關于加強民營企業固定資產管理的探討

文/王麗萍（南京佳力圖機房環境技術股份有限公司）

隨著經濟高速發展，民營企業面臨的市場競爭尤為激烈，內部固定資產占據總資產比重較大，對于其管理提出更高的要求，管理難度顯著增加，固定資產占據大量的資金，由于涉及部門、人員較多，不能真正實現各環節規范化、標準化。因此，為了發揮固定資產的效用，提升管理水平，需分析自身實際狀況，分析固定資產管理中的難題，從多角度分析其形成原因，提出有效的解決措施、方法，實現固定資產管理精益化，為企業創設良好的發展環境，推動企業又快又好地發展。

一、民營企業固定資產管理的目標和意義

固定資產是企業資產的核心構成，其是指持有周期超過1 年的非貨幣性資產，基于固定資產管理目標分析可知，民營企業固定資產管理，旨在于高質量確保業務活動順利開展，可以掌握管理中的困境，提出改善和優化策略，保證固定資產管理各環節發揮應用的效果，最大程度避免各類風險，實現固定資產賬實相符，提高固定資產使用率。新經濟常態下，民營企業做好固定資產管理，具有多方面的意義：（1）降低生產成本。固定資產通常價值較高、使用周期長，作為民營企業日常生產活動實施的基礎工具，所以固定資產管理作為財務管理的核心內容。企業科學、合理做好固定資產管理，有助于正確評估資產應用狀況，提高資產使用效率，從源頭上降低成本支出，保證固定資產的完整、安全，增強企業核心競爭力。（2）提高經濟效益。民營企業在固定資產管理過程中，采取強有力的措施和方法提高管理水平，能夠及時、準確摸清家底，堵塞管理漏洞。強化固定資產管理，能夠增強企業發展和生產能力水平，真正將固定資產用于實踐中，發揮其自身效用，以便于提升經濟效益。（3）增強員工自身責任意識。民營企業強化固定資產管理，有利于增強員工主人翁意識，以明確的權責制為基礎，為固定資產采購、使用等實施提供指導，能夠將實際管理責任落于個人層面，增強人員自身管理理念、責任人，提高固定資產管理有效性[1]。

二、民營企業固定資產管理的現狀及問題分析

（一）與財務管理脫節，導致資產賬實不符

對于民營企業來說，固定資產管理是內部管理的核心內容，在實踐過程中，賬、卡、物三者應保持相統一，但在具體操作管理時，受諸多因素的影響，出現實物和賬務不吻合的現象較為普遍，如有實無賬、有賬無物等，不能實現初期設定目標。以上問題形成的原因較多，具體表現在：第一，管理意識薄弱，管理主體機構不明確。對于部分民營企業來說，仍存在短期效益思想，將重點放在經濟效益獲取等方面，忽視了固定資產管理，無法根據自身實際狀況，建立完善、有效的資產管理體系，無法明確實際管理機構，難以將各項職責落于實處，弱化資金管理的效果。第二，資產、財務管理“兩張皮”，不能實現信息互通、共享，主要是資產管理機構、財務管理機構沒有主動做好協調、溝通，開展各項工作各自為政，不能保證各類信息傳輸的時效性，導致賬、卡、物難以統一，弱化固定資產管理的效果。

（二）固定資產購置、處理未按流程實施

固定資產管理具有專業性、復雜性，尤其是固定資產購置、處理，均要根據民營企業實際現狀，形成一套完善、合理的流程實施，保證各項工作開展規范化、標準化。但現實狀況是，民營企業固定資產采購、處理未能嚴格按照相關流程實施，各環節工作開展不合規，部分固定資產購置缺少預算資金，占用企業現金流，以及私自處理固定資產，對民營企業產生嚴重的經濟損失。尤其是當前處理固定資產時，沒有引進先進的技術部門展開評估，錯誤認為固定資產到報廢期不能應用，未能正確評估固定資產使用狀況，不管資產是否繼續使用，保持“一刀切”的思想，導致固定資產處理隨意，使得大量資產流失，對于民營企業產生較大的影響[2]。

（三）固定資產權屬不明晰

民營企業固定資產管理時，只有根據實際狀況，明確資產權屬，才能真正確定管理責任人，配置規范的管理制度，將其落于實處，實現預期目標。目前，民營企業未能從思想層面高度重視，完善的管理制度、流程不完善，也未能配置高端的固定資產管理人員，導致資產權屬不明晰，仍存在一些產權糾紛或權屬不清晰的固定資產，無法按照相關程序、制度和要求，厘清產權關系，難以明確固定資產管理的第一責任人，弱化固定資產管理效果

