企業合同管理風險及管控措施

毛國華

[摘 要]隨著社會經濟的高速發展，企業在各項經濟管理活動中都要簽訂不同類型的合同，避免企業的經濟利益受到侵害。作為企業財務管理和風險控制的重要內容，合同管理牽扯到不同的部門和事項，與企業的經營成果具有十分緊密的關聯，合同主要通過制定約束條件和規則，規范企業的經濟活動，防控其中存在的風險問題，為企業經濟效益的獲取提供保障。文章簡單闡述企業合同管理風險的類型，針對風險的形成原因提出有效的管控措施，以供參考。

[關鍵詞]企業；合同管理；風險管控

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）15-0016-03

一、企業合同管理風險識別

（一）合同管理制度風險

合同管理制度的有效性和全面性對于企業合同風險的控制具有直接的影響，一些企業在訂立、審核、履行及評價合同的過程中，缺少科學規范的管理制度和流程約束，各個環節之間缺少緊密的連接，工作人員操作不夠規范。同時，企業未能合理劃分有關人員的職責和權限，使得出現風險問題時，員工之間存在互相推卸責任的問題，影響了合同管理的實際效果[1]。

（二）合同簽訂風險

企業在簽訂合同的過程中，需要開展調查研究、談判商榷、條款擬定、合同審核及負責人簽字等工作，各個環節中都存在一定的風險，但是一些企業未能充分了解合同交易方的情況，可能出現合同交易方與其主體資格不一致的問題，假如合同簽訂者的履約能力存在問題，就會影響后續的合同履行。作為明確合同雙方權利和義務的重要手段，合同條款中應包括當事人的名稱、標底、價值物的質量、履約時間、地點、職責、爭議解決方式等內容，假如其中的文字描述不夠準確，就會出現歧義風險問題。如果合同經辦人員沒有按照規范化的審批流程簽字蓋章，或者出現越權簽字、修改條款等問題，都會影響合同的實際效力。

（三）合同履行風險

合同簽訂完成以后便有了一定的法律效力，雙方需要遵照合同中的條款完成自己的工作，但是企業在履約過程中，可能會受到各種突發因素的影響而使雙方當事人無法完全履行合同，這時需要雙方通過協商調整合同內容，不可單獨自行修改。同時，對方可能會出現惡意不履行、履行不合理及因故無法履行等風險問題。其中，惡意不履行是指當事人具有履約能力，但是故意不按照合同內容開展工作，比如隱匿財產、惡意拖欠報酬等。履約不合理是指當事人雖然按照合同內容開展了工作，但是實際效果與合同條款存在不匹配的問題，比如故意拖延時間、擅自更改地點、貨物質量不合格等。

二、企業合同管理風險成因

（一）合同管理專業人才短缺

隨著社會經濟的高速發展，企業合同管理牽扯的內容不斷增多，專業性不斷增強，企業合同管理人員需要具備專業的理論知識和豐富的實踐經驗。但是從實際情況來看，許多企業合同管理崗位人員都由財務人員兼任，或者沒有設立合同管理崗位，員工對于合同管理有關的規章制度和法律法規缺乏深入的了解，專業能力有待提升，無法識別合同訂立、履行及審核等環節中存在的風險，影響了風險管控的實際效果。

（二）合同管理體系不完善

合同管理體系主要是集中管理和統一協調合同管理中的各個環節，主要包括合同簽訂、發起、審批及履行等各個環節，是企業防范合同管理風險問題的重要基礎，但是許多企業構建的合同管理體系存在著各種問題。比如，合同經辦人員由其他部門人員兼任，缺少專業的合同管理知識；合同管理部門未能明確劃分有關人員的職責和權限，缺少與其他部門的溝通和交流；合同條款和內容不夠具體，增加了后續執行的難度；未能審核條款內容的合規性，沒有制定規范化的合同文本，在出現糾紛時缺少依據；合同格式與有關法律法規中的規定存在不匹配的問題，使得審計監督部門在合同履行中的監管效用無法有效發揮，增加了風險問題出現的概率。

