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企業經營風險控制與內控流程設計分析

2023-07-21 02:29:59黃愛萍
中國集體經濟 2023年22期
關鍵詞:控制企業

黃愛萍

摘要:本研究通過對醫藥科技企業的經營風險進行分析,提出了一系列控制和防范風險的措施。首先,對企業的風險類型進行歸納和總結,分析影響企業風險的因素。其次,對企業內部控制流程進行設計和優化,建立完善的內控制度,提高企業內部治理能力。最后,加強對企業員工的風險教育和培訓,提高員工風險意識和風險防范能力,為企業的可持續發展提供有力的保障。文章結合醫藥科技企業的特點,提出了完善的內控流程和風險控制措施,能夠有效地提高企業的經營風險控制水平,為企業的發展提供強有力的保障。

關鍵詞:企業;經營風險;控制;內部流程

一、醫藥科技企業特點

醫藥科技企業是指專門從事醫藥研發、生產和銷售等方面的企業。醫藥科技企業具有以下特點。

第一,高度專業化:醫藥科技企業通常專注于研究、開發和生產醫藥產品和醫療設備,因此需要具備高度專業化的技術和知識,以滿足嚴格的監管標準和市場需求。

第二,高風險和高回報:醫藥科技研發需要耗費大量的時間、資金和人力資源,而且成功率相對較低,但如果成功研發出有用的新產品或治療方法,則會帶來巨大的經濟回報。

第三,嚴格的法規監管:醫藥科技企業需要嚴格遵守各種法規和標準,例如藥品安全、質量控制、生產工藝等,以確保產品的安全性和有效性。

第四,高度競爭的市場:醫藥科技市場競爭激烈,企業需要在技術研發、市場推廣和產品品質等方面保持領先地位,才能保持市場份額和盈利能力。

第五,長期投資和回報:醫藥科技研發需要長期的資金和投資,因為研發周期長、成本高、成功率低,但是一旦成功,回報通常也會很高。

總之,醫藥科技企業需要具備高度專業化的技術和知識、承擔高風險、遵守嚴格的法規標準、面對激烈的市場競爭、并持續進行長期的投資和研發工作。

二、醫藥科技企業經營風險分析

影響醫藥科技企業經營風險的因素是多方面的,主要包括以下幾個方面。

(一)技術風險

醫藥科技企業的產品和服務需要具有高度的技術含量,技術風險是企業經營風險的重要因素之一。技術風險包括技術創新能力、產品質量和安全性、知識產權保護等方面,這些因素直接關系到企業產品的市場競爭力和企業的商業利益。為減少技術風險,企業需要建立完善的研發體系,不斷提升研發能力和技術水平,同時也要加強產品質量和安全控制,并進行知識產權保護。

(二)市場風險

醫藥科技企業的產品和服務需要符合市場需求,市場風險是企業經營風險的另一個重要因素。市場風險包括市場需求的變化、市場競爭的加劇、消費者偏好的變化等因素,這些因素都會直接影響企業的銷售收入和市場份額。為減少市場風險,企業需要密切關注市場需求和競爭情況,及時進行調整和改進,提高產品和服務的市場適應性。

(三)法律風險

醫藥科技企業需要遵守眾多的法律法規和政策,法律風險是企業經營風險的重要因素之一。法律風險包括知識產權侵權、產品安全合規、財務詐騙等方面,這些風險可能導致企業面臨法律訴訟、罰款、賠償等法律風險。為減少法律風險,企業需要建立合規體系,加強合規意識和內部控制,確保企業的經營活動符合法律法規和政策要求。

(四)人員風險

醫藥科技企業的員工是企業發展的重要資源,員工風險是企業經營風險的另一個重要因素。員工風險包括人才流失、員工管理不善、員工安全和健康等方面,這些風險可能導致企業面臨人員缺乏、生產安全事故等風險。為減少人員風險,企業需要加強員工培訓和管理,建立健全的人才激勵和保障機制,同時也要注重員工安全和健康問題,提高員工的安全意識和管理水平。

