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互聯網+高校財務管理信息化創新應用研究

2023-07-28 17:42:01唐小紅楊云淼
理財·市場版 2023年7期
關鍵詞:財務財務管理信息化

唐小紅 楊云淼

高校財務管理主要工作是進行學校各種資源資金的合理分配,然后整合對應的財務資源,在滿足學校日常管理與運營的基礎上,使其保持一定的競爭力。但就當前的高校財務管理來說,還存在著較多的問題亟待解決,這使得其財務管理水平提升較為緩慢,已經逐漸難以滿足高校的快速發展需求。基于此,需高校相關管理人員給予其充足的重視,傾注更多的人力物力資源用于互聯網+高校財務管理信息化創新發展,借助各種信息化技術與信息化設備來提升當前的財務管理質量與效率,為高校相關決策提供真實、可靠的數據支撐,從而保障高校的穩步發展。

高校財務管理信息化發展存在的問題及其意義

一、高校財務管理信息化存在的問題

囿于各方面因素的干擾,當前階段大部分高校的財務數據集成度處于較低水平,財務數據“孤島效應”比比皆是,科研項目管理、人事信息、學生信息、固定資產等多項業務本身的系統及其產生的數據信息間缺乏必要的聯系以及實時交換,使得高校整體的財務數據處理質量與效率不高;此外,缺乏專業的財務信息化管理人才亦是當前高校財務管理水平難以得到有效提升的關鍵因素,這源于高校未給予其充足的重視,導致在人才建設以及相關培訓方面力度不足,從而導致財務信息化管理人才未系統地掌握對應的技能,難以按照科學的方式展開對應的信息化管理。隨著國家在“互聯網+”方面的布局,高校在財務管理方面的發展逐漸朝著以大數據技術為主的財務管理體系方向轉變,向著財務工作精細化處理、監管預警實時主動、信息高度共享、業務處理高度智能目標發展,通過決策模型的建立,協助財務管理人員明確具體的財務管理目標,并對其中存在的問題進行全面識別,借助對應的人機交互功能完成信息的分析、校對與判斷,為相關的決策提供對應的數據信息支撐。

二、高校財務管理信息化意義

實現“互聯網+”與財務管理信息化創新模式的不斷融合,借助常態下新技術實現財務問題的解決,完善各項財務信息化管理工作的應用,進而實現智能管理、數據共享、銀校互聯、網絡報賬等多方面的財務管理信息化建設,以此發揮互聯網技術在高校資源資金配置、集成、優化方面的合理應用,逐步完成高校財務信息智能化、一體化以及校園數字化,為高校財務管理工作的長遠發展奠定扎實的基礎。

互聯網+高校財務管理信息化創新應用產生的多方面影響

一、促進會計核算的提標提質

隨著大數據技術、云計算技術等多項信息化技術的快速發展,高校大量的財務數據信息資料通過電子的形式進行采集、傳遞、歸納、處理與保存,很多高校的財務管理工作逐漸實現了無紙化辦公,這在為高校節省開支的同時,提升了高校的財務管理工作效率與質量,較大程度地避免了人為失誤帶來的誤差。

二、加快高校財務管理工作的轉型

以互聯網+技術與大數據技術融合為基礎,高校可根據自身需求構建涵蓋績效管理、風險控制、全面預算管理、財務規劃、財務分析與預測等相對完善的財務管理體系,同時也為高校財務管理部門的網上交流、電子結算、預算公開等提供了對應的平臺,利于高校開展財務核算向價值管理轉型工作,以此切實提升高校本身的財務管理水平。

三、促進財務會計職能轉變

伴隨互聯網技術的應用以及快速推廣,傳統形式的財務管理職能逐漸由“信息的提供與處理”朝著“信息的分析應用以及輔助決策”方向發展,從相對獨立且分散的核算模式逐漸朝著集中、共享式的財務核算模式發展,這使得財務會計本身的預測、監督、分析、控制、計劃等功能得到更好的發揮,進而促進財務管理工作發生質的轉變。

互聯網+高校財務管理信息化創新策略

一、加強人才隊伍建設

(一)引入高素養人才

當前階段大部分高校本身的財務管理隊伍難以滿足互聯網+高校財務管理信息化創新發展需求,因此應通過引進外部專業人才來統籌規劃高校的財務信息化管理工作,應保證高素質人才具備對應的信息化技術以及財務管理技術,如此才可實現兩者的有效結合,“自上而下”“由點及面”地展開對應的財務信息化管理建設。高校管理層應給予其足夠的重視,強調其在互聯網+高校財務管理信息化創新建設中的核心地位,如此才能按照其具體理念展開對應的建設工作。

(二)篩選具備較大發展潛力的財務管理人員進行重點培養

智慧校園是高校未來發展的主要方向之一,財務管理信息化進程有著不可逆的特點,因此為推進該項進程的穩步前行,應分批次、有計劃地對當前財務管理隊伍中的財務工作者進行系統的信息化培養,使其在具備相應財務管理能力的基礎上,具備較高的信息化處理能力,從而使其在日常的財務管理中按照高層的相關指示進行對應的財務信息化管理工作,這對于相關財務管理決策的順利實施有著一定的保障意義。

