文/劉晨 (兗礦能源集團股份有限公司)
能源是經濟和社會發展的重要物質基礎,煤炭企業對我國國民經濟起著重要的支撐作用,其運營管理水平對國家經濟建設有重要影響。“碳達峰、碳中和”的提出為煤炭行業可持續發展敲響了警鐘,國內煤炭企業紛紛采取轉型升級措施,改進內部管理是其中重要一環。對任何一個企業而言,財務管理至關重要,唯有不斷提升管理水平,才能滿足企業長久發展需求。管理會計在財務管理升級轉型過程中有著重要作用,能夠確保財務管理與企業發展戰略相吻合,進而從經濟效益角度,預測、規劃、評價以及控制企業各項經濟活動,落實成本管控,提升經濟效益。對此,企業管理者需秉持以問題為導向的原則,依據管理會計在各企業運營過程中應用現狀,分析問題根源,立足企業發展實際需求,制定完善可行的改進策略,例如強化思想建設、培育高素質人才等,全面提升財務管理水平,促進企業轉型發展。
管理會計是20 世紀50 年代從傳統會計系統中分離出來的,包含了成本會計與管理控制系統,與財務會計并列,更為重視財務管理、人力資源管理等多方面內容,通過對管理過程的有效監督以及控制,可為企業決策提供準確的信息支撐,不斷提升經營管理水平[1]。管理會計與財務會計之間存在明顯區別:第一,會計工作主體不同:財務會計工作主體往往以整個企業為工作主體,能夠滿足財務會計特別強調的全面反映和監督整個經濟過程的要求,不能遺漏會計主體的任何會計要素;管理會計可分為多個層次,不僅僅是整個企業的主體,也可將企業內部的局部區域或個別部門甚至某一管理環節作為工作主體;第二,會計職能定位不同:前者職能是對企業財務活動的管理,其目的不僅在于解析過去,也包含了對現在的運營以及控制,對未來發展形勢的預測,提供的信息更加具有指導性以及實用性,后者是記錄企業已發生的交易或事項,對有關信息進行加工處理,為相關決策提供歷史信息;第三,服務對象不同:前者能夠對為了經濟活動進行預測,通過多種計量單位以及分析方法,保障信息資料的準確性,從而滿足企業內部管理,后者必須嚴格遵照復式記賬的方法,對各項業務活動信息進行編制,明確收益情況,編制詳細的財務報告,將整理后的財務信息提供給外部企業以及人員,相對而言,提供的信息資料相對是固定的,不會因為內部管理者的需求而發生變化。
簡而言之,管理會計是現代化企業一種最為有效的管理手段,能夠實現財務管理、業務管理以及戰略規劃一體化發展目標,能夠解析已發生的,也能控制現階段各項運營活動,同時可依據各活動開展情況以及市場形勢變化預測未來,可收集以及整合企業財務管理資料,結合企業發展提出管控指標,使得財務管理信息支撐企業發展決策,切合企業長久發展需求,助力其健康、穩定發展。
一方面,可提升企業內部管理水平。傳統會計的應用存在較大的局限性,會計人員僅重視財務工作,未能延伸至企業管理領域,兩者之間缺乏聯系。這一傳統管理模式下,企業管理者無法借助財務會計信息分析企業發展情況,不利于各項工作的改進,最終出現“重財務、輕業務”“重結果、輕過程”等不良現象,制約企業發展。較之傳統財務會計,管理會計具有靈活性以及全面性,在重視財務發展的同時也關注并控制著業務發展,力求兩者實現融合,分析業務活動開展實際秦光,使得會計職能得以完善發揮,科學合理地規劃企業發展。與此同時,企業管理者也能掌握企業各部門實際發展情況,依據內外部市場變化,提出合理決策,提升企業整體管理水平。
另一方面,助力企業經濟效益穩步提升。對煤炭企業而言,實施管理會計的目的在于實現成本管控,提升經濟效益。管理會計的應用能夠提升企業相關人員信息處理能力,控制成本,保障信息的真實性,規范內部管理。與此同時,通過管理會計實現信息的收集、處理以及整合,能夠準確反映某一特定時期企業實際經營狀況,為企業部門之間實現協調合作提供信息支撐,及時發現管理漏洞,并針對性改進。此外,企業能夠通過有效信息及時了解部門情況,依據市場發展情況,做出運營規劃,便于提升各部門應對風險的能力,從而減少經濟損失。
