加強企業預算管理的思考

黃元明

在市場經濟快速發展的背景下，現代企業制度也日益完善，推動著預算管理體系不斷成熟和發展，幫助企業進一步提高了內部控制的效率和質量，實現了企業內部資源配置的有效優化，為企業的長遠發展奠定了良好的基礎。但是，在思想層面，企業在進行預算管理的過程中仍然存在認識不足的問題；在實踐操作層面，部分企業的預算管理仍然存在一些落實不到位的地方，這就對企業的優化轉型產生了不良影響，難以真正發揮長效機制促進企業戰略目標有效實現。因此，只有進一步對企業預算管理進行深入思考和研究，發現預算管理中存在的不足和缺陷，才能為企業的健康穩定發展奠定良好的基礎，促進企業市場競爭力的不斷提升。

企業投資者關注企業的實際經營發展狀況，也更加關注企業在未來的發展機遇和發展潛力，既要特別關注其目前的利潤獲取情況，同時也要預判企業未來的利潤獲取前景，更加注重對企業核心利潤的開發和提升。因此，為了讓投資者的需求得到充分滿足，企業經營者需要加強對企業的有效管理，為企業經濟效益的提升提供更多的支持。通過預算管理體系，企業能夠更好地理順內部的各種關系，實現內部控制質量的有效提升，為企業長遠戰略的制定提供有效的規劃，為企業的健康可持續發展奠定良好的基礎。

一、企業預算管理的概述

預算是企業對各項經濟活動進行監督和檢查的有效方式，是幫助企業實現經濟發展目標的有效推動力。因此，預算管理活動是企業立足自身發展情況和對未來市場趨勢分析，通過具體的數字和報表為企業未來某一時間段內的各項財務活動和業務支出做出有效的計劃和方案。預算管理活動的參考依據十分廣泛，既可以充分考慮企業的利潤目標和實際獲利能力，也可以以企業的生產成本和生產規劃為基礎，還可以以企業的銷售能力作為參考。

二、強化企業預算管理的必要性

（一）有利于企業把握發展的正確方向

通過預算管理活動，企業可以制定更加明確的預算指標，從而對企業的整體經營活動進行有效的指導，及時發現企業經營活動中存在的不足和缺陷，并通過有效的方式進行改進和優化，減少經營活動中存在的差錯，彌補經營活動中的漏洞，降低企業經營活動的風險，幫助企業實現預算管理的目標，為企業生產經營活動提供規范的依據和有效的策略。因此，預算管理活動能夠幫助企業更好地進行經營管理，對企業的經營活動方向進行有效的控制，對企業的經濟活動實施有效的引導和規劃，從而實現企業內部控制效率的有效提升，促進企業管理水平不斷提高，為企業經濟效益的增長奠定良好基礎。

（二）有利于加強部門之間的交流

為了更好地實現企業的發展戰略目標，企業的各個部門必須進行有效的交流合作才能夠讓經濟活動順利開展，才能夠根據企業的實際發展情況實現有效的統籌規劃，從而讓企業的發展更具平衡性，幫助企業實現不同部門預算管理的有效細化。因此，在預算管理模式下，企業不同部門的經理都需要認真了解并掌握自己部門和各崗位在企業發展戰略中應該承擔的責任與義務，盡己所能與其他部門形成良好的合作關系，加強不同崗位之間的配合。在這樣的背景下，一些部門可能因為自身的職能和發展規劃不同，出現預算規劃相互矛盾的現象，雖然對各個部門而言，這些預算規劃是支持部門發展的最佳方案，但是站在公司整體的角度進行統一后會發現，一些預算規劃只在某些特定的部門中有效，而在其他部門沒有效用。

（三）有利于企業進行科學的績效評估

預算管理能夠對企業的財務行為進行有效的約束，因此企業的各項財務活動和經濟活動都需要在預算管理的規范下進行，這進一步提升了預算管理的重要性，同時也為企業的績效考核提供了強有力的依據。通過各項預算指標，企業能夠對各個部門的責任落實情況和運營情況進行有效評估，考察企業各個部門預算規劃的執行情況和目標完成情況，并根據不同部門的實際職能和崗位需求提供更有針對性的考察方案，更加客觀公正地評估不同員工的實際工作能力，從而為企業的績效考核工作奠定良好的基礎。