二、互聯網+高校財務信息化管理系統構建

(一)系統架構

由于財務業務本身的特殊性,并考慮到財務數據信息的安全需求,設計對應的管理系統時選擇雙層訪問控制機制,借助網閘、防火墻、路由設置劃分internet互聯網、財務專網、校網三層網絡結構,如圖1所示,以跨網絡聯通為基礎,保障財務數據信息本身的安全性。財務賬務系統以及核心服務器等核心數據在財務專網進行儲存與運行,以此來保證財務管理工作的穩定性、可靠性與安全性。自助投單系統、數據備份服務器、數據傳輸服務器等在校園網上運行,以相對快捷的服務滿足學生與教職工的相關需求。

(二)服務器部署

服務器在設計時采用的是服務器集群刀片服務器虛擬化架構與核心服務器結合的設計方案,在財務專網處獨立布置對應的核心服務器,再輔以磁盤陣列RAID0+1,在保證系統安全性的同時,可使其能夠快速響應,而在服務器集群刀片服務器虛擬化架構上布置應用服務器、中間庫服務器以及數據傳輸服務器,以此來構建對應的財務信息化硬件基礎平臺以及高可靠性、高性能的網絡計算環境。

三、互聯網+高校財務信息化應用系統實現

(一)財務預算系統

預算管理系統為用戶提供預算編制、預算控制、預算調整、預算執行以及績效分析等多種功能,通過對事前、事中、事后的科學評價與估測,實現對單位經濟活動的有效管理以及科學控制,以此來提升高校財務預算管理的透明度與可控性,細化落實高校領導對應的戰略思想,然后以Web的形式為高校內部各職能部門提交各種類型的經費預算申報,其后財務處借助網絡化管理進行對應的核定、審批以及對應的預算調整工作,從而完成預算指標值科學化、動態化分配,產生實際收支情況與預算分配計劃的實時對照查詢,為各職能部門提供對應的差異分析功能以及預算執行進度,便于后續的調整管理以及資源資金的最優配置。

(二)薪酬管理系統

薪酬管理系統是當前高校財務發展的必需品,其主要服務于高校日益增長的勞務費管理UI工薪收入工作量,有機結合B/S方式與C/S方式,為財務管理部門提供對應的全員全額納稅申報、所得稅管理、個人收入解決方案。其主要功能包括管理教職工個人所得稅對應的基礎信息、勞務稅與工薪稅項目設置、項目定義、項目計算以及對應的納稅網上申報,并進一步實現生成會計憑證與計稅工資,并將個人所得稅自動上報給稅務局等相關功能,借助較為便捷的數據導出以及數據管理功能,在高校與國家稅務申報系統間構建一座快捷、方便的橋梁,以此來提升高校的薪酬信息化管理水平。

四、推進財務管理標準化建設

加強對財務信息化管理的研究,明確對高校財務管理業務交流以及組織架構的影響,研究各種財務數據標準的制定方式以及對應的業務交換標準,更加充分地應用各項財務數據。針對“互聯網+”環境下高校財務管理中出現的各種新問題、新要求以及對各個階段財務管理工作的新要求,提出與實施對應的規范措施,包括財務檔案管理辦法、財務信息化規范、內部控制規范以及財務管理制度等,使其達到行業標準化、規范化水平。

在制定財務管理制度的過程中,應以傳統形式的財務管理制度為基礎,結合當前該制度的應用現狀以及信息化建設的需求,進行制度的改革、調整與完善,使其能夠更好地服務于相關的財務管理信息化建設。此外,還應借助互聯網空間搜集、篩選、整理的相關制度以供參考,以此來提升該項制度的合理性與可行性,使其能夠切實指導相關財務管理人員按照對應的制度條例展開相關的財務管理信息化建設。

五、財務信息化建設的安全保障機制構建

(一)完善內控機制

內控機制的完善,強調全員參與性,要求財務管理全體人員參與對應的財務信息化管理建設,避免“一言制”,將核心權力分給兩至三人,在進行較大的決策時需商討過后進行,如此能夠在一定程度上避免由于個人決策失誤導致的風險出現。

(二)提升防范意識

邀請該方面的專家人員到校開展講座,要求所有的財務管理人員必須參加,使其能夠掌握最先進的財務安全管理方式,避免由于其認知不足而導致漏洞的出現給予別有用心之人可乘之機,從而較大程度地保障財務管理安全。

(三)財務管理系統中融入對應的風險防范舉措

在財務管理系統的編寫過程中融入對應的風險點因素,抑或購買專業的安全防范軟件,在第一時間發現財務管理中的危險因素,給予相關管理人員反應的時間,避免損失的進一步擴大。還可搭配對應的報警系統,在問題或者危險發生時能夠以刺耳的報警聲來規避對應的風險問題。

(四)保證網絡安全

提升校園網本身的安全性能,加裝防火墻以降低財務管理信息化系統在各種形式不安全網絡中暴露的可能。還可向同類型高校購買對應完善的系統以提升自身系統的安全性。

綜上所述,實現互聯網+高校財務管理信息化創新應用,必將進一步提升高校的財務管理水平,使得高校財務管理朝著規范化、高效化、科學化方向發展,最大限度地減少因人為操作帶來的誤差,給高校的相關決策提供可靠的數據支撐,從而實現高校資源資金的最優配置。這需相關管理層引進專業的財務管理信息化人才,構建對應的財務管理系統,按照固定的流程展開對應的財務管理,以此來保證財務管理工作的正確性與穩定性。(作者單位:西南科技大學經濟管理學院)

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