摘 要:隨著社會經濟的快速發展,完善企業內部財務審計工作已成為推動企業可持續發展的重要手段。本文針對我國目前財務審計工作中的問題進行深度分析并提出相應建議。首先,企業應不斷強化與大數據融合的信息化建設,充分認識財務審計工作在企業長久發展中的重要性。其次,在提高會計人員的綜合素質和業務能力的同時,逐步健全財務審計系統,從而降低企業的財務審計依賴性。最后,在科學強化企業內部投資活動,加強對財務風險控制的基礎上,營造企業良好的誠信氛圍,增強員工法治意識。以上建議以期能為相關研究提供參考。
關鍵詞:企業;財務管理;財務審計
在企業日常的經營和管理中,財務是重要組成部分,其直接影響著企業自身的發展情況。企業的財務管理是一個長期復雜的系統性過程,為達到預期的財務管理效果,企業應從多方面著手改進。企業內部的籌資活動、損耗現象與分配活動均需要經費高度運作,因此要確保企業整體財務管理工作效率。為此,本文就企業財務管理工作的相關問題展開深入探究,為企業增加經營效益,提供有力支撐。
一、企業財務管理職能的概述
企業財務管理是指在法律法規的指導下,科學的配置現有的企業資產,解決資本融通問題,并合理地分配企業的運營資金。作為企業整體經營活動的內容,財務管理對保證企業的綜合利益具有重要意義。金融管理職能包括三個層次。首先是資金管理,對于企業來說,資金管理對企業發展有一定的影響,財務人員要根據市場變化趨勢,從多個角度進行數據的整理,以反映企業現有的資金配置的科學性,提高資金管理的效率,使企業獲得長期發展的有利條件。其次是成本控制,財務管理人員要注重研發費用調節、產品成本調節、員工工資調節的控制,充分體現成本管理的重要性。最后,在管理監督方面,企業要想實現高效地運營,就必須要有一個完善的監督體系來支撐。與此同時,財務管理必須綜合運用多種資源并將自己的管理模式與企業經濟整合起來,力爭以最低的成本獲得最大的收益,由此彰顯財務管理工作的高效。
二、財務審計在企業中的作用
1.使企業的財務管理得以規范化
首先,企業的財務審計可以使企業的財務管理得到規范化。其次,企業的財務審計是一種對企業監督和管理的必要手段。通過對企業的資金進行合理核算,可以準確地查出未結賬款,從而實現財務審計工作的平穩運行。
2.最大程度地提高企業的經濟效益
經濟效益最大化是企業的終極目標。在企業中,資本使用效率是衡量企業經濟效益的重要指標,而在資金的流動和使用中,必須要有財務審計的參與。因此,要使企業的經濟效益達到最大,從法律的角度對企業的財務進行合法的保護,企業就必須具有高素質的會計從業人員。只有如此,才能保證企業的資金能夠正常地使用,同時也能降低企業資金出現問題的概率。此外,在社會經濟大環境不斷變化的情況下,高素質的財務會計人員也可以在一定程度上提高企業的核心能力,從而保證企業與時代同步發展。
3.可以確保業務的正常運轉
在企業內部審計工作中,財務審計人員的角色是較為明顯的,尤其是在企業內部審計工作中,企業的財務審計更是起到了保障作用。另外,作為一名會計從業人員,需要具備一定的專業知識,有一定的實際操作能力。在日常工作中必須保證每日的收支數據準確,并將企業的財務狀況及時地向相關部門報告,其中包括企業的利潤和企業的資金使用情況。
三、財務審計工作中的問題
1.信息化程度較低,大數據的利用效率不高
隨著全球大數據的發展,數據管理日益成為企業的核心管理方式,并促進經營業績的提高。目前,我國部分企業內部存在著大量的財務數據,然而其對于大數據、信息化的了解還不夠透徹,僅僅是引入部分信息軟件,沒有進行系統性開發,以至于無法充分發揮信息化的大容量、高精度、高效率優勢,進而造成大量的資源浪費。另外,部分企業的信息化水平還不能滿足企業發展的需要,對大數據技術的關注不夠充分,資源利用率不高,財務管理人員缺乏對信息的理解,同時,存在一些財務管理人員不愿跳出自己的“安樂窩”去學習新技術,還有部分管理者缺乏足夠的洞察力和遠見卓識,沒有意識到在現代社會信息技術對財務審計發展的積極影響。
2.財務審計理念滯后
首先,隨著社會的發展,財務審計理念也要與時俱進。部分企業的財務審計理念比較落后,易受傳統經濟觀念的影響,甚至還停留在計劃經濟時期的會計核算方法上,導致企業不注重思想觀念的培養,只注重形式上的執行,缺乏從根本上考慮問題和解決問題的能力。另外,部分企業管理者由于缺乏對財務審計的關注,導致一些會計從業人員缺乏專業的培訓和學習,無法及時反映企業的實際運營情況,不能為企業的生產運行提供有力的支持。部分企業管理者甚至認為財務審計沒有任何用處,不會影響企業的發展和決策,把財務審計僅當作一種常規工作。
