鄧剛
[摘 要]經(jīng)濟的發(fā)展帶來諸多風險與機遇。企業(yè)為實現(xiàn)健康、平穩(wěn)經(jīng)營發(fā)展,必然要重視成本控制的成效。成本控制可保障企業(yè)經(jīng)營有序運轉(zhuǎn),提升企業(yè)的獲利能力,在行業(yè)激烈競爭形勢下凸顯企業(yè)競爭優(yōu)勢。文章主要闡釋企業(yè)成本控制的原則,探討成本控制對企業(yè)的意義,分析現(xiàn)階段成本控制過程中存在的問題,并提出一些成本控制策略,希望能給企業(yè)管理者帶來一定的啟發(fā)。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);成本控制;問題與對策
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)15-0010-03
全面介入是企業(yè)成本控制的原則之一。全面介入是指全部、全過程和全員。全部是指成本控制不僅要管控企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的變動費用,而且要加強對固定費用的管控。全過程是指成本控制應當貫穿產(chǎn)品采購、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品制造及產(chǎn)品銷售等所有環(huán)節(jié)。事前階段要做好成本預測、成本決策和成本規(guī)劃;事中階段要做好成本管控、成本核算;事后階段要做好成本考核、成本分析。全員是指企業(yè)所有員工都應當強化成本管控意識,共同參與管理,發(fā)揮主觀能動性,推動成本控制的全面落實。
例外管理是企業(yè)成本控制的原則之一。成本管控中要側(cè)重超乎常情的問題,避免成本費用發(fā)生反彈。企業(yè)在經(jīng)營活動中,要合理編制成本預算,但往往會發(fā)生費用與預算有差異的問題。在差異允許范圍內(nèi),可以無須一一查明成因,但要將關(guān)注點更多地放在非常規(guī)的例外事項上,并及時做好相關(guān)信息的反饋工作。
經(jīng)濟效益是企業(yè)成本控制的原則之一。最大化經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展追求的目標,但并不代表著要一味地降低成本,而是應探索以低消耗、低投入獲得高回報、高產(chǎn)出的途徑,獲取最佳經(jīng)濟效益,凸顯企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,夯實企業(yè)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展的根基[1]。
企業(yè)成本控制的價值在于資源的合理調(diào)度分配。為提升成本控制的科學性,就要合理分配有限的資源,提高產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比,提高資源的利用率。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行業(yè)之間的競爭本質(zhì)上是成本競爭。企業(yè)通過科學投入與合理分配,使得資源得到優(yōu)化配置和合理調(diào)度,從而節(jié)約成本,滿足市場實際訴求,促使產(chǎn)出與投入比達到最佳均衡點,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
企業(yè)成本控制的價值在于實現(xiàn)降本增效目標。企業(yè)加強對各環(huán)節(jié)成本的管控,可在保障產(chǎn)品質(zhì)量與服務品質(zhì)的前提下縮減成本,提高銷售利潤。成本控制與企業(yè)最終的利潤息息相關(guān),而企業(yè)的獲利能力與其技術(shù)創(chuàng)新能力有關(guān)。因此,加強經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本精細把控,規(guī)范流程工序,從細節(jié)中挖掘成本潛力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有積極的推動作用。
成本控制貫穿企業(yè)所有經(jīng)營發(fā)展環(huán)節(jié),具有引領(lǐng)全局的作用。企業(yè)可通過合理的成本控制途徑節(jié)約成本、獲得更多的收益,將此部分資金用于擴大規(guī)模或開發(fā)新項目、投資新產(chǎn)品等,推動企業(yè)進一步發(fā)展。由此可見,成本控制不僅能帶動各項內(nèi)部控制活動的實施,還可使得企業(yè)從全局性角度思考問題,促進企業(yè)健康成長、壯大發(fā)展[2]。
(一)成本管理制度不完善
企業(yè)成本控制成效與成本機制的健全性有關(guān),成本機制的完善性又關(guān)系到實施過程的有序性、個人行為的約束性及跟蹤監(jiān)督的流向性。企業(yè)成本管理制度不完善是由多種因素造成的。