(五)資金風險

醫藥科技企業的資金需求往往較大,資金風險是企業經營風險的另一個重要因素。資金風險包括資金來源的不確定性、資金成本的上升、資金流動性的不足等方面,這些風險可能導致企業面臨資金短缺、經營困難等風險。為減少資金風險,企業需要建立穩健的資金管理體系,加強財務預算和監控,提高資金利用效率和流動性。

三、醫藥科技企業經營風險控制與內控流程設計面臨的挑戰

(一)專業性要求高

醫藥科技企業的經營風險控制與內控流程設計需要具備較高的專業性,需要掌握相關的法律法規和技術知識,同時還需要具備財務和風險管理等方面的知識。因此,醫藥科技企業需要招聘和培養相關專業人才,確保能夠有效地進行風險控制和內控流程設計。

(二)環境變化快

醫藥科技行業的環境變化非常快,包括政策變化、市場變化、技術變化等,這對醫藥科技企業的經營風險控制和內控流程設計提出了更高的要求。醫藥科技企業需要時刻關注市場和環境的變化,及時調整風險控制和內控流程設計,確保企業的持續穩健發展。

(三)成本壓力大

醫藥科技企業的經營成本相對較高,風險控制和內控流程設計也需要投入較大的成本。因此,醫藥科技企業在風險控制和內控流程設計上需要權衡成本和效益,確保能夠在有效控制風險的同時,最大限度地降低成本。

(四)制度建設不完善

醫藥科技企業在風險控制和內控流程設計上也存在制度建設不完善的問題,包括制度不健全、制度執行不到位等。醫藥科技企業需要加強制度建設,制定完善的規章制度,建立制度執行監督機制,確保制度的有效執行。

(五)風險多元化

醫藥科技企業的經營風險是多元化的,涉及技術、市場、法律等多個方面。醫藥科技企業需要全面考慮不同類型的風險,并采取相應的風險控制措施和內控流程設計,確保能夠有效地應對各種風險挑戰。

(六)產品質量和安全問題

在醫藥科技企業的經營過程中,產品質量和安全問題是一個重要的挑戰,可能會對企業的聲譽和經營帶來巨大的損失。醫藥科技企業生產的產品是關乎人體健康和生命安全的,如果產品質量存在問題,可能導致不良反應、藥物副作用或者死亡等嚴重后果。這將對企業的聲譽和經營產生極大的影響。另外,醫藥科技企業生產的產品涉及公眾的健康和安全,一旦產品存在安全問題,將引起社會的廣泛關注,甚至可能導致政府調查和輿論壓力,對企業的經營帶來重大影響。

四、醫藥科技企業經營風險與內控設計實施優化措施

(一)加強內部管理

醫藥科技企業作為高科技領域的企業,其經營風險控制和內部管理非常重要。為了加強內部管理,企業需要從以下幾個方面入手。

1. 制定內部管理制度和流程

制定內部管理制度和流程是醫藥科技企業加強內部管理的重要手段之一。制度化的管理可以讓企業的管理變得更加規范、透明和有效。因此,企業需要制定完善的內部管理制度和流程,以規范企業內部運作,明確各部門的職責和權限。首先,企業可以建立財務管理制度,明確企業內部財務管理的職責分工、流程和標準,制定預算管理、財務報表編制和審計制度等,規范財務管理流程,提高財務管理的透明度和準確性。

其次,采購管理制度也是非常重要的一項內部管理制度。企業可以制定采購流程和標準,建立供應商資質審查機制,規范采購程序,確保采購過程公開透明、程序合規,減少采購方面的風險。此外,人力資源管理制度也是企業必須要制定的重要內部管理制度。企業可以建立招聘、培訓、考核、晉升等人力資源管理制度,以確保企業招聘人才公平公正、員工的培訓和發展有規劃性、考核與獎懲制度公正公開。