（四）固定資產管理信息系統缺位

信息時代下，民營企業面臨的競爭尤為激烈，根據實際發展現狀，借助先進的信息技術，搭建固定資產管理系統，實現內部信息互通、共享，提升信息傳遞時效性，保證固定資產管理實現規范化、標準化。現實狀況是，民營企業作為國民經濟增長的核心支撐力，資產信息化建設滯后，主要是人員思想認識不全面、投入資金匱乏，不能搭建固定資產管理信息系統，賦予每個固定資產條碼標簽，難以實現資產從入庫到報廢整個生產周期，無法實現全過程跟蹤，固定資產管理存在賬實不相吻合，不能真正提升固定資產管理水平。同時，固定資產管理系統兼容性不佳，不能與企業財務系統、業務系統等關聯，不能真正實現資產申購、預算監控、采購入庫等線上管理，不能動態、及時掌握資產分配狀況，難以為固定資產管理提供依據。

（五）固定資產閑置較大未能盤活

當前一些民營企業仍存在較多的閑置固定資產，只有預先做好調研和統計，摸清家底，才能盤活閑置資產，提高其自身使用效率，幫助民營企業高質量發展。但是，從當前固定資產管理現狀分析可知，未能選取科學的方法盤活閑置資產，長時間低效化應用，不能提高自身效率，為企業創造更大的價值。以上問題原因為：其一，資產處理效率有待提升。在處理閑置資產過程中，缺少完善的處理程序、制度，并且涉及主體較多，不能真正盤活閑置資產，發揮其自身效用，推動企業高質量發展；其二，缺少完善的內部管理監督機制。閑置固定資產盤活時，要保證不同部門做好協調、溝通，積極發揮自身作用和優勢，落實自身職責。由于缺少健全的內部監督機制，不能摸清自身家底，逐一采取有效的策略和方法，真正盤活閑置固定資產，這無法提升固定資產管理水平[3]。

三、加強民營企業固定資產管理的策略和建議

（一）完善固定資產管理制度，明確人員責權利

一切活動的順利開展，都需完善的制度做以支撐，對于固定資產管理也不例外，做好固定資產管理工作，對于資產管理水平、推動企業可持續發展至關重要。民營企業應基于固定資產管理的基本要求，制定一套有效、可行的管理制度，并且將其貫徹到位，發揮制度的約束、監控作用，企業管理層需主動轉變自身思想，正確認識固定資產管理的重要性，構建監督管理機制，能夠明確各部門、人員責權利。應主動以固定資產管理要求、制度為導向，對于固定資產驗收登記、核算入賬、領用移交等核心環節，主動做好查漏補缺，全方位了解和掌握實際操作規程，保證固定資產管理流程明晰化、規范化，能夠確定責任人，出現問題可以確定責任人，真正提升固定資產管理水平。除此之外，民營企業固定資產是一項綜合性工作，需各部門、人員做好協調，主動落實管理責任制，厘清權、責、物的關系，從源頭上確保固定資產管理賬實、賬賬相符，實現固定資產精細化管理。

例如，某企業始建于2003 年，主營業務是數據機房等精密環境控制技術的研發，本企業包含大量的固定資產，為了提升固定資產管理水平，立足于實際狀況，制定一套完善的管理制度，明確各責任部門、人員職責，履行好資產管理職責，著重做好以下幾方面：1、建立固定資產管理責任機制，強化財務管理制度建設，按照相關基本原則、要求，嚴格固定資產的賬務處理，推行分級管理的原則，真正做到權責分工明確，將資產管理責任落實到位，確保企業固定資產完整、安全，管理順利、有序。2、落實固定資產管理制度，主動做好盤點和處置，對于發現的賬實不符、盤盈、盤虧的固定資產要及時處理，并且對固定資產管理制度執行進行監督，快速辨識管理制度執行的不足，以制度約束人員行為，真正提升固定資產管理水平。

（二）嚴格依照程序采購、處理固定資產

民營企業固定資產采購、處理不到位，沒有按照相關程序、制度實施，導致固定資產管理不規范，影響企業各項業務順利、有序開展，不能真正發揮固定資產的作用。要想真正提高固定資產管理水平，需依照相關工作流程實施，正式采購固定資產之前，應立足于企業實際狀況，制定可行性較高的采購計劃編制，并且將其與部門績效管理聯動，以便于預算編制內容更加的科學、合理。為了保證固定資產采購合法、合規、合理，應遴選專業化人員對采購的固定資產預算編制內容展開可行性、必要性做好調研，保證其編制切實可行，提高預算資金使用效益，真正摸清自身較低，遵循科學配置、節省成本的原則，制定、執行固定資產預算計劃和方案，將采購預算資金真正用于“刀刃”上。同時，固定資產處理也是一項復雜性的工作，按照規范的工作流程、制度推進，實現處理透明化、合理化，幫助民營企業高質量發展[4]。

