企業財務ERP系統的應用與實踐

李萍

在企業的信息化應用架構中，ERP系統是最基礎的數據管理工具。目前，財務ERP系統已被我國大中型企業廣泛使用，對于財務管理這一核心管理工作的效能提高起到重要作用。本文首先介紹了企業財務ERP系統應用的重要意義，然后以X公司為例，分析了企業財務ERP系統應用現狀，然后探討了有效利用財務ERP系統提升企業財務管理水平的策略。

財務管理是公司內部控制的主要部分，有效的財務工作可以使公司領導人員及其各級管理人員客觀認識企業的財務狀況，以便合理組織資源配置，減少公司管理中可能出現的問題。現代信息技術在企業財務管理工作中的應用可以有效提高財務管理水平。財務ERP系統通過對現代信息技術以及現代企業管理思想的應用，打造出企業經營有關各項財務數據與信息一體化的集成管理平臺。

一、企業財務ERP系統應用的重要意義

（一）財務ERP系統對于科學決策的作用

企業財務ERP系統是一個綜合型的財務管理系統，具有數據信息集成化的突出特征。在財務ERP系統中可以獲取企業產品形成過程中的各項財務相關數據，包括設計、生產、運輸、儲存等各個流程發生的財務相關信息都會儲存其中。這種信息的集成能夠保證企業財務管理者在需要做出企業發展重大戰略決策的時候，及時從系統中調取準確的數據。如果信息片面，那么對于做出的決策勢必會產生影響，不利于企業的穩定發展。采用財務ERP系統，可以有效提高數據信息獲得的便利性，在決策效率大幅提升的同時，也能夠保證決策者所做出的企業發展戰略決策的科學性。

（二）財務ERP系統對于高效管理的作用

由于財務ERP系統對于數據信息的收集與生產同步，因此是具有實時性的。在收集企業財務信息時，多項系統技術參數相互作用，最大程度上保證了信息的完整性和全面性，企業管理者在日常管理過程當中，可以實時調取企業生產信息，全面掌握生產領域的詳細數據。這使企業日常管理更符合實際的生產情況，管理的精度提高了，也更具有針對性了。另外，在企業財務ERP系統的內部，各個子系統之間始終處于信息互聯互通的狀態。財務ERP系統內部由多個數據模塊構成，不同的模塊承擔著不同的功能和任務。多個功能和任務既相互獨立，又彼此密切聯系，共同形成完整的數據鏈條。通過管理權限在企業管理層的配置，可以保證多個子系統之間的數據與信息高效共享。有利于在企業財務管理的過程中，實現扁平化管理，提高管理的效率。

（三）財務ERP系統有利于實現財務數據的最大價值

在商業競爭激烈的現代社會，資金是公司生存的關鍵要素，資金的流動時時刻刻牽動著公司的整體運作。企業財務管理是公司管理當中一項非常重要的內容。公司財務部門的主要職責之一就是管理好企業的現金流，合理配置與核算企業發展的相關費用，按時報送財務報表并做財務分析，編制合理的月度、季度與年度財務預算，采取有效措施為企業日常經營提供財務方面的戰略支持。

二、X公司財務ERP系統應用現狀及存在的問題

（一）X公司基本情況

X公司主要負責后勤服務方面的工作，比如環衛、員工住宿、員工食堂、員工澡堂、幼兒園等。為了保證公司的良好運營，X公司始終貫徹“誠信為本，合作共贏，開放團結”的經營理念，不斷引進新技術和管理型創新人才，不遺余力地做好各項后勤保障工作。X公司在經營發展過程中，在做好本職工作的同時，還積極參與社會公益活動，如援助災區、助殘、幫助困難員工等，不斷回饋社會。X公司憑借著服務質量的不斷提升，使合作單位遍布全國各地，并且在公司所在地積累了大批穩定的服務資源。當前公司正處于業務上升期，業務體量不斷發展與擴大。