2. 強化內部控制

企業需要建立完善的內部控制體系,包括內部審計、風險控制、信息系統管理等方面。內部審計是指企業內部對業務流程和風險管理的獨立審計,通過對內部審計的結果進行分析,企業能夠及時發現和解決問題,避免損失擴大化。風險控制是指企業對各種風險進行識別、評估、應對和監控,以確保企業經營的安全和可持續性。信息系統管理是指企業對信息系統進行規范化管理,包括信息安全管理、數據備份與恢復、系統維護等,以保證信息系統的正常運作和安全。

3. 加強人力資源管理

企業需要制定完善的人力資源管理制度和流程,確保招聘、培訓、績效評估、薪酬管理等方面的工作能夠規范化進行。招聘方面,企業需要制定招聘標準和流程,確保招聘的人員符合企業的崗位要求。培訓方面,企業需要根據員工的實際需要和崗位要求,制定培訓計劃和培訓內容,提高員工的工作能力和素質。績效評估方面,企業需要制定評估標準和流程,對員工的工作表現進行科學、公正、全面的評估。薪酬管理方面,企業需要建立科學的薪酬制度,根據員工的工作表現、崗位需求和市場行情,合理制定員工的薪酬待遇。此外,企業還需要注重員工的職業生涯規劃,提供良好的職業發展機會和平臺,以留住優秀的人才。

(二)加強信息化建設

隨著信息技術的不斷發展,醫藥科技企業需要加強信息化建設,建立健全的信息化系統和數據管理機制,以提高內部信息流通的效率和安全性,有效降低信息管理風險。以下是一些具體的措施,以幫助醫藥科技企業實現信息化建設。

1. 確定信息化戰略

企業應該根據自身發展戰略和業務特點,制定信息化戰略,明確信息化建設目標、方向和重點。需要進行全面的分析和評估,包括業務流程、信息流程、信息安全、IT基礎設施等方面,以確保信息化建設與企業發展保持一致。

2. 建立信息化管理機制

企業應該建立信息化管理體系和流程,包括信息化規劃、實施、運營和維護等方面的管理制度,以確保信息化項目能夠按時、按質、按量地完成。同時,需要加強信息化項目管理,包括進度、質量、成本、風險等方面的控制和監督。

3. 建設信息化基礎設施

企業應該建設穩定、安全、高效的信息化基礎設施,包括硬件設備、網絡設備、軟件系統等方面。同時,需要加強信息安全保護,包括加密技術、網絡防火墻、數據備份等措施,以確保信息系統的安全性和穩定性。

4. 加強數據管理

企業應該建立健全的數據管理機制,包括數據采集、存儲、處理、分析、應用等方面。同時,需要加強數據質量管理,包括數據準確性、完整性、及時性等方面的控制和監督。還需要加強數據共享和交換能力,以提高內部信息流通的效率和安全性。

5. 加強數據分析和信息挖掘能力

企業應該加強數據分析和信息挖掘能力,以提供更全面的風險監控和內控設計。需要引入先進的數據分析和挖掘技術,包括數據挖掘、機器學習、人工智能等方面,以分析企業內部的數據、信息和業務,發現潛在的風險和機會。

(三)建立風險管理機制

建立風險管理機制是醫藥科技企業進行風險控制和內部管理的重要手段,其核心是建立完善的風險管理流程,包括風險識別、風險評估和風險應對等環節。下面將詳細介紹如何建立風險管理機制。

第一,風險識別。風險識別是風險管理的起點,它的主要目的是發現潛在風險。醫藥科技企業可以通過建立風險識別機制,收集內部和外部的風險信息,包括政策變化、市場波動、產品質量等方面的風險,從而識別和分析潛在的風險點。在風險識別的過程中,可以采用專家咨詢、企業內部評估、外部調研等多種方法,從多個維度進行全面的風險識別。

第二,風險評估。風險評估是對風險的概率、影響程度進行量化評估的過程,它的主要目的是確定風險的等級和優先級,從而為風險應對提供科學依據。醫藥科技企業可以采用風險評估模型,對已識別的風險進行評估和分類,包括分析風險的概率、影響、緊急性等方面,確定風險的等級和優先級,并制定相應的應對措施。