（三）明晰固定資產權屬

民營企業要想提升固定資產管理水平，首要任務是明確固定資產權屬，并且將實際管理責權利落于責任部門、人員層面，全方位實現分層次、分級別管理，按照實際管理的基本要求，配置專業化固定資產管理專項人員，保證不同層級相互溝通、交流，保證固定資產管理行為規范化、標準化。為了有效實踐中的問題，積極做好以下幾方面：第一，強化固定資產重視度。應從思想層面高度重視固定資產管理，配置專業的管理人員，全面梳理各環節工作，真正明確固定資產權屬，厘清各部門產權關系，真正提高固定資產管理水平。第二，注重產權糾紛或不清晰的固定資產，嚴格依照產權管理程序、規定，梳理各部門、人員間的產權，并且確定其負責人，保證固定資產管理成效。

（四）建立完善的固定資產管理信息系統

互聯網持續性推廣和應用，越來越多的企業高度重視固定資產管理，只有跟隨時代發展潮流，將信息技術融入固定資產管理中，最大限度展示信息化的價值、優勢，從根本上提高固定資產管理水平?，F如今，應用大數據、云計算、人工智能等技術，建立完善的資產管理系統，能夠為固定資產管理基礎數據庫提供數據，有助于摸清固定資產家底的同時，并對其做好動態監管。利用固定資產信息系統，能夠從根本上突破各部門壁壘，實現各類信息互通和共享，既可保證不同部門交流暢通，又可實現固定資產管理規范化、標準化。同時，要持續性擴展和延伸固定資產信息系統的兼容性，主動與其他業務系統、財務系統等融合，賦予各部門管理的權限，能夠及時、動態搜索自身所需信息，客觀、全面了解本部門固定資產、使用狀況，也可以及時掌握其他部門資產狀況，實現固定資產管理精細化、集約化，真正實現賬、卡、人相吻合，實現賬賬相符、賬實相符[5]。

例如，某公司產品應用于數據中心機房、通信基站以及其他恒溫恒濕等精密環境，本企業為了提升固定資產管理效率，符合日常資產實時、動態管理的基本要求，定期梳理各項固定資產，立足于企業實際狀況，堅持以“釘釘”管理系統為基礎，建立固定資產關聯信息系統，獲取以下幾方面優勢：1、固定資產卡片賦予二維碼，實現一物一碼對應關聯，賬實比對明確、清晰；2、資產零流失，將每項固定資產主要管理職責落實到員工，員工借助“釘釘”系統及掃描二維碼查詢自身名下需要自身資產；3、智能盤點，借助掃碼盤點、員工自助盤點，真正縮短資產盤點周期和時間，提升固定資產管理水平；4、審批資產流程一致，通過“釘釘”實現資產新增、轉移及報廢等實現線上處理，真正保證相關事項與資產實物逐一對應。

（五）摸清家底，盤活閑置固定資產

主動盤活固定資產，也作為提升管理水平的重要方法，嚴格摸清家底、管理規范、盤活資產，真正使得“沉睡資產”變“活資產”，才能提升資產使用效益，為各項活動順利、有序開展提供支撐。民營企遴選專業人員，按照工作實際程序、制度，建議梳理資產實際應用狀況，全方位逐一清點，深入各業務環節，真正摸清家底，真正掌握低效、閑置的資產，并且標注固定資產使用狀況，形成完善的帶盤活資產清單，對其展開逐項調查，并且有的放矢的制定盤活方案。并且，對于閑置資產背后暴露的問題展開分析，實現舉一反三，抓好問題整改，真正保證閑置固定資產管理到位。要基于各單位的實際情況，充分利用多元化盤活方式，可以在企業范圍內盤活資產，提高固定資產利用率，本企業不能盤活的，需及時反饋上報到相關管理部門，根據民營企業實際狀況，制定一套完善、切實可行的資產盤活機制，選用資產調劑等方式盤活資產，真正提升資產管理效率，鼓勵跨部門、跨企業資產調劑和使用，真正實現資產共享共用，有利于提升固定資產使用效益，幫助民營企業順利、有序開展各項活動，推動企業高質量發展。

四、結束語

固定資產管理是一個專業性、復雜性工作，需各部門、人員做好協調和配合，明確各部門職責和要求，嚴格按照相關程序、要求，實現預期目標。但現實狀況下，民營企業固定資產管理過程中，受多個因素的影響干擾，導致固定資產管理效果不理想，掌握市場發展趨勢，明確實踐中存在的困境，制定有效的解決措施，對固定資產展開全流程控制，幫助民營企業高質量發展。