聲像檔案數字化處理與保存技術

核工業理化工程研究院 張妙齡

檔案數字化是指將數字影音文件從一個計算機存儲空間中去除后，用另一個計算機存儲空間進行掃描、處理和分析的過程，它是通過數字影像將這些影音文件轉化為數碼影像，并通過電腦硬件進行模擬存儲，然后通過軟件進行自動提取、處理、分析，最終得到高質量的數據信息。為了更好地推動聲像檔案管理電子化、數字化發展，本文首先分析了聲像檔案管理檔案的管理要求，構建了一個基于電子技術的聲像檔案管理模式，并分析了電子聲像檔案保存的方法，供相關人員參考。

科學技術的發展，極大程度的影響了人們的工作和生活方式，并提高了人們工作效率，科學技術應用于檔案管理中，有效地提升了檔案的管理水平和質量，聲像檔案與傳統檔案相比較而言，能夠更加豐富人們的記憶，傳統的檔案以紙質檔案為主，在保存上存在一定的缺陷，時間久遠之后的傳統檔案完整性存在一定的缺失，造成信息的缺失，而聲像檔案可以實現數字化保存，保存年限更為久遠，且數字化處理生效檔案能夠更好地提高檔案的安全性。目前數字化技術處理生效檔案并將其保存，已成為當今廣泛的檔案保存形式，為了更好地發揮數字化處理技術與保存技術的應用優勢，延長聲像檔案保存期限，必須在聲像檔案數字化處理過程中發現主要存在的問題，針對這些問題進行改正，提供滿足社會需求的聲像檔案數字化處理及保存方式。

1 聲像檔案數字化處理與保存的必要性

音像文件的數字化處理和保存是由其特點決定的，是音像文件管理的必然選擇。首先，視聽記錄的載體材料容易受到溫度、濕度、光線等因素的影響，與紙質材料相比，穩定性不夠，對長期儲存有更高的要求。尤其是光盤類的科研檔案這樣的磁性文件載體，不僅要防止高溫、潮濕和光照，還要防止磁性的消失，避免科研檔案的報廢。例如，光盤科研檔案會消磁、開裂、變形、掉磁粉等問題，照片類的科研檔案會出現照片變黃、褪色、底片容易變質和粘連。其次是在科技不斷發展的背景下，各種視聽設備也層出不窮，更新換代速度很快，老舊的視聽檔案難以保存和使用。尤其是視音頻文件，往往需要配套設備的支持，但隨著視聽設備的升級換代，一些老舊的設備將被淘汰，如果現有設備出現故障，將變得難以維護。這也是音像文件管理、并長期保存困難的重要原因之一[1-6]。聲像檔案管理電子化升級的過程中，聲像檔案的管理體制也應該同步進行改革與升級，不能固步自封的利用傳統的管理體制進行現代化的聲像檔案管理，根據不同地區的實際發展情況，針對性的提出有利于當地聲像檔案管理發展的解決方案和工作計劃，根據實際的聲像檔案管理體系的工作情況，嚴格的制定科學合理的管理制度，融合信息技術以及大數據，利用先進的軟件系統進行電子聲像檔案的管理，并對軟件系統進行定期的維護，通過以先進技術為基礎構建的管理體制，能夠更好地推動公共聲像檔案管理的發展與穩定持續的運營[7]。

因此，傳統聲像檔案難以長期保存和管理，而聲像檔案數字化處理是保護傳統聲像檔案更為有效的手段。音視頻文件的數字化處理，將原始模擬信號轉換為數字信號，便于備份和存儲，并實現快速數字檢索，方便使用和管理。也就是說，音像文件的數字化處理對于音像文件的管理和保存有著非常重要的意義，也是音像文件管理的必然選擇。

2 聲像檔案中的數字處理內容

音像文件的數字化處理主要從三個方面著手。第一個方面是照片數據的數字處理。攝影資料的數字化處理是將攝影資料的紙質資料詳細錄入電子裝置，或通過掃描裝置將資料的紙質資料直接掃描成電子版照片存檔。查看時按關鍵字搜索的用戶可以直接查看照片。同時，新興的PS 等相關圖像處理軟件，可以修正老泛黃的照片，還原一些模糊的內容，經過這種數字化處理后，工作效率可以進一步提高。第二個方面是音像資料的數字化。音視頻數據的數字化處理主要是通過電腦轉換器功能實現音視頻數據的內容轉換，常用的有A、D 轉換器，先把攝像頭連接到電腦上，再用視頻采集卡集成進入視頻處理軟件采集數據，將音視頻資源輸出存儲，完成音視頻數據的數據轉換。第三個方面是聲像檔案的數字化管理。一個具體的工作步驟是壓縮音頻和視頻內容以存儲在壓縮軟件中。減小文件大小可以擴大存儲設備的空間，以便存儲更多的音頻和視頻文件。壓縮完成后，可以按時間對壓縮文件編號進行排序歸檔和存儲，方便日后的信息檢索，幫助員工更快、更高效地完成文件管理任務。