第三,風險應對。風險應對是根據風險等級和優先級,采取相應的措施來應對風險的過程。醫藥科技企業可以制定相應的應對策略,包括風險避免、風險轉移、風險緩解、風險接受等方面,從而降低風險對企業的影響。

(四)加強內部審計和監督

加強內部審計和監督是醫藥科技企業有效實施內部控制的重要保障,具體的實施過程分為以下方面。

1. 建立內部審計制度和監督機制

企業需要制定完善的內部審計制度和監督機制,明確審計部門的職責和權限,制定審計計劃和實施方案,并建立與其他部門的協調機制,以確保內部審計工作的順利開展。在內部審計過程中,需要重點關注企業的重要業務流程和系統,發現并解決可能存在的風險和問題,及時進行改進和完善。

2. 加強對外部環境的監測和分析

企業需要加強對外部環境的監測和分析,了解市場、行業和政策等方面的最新動態,及時調整內控設計和實施,確保內部控制與外部環境的適應性和有效性。同時,企業還需要建立與外部環境監測機構的合作機制,獲取更全面的信息和數據支持。

3. 加強內外部溝通與合作

企業需要加強內外部溝通與合作,建立與相關部門和機構的合作機制,及時了解和解決各種內部控制和風險管理問題。同時,企業還需要加強對外部監管機構和投資者的溝通和合作,提高對企業內部控制和風險管理的透明度和信任度。

(五)培養內控意識和文化

加強內控意識和文化是保證企業內部控制有效實施的重要環節,需要企業在多個方面進行努力。

首先,企業需要將內控意識和文化納入員工培訓和教育計劃中。通過內部培訓、講座、宣傳等形式,向員工傳遞內控相關知識和技能,提高員工對內控的認識和理解。同時,企業還可以通過內部獎勵制度,鼓勵員工參與內控設計和實施,增強員工的內控責任感和參與度。

其次,企業需要建立內控文化體系和評價機制,將內控文化納入企業文化建設中。建立內控文化評價指標體系,對內控文化進行定期評估和監測,及時發現內控文化中存在的問題和不足,加以改進和完善。同時,企業還可以建立內部交流平臺,鼓勵員工分享內控實踐經驗和心得,促進內控文化的傳播和發展。

最后,企業需要將內控文化與企業價值觀和行為準則相結合。將內控納入企業價值觀和行為準則中,使員工明確內控在企業中的地位和重要性,樹立內控的正確價值觀和行為準則。通過內部通告、公告等形式,及時宣傳內控在企業中的作用和意義,營造積極向上、崇尚內控的企業文化氛圍。

五、案例分析

隨著人們健康意識的提高和醫療技術的不斷發展,醫藥科技企業在全球范圍內受到了越來越多的關注和投資。然而,醫藥科技企業在經營過程中面臨著眾多的風險,如研發失敗、臨床試驗失敗、知識產權侵權等,這些風險可能會導致企業財務損失、聲譽損害甚至倒閉。因此,建立有效的風險控制和內控流程設計對于醫藥科技企業的成功運營和可持續發展至關重要。

(一)風險控制

1. 研發風險控制

該醫藥科技企業注重研發過程的風險控制。在研發新藥物之前,該企業會進行市場調研,了解市場需求和競爭情況,同時評估技術可行性和商業價值,以確定是否進入研發階段。在研發過程中,該企業會制定詳細的研發計劃和目標,不斷監測研發進度和成本,及時調整研發方向和戰略。同時,該企業會與多個研究機構和專家合作,共同推動研發工作的進展,降低研發風險。

2. 臨床試驗風險控制

臨床試驗是新藥上市前的必要步驟,也是一個高風險的環節。該醫藥科技企業在臨床試驗過程中,嚴格按照國家法規和臨床試驗規范進行試驗設計、試驗操作、試驗數據收集和分析等工作。同時,該企業會對臨床試驗的進展和結果進行定期監測和評估,確保試驗數據的準確性和可靠性,及時發現和解決試驗中出現的問題。

