有限責任公司管理會計信息化問題及對策

文/楊益 （華潤雪花啤酒 （四川）有限公司成都分公司）

近些年，伴隨我國信息化發展水平得越發提升，各項信息已大量充斥在人們的現實生活中，管理會計信息化表現出自動化管控等許多方面的優勢作用，有利于提升有限責任公司的生產效率，有利于保障各項信息的可靠性與精準性，所以我國有限責任公司對管理會計信息化發展的關注程度也越發提高。在應用大數據技術后，相應的會計人員可做到嚴格統計和分析有限責任公司的相關業務數據，以便更為深化性探析有限責任公司當前的經營發展情況，這樣在有限責任公司的經營發展中就會有著正確的方向，有限責任公司才能達成經營發展的目標。

一、有限責任公司管理會計信息化問題

（一）專業管理會計人才缺失

在經濟全球化背景下，發揮出管理會計人才的積極作用，已為有限責任公司管理中的一項重要部分，并能推動有限責任公司的經濟進步和發展。但就具體情況來看，當前不少有限責任公司并未關注和了解管理會計的作用，具有的思想理念相對落后，即便是綜合素質和水平均極高的管理會計人才，也未能獲得公司的重用，甚至還難以獲得較高的薪資待遇，在很多情況下，均是將管理會計和財務會計二者之間等同對待，甚至認為這二者之間并無較大的差別，從而就會將管理會計人員設置在財務工作崗位上，如此就會發生人力資源嚴重浪費的情況，受到此種因素的影響，有限責任公司管理會計人才的流失較嚴重，公司難以留住人才，就勢必難以保障管理會計信息化發展成效[1]。再者，有一些公司保證了管理會計人才處在適宜其發揮才能的工作崗位中，讓其展開了不少管理會計工作，然而即便如此，卻未能將管理會計人才真正作為公司的管理人員，所以很難發揮出會計管理人才的真正作用。在培養管理會計人才的方面上，不但會耗費精力和時間，在資金的消耗上也會更多。在此狀況下，某些有限責任公司就會更為偏重成本消耗較少的財務會計人才，會更為注重對這部分人才的培養，因而對管理會計人才的培養就會嚴重不足。科學的管理和監督機制，為有限責任公司培育和監督人員的關鍵措施，有限責任公司能利用上述機制，多加關注和了解人員的工作水平和學習情況，以便篩選出符合要求的人才，但就實際情況來看，在相應機制的建設上也十分薄弱。

（二）對管理會計信息化認識不強

當前，有限責任公司管理會計信息化水平之所以沒能提高，在很大程度上是受到對管理會計信息化認識不強所影響。如不少有限責任公司還未能明確管理會計信息化發展已然成為如今時代發展中的一項重要趨勢和要求，管理會計需和公司的發展要求之間相適應和匹配[2]。所以在此背景下，若仍舊運用以往的管理會計模式來落實工作，就不利于展現出管理會計的顯著作用，更甚還會產生許多漏洞問題，會嚴重限制到有限責任公司的積極發展。并且，在許多有限責任公司中，還未能充分宣傳推廣管理會計信息化的作用，雖說少數有限責任公司已著手構建了管理會計信息化系統，但對其的認識卻明顯不足，這也與有限責任公司自身發展較為滯后有關。

（三）管理會計軟件落后，功能不全

在有限責任公司管理會計信息化發展中，還存在著管理會計軟件落后以及功能不全的問題，如在新時期下不少有限責任公司具有的管理會計信息化水平，僅停滯在會計電算化的方面上，沒能符合公司對管理決策方面的各項要求，有一些有限責任公司基于會計電算化實施了一定的改革和完善，設置出了不少新的功能，但就實際情況來看，各項功能卻往往大同小異，其中關鍵的仍然是核算，嚴重缺失具備管理作用的軟件。現如今，傾向于對有限責任公司經營工作進行事后記錄以及反映的一些軟件，已不能充分符合公司發展的迫切要求，強調做到為管理人員創造出從效益分析一直至風險管控的完善的管理會計信息化系統，但管理會計信息化系統不夠完善在當前卻為我國會計信息化方面所容易發生的一項突出問題。

