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大數據背景下電力企業會計信息處理的問題及應對措施

2023-07-30 15:35:23張敏
南北橋 2023年13期
關鍵詞:大數據智能化

張敏

[摘 要]隨著互聯網的飛速發展,數據分析的規模達到了歷史新高,給各個領域帶來了巨大的挑戰,同時也影響了企業財務報表的質量。虛假、低效的財務報表的存在使得財務報表的審核與分析變得愈發艱巨。在此背景下,電力企業必須意識到,大數據在提供準確、可靠的財務信息方面具有至關重要的作用,因此必須采取有效的措施提高電力企業會計信息處理能力。

[關鍵詞]大數據;企業會計;信息處理;智能化

[中圖分類號]F23文獻標志碼:A

信息在國民經濟發展中充當著至關重要的角色,它不僅可以預見未來的經濟發展態勢,還能夠驗證過去的經濟社會政策。在大數據時代,信息的獲取更加便捷、來源更加廣泛,但也帶來了更高的過濾和分析難度,使得其準確度和可信度無法得到充分保障。隨著企業對更大利潤的追求,會計信息失真問題也越來越突出。因此,電力企業應當認識到大數據對企業會計信息的影響,合理運用大數據技術,提升信息的準確度和可信度[1]。

1 大數據對企業會計信息的影響

1.1 正面影響

1.1.1 增強會計信息的流通性

隨著大數據分析方法的普遍使用,會計資料的可提取性得到了顯著提升,人們能夠使用平臺快捷、有效地共享會計資料,這也大大地提高了會計信息的流通性,使得資訊提取的速度和品質都得到了提升。

1.1.2 增強會計信息的時效性

隨著大數據技術的發展,人們可以更加便捷地在網絡上傳輸和更新會計數據及信息,這大大提高了會計信息處理的效率和時效性。

1.1.3 提高會計信息獲取的效率

過去電力企業需要購買昂貴的服務器硬件和AP以便存儲信息。然而,隨著互聯網時代的到來,企業可以使用虛擬化和大數據技術來存儲大量的會計信息,這樣不僅降低了設備維護和系統升級的成本,還能增加存儲容量。此外,通過應用大數據技術,人們能夠更快速、方便地獲得會計信息,并降低獲取的成本。

1.2 負面影響

1.2.1 影響會計信息的可靠性

隨著科技的飛速發展,人們能夠輕松地獲取和傳播各種財務信息,但同時也存在一些挑戰。比如,一些財務信息發布者缺乏責任感,未經過嚴格的審查就將信息公開,這樣一來,財務信息的準確性和完整性就受到了極大的影響[2]。過去,企業主要依賴傳統的紙質媒介來披露會計信息,但隨著大數據時代的到來,會計信息發布渠道變得更加豐富,許多不合格的會計信息也隨之流通。

1.2.2 影響會計信息的相關性

隨著信息時代的到來,總體數據分析代替了傳統的抽樣調查統計分析,使得財務市場主體可以更加便捷地獲得資訊,但是也帶來了一些問題,比如財務數據分析中存在大批關聯性較差的數據信息,導致財務資訊的準確性受到影響。海量數據分析的出現使得財務數據信息的相關性受到了嚴重的影響,用戶在檢索和獲得資訊更加困難。過去,電力企業依據相應管理制度編寫、發布財務資訊,而相應部委則收集、編寫不同電力企業的數據統計資源,從而形成產業數據分析信息系統。數據資源中蘊藏著大量具有經濟價值的會計信息,而傳統的方式僅僅提供有限的數據信息,使得用戶在搜索和獲取這些信息內容時必須耗費大量的時間和精力。

1.2.3 影響會計信息的完整性

在大數據時代,會計信息的碎片化特征顯著,使用者很難系統地進行數據分析或有效利用數據分析信息。面對海量的數據分析,人們很容易分心,無法深入地整合和分析數據。過去,企業在編制財務報表時需要確定上下各種數據信息的關系,并根據相關指標的整體性特征來剖析各種統計信息,以發掘各種數據信息彼此間的相關性,進一步提高數據分析結論的準確度。由于會計信息的碎片化,企業往往以單一數據形式發布財務信息,而且經常在不同時間段發布。這樣一來,各種數據信息之間的相關性被忽視,導致企業管理者無法獲得有效的分析決策支撐[3]。