例如,企業(yè)領(lǐng)導者對成本控制不重視或認知不夠;企業(yè)員工認為成本控制與利益無關(guān),對成本控制漠不關(guān)心,易出現(xiàn)較大的工作失誤,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失;部門之間缺乏合作意識,僅單純地完成上傳下達的工作任務,分工不明、權(quán)責不清、執(zhí)行時推卸責任或意見不一,導致管理機制形同虛設,無法發(fā)揮應有的作用。成本管理制度關(guān)系到成本信息的精準度及企業(yè)內(nèi)部控制成效。企業(yè)為實現(xiàn)成本事前預測、事中控制及事后管理,必然要依賴于完善的成本管理制度框架。
(二)成本會計的核算失真
核算失真是企業(yè)成本控制存在的問題之一。現(xiàn)代科技發(fā)展較為迅速,企業(yè)也對會計核算提高了要求。實際上,成本會計核算失真問題較為明顯。
一是由于成本信息的真實度難以保障。這是由于企業(yè)過于注重短期效益而造假會計信息,導致盈利虛高或利潤壓縮所獲取的效益。
二是由于成本核算管理不規(guī)范。核算項目不細致會導致成本信息精準度不足。在調(diào)整成本差異、計提折舊、存貨盤盈盤虧和待攤計提等項目中沒有做好恰當?shù)臅嬏幚恚瑢е聲嫼怂闶崋栴}。
三是由于會計核算技術(shù)與方法滯后。現(xiàn)代會計必然會應用計算機技術(shù)管理成本,如果仍停留在手工會計核算層面上,沒有將其與采購模塊、銷售模塊及財務模塊等形成有機聯(lián)系,就無法充分反饋成本會計全面管理的范疇及所需求的價值性信息,導致成本會計核算失真局面[3]。
(三)目標不夠科學和長遠
目標不夠科學和長遠是企業(yè)成本控制存在的問題之一。隨著企業(yè)的壯大發(fā)展,其內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了變化。如果企業(yè)過于關(guān)注短期經(jīng)營效益,一味縮減成本,而忽略對企業(yè)發(fā)展定位及目標導向的認知,反而會引發(fā)諸多隱患。欠缺對市場形勢的認知會導致產(chǎn)品大量積壓,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)或造成資金浪費,給企業(yè)帶來資金風險。戰(zhàn)略定位錯誤會造成企業(yè)成本認知偏差,使企業(yè)過于削減成本獲取效益,忽略產(chǎn)品質(zhì)量問題,導致產(chǎn)品不合格、返工現(xiàn)象較多,后續(xù)要花費大量人力、物力和財力補救,甚至影響企業(yè)的品牌與口碑,無異于飲鴆止渴。
(一)健全成本管理制度
企業(yè)應推行成本責任制,拓展成本管理范疇,將企業(yè)經(jīng)營活動劃分為設計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)及財務環(huán)節(jié),設計成本、市場成本、制造成本、質(zhì)量成本及管理成本應囊括在成本管控范圍。在產(chǎn)品設計、生產(chǎn)環(huán)節(jié),企業(yè)要合理估算成本,運用現(xiàn)代化分析手段加強市場產(chǎn)品價格成本比對與競爭能力分析,做好長期、短期效益合理預測,結(jié)合產(chǎn)品可行性報告科學制定成本費用預算,合理分配企業(yè)各部門的成本目標。成本責任會隨著分解的目標落實到各部門、各崗位中,使得各部門能圍繞共同的成本目標而努力,挖掘各部門的潛力。成本責任制要強化權(quán)責分配與明確職責分工,注意人員配備與機構(gòu)設置的合理性,嚴格審核相關(guān)成本費用。為確保成本預算、成本控制、成本核算、成本分析及成本管理等流程的科學運作,就要明晰部門的成本責任,確保責任清晰、分工明確,這樣才能使各部門轉(zhuǎn)變以物為本的思想,倡導全面性、全員性參與,將成本目標與責任制掛鉤,提高各部門的基礎(chǔ)成本目標完成度,為提升后續(xù)成本計算的精確性做好準備。
企業(yè)應推行考核獎懲制度。考核指標可將員工成本責任與自身利益掛鉤。一方面,員工可以明晰獎懲標準,自覺約束工作行為,提高企業(yè)成本、費用管理效率,降低隱性成本。另一方面,考核獎懲機制可提供良好的公平競爭氛圍,使得員工自覺增強成本控制意識,轉(zhuǎn)變對工作的態(tài)度。企業(yè)也可以從考核結(jié)果中挖掘具有優(yōu)秀潛力員工,給予其適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵或晉升渠道,激勵人才的創(chuàng)造與創(chuàng)新意識,使得企業(yè)擁有長久的人才動力。企業(yè)可依據(jù)成本考核檢驗成本目標完成進度,便于為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。因此,考核應當注重內(nèi)容的全面性與完成度;還要將責任成本指標納入考核范圍,便于依據(jù)考核數(shù)據(jù)追溯成本差異成因,后續(xù)采取改善措施落實成本管控成效[4]。
(二)提升會計核算的真實性
企業(yè)為保障基礎(chǔ)成本信息的真實性,就要完善成本核算制度。成本核算的嚴格、規(guī)范管理可提高層層控制與全員全力推行的成效,使得成本信息更加精準、詳實。質(zhì)量、成本、交貨要協(xié)調(diào)并進,不可過于追求按時交貨而忽略對產(chǎn)品成本的控制要求。一要科學制定消耗定額,為精準核算與科學考核做好參照依據(jù)。二要落實資金定額,有效控制資金規(guī)模與額度,便于資金的戰(zhàn)略統(tǒng)籌安排與合理調(diào)度規(guī)劃。三要保障原始記錄與原始憑證的完整性。相關(guān)原始記錄要有責任部門的權(quán)限簽名,要保證內(nèi)容完整,按照規(guī)定要求做好歸集處理。只有加強成本核算,才能保障信息數(shù)據(jù)的真實性和精準性,使得成本計算、成本分析、成本考核達成信息一致性。