（三）合同管理缺少嚴格監督

企業在合同管理過程中，要在合同訂立、履行和審核等環節建立科學完善的監督管理機制，避免出現各種風險問題給企業帶來經濟損失，但是在實際執行中，許多企業沒有對合同管理工作引起重視，未能嚴格監管各個環節，比如企業在簽訂合同時未檢查合作方的信用資質；監督管理人員未監督招投標的過程，容易出現徇私舞弊問題；合同內容文本不夠規范，關鍵條款不夠明細；未監督合同變更，容易出現隨意調整合同的問題。合同監管措施的不完善，增加了風險問題出現的概率。

（四）合同過程管控不到位

一些企業在合同簽訂環節未全面梳理和防控其中的風險問題，主要體現在以下幾個方面。第一，企業未能深入調查合作方的信用資質情況，未能分析其履約能力。第二，未能對簽約主體的授權進行規范化審查。第三，未能詳細分析合同條款中的內容，針對其中可能出現的違約問題，未能明確有關人員的責任，容易給企業帶來各種風險問題。同時，合同簽訂完成以后，雙方需要嚴格落實條款內容，但在實際執行中，對方未能按照規定提供資金或產品，企業未能及時主張債權，使得合同履行不夠規范。

三、企業加強合同管理的重要性

（一）滿足企業現代化發展需求

科學完善的合同管理機制是現代企業正常運行的基礎保障，企業需要堅持自主經營、自我約束的原則，順應市場環境的復雜變化，優化傳統的經營管理模式，規范企業經營的各個環節。作為企業經營管理活動的基礎條件，合同是企業與其他經濟組織開展業務往來的憑證，是企業應對復雜市場環境的動力，企業要建立科學規范的管理制度，滿足現代企業發展的實際需求，幫助企業獲得更多的經濟效益。

（二）降低企業經營風險

面對激烈競爭的市場環境，科學規范地管理合同，是企業健康穩定運行的重要保障，是防范風險問題的有效手段。企業生產經營的各個環節都需要通過合同建立連接。假如缺少動態完善的合同管理機制，就會使得企業內外部經營缺乏活力，通過加強合同管理，企業可以動態跟蹤和實時調整經濟活動的各個流程，提高各項工作的開展效率和質量，避免運營風險問題的出現。

四、企業合同管理風險控制措施

（一）規范合同管理標準

企業在建立風險防范機制的過程中，要加強所有員工的合同管理意識，使他們認識到合同管理在企業發展中的積極作用，積極參與到合同管理標準的規范中，防范和規避風險問題的出現。在合同管理過程中，如何防范法律風險是企業管理人員需要重點關注的課題，只有保證合同管理標準的規范性和有效性，才能營造良性健康的風險防范環境，為風險問題的管控提供保障。

企業財務人員要加強與法務人員的溝通和交流，在合同簽訂、履行及協商過程中共同檢查合同內容和條款，定期監督合同的履行情況，降低各種風險問題出現的概率，為各項工作的順利開展奠定基礎[2]。企業要規范合同管理的各個環節和執行標準，建立科學完善的合同管理制度，合理劃分各個部門和不同層級員工的職責和權限，明確合同管理的流程和內容，保證各項工作的有序進行，提高企業合同管理工作的標準化和規范化水平，降低各種風險問題出現的概率，避免給企業造成巨大的經濟損失。

（二）強化相關人員的法律意識

合同管理人員的法律意識和綜合水平對于企業合同管理風險問題的防范效果具有直接的影響，企業要定期組織有關人員進行風險防范理論知識和操作技術的培訓，提高他們對于合同管理風險問題的重視度，使其樹立正確的風險管理意識，為各項工作的順利開展奠定基礎[3]。

在培訓員工的過程中，要使他們高度重視合同管理風險防范有關的工作，使其認識到合同管理風險在企業發展中的重要作用，分析和講解有關典型案例，深入了解合同管理風險的成因和應對的措施，積極地參與到風險問題的管理中。

同時，企業要加強對合同管理專業人才實際操作能力的培訓，提高他們的信息系統應用水平，使其通過大數據技術的應用，收集和分析企業合同風險管理中的各類數據，為企業風險管理策略的調整提供依據。