三、企業預算管理中的問題分析

（一）預算管理的重視程度不足

目前，許多企業的領導層并沒有進一步提升對預算管理的重視程度，這就導致預算管理無法在執行時得到有效落實。一些企業在制定預算目標的過程中，由于對預算管理活動的輕視，導致預算目標并不能真實反映企業的實際發展情況，也沒有立足于企業的長遠發展目標有效地實現預算目標的調整和優化，使得企業內部的資源配置存在不科學和不合理的情況，嚴重影響了預算管理的有效落實。同時，由于不重視企業的預算管理，相關管理人員沒有深入研究預算管理的相關內容，僅僅將預算管理作為一種數據集合，并沒有真正發揮管理的作用，也沒有促進各個部門在預算管理模式下進行深入的交流與合作，這就使得預算執行的效果大打折扣。

（二）預算管理體系存在的缺陷

企業全面預算管理體系如果存在明顯的缺陷，就會對企業預算管理規劃的落實產生不利影響。在預算管理的過程中，需要財務部門全方位負責預算管理的制定、落實和監督，如果預算管理體系存在缺陷，那么財務部門就有可能在預算編制過程中出現問題，也有可能在進行預算數據分析時存在漏洞，還有可能導致企業的預算執行和預算考核出現失誤，嚴重影響企業的預算管理效果。同時，由于預算管理體系不完善，極有可能導致企業內部預算編制口徑不一致，不同部門預算編制方法相互矛盾，最終導致企業的預算編制方案與實際發展脫節，導致企業的預算執行受到嚴重影響。另外，企業在進行預算管理的過程中也沒有安排專業的預算管理人員對各項預算工作進行有效的監督和管理，嚴重影響了預算管理組織機構的進一步完善，同時也導致企業的預算管理工作沒有有效的制度支持，不能為后續的預算監督和激勵考核提供更多的幫助。

（三）和企業發展實際狀況脫離

企業在進行預算目標的制定時，并沒有將企業的戰略發展目標作為考慮因素，導致企業的預算目標無法與企業的發展戰略匹配，從而企業不能立足于自己的發展戰略實現資源的有效配置，導致企業實際的預算需求和預算目標存在較大的誤差，這有可能導致企業的預算目標只能滿足短期的發展需求，不能為長遠的戰略規劃提供更多的支持。因此，如果企業在制定預算目標的過程中沒有充分考慮長遠發展的戰略規劃，就會導致企業的預算目標脫離企業的發展實際，最終會對企業的經營效益和業務拓展產生不利的影響。

（四）預算方法單一缺乏科學性

在預算管理過程中，企業需要先進行有效的預算起草工作，才能夠為后續的預算管理奠定良好基礎。在預算編制的過程中，選擇什么樣的方法很大程度上決定了企業是否能夠順利實現預算管理的有效落實，能否順利完成預算目標，這對于企業的整體管理和經濟效益提升有直接影響。目前，許多企業在進行預算管理時，仍然采用較為陳舊的預算編制方法，這種方法雖然能夠為企業的預算管理活動提供一定的支持，但是容易導致企業的預算執行效果與目標存在較大的誤差，導致企業在生產經營過程中出現資源過度使用的問題，也會導致企業的經營效益受到影響，無法讓企業的各項生產經營活動始終處于科學的監管之下。企業始終采取單一陳舊的預算管理方法，必然會導致企業的預算管理失去科學性，最終也會使預算管理的先進性和優勢喪失。

（五）企業預算管理運作不暢通

目前，企業在進行預算管理的過程中往往將管理的責任集中在財務部門，這是由于許多企業并沒有建立起專門的預算管理機構，這不僅增加了財務部門的工作壓力，也容易導致預算管理的專業性不足。企業如果沒有建立起專業化的預算管理組織，沒有立足于企業的整體管理安排，高層領導對預算管理組織不能進行有效的支持和指揮，就無法樹立起預算管理的權威性，會對后續的預算管理活動產生不利影響，無法讓預算方案的執行效率進一步提高。一些企業雖然建立了預算管理機構，但是機構中的崗位職責存在不清晰和不合理的現象，導致不同崗位之間存在職能交叉或者職能空白的現象，使得企業的預算執行效果受到嚴重影響，這在一定程度上也使企業的預算管理水平下降。同時，許多企業并沒有針對預算管理活動建立更加完善的監督體系，這就導致許多工作人員在預算管理的過程中存在不積極和不主動的現象，進一步降低了預算管理的質量和效率。