除此之外,能夠確保企業發展滿足現代化發展需求。大數據時代的到來,企業財務管理深受影響,傳統的財務管理模式弊端日益顯現,加之市場信息以及行業信息的不斷繁雜,經營決策的時效性要求越來越高,財務風險類型愈發多樣化。例如,傳統的財務會計僅僅重視事后分析以及管控,缺少了經營活動以及業務活動的全過程管控,尤其是前期規劃設計,而管理會計模式下,更為重視事前預測分析、事中控制以及事后分析管控,能夠借助先進的信息化技術收集和處理有關信息,為企業經濟決策提供依據。簡而言之,管理會計的應用在一定程度上實現了短時間內信息收集與處理,可縮減會計人員日常工作時間,集中精力深入分析有關數據,保障決策的科學性,助力企業轉型發展。
部分企業管理者對管理會計理論認知不足,對其不夠重視,埋沒了管理會計的實質性作用。加之在該方面投入資金不足,導致管理會計建設水平亟待提升。對企業管理者而言,往往存在“重生產、輕管理”現象,追求產量以及利潤最大化,忽視了企業的長久發展,缺乏對整個行業未來發展方向的預知,更沒有重視管理理念的更新以及技術的升級,這一背景下,削弱了財務部門的實際作用以及職能,加之對管理會計認識不足,使其應用范圍受限。此外,因環境氛圍的缺失,會計人員往往被動地聽從上級領導指示,對自身定位為財務核算人員,沒有形成“決策者”意識,也不具備參與決策的客觀條件。
煤炭行業的生產方式及管理需求與典型的制造業存在巨大的不同,煤炭行業具有生產過程復雜、企業運營時間長、生產條件多變等特點,給煤炭企業的財務管理造成了極大的困難。[2]管理會計在煤炭企業的應用尚處于探索階段,相關流程仍處于零散狀態,因此,相關管理制度需要進一步完善以及調整,為管理會計工作的開展提供導向作用,實現有章可依、有法可依。而現如今,部分企業未能構建一套完整的管理會計體系,加之良好的發展環境缺乏,在制度執行過程中存在隨意性弊端,削弱了制度的規范作用,致使管理混亂局面發生[3]。
較國外而言,管理會計在我國應用時間較短,部分企業管理者對其理解不夠深入,未賦予財務人員相關管理職能,因其不夠重視,影響了管理會計人員的工作積極性,在日常工作中缺乏自主學習意識,安于現狀,不重視理論知識的更新以及實踐技能水平的提升,致使其在會計工作落實上不夠專業化,影響工作效率以及質量。與此同時,因人才引進機制以及激勵制度不完善,導致高素質人才引進困難,現有的會計人員存在理論知識結構不完善、專業知識不全面等現象,無法保障管理會計職能發揮。
管理會計工作不僅僅是財務信息的整合,也包含了業務信息、企業運營發展信息以等多方面內容,同時還要將企業內外部信息整合,為相關決策提供依據。但現階段,企業各部門之間獨立運行,缺乏聯系,致使信息整合難度較大,要想實現信息及時收集以及處理,務必要以完善的信息化平臺作為支撐,同時強調各部門之間的聯動性[4]。但目前而言,因部分企業管理者對管理會計認知不夠全面,重視程度不高,投入資金較少,甚至所投資金未能用于信息化建設,導致整體管理水平欠佳。
企業管理者要革新思想觀念,轉變財務信息與管理決策裂變的思維方式,全面解讀財務管理工作內涵,明確其與運用管理之間的關系,充分重視管理會計職能的發揮[5]。一方面,為了提升企業經濟效益,管理者需要改變核心價值觀,不斷控制生產成本,擴大銷售,完善管理。同時也要加強管理會計知識學習,了解其實質性作用,合理設置相關崗位,管理者務必要做相關決策時,充分聽取管理會計人員意見,提高決策的正確性。另一方面,管理者需要發揮主體作用,針對企業發展不同階段,制定詳細的管理會計工作目標,在確保目標可行性的前提下,做好工作戰略部署,助力經濟效益提升。此外,管理者也要將管理會計內容形成企業文化,最終體現到企業運營管理中,成為重要的管理思想。