3 聲像檔案數字化處理的主要技術

3.1 視音頻檔案的數字格式轉換

視頻和音頻文件的數字格式轉換是將舊的模擬信號轉換成計算機可以識別的離散信號，這種格式轉換必須通 過A 到D 轉 換 器、Windows Wave CN 等 計 算 機 軟件來實現。如果需要獲取新的視頻和音頻數據，可以將光盤等設備直接連接到計算機，并將記錄的信息直接保存到計算機硬盤中。收集這些信息的過程是數字化的變換處理過程。

3.2 影像檔案的數字化處理

現行檔案的照片檔案包括電子檔案和以電子文件形式存在的紙質檔案。電子文檔形式的電子文件可以直接存儲在文件管理軟件中，由軟件程序自動管理文件。如果想借用或打印照片存檔，用戶可以進入文件管理程序進行檢索，然后使用打印機打印所需要的照片。對于紙質圖片文件，如果內容豐富且大，可以進行電子批量掃描，并及時對掃描的文件進行描述和注釋，主要包括圖片的位置、時間、呈現方式等。清楚地解釋了基礎事件，以便以后可以對圖像檔案進行分類和存檔。對于一些因老化而磨損發黃的照片，可以使用美圖秀秀、PS 等軟件進行電子掃描后修復，恢復最佳效果。

3.3 數字音視頻文件的綜合管理

對于數字音視頻文件，可以使用Adobe Audition、Adobe Premiere 等軟件對其進行編輯和壓縮，對壓縮后的音視頻文件及時編制獨立的文件編號、分類編號等，然后將搜索關鍵字設置為像其他任何文件檢索應用程序一樣，方便了文件管理器的工作并提高了工作效率。在利用電子技術創新聲像檔案管理內部管理工作模式的前提下，首先應建立頒發PKI 證書的CA 中心和具有PMI技術屬性的權威AA 中心。做到這一點后，應根據聲像檔案管理業務發展的實際需要和讀者訪問館內各種檔案資源的實際需要，嚴格區分館外讀者群體的角色，明確定義了諸如Reader 等角色的權限范圍。同時，在這個過程中，需要建立和完善角色規范，同時制定相應的角色規范證書。之后，需要在服務器設備上正式配置用戶頒發的公共交通證書和角色分配，并根據安全應用的實際需要搭建LDAP 服務器。同時，還需要搭建用于外部用戶身份和權限范圍驗證的服務器，并在聲像檔案管理內搭建數據資源服務器。當外部用戶對聲像檔案管理的應用服務有真實需求時，外部用戶的實際訪問請求和公鑰證書必須提交給驗證服務器，驗證服務器必須提交聲像檔案管理的身份和公鑰證書。聲像檔案管理外部用戶到驗證服務器，只有通過服務器認證任務的用戶才能在下一步訪問聲像檔案管理數據資源。

4 聲像檔案數字化處理后如何保存

與紙質檔案相比，數字聲像檔案具有很大的優勢，與模擬聲像檔案相比，在質量、保真度和高壓縮比等方面都遙遙領先。但是，數字化聲像檔案具有特殊的運行機制和技術手段，在保存方面還有很多問題需要解決。因此，既要關注數字聲像檔案的體制機制建設等宏觀問題，又要做到便于存儲、查閱和使用。