1.2.4 影響會計信息的安全性

在大數據時代,人們可以輕松獲取所需的信息,但這也帶來了一些安全隱患。一些會計信息與企業的商業機密有關,雖然企業不會主動分享,但仍有可能被惡意竊取或者篡改,甚至由于網絡不穩定等因素而導致數據丟失。

2 大數據時代提高電力企業會計信息質量的措施

2.1 企業內部措施

2.1.1 充分重視數據資源

隨著信息時代的到來,企業之間的競爭越發激烈。因此,電力企業必須科學處理和研究會計信息,以應對信息時代的挑戰和沖擊。然而,目前有些電力企業過分關注生產經營過程,忽略了信息的來源,缺乏良好的數據意識和分析處理能力。面對當前的市場環境,電力企業應該積極改變思維模式,利用信息資源優勢,建立企業內部信息系統,以提升會計數據收集和整理能力。電力企業可以根據實際情況設立專門的信息發布與研究部門負責會計數據的整理和分析工作,不僅要獲取企業自身的資源,還應該積極尋找外界資源,以便充分發揮各種數據對企業的支撐功能。例如,企業可以擴大資源收集范圍,不僅要采集直接信息,還要注重非結構化數據,以更好地反映用戶的用電情況。

2.1.2 提高會計核算效率

過去,企業會計核算周期較長、效率低下,無法滿足企業的高質量發展需求。為了解決這個問題,電力企業應該加大投入,引進具有強大計算和信息處理功能的設備和大規模數字儲存設備,以便更有效地管理大量資料,進一步提高會計核算工作的效率,確保資料的準確性和精確度。

2.1.3 加強會計人員能力素質建設

隨著大數據技術的發展,企業會計人員面臨著前所未有的挑戰。因此,會計人員應該積極學習先進的會計理念、方法和技術,以提升工作效率和信息質量,并不斷改進工作模式,以適應新的市場環境。企業應當加強會計人員隊伍的建設,完善人才引進和培訓機制,并在資金、制度等方面提供充分的保障,以提升會計人員的專業能力和素質。第一,電力企業應該重視招聘高素質專業化會計人才,以滿足信息化時代發展對會計崗位的要求。這些人才應具備良好的基礎核算能力和信息處理分析能力,以便更好地適應新的環境。電力企業必須緊跟大數據時代的發展步伐,重新審視會計崗位的招聘標準,全面評估應聘者的職業素養、專業技能、大數據應用能力等,以確保招聘到具有高素質、專業化的會計人才。第二,電力企業應該建立會計培訓機制,定期組織培訓,以提升會計人員的能力素養。為了確保技能培訓的實效性,企業應該積極創新培訓內容和方式,在加強專業知識技能訓練的基礎上,深度進行以大數據技術為核心的IT技能培訓,讓會計人員更好地理解大數據技術等前沿信息技術的應用價值,并熟練地掌握大數據技術等的應用技巧,從而提高其專業知識技術水平和實際操作技能。為了進一步提高會計人員的專業技能,企業應該加強對會計人員的培訓,引導其嚴格遵守法律法規和職業規范,并確保會計信息的準確性和可靠性。同時,企業應該采取多種培訓形式,如集中培訓、線上教育和講座活動等,進一步提高會計人員的理論與實踐能力。企業還應該積極培養會計人員的大數據意識,以此來激勵和引導其他人員,使他們都能夠認識到信息化的重要性。推廣信息技術的關鍵在于培養人才,人才是發展的第一動力。

2.1.4 加強會計信息網絡安全建設

隨著大數據技術的飛速發展,信息安全問題日益突出,如果沒有完善的保護機制,會計信息可能會被泄露或篡改,這不僅會對企業的信息系統產生影響,還會對企業的長期發展構成嚴重威脅。電力企業應該采取有效措施建立完善的網絡安全防護系統,以保障財務信息的安全性和可靠性。第一,應當加強對網絡安全技術的研究,以保障網絡安全,并充分利用各種安全措施的優勢,以達到最佳的防護效果[4]。為了保障網絡安全,企業應該采取多種措施,全面排查和消除網絡安全隱患。為了保護會計信息數據庫的安全,企業可以采取以下措施:一是通過身份驗證來識別真實身份;二是定期更新客戶密碼;三是根據不同的政府機構及其職位,合理分配使用權限;四是在發生人員調整或職務轉移的情況下,及時調整使用權限;五是為了確保會計信息的傳輸與存儲的安全性,引入數據傳輸加密技術,定期檢測并清除病毒。第二,電力企業應該采取措施,如定期升級和維護自己的殺毒軟件,并完善和健全網絡安全管理體系,以提高員工的網絡安全意識,減少不正當操作,最終達到預防和控制網絡安全風險的目的。企業應當加強對數據傳輸、數據儲存等各個環節的安全管控,嚴格遵守有關法律法規,盡可能地降低人為活動對網絡安全的威脅。同時,還需要采取有效措施,加強對會計人員網絡安全意識的培養,建立完善的網絡安全管理體系,及時發現可能出現的網絡安全隱患,從而有效地保障企業的會計信息安全。