其次,財務會計人員對數據化程度的理解不夠透徹。數字模型是實現金融分支和制造增值稅發票的重要手段,數據化是實現數字經濟的一個重要過程。然而,部分審計師不能真正了解其中含義,時常將二者混淆。另外,部分企業的決策者只是從宏觀上了解數據化,卻不清楚數據化的具體內容,因此很難將其運用到財務審計當中。與此同時,我國企業的財務審計缺乏創新精神,既沒有把財務審計與時代發展相結合,又沒有運用新技術解決問題。比如,盡管審計部門已經認識到大數據技術的重要性,但是在實際工作中,部分員工的工作態度卻是優柔寡斷,缺乏敢為人先、勇于創新的精神,從而制約著審計部門的創新發展。
3.審計人員的短缺
在財務審計中,審計人員是整個工作的核心,其能力的高低將直接關系到審計工作的整體進度和效果。財務審計人員必須有足夠的專業知識、能力和工作經驗。我國目前的審計工作中,審計人員數量偏低,會計、企業管理、信息技術等方面的人才數量較少,且人員素質參差不齊。部分審計人員的思維水平和專業水平都相對低下,在實際工作當中,其自身的職業判斷、風險意識、綜合素質不達標,在進行審計的過程中,往往難以發現問題,難以達到預期的效果。有的企業規模小,員工人數少,審計人員主要工作不是財務審計,而是兼職,這對企業的發展有較大不良影響。
4.審計制度尚未健全
目前部分企業雖已開始實施財務審計工作,但由于缺乏有效的工作機制,導致在進行財務審計時未能實現預期的目標。一些企業僅把財務審計看作一種單邊的工作,與其他部門的聯系不大。但事實上,財務審計是一個與企業各部門聯系緊密的綜合性、系統性工作。健全的制度是行之有效的指導思想,缺少制度建設,就會妨礙審計工作的正常進行,從而影響信息的獲取,導致審計工作不能及時發現問題。在企業內部審計的實踐中,要確保內部審計的獨立性,才能保證其工作的有效性。因此,我國的有關法律、法規都明確規定了審計機構的獨立性。
5.審計機構缺少獨立性
在進行財務審計時,必須重視各個部門的獨立性,并建立相應的法律法規。但是,目前企業內部審計人員在經營活動中的獨立性較差,在某種程度上影響財務審計的工作正常進行。另外,部分企業沒有成立專門的審計機構,進而導致工作流程出現漏洞。企業的財務工作自身工作性就較為復雜,但卻缺乏相應的管理部門來監督。有的企業為解決這個問題,只能臨時組建一個小組,但這種臨時組建的團隊往往不夠專業,有時還會與企業的財務會計工作人員徇私舞弊。這種做法不僅不能保障財務審計機構的獨立性,而且較容易導致內部財務審計工作的失誤。
6.企業財務會計工作的監督程序不完善
目前,國內部分企業在進行財務審計時,仍然存在一些不健全的內部控制制度。特別是在企業內部控制過程中,由于缺乏監督程序,使企業內部的審計工作出現松懈,從而影響企業內部審計工作的順利進行。另外,由于企業的財務審計工作缺乏監督機制,導致企業時常發生財務糾紛。例如,企業的財務審計人員在進行財務審計時,既沒有事先對其進行風險預防,又缺乏對其進行全面的利弊分析,因此,要加強對企業財務審計的監督,以避免財務糾紛再次出現。
四、針對財務審計問題的處理決策
1.強化與大數據融合的信息化建設
首先,企業要與時俱進,就要不斷地吸收新的知識。大數據技術是近年來興起的一項新技術,是數字時代發展的必然結果。大數據往往與云計算相結合,對海量數據進行專門的分析、處理,并能迅速、自動地獲取有用的信息,從而達到高效使用的目的。
其次,企業要與時俱進,還要不斷地改進和利用信息技術,加強對信息、大數據的系統學習,使之與企業實際狀況緊密結合,提高其應用能力。并將審計信息、審計指揮、審計仿真、整體服務等功能整合到大數據平臺中,使審計信息的清理、計算、保存、控制等工作得到進一步的改進和創新,從多方面提高審計控制的水平。同時,在信息技術和大數據建設方面,也要加大對財務審計的投資力度。由于財務審計工作復雜煩瑣,手工處理海量的數據會使人感到疲勞,從而降低工作效率,甚至出現錯誤。
再次,信息技術與大數據技術是憑借計算機系統來處理大量數據,達到高精度的數據處理,消除手工計算帶來的誤差,從而提高企業的財務審計質量和工作效率。由于資料資訊具有高度的分享性,因此在分析、傳輸數據時,要加強對財務信息系統、網絡管理的改進、對企業的數據進行安全管理,避免財務數據的遺失、濫用、泄露。為保證信息系統的正常運轉,運營人員必須具有相應的權限,并對每一條修改信息進行記錄,以避免企業內部人員對數據進行篡改、造假,一旦發現異常,及時發現并處理。
2.加強對財務審計工作的認識
