評估企業在經營之中的現金流動情況、項目推動中潛藏的財務風險、對財務風險等級進行客觀評估，并制定全面規避財務風險的可靠控制策略。通過推動信息化財務管理平臺引進和建設工作，可助力國有企業獲得以下財務管理革新效果。

1．促進國有企業財務管理工作升級，并以財務管理改革為切入點，完善國有企業內現行綜合管理制度，確保財務管理工作和業務管理工作能互相銜接和配合，實現企業內部精細化管理的目標，財務管理理念也在此基礎上再次優化。

2．財務信息化的發展也可以在信息技術的支持下，為企業內部管理工作提供輔助，尤其是企業內部管理工作、經營業務發展、財務數據分析、財務工作與其他工作的協同等方面，企業的全體轉型得以落實。

（二）國有企業財務業務流程的優化與完善

首先，建設財務管理一體化模式，有針對性地完成軟件的篩選與應用工作，根據財務管理信息化建設需求適當增加在技術人員聘用、軟件功能開發、軟件維護與升級方面的投入，提高國有企業的財務數據采集、整合、處理能力，優化國有企業在財務預算、預算執行與控制、預算控制監管等工作的質量，利用一體化財務管理模式全面優化國有企業業務推動流程。

其次，國有企業中從業務流程構成的主要因素處展開財務管理優化工作，具體包含業務、財務兩個方面，經營業務是財務管理工作的根本，企業內所有資金活動都由此發源，國有企業應總結自身生產活動組織特點、經濟往來業務特點及財務數據特點，鞏固財務管理工作，深化分析財務處理方式、信息獲取方式，全面提高財務人員對財務信息的把控能力，及時獲取國有企業在組織各類業務活動時生成的財務數據，為國有企業制定下階段經營決策提供完整的財務信息依據。

最后，國有企業以場景模擬的方式找出財務管理風險并展開財務管理優化工作。國有企業應用信息化技術的同時，可完成企業經營業務內容的模擬工作，以當前在國有企業中應用較為廣泛的ERP系統為例，該系統作為一種資源管理和計劃軟件，不僅支持財務數據記錄、統計、歸類和分析功能，還將企業生產部門、銷售部門、采購部門、信息技術部門、人力資源部門、中層管理人員等納入管理范疇之中，只要人員處于國有企業人員組織架構中，其在企業工作和業務活動中生成的財務信息都能通過ERP系統直接體現到財務管理終端上，使財務管理人員能及時監測企業經營活動中可能存在的財務風險，方便中高層管理人員做出及時的風險隔絕措施，幫助國有企業規避的財務異常問題。應用信息化財務管理軟件對財務場景進行智能化模擬，還能幫助企業不斷完善自身財務、業務管理流程，全面提高國有企業財務一體化管理質效。

（三）構建信息化財務內控體系

企業內部各部門工作的工作展開均需與財務內部控制體系相結合，一方面可以實現各部門優化工作的目標，另一方面可以方便企業財務管理部門、上層領導展開企業內部各個方面的管理工作。

內部控制體系建設中，財務管理人員可從會計工作優化方面展開，具體表現為以下幾點。

1．國有企業日常的資金盤點工作落實，通過銀行對賬單、銀行存款、庫存現金等科目的核對，了解國有企業當前的財務管理工作狀況，針對其中問題制定資金管理工作辦法，以提升財務信息化建設中的內部控制效率。

2．結合信息化技術完成數據的采集、分析、匯總工作，并通過財務監督與內部控制管理工作完成國有企業財務信息的整合工作，保證內部控制制度與財務管理工作的契合度，并提升財務管理質量。

3．利用信息化技術健全財務內部控制制度。通過財務管理工作中的監督、控制、管理等工作形式，關注國有企業內部各個崗位人員的工作狀態及工作質量。以往的國有企業內部崗位職責落實方面，存在諸多內部工作職責不明確的情況，尤其是崗位職責分配、人員冗余以及一人多崗等情況存在。因此，國有企業信息化工作展開之中，需加強自身對于崗位職責的配置工作落實，并將不同的財務工作落實到個人，確保每一項工作的內容及質量達到相應的標準。

（四）推進財務資金管理的信息化建設

1．國有企業可依托財務信息一體化管理平臺，對各個部門運營過程中生成的財務信息進行收集、分析和整理，形成財務數據報告，掌握企業在每個經營階段中財務信息的波動趨勢，并根據國有企業盈虧情況制定出針對性財務管理調整策略。

2．強化國有企業資金集中管理質量，根據各部門業務特點制定出各個季度財務資金的管理目標，并將此做指導，對企業內各部門運營中的資金流動情況進行管控，如控制生產原材料采購質量、優化國有企業生產活動流程、全面提高內部資金利用率。

3．財務資金核算工作方面，企業財務管理人員可加強對信息化共享平臺的使用，集中核算企業內部財務資金，并展開各個部門之間的溝通與交流工作，分析財務資金規劃方案的實際執行情況，保證企業內部各項業務下資金的穩定供應及流轉。

（五）國有企業財務預算信息化建設

國有企業財務信息化平臺建設工作方面，企業需將財務預算的信息化管理工作放在財務管理工作的中心，財務人員借助平臺中的預算系統，制定出國有企業各個周期的財務數據，評估企業內部各個周期財務預算的執行情況，規避一切會影響國有企業發展的風險因子，為企業可持續發展提供建議。同時，同步展開信息共享下的預算信息化建設，并推動企業財務預算系統高效運行，為企業提供財務業務資源、管理流程等相關數據，以創造出更多的經濟效益。

五、結束語

綜上所述，本文主要針對國有企業財務管理信息化建設展開研究，以在了解財務管理、財務信息化的同時，展開財務信息化的全面分析，了解財務信息化建設的原因及問題，并制定出相應的策略，為之后財務信息化建設，國有企業財務工作推進打牢基礎。