（四）缺乏良好的內外部環境

管理會計信息化利用和外部環境以及經濟走勢等方面均有著較大的關聯性，在當前經濟市場化不斷發展的背景下，我國有限責任公司的財務管理方式也隨之產生了明顯的改變，而對管理會計信息化來說，往往需要一定的適應期。再者，相關法律制度完善后，為公司的管理會計信息化建設予以了法律制度層面的有效保障，但即便是在此種情況下，由于受到外部環境因素的較大影響，未能保障公司管理會計信息化建設的效果。除此之外，也缺失良好的內部環境。管理會計信息化的主要作用，會體現在績效評價以及科學決策等方面上，其重要的目標，即在于推動有限責任公司得到可持續性、長效性的發展，所以內部環境會影響到管理會計信息化是否可以充分落實，但以實際的情況來看，在許多相關因素的影響下，卻未能構建出良好的內部環境，因而會在較大程度上影響到管理會計信息化建設的效果。

（五）會計信息體系不完善

會計信息體系不完善，為有限責任公司管理會計信息化建設中的一項主要問題。在進行管理會計信息化建設時，各項規范未能深入明確，不管是在人員的安排，還是在責任的確定上都并非清晰，導致在應用會計信息時嚴重缺失合理性的責任規劃，影響了許多制度體系的正常應用。再者，在管理會計信息化的利用中，也因缺失對各項制度體系的深層次了解，所以未能科學設置組織架構，不利于保障相關人員工作水平和能力的發揮[3]。另外，管理會計信息化模式缺失有效的監控機制，雖說該種模式能提升信息處理的效率，然而卻不乏會存在隨意篡改信息的可能性，當前不少有限責任公司還未能關注到此點，因而就未能注重優化相應的監控體系，導致發生了信息失控的狀況。

二、有限責任公司管理會計信息化問題的解決對策

（一）加強管理會計專業團隊建設

在有限責任公司管理會計信息化發展中，應強化進行管理會計專業團隊的大力建設，這樣可發揮出專業團隊的作用，保障管理會計信息化發展的效果。對此，一方面有限責任公司應提高對管理會計的了解程度，及時轉變自身的思想觀念，確保提高管理會計人才的薪資待遇，通過較高的薪資吸引更多的管理會計人才為公司的發展所服務。人才是第一生產力，只有充足人才，才可以為自身管理夯實人才基礎。另一方面公司還需深入明確財務會計以及管理會計二者之間所存在的差別，不能將管理會計安排至財務會計的工作崗位中，應切實保障人力資源的有效利用[4]。再者，公司應重視開展培訓工作，不能為降低成本的消耗，就忽略對管理會計．的培訓，應通過保障培訓工作的高質量、高水平展開，進一步提高管理會計人員的綜合素質和水平，真正實現建設出一支專業的管理會計團隊，為有限責任公司管理會計信息化建設與發展保駕護航。除此之外，有限責任公司應重視構建監督及管理機制，這能作為公司提升管理會計水平的關鍵方式之一，公司應持續性深化對管理會計的分析和探索，充分優化管理會計理論體系，并且還應針對公司的主要情況，強化進行實踐探索，大力論證管理會計理論體系，最后實現建設出滿足公司發展需求的現代化管理會計體系。

（二）提高管理會計信息化認識

隨著經濟全球化的發展，有限責任公司管理模式也在發生巨大的變化。傳統財務管理主要是對相關信息進行簡單的記錄、整理、分析，并沒有強化會計信息化認識；當前現代信息技術飛速發展時代，企業要想在競爭激烈的環境下得以生存并提高經濟效益，一定要提高管理會計信息化認識。目前信息化技術的不斷發展對管理會計的進行產生了較為積極的影響，且現如今管理會計已然成為有限責任公司管理工作中所不能缺失的一項重要工具，在實施管理會計信息化建設的過程中，應先提高對管理會計信息化的認識程度，明確獲知進行管理會計信息化建設的必要性，切實提升對其的重視和關注程度。對此，一方面在有限責任公司的管理會計中，需將信息化建設作為一項主要的目標，公司的管理者應及時轉變自身的思想認知，轉換自身的管理理念，深化明確進行管理會計信息化建設的必要性，而后才能凸顯出自身的帶頭作用，將先進的理念及時傳遞給公司的每名員工，并針對自身發展的真實狀況，建設出科學、合理的管理會計信息化建設發展方案。另一方面公司要強化宣傳管理會計信息化，需運用巧妙的宣傳方式，顯著提升公司員工，特別是會計人員對于管理會計信息化建設的關注程度，如公司應該在內部宣傳欄以及公眾號等渠道中實施大力的宣傳，以便強化基層人員認識和了解管理會計信息化的程度。