（二）X公司財務ERP系統應用情況

在X公司之中，財務管理的功能主要是根據會計的資料，并根據各業務部門業務情況加以分析，以便實現公司業務的具體管理、監控與分析。財務管理注重于事前籌劃，事中管理和事后反饋。財務ERP系統中，財務管理功能已實現了從事后財會信息反饋到財務管理信息的統一處理，再到各層信息服務統一集中管理的任務。由于財務ERP系統提供的不僅僅是基本財務管理職能，而是能夠透視經營、保障企業業務進展完整的管理工作平臺，在平臺上可以構建企業財務經營統一的會計核算與管理模式，從而實現了運營活動信息數出一門、多方使用，以達到公司內部財務和運營活動的有效協調融合，并以此為核心對財務部門和業務部門之間進行溝通。同時，利用財務技術手段對企業運營流程進行事中管理，通過這種會計和管理方法將企業會計信息與運營流程融合，從而極大豐富了企業財會的信息內容。財務ERP系統中的會計核算模塊，主要分為記賬、應收賬、現金管理、固定資產核算。除此之外，在財務ERP系統中還設有票據打印、貸款查詢、銀行查詢和費用報表等模塊。各單元組成財務系統，其活動將生成憑證，匯總在總賬中。

（三）存在的問題

1.財務工作人員對財務ERP系統的認識有待得高

由于財務管理具有長期性，故重要因素是穩健，因此企業財務管理人員對于信息系統這樣的新興事物往往存在認識不足的現象，對于一些先進的財務管理理念或者信息技術的應用缺少興趣，對相關專業知識的轉換反應慢且理解的水平不高。財務ERP系統在公司財務管理中應用廣泛并發揮重要作用，是一項很講求時效性的工作，但如果使用期限不長久，將導致公司管理者對這一信息系統認識上存在偏差而不能有效改善工作。這也導致部分財務管理人員認為財務ERP系統在公司的財務管理工作中只是一個擺設，又或者認為有了這套管理系統，工作就會顯得比較枯燥，從而加大了自己的工作壓力。這都與財務ERP系統推進的效率、應用的時間密切關聯。當前，X公司財務ERP系統正在日趨成熟，此時該系統需要統籌運行，分階段處理各個財務流程在ERP系統中的集成。

2.財務管理制度體系有待完善

在企業的經營發展過程中，財務管理制度體系的不完善，不僅會加重相關工作人員的工作負擔，浪費資源，甚至給企業決策帶來不良影響。例如，在財務ERP系統的應用過程中，由于缺少明確的材料出入庫財務管理制度，一些財務人員在財務系統中設計材料關系時，也大多是根據市場關系的變化與自己的個人經驗去進行調整。這樣就導致很難準確地統計與錄入相應的數據，造成企業的資金占用量過大，使得企業資源存在浪費的現象。另外，還有常見的一種情況是企業財務審核制度落后。比如，工作人員因為差旅等因素，憑證的審核可能難以在本月完成，一旦會計憑證等財務數據出現問題，只能在下個月進行跨月調整。在這一過程中缺乏完善的財務制度體系支持，致使財務數據的錯誤率上升，由此增加了財務人員的工作負擔。總之，財務管理制度體系的不完善不僅會使企業收到錯誤的財務信息，而且會導致企業做出錯誤的決策，給企業帶來損失。

3.財務ERP系統與X公司財務管理信息不匹配

通過對財務問題的分析可以發現，財務管理信息不匹配的問題體現在以下幾個方面：第一，財務ERP系統的設計結構不能充分滿足企業信息的需求，而且，我國的財務ERP系統是運用在記賬管理中的，這些現象的出現會對公司財務產生不良影響；第二，在企業財務核算時，公司財務數據信息的處理僅僅限于公司財務，使得總賬單中的財務數據信息資料不能與公司業務實現有效配合，對公司的業務開展產生了干擾。

4.財務控制中的風險性增加

在ERP系統使用的過程，使X公司整體的財務模式發生了一定的變革，在該種變革背景下，企業財務中的管理過程和監控手段出現了一些變化。故在這種條件下，就要求公司實施科學合理的風險管理和監控。公司通過對自身財務風險的研究，實現財務功能的持續改善，完善公司的財務經營理念，為企業財務風險防控和管理提供了有效保障。同時，在財務ERP系統運作中，必須在相關模塊中準確錄入有關企業財務的賬簿信息，相反就存在信息資料查詢不準確的問題。