企業的經營管理和財務工作要從根本上改變過去的觀念,充分認識到財務審計在企業經營中所起的重要作用。在實現企業的發展目標時,財務審計要結合企業的發展戰略,要轉變傳統的審計模式,使之與現代的市場接軌,建立起更加科學、完善的會計審計監管制度。企業有責任和義務去推廣有關審計的知識,增強對財務審計的了解,保證對審計有明確的認識。作為一名會計人員,必須掌握會計理論,樹立會計核算理念,以保證會計核算工作的正確性。會計從業人員要深刻領會、遵守有關法律、法規,腳踏實地,做好企業的財務審計工作。
3.提高會計人員的綜合素質和業務能力
為實現企業自身的發展,必須不斷地提高會計人員的專業能力,加強對技術水平的培養,并通過不定期的培訓,與行業內的標桿企業不斷交流,有效地提高內審人才的綜合素質和技術水平。同時,要加強對信息技術的需求,理解大數據的運行規律,鼓勵創新,不斷探索新的審計方式,以適應當今企業的經營管理模式。與此同時,增強內審人才的學習和創新思維能力,全面提升內審人才的綜合素質,使其最大限度地發揮其優勢。
4.健全我國企業財務審計系統
在審計工作中,實行職責分工制度,對審計工作內容進行分類,減少重復勞動。通過積累大量的實踐經驗,應建立一套合理的審計工作模型。首先,要健全我國的財政審計體制,不能僅靠口頭宣傳,還要做到真正的貫徹和執行。為降低現實工作中的諸多因素干擾,保證內部財務審計機構的獨立性,內部審計機構應當與董事會、審計委員會等有關機構進行直接溝通,創造有利的外部環境和條件,使審計工作的覆蓋面盡可能地擴展。其次,要保證內部審計人員的獨立性,保證其在實際工作中不受外部因素的干擾。同時,《審計法》《預算法》等有關法律法規,明確規定審計部門及其綜合管理機構的職責和職權,以確保財務信息公開透明,維護企業財產的安全與完整。
5.降低企業的財務審計依賴性
在進行財務審計時,要有專業的會計監察人員對其進行管理與監督。由于我國部分會計從業人員在法律意識、職業道德等方面缺乏足夠的知識,加之以往對此問題的關注不夠,導致企業的財務審計具有依賴性。對這些問題,要加強對財務審計工作的管理,同時要對其進行嚴厲的批評和教育,使會計從業人員按照客觀、公平、公正的原則進行財務審計。此外,企業還需要對會計從業人員進行職業性法律教育,以提升其職業道德水平。在進行財務審計時,要建立一個專門的審計團隊,并有專門的人員對其進行監督。在涉及財務審計這個敏感問題時,應采取規避機制,以避免上述情況再次發生。對違規者,要及時采取處理措施。
6.對企業財務審計內容的改進
在發現財務審計工作中存在的問題后,必須對其進行改進。企業在進行財務審計時,不僅要在信息采集上進行創新,還要引入現代科技手段。我國政府已經明確提出科技興國的戰略目標,因此,在資金充裕的條件下,要運用5G、云計算等技術對數據進行分析、整理。但是要注意在運用以上科技手段進行審計資料采集與分析時,必須重視對資料的保密,并在云端進行資料的備份。
7.加強科學化投資活動,加強對財務風險的控制
在制定企業財務管理工作措施時,必須做到投資行為的科學化、規范化,并保證與企業特定的發展趨勢保持一致。合理運用基金,考慮投資的潛在風險,減少盲目投資,正確處理陳賬和壞賬,保證資金獲取和使用方式更為科學,使投資項目的整體收益最大化。此外,對投資風險和投資損失進行有針對性地識別,引入科學的金融規避方法,突出企業財務管理和投資項目的標準化運營特點。與此同時,企業要充分認識到金融風險管理的重要性,建立基金的管理制度,保證基金的管理工作能被分配到相應的人員手中。通過優化財務配置,防止核心人員產生不良行為,建立風險預警機制,以達到預防的目的。
8.營造良好的誠信氛圍,增強法制意識
通過法律教育和職業思想的引導,使企業管理者認識到遵守法律法規的必要性,營造良好的法治環境,使員工在工作中表現出誠實的態度,從而保證誠信文化氛圍能夠促進企業財務管理工作的創新。
五、結語
企業的財務審計能夠為企業提供真實且可靠的財務數據,使企業對資金進行嚴格的控制,防止資金被非法侵占。同時,對企業來說,也是一種節約成本、減少資金浪費的必要手段,使企業的財務分布更具科學性和合理性,從而達到對企業財產的保護與增值。財務審計是伴隨著時代的發展而進行的。當前我國企業的財務審計工作還存在著許多問題,應當及時采取有針對性的對策,特別是要注重與大數據技術、信息化建設相結合,強化創新意識,使企業在競爭日益激烈的市場環境下,達到最好的財務管理效果。
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作者簡介:盧偉華(1976— ),女,本科,中級會計師,研究方向:財務審計。