為避免會計信息非故意失真,就要提升會計人員的素質(zhì)與業(yè)務能力。會計人員素質(zhì)決定著成本核算水平。企業(yè)可從強化人才道德教育、加大業(yè)務培訓力度層面著手。加強人才道德教育可提高會計人員的工作責任感,防止造假違紀亂象發(fā)生。加大業(yè)務培訓力度,可使會計人員及時掌握行業(yè)新資訊,熟悉會計處理新程序與會計核算新方法,提高會計人員的職業(yè)敏感度,使其加強對會計事項的精準判斷,提升對會計問題的應對處理能力。
為精準實施會計成本核算,就要加強信息管理手段的運用。成本核算涉及海量的數(shù)據(jù)和繁雜的信息內(nèi)容,工作量較大,應用信息管理手段可提高信息處理速度,及時、精準、全面地反饋成本信息,利于企業(yè)管理者制定科學的發(fā)展決策。
現(xiàn)代成本會計已從核算層面轉(zhuǎn)向管理層面,企業(yè)要提高信息處理效率,便于實施成本控制,進行科學的成本預測和精準的成本核算,制定成本決策,利于后續(xù)成本的全面性考核、分析及控制。要加強會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有機融合和有效對接,構(gòu)建完善的成本信息化管理體系,滿足時代發(fā)展需求,制定企業(yè)成本的科學化、現(xiàn)代化管理模式。
(三)制定科學長遠的目標
企業(yè)應當強化成本意識。企業(yè)領(lǐng)導者要加強對成本控制理念的認知。成本控制不僅是指生產(chǎn)管理,而且包括市場訴求分析,從投入產(chǎn)出比思索成本的合理性及必要性,以低成本、高價值作為經(jīng)營管理思想,樹立良好的成本效益理念,推動企業(yè)經(jīng)營活動的有序運作。
企業(yè)可加強文化建設,強化全體員工的成本意識,使其明晰崗位在成本管理中的角色定位,從而積極參與成本管理、主動關(guān)心成本管理,提高成本管理成效,使得員工的工作目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標達成統(tǒng)一,為實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益目標努力貢獻崗位價值。
企業(yè)應樹立破舊立新觀念。
第一,隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,成本控制隨著市場環(huán)境而不斷革新與調(diào)整,一味地縮減成本并不科學,反而難以保障產(chǎn)品質(zhì)量,阻礙企業(yè)的整體規(guī)劃進程。成本控制是長期的、系統(tǒng)性的管理過程,企業(yè)應當在不降低質(zhì)量與服務的基礎(chǔ)上思索低成本、高效益的發(fā)展途徑。
第二,成本控制要與戰(zhàn)略導向相匹配、要契合企業(yè)的長遠發(fā)展目標。成本控制只有與企業(yè)發(fā)展相匹配,才能不拘泥于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,而是從整體角度看待經(jīng)營活動的資金調(diào)度、資源分配的一體化成本價值鏈,加強對各環(huán)節(jié)多層次、多角度的成本管理,從細節(jié)處挖掘降本增效潛能,使得企業(yè)能跟上時代步伐,以前瞻性、戰(zhàn)略性眼光看待成本問題,推動企業(yè)未來做大、做強[5]。
企業(yè)需要明晰成本控制的原則、認知成本控制的價值。針對成本管理制度不完善的問題,企業(yè)應當從成本責任制、考核獎懲機制入手健全成本管理制度;針對成本會計核算失真的問題,企業(yè)應完善成本核算制度,保障基礎(chǔ)成本信息的真實度,提升會計人員的素質(zhì)與業(yè)務能力避免會計信息的非故意失真,運用信息化手段實現(xiàn)精準的會計成本核算,提升會計核算的真實性。針對目標不夠科學和長遠的問題,企業(yè)應制定科學長遠的目標,一方面要強化成本意識,加強領(lǐng)導者對成本控制理念的正確認知,結(jié)合企業(yè)文化增強員工自覺形成參與本管控工作的意識;另一方面要樹立破舊立新觀念。成本控制要順應市場經(jīng)濟形勢,要契合企業(yè)發(fā)展目標、匹配企業(yè)戰(zhàn)略導向,不斷調(diào)整與革新。要以前瞻性、長遠性眼光看待企業(yè)的成本控制問題,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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[2]劉超.企業(yè)成本控制存在的問題及解決措施[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2022(07):145-147.
[3]劉超.中小企業(yè)成本控制存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(09):1-3.
[4]唐紅文.企業(yè)成本控制存在的問題及解決措施[J].時代商家,2021(33):100-101.
[5]周德喜.企業(yè)成本控制管理存在的問題及解決措施[J].新金融世界,2021(05):73-74.