三、提高X公司財務ERP系統應用的策略

（一）加強對財務ERP系統應用的重視

在激烈的市場競爭中，企業面臨著嚴峻的挑戰，這對企業財務管理等工作提出更高的要求。在這種情況下，企業資金是公司生存的關鍵要素，要不斷提高企業管理層與基層工作人員對于財務ERP系統的認識，創新財務管理理念，確保企業的資金流動信息與數據得到最大程度的應用。只有當企業的管理層重視并運用財務ERP系統進行財務操作時，基層的人員才能夠加大對財務ERP系統的使用與掌握，從而改進傳統的財務操作觀念，并增強對財務ERP系統和財務操作的理解。除此以外，在日常操作時，還需要加強對財務工作人員的培訓，切實提高財務工作人員的業務能力。在財務ERP系統應用的必要場地與設施等方面給予足夠的支持，重點培養與考查財務管理人員對于財務ERP系統有序、高效的應用，并將相關應用納入財務人員績效考核指標體系。充分利用工作會議、員工手冊等途徑，加大對財務ERP系統的宣傳力度，結合企業以及部門工作實際情況，向員工普及財務ERP系統應用的必要性與重要意義。通過加強培訓，使各個部門的工作人員能夠有效配合財務部門利用財務ERP系統開展財務管理工作，使得財務ERP系統各個模塊集成效率最大化。

（二）建立健全財務管理與審核制度體系

完善的內部管理制度體系，是保障公司所有財務管理工作正常有序進行的重要前提條件，要想通過全面運用財務ERP系統提高公司的財務管理水平，就必須逐步完善內部財務管理規章制度，以增強內部管理體系對公司員工即系統用戶的約束力。從構建起更加健全的財務體制與使現行的財務制度更加細化兩方面同時著手，完善公司財務和審計機制。比如，明確存貨分類管理的標準，建立相應的考核指標并加強落實，使得庫存管理人員等能夠嚴格按照管理辦法的要求正確使用財務ERP系統，從而實現對出入庫貨品數量的嚴格把控，減少資金的浪費，確保財務ERP系統數據的真實有效。另外，對于財務ERP系統中靜態的數據，需要在管理制度的約束下進行持續補充完善。這些數據大多包括存貨檔案、供應商檔案等重要財務信息，準確、真實的財務數據是企業做出正確戰略決策的基礎。在數據錄入與更新環節，公司應注意從源頭上通過有關的制度進行規范。

（三）構建符合企業自身需要的財務ERP系統

財務ERP系統一般是通用型、標準化的，但從企業管理自身政策實施的角度，就必須針對企業具體管理需求，制定針對性的財務ERP系統，以靈活、敏捷的管理思維，利用財務ERP系統有效、精準地實施與響應管理策略來掌控好影響企業管理的各種因素，并同時進行適當的政策調控。公司在引進財務ERP系統以前，往往采用了其他的財務系統。這種情形下，就必須思考怎樣進行財務ERP系統和現有財務系統融合。

（四）加強對原始數據的控制，降低風險

在現階段的公司發展中，其在財務管理工作構建中借助財務ERP系統，能夠提高信息管理的時效性和高效性，這些科學的方法在公司生產和經營中起到相當關鍵的作用，同時也減輕了財務的操作壓力，為財務事業提供了有利的發展條件。同時，在數據處理、資料收集的基礎上，還必須借助對財務ERP系統運行情況的研究，實現數據資源信息的準確收集，以便對財務的正確管理提供保障。所以，在現代企業管理中，為了更好地對原始數據進行分析，還需要企業管理層加強企業內部監控與提升管理水平，包括在內部信息溝通、內部信息優化和內部信息調控的基礎上，對原始數據進行適當檢測，確保數據獲取的準確性。在管理原始資料時，管理者要意識到原始材料的重要性，原始材料的收集出現錯誤將會對整個財務ERP系統產生巨大沖擊，并嚴重影響到公司后期的成本核算。所以，在現階段信息數據的收集和調整上，必須實現對企業信息的精確管理，實現原始數據的合理調整，以此為企業的信息數據調整提供有力保障。

結語：

加強財務ERP系統的應用與實踐，能夠通過現金流對企業的管理、生產、經營等實現信息與資源的收集與管理，以高效共享的方式為企業管理者提供系統的戰略決策平臺，使得財務數據信息的利用價值達到最大化。