唐玉蘭
[摘 要]現代企業管理越來越復雜,企業財務管理也受到重視。傳統的財務管理只注重成本管理、預算管理等財務模塊的整合和連接,與業務的聯系并不緊密。在激烈競爭的市場環境下,企業一定要樹立業財融合的發展理念,確認財務管理即將轉型的方向,尋求突破口,推動戰略與業務的融合。近年來,大數據、云計算、互聯網等技術日益發展,互聯網發展模式實現了對企業活動的全程跟蹤,提高了財務數據的準確性,將兩者有機結合,為企業財務管理轉型提供了新思路。
[關鍵詞]業財融合;財務管理;轉型
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
在當前市場經濟持續快速發展的背景下,現代企業經營開始邁入了全新的競爭局面,這種情況能夠推動財務管理的持續發展。企業在經營中需要融入業財管理理念,摸索出適宜當前財務管理發展的具體路徑,只有這樣,才能夠促進企業健康可持續發展。但是,當前仍然有一些企業在財務管理轉型的過程中陷入了錯誤的管理模式。而業財融合能夠在一定程度上改變以往財務管理中的不足,為企業發展提供更多的經濟價值。本文以企業財務管理轉型為研究切入點,首先闡述業務整合的意義及其在財務管理中的應用,其次在企業進行實地調研,深入分析企業財務管理轉型的困境,最后提出優化路徑,旨在充分發揮業財融合的管理思路,將企業戰略發展、財務管理和業務發展有機結合,提高企業的核心競爭力。
1 相關的基本理論
1.1 業財融合的內涵
業財融合,指的是企業在管理過程中,多個管理模塊彼此之間高效協調,完成企業業務信息和財務信息全過程融合以及相互之間的對接,從而為企業財務工作的執行提供充分的支撐,其中包含預算核算和對企業經營成本控制等。將業務發展邏輯作為研究的主線,實現對信息及數據的有效采集,深入挖掘和分析數據,為企業日后的業務發展提供相應的信息及商機,持續提升業務的驅動力。業財融合注重的不僅僅是業務活動和財務活動之間的密切聯系,還側重于應用智能技術,從而實現財務和業務之間流程的銜接與優化[1]。
1.2 財務管理理念
在企業經營過程中出現的所有與經濟存在聯系的活動都被稱為財務管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。財務管理的內容主要包括籌資管理、投資管理、營運資金管理以及利潤分配管理等。針對當前企業發展和經營的情況,財務管理存在于企業經營的全過程,管理所具備的作用在于持續延伸,如與外部金融發展體系、稅務部門多種業務的關聯。
2 業財融合應用于財務管理的意義
2.1 提升財務管理的轉型效率
在新時代,企業要想提升管理效率,就要注重財務管理的持續轉型。業財融合能夠實現業務活動和財務數據之間的高效結合。為了充分優化財務信息系統的整體設置,財務人員可以運用RPA(機器人流程自動化)完成復雜的會計工作,從而將其提升到管理層面,實現對信息及數據的整合,強化對資源的合理使用,為業務持續發展及企業的管理決策提供服務[2]。
2.2 促進財務管理轉型
傳統的財務管理模式主要以會計核算為主,對財務分析與預測較為忽略,而業財融合促進了各部門對企業整個業務的全面分析預測,實現了企業事前、事中以及事后的全程性財務管理模式,為企業的決策提供數據支撐,使管理者了解企業在經營和管理過程中存在的不足,從而讓財務管理從傳統的核算方式朝著參與決策的方向不斷轉變,促進財務管理轉型。
2.3 提升整體財務管理能力
隨著目前企業經營日趨復雜化,財務管理的功能也在不斷擴大,不再局限于會計核算和報告編制。實現業財融合,把公司的財務工作從傳統的“財務”模式中解放出來,主動地把公司的業務工作納入公司的各個方面,把公司的業務工作與公司發展的各個方面進行有效的整合,確保公司的財務工作的有效性,提高公司財務工作的效能,為公司目前的運營決策提供切實有效的技術支撐。特別是將目前的財務數據與企業的經營活動結合起來,可以真實地反映企業目前的實際經營情況,能夠有效避免出現信息失真及缺陷問題,充分保障財務管理的效率。