（三）完善管理會計信息化建設

隨著社會經濟的快速發展，科學信息技術不斷普及。若想保障有限責任公司管理會計信息化建設的效果，就應先保證對其的完善效果，對此可以在管理會計的軟件方面上加以切入。伴隨我國經濟發展水平的持續提升，有限責任公司管理者所管理的強度以及范圍等方面，都產生了較大的改變，越發對管理工具有了較高的要求，所以在此情況下，就應做到大力開發管理會計軟件。因為傳統手工記賬方式不能滿足自身發展需求，通過完善管理會計信息化建設，可以實現實時的全面的信息共享目的。有限責任公司應做到優化及完善其各項功能，確保該管理會計軟件，能真正在有限責任公司的管理會計信息化建設工作中，發揮出積極的作用，實現保障管理會計信息化建設的實際成效[5]。另外，公司還應善于借助計算機技術，開發和探索出不但能符合公司財務會計信息化需求，也能符合管理會計信息化需求的軟件。針對以往工作效率低下問題，都可以利用現代會計信息化軟件彌補傳統工作上的不足，強化和落實會計信息化基礎硬件設施建設，是促進自身發展不可忽視的重要組成部分。有限責任公司可結合自身的個性化需求和要求等來選擇相關的功能，如此有助于促進公司經營戰略目標的達成，以及確保其進行科學的資源配置，淋漓盡致地展現出管理會計在強化有限責任公司經營管理質量、提高其價值創造力等許多層面的顯著價值和作用。

（四）建立良好的內外部環境

管理會計在信息化建設的外部環境因素主要涵蓋了技術、經濟以及法律等方面的因素，法律環境為主要的外部環境，完善相應的法律法規，有助于為管理會計信息化建設，構建更為適合的外部環境；并且管理會計信息化所具備的積極作用，也唯有在完善的外部環境下才可真正獲得展現才能切實推動公司管理會計信息化系統的不斷發展。

若想實現建設出良好積極的內部環境，以便對有限責任公司的管理會計信息化建設加以推動，就強調在公司的文化、人才以及資金等許多方面上來加以優化及完善，一方面應建設出有利于促進管理會計信息化不斷發展的優秀文化，確保有限責任公司上下均可明確管理會計信息化建設的關鍵性，并主動接受其價值取向。另一方面應確保具有充分的管理會計優秀人才，這樣更有利于體現出管理會計信息化的重要作用。良好環境的營造有助于提高工作人員工作效率，避免不良因素對其工作造成干擾[6]。再者，公司也應確保資金的充足性，資金是各項工作順利開展的保障，這樣在進行管理會計信息化建設時，才不會產生因資金有所不足而致使信息化建設較為滯后情況，若能夠利用充足的資金，購置自身所需的硬件設施等，這樣在進行管理會計信息化建設時，就會具備此方面的重要保障，能進一步提升管理會計信息化建設的整體效果。除此之外，公司需注重優化內控體系，如此能為管理會計信息化建設提供較好的條件，推動有限責任公司實現管理會計信息化建設的根本目標。

（五）構建完善的會計信息體系

構建完善的會計信息體系，可作為提升管理會計信息化建設和發展效果的一項重要途徑和策略，因而公司需結合具體的情況，大力構建完善的會計信息體系。對此，在實施管理會計信息化建設時，公司應確保相關工作的規范性落實，做到科學安排好不同人員，并確定相關人員的主要責任。在應用會計信息時，公司還應保障進行合理的規劃，確保各項制度體系的充分執行，再者，還需進一步明確制度體系的作用，保障組織架構的合理設置，確保在展開工作時，為工作人員個人素質和能力的發揮，創造出更好的空間。對于工作中能力突出人員應給予升職加薪機會，這是增強員工對會計信息體系構建認同感的關鍵，應積極落實。除此之外，公司應注重建設適宜的監控機制，以便嚴格監控管理會計信息化建設的整個過程，如此可及時發現和了解信息化建設中所體現出的薄弱之處，這樣也能實施有針對性、及時性的改善和處理，進一步提升管理會計信息化建設的成效。還應注意的是，在利用管理會計信息化模式時，應多加關注信息的可靠性，避免產生信息被隨意篡改的狀況，有限責任公司必須要提高對該項問題的重視程度，做到大力健全和優化動態性的監管體系，從而更為確保信息的可靠性與真實性，最終真正展現出管理會計信息化建設的意義。

三、總結

總而言之，管理會計信息化建設和發展，對有限責任公司的長效性、持續性進步而言，具有突出的價值和作用，所以有限責任公司必須要注重進行管理會計信息化建設和發展，持續性提高管理會計工作的質量和效能，最終也可提升總體管理的質量。不可否認的是，在如今的管理會計信息化建設中，存在的問題還不在少數，因而亟待采取科學可行的方式，快速解除管理會計信息化建設中的各項問題，真正保障管理會計信息化的建設和發展成效，推動有限責任公司獲得長久不斷地進步和發展。