健全的制度體系是保障各項工作有序開展的關鍵,企業務必遵循自身實際發展情況,結合市場環境變化需求,秉持全局發展的眼光,完善管理制度,這一過程中需避免盲目照搬現象發生,以免制度不適用,造成不良引導。同時也要細化制度條例,明確會計人員工作內容,賦予管理職權,規范工作流程,提供相關保障,助力管理會計職能完全發揮。第一,制定完善的管理會計制度。管理者需立足實際發展需求,區分管理會計與財務管理之間的區別,對現行的財務管理制度進行優化,使其具有高度的合理性與可行性。與此同時,完善以及創新管理會計具體的管理工具、方法等,保障管理會計得到真正的落實。第二,完善監督管理制度。煤炭企業需要完善監督管理制度,確保管理會計在落實過程中得到有效監督,委派專人做好定期考核工作,了解管理會計落實過程中存在的不足,督促有關部門以及人員改進。第三,需構建長效問責制度。煤炭企業各項工作的落實并非單純依靠財務部門即可,需各個部門配合,遵照誰管誰負責的原則,將每項工作落實到部門以及個人,形成合作以及監督工作機制,營造良好的工作氛圍。
為了保障管理會計實際應用價值,企業務必要重視會計人員技能培養,重視專業素養的提升,使其具有豐富的理論知識以及高水平的實踐操作能力,為會計工作的開展奠定基礎[6]。第一,企業管理需要加大人才培養重視程度,在保障企業資源的前提下,加大人才培養資金投入力度,邀請專家召開專題講座,強化相關人員思想建設,使其知曉管理會計應用價值以及落實要點。與此同時,也要通過座談會、線上講座以及外出學習等渠道,為員工深入貫徹管理會計相關內容,提升其專業素養。此外,企業可立足實際發展需求,與各高校進行長期合作,確保高校能夠依據企業發展需求設置教學課程,更新教學方案,構建產教融合的人才培養模式,實現雙贏目的。第二,需重視人才引進,以工作經驗、理論知識為準入標準,根據新進人員實際工作表現,適當調整其薪資獎勵,避免人才流失,實現人才競聘上崗的目的。也可完善優勝劣汰競爭機制,對老員工起到激勵作用。此外,新員工入職后,管理者需合理分配工作職責以及任務,與老員工形成相互合作以及學習的工作機制,助力財務會計轉型步伐加快。第三,需完善激勵制度,制定合理的用人機制,依據崗位實際工作內容,合理構建薪酬激勵制度,確保實現按勞分配,保障員工利益,同時也可將員工績效考核結果作為職位晉升、薪酬變動依據,鼓勵會計人員不斷學習,提高自身專業水平。
信息化時代的發展催動了財務管理升級轉型,企業管理者需全面解讀信息化建設水平對管理會計應用價值,加大建設投入力度,及時收集以及整合財務管理數據,提升整合效率以及整體管理水平。傳統財務管理工作,絕大多數預算編制以及報表分析等均需要從互聯網上收集相關信息,而現如今,緊抓信息化時代的優勢,充分利用大數據、ERP 系統以及云計算等技術,能夠實現數據的高效收集以及處理,同時也能夠充分融合業務以及財務數據,統一處理相關管理業務,不斷提升管理會計工作的精確性,促使會計人員為企業決策提供信息依據,實現信息無障礙共享,有效避免了企業內部各自為政的局面發生。同時,構建信息網絡平臺能夠有跳出傳統財務工作管理邊界,實現業財一體化管理,助力企業發展。
提升管理水平,提升發展質量是新時期對煤炭企業提出的艱難挑戰,通過實施財務工作的調整創新,使其不斷向管理會計轉變,是改進煤炭企業管理水平的重要手段。結合上述內容,建議煤炭企業立足于全局發展角度,結合企業的實際經營和運行情況,充分發揮管理會計的作用,讓管理會計能夠為煤炭企業的經營活動以及成本管控提供有益指導。
能夠革新思想觀念、重視制度完善以及人才培養、著力于信息化建設水平的提高,實現管理會計的合理運用,助力企業競爭水平提高,穩固市場地位。