（三）加強對合同主體資質和內容的審核

企業在簽訂合同之前，要組織有關人員全面審核對方企業提供的各種類型材料，包括企業業務范圍、財務狀況、經濟實力及信用資質等，科學地判斷對方的履約能力。對于項目標的額度較小或者對企業發展影響較小的合同，企業只需要審查對方企業的基礎信用資質。如果合同簽訂關系到企業的核心利益，則管理部門不但要重點核查對方企業的信用資質，要對關鍵人員的實際情況進行盡職調查；假如項目標的額度較大或者項目性質過于復雜，企業需要挑選業務能力較強的人員組成管理小組，積極與法務部門人員、技術人員等溝通，共同開展談判，保障企業的合法權益。

在執行合同的過程中，企業要安排專門的員工動態評估當事人的履約情況，結合實際情況更新其資質信息，避免給企業帶來經濟損失[4]。同時，作為企業合同管理的核心內容，合同內容的審核主要是檢查其中條款的合規性和雙方權責的合理性，避免出現歧義風險問題，增加后期執行的難度。

在合同簽訂以前，管理人員要根據合同的具體性質明確制式文本的格式，補充說明重要的條款內容，保證合同內容的規范性。在雙方談判的過程中，企業法務人員要積極參與其中，檢查其中涉及的法律問題，全面梳理和防范可能出現的風險問題，保證企業的合法權益。

（四）重視風險識別和評估

風險識別是指企業在風險問題出現以前，通過科學有效的手段判斷其發生的概率和危害程度，識別合同管理中的各類潛在風險問題可能引起的不利影響，綜合分析問題的成因，制定科學完善的措施進行防范和處理[5]。

風險評估是指量化分析風險事件可能給企業造成的危害，這一工作可以在風險出現以前進行，也可以在風險出現以后開展，主要工作是收集和分析合同管理中的各類數據信息，劃分風險的出現概率和波及程度，確定風險問題引起的危害或者損失。企業在開展風險評估的過程中，需要制定公正客觀的評估標準。

在合同簽訂環節，管理人員需要全面分析企業往期的經營數據，結合合同條款的具體內容制定合理的風險評估指標；在合同履行環節，管理人員需要綜合分析款項賬齡、資金狀況等方面的數據，判斷合同當事人的商業信譽和履約能力，量化處理其中存在的風險問題，為管理決策的制定和調整提供依據。

（五）建立合同糾紛處理機制

企業在合同簽訂、審核及履行過程中都存在著各種類型的風險問題，其中，合同糾紛問題就是最具代表性的風險類型，企業要結合自身特點建立科學完善的合同糾紛處理機制。具體來說，企業要給予合同管理人員合理的糾紛處理權限，確定合同管理有關職能部門和法務部門人員在糾紛處理中的主體職責。在選擇處理方式的過程中，企業要組織有關人員共同商討，結合具體情況制訂方案，保留通過法律手段處理糾紛的權利。

在合同簽訂階段，有關人員要結合合同條款內容預測后續執行中可能出現的糾紛問題，確定具體的處理主體和解決途徑，在發生糾紛問題時，能夠快速高效地處理，通過法律途徑維護合法權益，掌握處理糾紛問題的主動權，防范和處理風險問題。

五、結語

在日趨復雜的市場競爭環境下，合同管理是企業實現健康可持續發展的重要保障，是各項工作有序開展的重要指引。企業管理人員要加強對合同管理風險防范工作的重視，積極主動地提高專業能力和綜合水平，結合企業的實際情況識別合同簽訂、審核及履行等環節中的風險，制訂針對性的應對和處理策略，為企業價值最大化目標的實現提供保障。

參考文獻：

[1]汪曉雪.國有企業合同管理及其法律風險防范措施探究[J].現代商業，2022（15）：123-125.

[2]涂瑞玨.國有企業合同管理及其法律風險防范措施探究[J].現代企業文化，2021（32）：19-20.

[3]賈虹.國企合同管理中的風險及其防范措施研究[J].現代企業文化，2021（26）：57-58.

[4]柴煒.企業合同管理中的風險及防控對策研究[J].當代會計，2021（01）：150-151.

[5]童延俊.企業合同管理中的風險因素及其控制措施分析[J].中國集體經濟，2021（07）：38-39.