3 業財融合應用于財務管理轉型存在的困境
3.1 經營活動的目標與財務活動的目標不一致
在某些公司的運作中,業務部門與財務部門的工作是互相獨立的,它們之間的合作并不充分,尤其是在制定目標的時候,導致公司經營目標與財務目標之間的矛盾,從而對公司的財務管理的效率造成了影響。比如,在建筑企業中,多個建設項目都是同步進行的,但在項目的初期,缺少對財務的參與,這就導致項目的后期資金流動不協調。又如,由于建筑工程的區域比較多,資金控制比較松散,財務部門無法對各個工程的進度和施工進程進行實時追蹤,因此資金的分配與其業務活動之間存在著不適應的問題,導致出現資金的過度擱置,這對資金的使用效率造成了很大的影響。在推進公司財務管理變革的進程中,由于業務和財務兩個方面沒有進行深度的交流和整合,對公司的整體戰略計劃執行不力,二者之間不能很好地契合,產生一些沖突與阻力,從而影響公司的發展[3]。
3.2 業財融合運用于財務管理轉型數據信息銜接不足
業財融合是當前財務管理轉型的重要趨勢,將業務與財務結合,有利于實現信息共享、流程協同、數據分析優化等目標。然而在實際中,業財融合往往面臨數據信息銜接不足的問題。第一,不同的業務和財務系統,往往缺乏共同的數據標準和格式,導致數據之間難以進行銜接和轉換。這就需要企業制定一套統一的數據標準和格式,以提高數據的一致性和可比性。第二,不同的業務和財務系統往往由不同的部門或供應商進行維護,導致數據來源分散,數據之間難以協同和交互。對此,企業需要建立相應的數據中心或數據倉庫,統一管理和掌控所有數據源。第三,新時代企業管理人員應具備大數據處理與分析的能力,然而部分企業的財務管理還停留在人工數據處理的階段,缺乏自動化處理和分析的技術,這也導致業財融合的困難。第四,業財融合運用存在數據安全的潛在風險,這主要是因為在數據共享和交互過程中,各個業務和財務系統間的安全性無法得到保障。針對這個問題,企業需要加強數據安全的管理和控制,建立科學的權限和訪問控制策略。
3.3 業財融合運用于財務管理轉型數據信息應用不足
業財融合是現代企業財務管理的重要趨勢,但在實際應用中,數據信息的應用有時可能存在不足的問題。第一,在業財融合的過程中,只有充分利用數據信息才能提高管理效益和決策精度。然而,在實際應用中,部分企業只是將數據收集起來,并未在管理和決策中加以利用。第二,數據信息的共享是業財融合的核心要素之一,只有數據信息共享暢通,才能進一步發揮業財融合的效益。但部分企業的數據信息共享并不充分,缺乏開放的數據共享機制,無法實現對數據信息的流動,導致信息流通不暢,限制了業財融合的效果[4]。第三,數據信息的準確和及時對于業財融合至關重要。但在實際應用中,部分企業只是收集一次數據或者固定獲取數據,對于數據的周期更新缺少注意,對數據更新的管理和掌控不足。第四,數據信息的應用成果往往難以進行評估,沒有從應用成本、效益和質量等多個角度建立完善的數據信息應用評估機制,定期對業財融合取得的成果進行評估,企業管理人員無法準確判斷數據應用是否真正實現了效益的提升。
3.4 業財融合運用于財務管理轉型人員專業勝任能力不足
業財融合是一種新的財務管理模式,需要企業財務的專業人員具備一定的專業勝任能力。然而,在實際應用過程中,人員專業勝任能力不足的問題經常會出現。第一,業財融合需要將財務數據和業務數據相互對接,而這些數據往往非常龐大和復雜。如果財務人員不具備良好的數據分析能力,將很難對數據進行處理、分析和應用,無法實現業務和財務的集成管理。第二,部分財務人員在業財融合過程中缺乏對各個業務環節的關注,以及對各項業務和財務指標數據變化情況的實時監控,未重視監控意識的培養,導致數據信息監控存在不足。第三,隨著業財融合的推進,財務人員需要跟隨行業趨勢,不斷更新和改進自身的工作方法和思路。然而,部分財務人員缺乏足夠的創新能力,沒有成為業財融合的推動者和實踐者。第四,業財融合需要借助先進的技術手段,如云計算、大數據分析以及物聯網等,目前部分財務人員對這些技術應用能力不足,極大地制約了業財融合的推進和實施。