四、加強企業預算管理的策略

（一）加強預算管理的重視程度

隨著市場競爭的不斷加劇，企業只有建立更加完善的預算管理體系，才能夠更好地實現內部控制，促進資源的有效配置和經濟效益的有效提升。因此，企業應該加強對預算管理的重視，更好地推動預算管理的全面落實。企業的高層領導和管理人員應該正確認識預算管理的重要意義，擔負起預算管理的總指揮和總策劃任務，并在預算管理活動中融入企業長遠發展戰略目標的相關內涵，讓預算管理活動更好地為企業戰略發展提供支持。企業的員工也要進一步提高對預算管理活動的認識，了解自己的部門和崗位在預算管理活動中的責任與義務，明確自身在預算執行過程中應該完成的任務，讓員工更好地樹立起全員參與預算管理的基本意識，更好地實現不同部門的高效合作與交流，讓預算管理活動更好地與企業的業務結合在一起。企業領導還應該積極鼓勵部門、員工根據部門的發展需求提出科學的預算管理建議，這樣不僅能夠滿足員工和部門的實際發展需要，同時也能夠為企業的戰略規劃完善提供更多的意見參考。

（二）建設合理的預算管理體系

首先，企業在建立預算管理體系時應該更加注重員工的作用和價值，貫徹執行以人為本的管理理念，讓預算管理的控制機制能夠與員工的自我控制進行有效結合，督促員工更好地貫徹和落實預算管理方案，促進預算管理質量的有效提升。其次，企業需要進一步對預算管理組織進行優化，讓預算管理組織能夠更加專業、更加科學。企業領導層應該進一步提高預算管理組織在企業的地位，打造更加科學專業的預算管理機構，對企業的各項預算信息和財務數據進行統籌規劃，從而制定更加精準的預算報告，為企業的發展提供數據參考，確保企業的決策層能夠做出正確的決策。最后，企業還要進一步加強對預算編制工作的有效管理，立足于企業的實際發展進行完整的預算規劃，充分考慮企業的內部環境和外部競爭情況，讓預算管理方案能夠更加有效地落實。

（三）預算管理和戰略目標匹配

作為企業的重要管理策略之一，預算管理活動需要遵循企業的戰略目標，這樣才能夠更好地為企業發展提供支持。在制定企業的預算目標之前，需要立足于企業發展規劃，認真分析企業的戰略目標，確保企業的預算目標始終和企業的戰略目標保持一致。同時，企業還要根據戰略規劃劃分具體的責任主體，要求每一個責任主體按照自身的責任和義務有效推動預算目標的落實，確保在權責統一的情況下提高預算目標執行的效果，避免出現相互推諉的現象。同時，企業的預算管理人員在進行預算編制時，應該科學評價企業在某一階段內的實際經營情況，并結合市場的變化和政策調整對未來的發展進行科學評估，為企業戰略決策的調整提供更加有效的數據支持，從而讓預算編制更加具有彈性，確保預算的目標不脫離市場實際情況，這樣才能為企業未來發展指明方向。

（四）應用科學的預算編制方法

企業在進行預算編制方法的選擇時，應該充分考慮不同方法的優勢和劣勢，并考慮企業的實際經營情況和資源實力，結合市場的變化趨勢，對企業的未來發展進行有效的評估和預測，從而選擇更加科學合理的預算編制方法。企業在進行預算編制時，應該更加注重外部發展的因素，同時讓更多的業務人員參與到預算編制中來，讓預算編制能夠真正基于企業的業務發展，提高準確性和科學性，避免預算人員獨斷專行，讓預算編制方案能夠真正在業務部門中得到有效的落實。

（五）提升預算管理的執行效率

為了進一步提高預算管理的執行效率，企業應該建立更加專業的預算機構，對預算管理進行全方位的監督，實現動態的預算管理，確保預算管理更好地為企業發展提供有效的支持。企業在進行預算管理時，要實現有效的事前控制、事中控制和事后控制，讓預算管理真正成為系統化、科學化的管理模式。同時，企業的預算管理機構中既要具備專業的財務人員，同時也要擁有專業的生產人員、采購人員、資金管理人員、研究開發等各業務部門的相關工作者，這樣才能夠幫助預算編制人員提高預算編制的可操作性，促進預算執行效率的進一步提升。

結語：

綜上所述，企業只有不斷提高對預算管理的重視程度，完善預算管理體系，制定科學的預算管理目標，選擇合理的預算編制方法，提高預算管理的執行效果，才能夠為企業的健康發展奠定良好的基礎。