4.1 加大存儲管理投入，實現數字檔案長期保存

科研檔案的長期儲存管理應該從宏觀和微觀兩個層面加大對數字檔案的保存，宏觀層面需要加強檔案保存策略的應用，微觀層面應該加強保存技術的應用。在制定保存策略時，應當根據檔案的情況，設計檔案保存的級別，分別從數據、備份、檔案情況監控以及檔案情況檢查等方面出發，為科研數字檔案的儲存提供基礎保障，為檔案的保存提供獨立的儲存空間，便于檔案的長期保存和檔案的完整性保留。在儲存檔案時，首先考慮檔案的儲存設備，設備的等級越高，儲存安全性越強，檔案的保存時間和期限越長，檔案保存的安全性越高，且不容易受到設備故障造成的檔案數據丟失；其次是設備和技術的合理應用，提高檔案的保存級別，提高數據容錯性和改善檔案數據的儲存方式，在一定程度上提高檔案數據保存的安全性和期限；最后是完善檔案數字化之后的元數據庫，合理協調數據庫之間的關聯性，并對整個數據保存中心進行監控，以此來避免外界威脅對數據造成的影響，定時發送檔案數據情況的監測報告，發現問題及時修復。

4.2 存儲格式的動態更新

聲像檔案的呈現形式不斷豐富，聲像檔案長期保存的基本指標需要按照現行相關標準進行完善，也需設置動態更新機制。例如，英國國家檔案館(TNA)在官方網站上發布的File Formats for Transfer 是目前英國國家檔案館用于長期保存的數字文件格式，其范圍定期更新。標準實施過程中，可通過官網收集輿論，形成及時反饋，及時調整聲像檔案長期保存相關指標，確保持續適應，滿足未來發展需求，考慮標準的可持續性。

任何一種文件格式都不能被限制在特定的級別，格式的規則必須辯證地看待。自音像文件形成以來，對接收格式的格式進行了嚴格的規范，現行的音視頻文件歸檔格式標準對其他管理流程沒有格式要求。根據文件內容壓縮或檢查真偽，與各種存檔格式的動態特性一樣，推薦的格式會定期更新。

4.3 實現數字檔案存儲優化

加強對科研聲像數字檔案保存中技術應用的力度，并充分考慮科研檔案數字保存過程中的數據庫的安全，查看檔案時的信息驗證等內容，以此提示科研聲像數字檔案的保存水平和質量，并同時考慮檔案的災難恢復等方面的問題，全方位的提升科研聲像數字檔案的保存安全性。例如在科研聲像檔案數字保存系統中，為加強數字檔案保存的安全性和保密程度，在系統設計時需要設計較高的審計程序，在檔案被訪問時，加強對訪問者的信息篩查，以避免非法人員對科研聲像數字檔案的盜取，或對檔案數據信息的篡改，導致檔案信息的真實性降低。在檔案數據信息丟失時，通常可以從備份系統中對數據信息進行恢復，降低檔案聲像文件丟失之后的恢復難度，雖然這部分在實際工作中的投資成本很高，但它是確保各種數字文件長期保存的重要手段。

4.4 明確數字檔案存取利用政策，完善查詢授權與驗證管理

一般來說，數字文件的訪問權限需要參考特定的訪問和利用策略，不同的單位有不同的訪問和使用策略。值得一提的是，在研究和實踐工作中，各科研機構（包括高等院校）對數字檔案的訪問和利用有著模糊和不透明的政策，不同程度上混淆了信息訪問權限。與提交協議一樣，訪問和利用策略屬于宏觀規范，它規定了數字檔案的范圍、方法和要求，但有時這些內容不能為所有類型的數字檔案提供“無差別”的參考。科研項目數字檔案與傳統電子文檔在某些方面存在差異。相關單位應根據數字檔案的類型和信息用戶的需求，制定并參考個性化、有針對性的訪問政策，進一步明確相應的訪問權限。應當指出，一旦制定了訪問和使用政策，就應及時向所有信息用戶披露，以避免不必要的使用困難。

4.5 促進聲像檔案保存環境周期性評估，提高綜合管理效率

科研聲像數字檔案在保存中需要定期進行檔案保存效果檢查，根據保存的環境進行安全性評估，對評估結果進行分析，針對結果中存在的問題，提出相應的解決措施，以此來保證為科研聲像數字檔案提供一個良好的儲存平臺，確保儲存平臺的安全性，才能提升檔案保存的期限，提高綜合管理檔案平臺的能力，以達到滿足科研聲像數字檔案保存的要求。

5 總結

綜上，在聲像檔案管理中，應用電子技術，可以提升聲像檔案管理的安全性，避免核心數據信息泄露，同時提升聲像檔案管理的檔案管理效率，結合智慧化的管理體系，可大幅的實現聲像檔案管理質量的提升。