4 業財一體化發展背景下企業財務管理發展轉型的優化路徑
4.1 統一業務及財務目標
業務和財務的目標應該與企業的戰略目標一致。企業需要將財務目標納入業務管理,使業務目標和財務目標相統一。這不僅符合企業的整體利益,也為企業未來管理指明了發展方向。通過統一業務活動和財務活動的目標,企業能夠更好地協調各項資源,提高資源利用效率,實現更好的經濟效益。企業管理者在具體工作中應協調業務部門與財務部門的工作分配情況,在兩個部門宣傳相同的價值觀,使其共同認識到業務部門與財務部門結合的重要意義。因此,財務應當主動參與業務部門,了解其工作模式及內容,加深對業務工作的理解,同時也應當選擇優秀的財務人員對業務部門進行財務知識的普及,共同提升企業的經濟效益。
4.2 構建統一的信息共享平臺
企業應構建統一的信息共享平臺,可以打破信息孤島壁壘,實現信息的共享、流通和交互。通過集中處理數據和信息,可避免重復采集、輸入和處理信息,提高工作效率和工作質量。首先,企業應在內部建立財務管理系統與業務管理系統的對接平臺,在財務共享平臺下實現各部門數據的相互傳遞與信息共享。同時企業應當提高對系統軟硬件設施的完善,提高數據的安全性以及穩定性,為企業的業財融合創造一個良好的條件。其次,企業內部應當建立專門的信息系統維護小組,提高信息的處理效率,從不同角度對信息進行分析管理,有利于為管理者科學決策提供有參考價值的數據。
4.3 合理應用數據信息
企業可以通過數據分析來了解客戶需求、行業趨勢等信息,以便優化產品和服務,并提供有針對性的市場營銷方案。隨著數據的不斷增長,數據安全問題也越來越嚴重。因此,企業需要制定合理的數據安全策略,確保數據的安全、完整、真實;另外,定期對數據進行備份,以便于數據的恢復和失誤處理。企業不同部門之間的數據應該得到優先共享,以便更好地提升企業的協同效能。通過ERP等系統的集成連接不同的數據資源,并確保數據的歸一性,在數據的事務處理過程中提高效率。
4.4 為企業培養復合型人才
對于企業而言,業財融合是十分重要的轉型方向,企業管理內部有高素質復合型人才對于企業的生產運營具有事半功倍的效果,可以實現企業的價值最大化。因此企業應當推進財務與業務的相互融合,提高企業員工的綜合技能。
第一,企業應該建立完善的培訓體系和制度,為員工提供系統化的培訓和發展規劃,以使員工不斷提升自己的專業能力。第二,在招聘、調配和升遷過程中堅持適業任用原則。鼓勵員工進入專業崗位,并給予相應的培訓和實際操作的機會,讓他們在實踐中逐步積累經驗,增強專業技能和綜合素質。第三,企業應該創造合適的工作環境和氛圍,加強團隊協作和溝通。多舉辦內部學術會議或者知識共享活動,增進技術和經驗的分享、相互學習與交流。第四,企業應該建立對應的績效考核和激勵機制,鼓勵員工不斷提升自身的專業技能和工作水平,制定獎勵細則、提供培訓補貼、調薪和晉升等激勵政策,使員工感受到自己的價值和獲得的收益[5]。
5 結語
在新時代,業財融合能有效促進企業的財務管理轉型升級。目前企業在業財融合中還存在一些問題,對此,企業管理者應當積極促進財務管理模式的轉型,提高工作人員的專業素質及綜合素質,建立完善的財務管理制度,為企業的業財融合管理創造良好的環境,推動企業的業財融合工作進程,還應當積極利用信息化技術優化業財融合財務管理系統,為企業的財務轉型奠定基礎。
參考文獻
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[2]江一平. 淺析業財融合背景下建筑企業財務管理轉型[J]. 時代經貿,2020(17):45-46.
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[5]寧振麗. 如何運用業財融合助力企業財務管理高度的提升[J]. 當代會計,2021(2):41-43.