2.1.5 加大電力企業會計信息化基礎設施建設

電力企業會計信息化的實施需要將會計管理放在首位,充分利用最新的IT技術,采用一體化的應用軟件實現統一管理,使企業會計管理信息系統與營銷、供貨和制造等信息系統緊密結合,達到數據資源的共享和集中,從而進一步提高會計管理的工作效率和服務質量。建立一個由信息中心、技術應用整合、中小企業門戶網站、IT基礎建設和安全、技術架構系統以及IT信息管理和咨詢服務構成的信息一體化系統,整合從電力企業總部到各子企業的行業技術標準和數據技術標準,從而達到設備基礎數字化、管理工作信息化、數據分析政策智能化的效果。電力企業擁有大量的信息技術資源,且這些資料來源廣泛,需要進行統一全面的管理。為了滿足自身的需求,電力企業應當將獲取的信息技術資源進行綜合分析、整合、利用和再創造,特別是在大數據技術發展的背景下,要形成能夠提升技術水平、大大降低成本的信息技術產品。人工智能信息技術可以有效地分析和應用海量異構信息,從而實現信息價值的最大化。因此,電力企業可以運用大數據技術構建智能會計信息系統,以提升數據的價值。

2.2 企業外部措施

2.2.1 加強網絡外部監督

隨著科技的發展,我國網絡監管機制已經取得了長足的進步,有效地提高了信息質量,確保了信息安全。因此,應當加強外部監督,采取多種形式,如輿論監督、審計監督和國家機關監管,建立完善的全面監管機制,確保信息產品的安全和可靠。為了保障社會公眾的權益,相關部門應當加強對電力企業信息的監管,建立完善的個人監管機制,并賦予個人對電力企業進行信息監管的權利。一旦發現異常情況,應及時向有關部門報告。為了有效地監管企業財務信息,應當建立第三方審計機構,培養高質量的審計人才,由第三方審計機構對網絡上的電力企業財務信息進行審查和監管。相關職能部門應當嚴格遵守國家監管機制,積極監督和審查網絡信息。綜合運用多種監督形式,旨在確保電力企業財務信息的準確和可信,以促進電力企業的長期可持續發展。

2.2.2 完善會計數據法治保障

會計信息虛假嚴重影響了會計信息的質量。為了有效地防范和處理虛假信息,應完善互聯網會計信息責任制度和相關法律,以凈化互聯網環境,提高會計信息質量,避免可能帶來的嚴重后果。為了有效地防止虛假會計信息的出現,相關部門應該建立會計信息責任制度,并采取實名認證等措施,以確保發布者所發布的信息真實有效。對于發布虛假會計信息的人員以法律制裁,以此來減少虛假信息在網絡上的傳播。此外,為了應對大數據時代的挑戰,電力企業必須及時完善相關的會計法律法規,以確保其能夠滿足當前經濟發展的需求,并有效地應對大數據對會計信息質量的影響。

3 結語

由于信息化時代的來臨,電力企業數據的收集、利用和傳播受到了積極的影響,但也帶來了一些不利的后果,如數據的準確性降低、信息內容的關聯性不足等。對此,電力企業應該充分認識到提高會計信息質量的必要性,在充分發揮互聯網積極作用的基礎上,采取有效的措施來避免這些不利影響,從而進一步提升電力企業會計信息的處理質量。

參考文獻

[1]王承旺. 大數據背景下電力企業會計信息化實施路徑研究[J]. 當代會計,2018(6):76-77.

[2]高歌,梁思源. 財務共享模式下公司管理會計信息化實施路徑研究——以中興通訊為例[J]. 中國鄉鎮企業會計,2018(2):125-126.

[3]高佳琪. 大數據背景下茶葉企業會計信息化發展路徑探析[J]. 福建茶葉,2022,44(1):78-80.

[4]趙明媚. 大數據背景下會計信息化的風險因素分析及防范[J]. 現代商業,2021(11):160-162.

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