3. 知識產權風險控制

知識產權是醫藥科技企業的核心競爭力之一,也是一個容易受到侵權的風險點。該醫藥科技企業注重知識產權的保護,通過申請專利、商標、版權等方式保護自己的知識產權。同時,該企業也會定期進行知識產權風險評估和監測,及時發現和防范侵權行為,通過法律手段維護自己的知識產權。

(二)內控流程設計

該醫藥科技企業在內控流程設計方面,注重建立健全的內部控制體系,確保企業經營合規和風險可控。主要包括以下方面:

1. 財務內控

數據的真實、準確和完整。同時,該企業也會定期進行財務內控審計和風險評估,及時發現和解決財務風險和問題。

2. 人力資源內控

該企業在人力資源管理方面,建立了完善的人力資源管理制度,包括招聘、薪酬、績效考核、培訓等方面。同時,該企業也會定期進行人力資源內控審計和風險評估,確保人力資源管理的合規和風險可控。

3. 信息技術內控

該企業注重信息技術內控建設,建立了完善的信息技術管理制度和網絡安全制度,確保信息系統的安全、穩定和可靠。同時,該企業也會定期進行信息技術內控審計和風險評估,及時發現和解決信息技術風險和問題。

(三)成功經驗分析

該醫藥科技企業在經營風險控制和內控流程設計方面的成功經驗主要有以下幾個方面:

第一,以市場為導向,注重技術創新和商業價值,降低研發風險。

第二,嚴格按照法規和規范進行臨床試驗,保證試驗數據的準確性和可靠性,降低臨床試驗風險。

第三,注重知識產權保護,通過法律手段維護自己的知識產權,降低知識產權風險。

第四,建立完善的內部控制體系,確保企業經營合規和風險可控。

第五,定期進行內部審計和風險評估,及時發現和解決風險和問題。

總之,醫藥科技企業面臨著眾多的經營風險,建立有效的風險控制和內控流程設計是保障企業健康發展和可持續發展的重要手段。通過對該醫藥科技企業的案例分析,可以發現,在經營風險控制和內控流程設計方面,該企業具有許多成功經驗。這些成功經驗對于其他醫藥科技企業也具有借鑒意義。同時,也應該注意到,醫藥科技企業的經營風險和內控流程設計是一個不斷變化的過程,需要不斷地適應市場和法規的變化,不斷完善和優化內部控制體系,才能更好地保障企業的發展和利益。

(四)結論

綜上所述,醫藥科技企業是一個充滿機遇和挑戰的領域,建立有效的經營風險控制和內控流程設計是保障企業健康發展和可持續發展的重要手段。通過案例分析,可以發現,該醫藥科技企業在經營風險控制和內控流程設計方面具有許多成功經驗,這些成功經驗對于其他醫藥科技企業也具有借鑒意義。同時,也應該注意到,醫藥科技企業的經營風險和內控流程設計是一個不斷變化的過程,需要不斷地適應市場和法規的變化,不斷完善和優化內部控制體系,才能更好地保障企業的發展和利益。

六、展望與反思

(一)未來的發展趨勢和建議

未來,隨著醫療技術和科技的發展,醫藥科技企業將面臨更加復雜和嚴峻的經營風險,需要持續優化內控流程來保證企業的穩定發展。具體建議如下:

第一,強化企業內部管理,優化內部流程和制度建設,建立科學合理的內部控制機制,保證企業內部合規運作。

第二,推進企業信息化建設,加強信息系統安全管理,保護企業信息安全,提高信息化管理水平。

第三,加強風險管理機制建設,完善風險管理體系,建立有效的風險防控機制,降低企業經營風險。

第四,建立內部審計和監督機制,加強對企業內部業務流程的監督和控制,保障內部運作的合規和透明。

第五,培養企業員工內控意識和文化,提高員工的風險意識和風險防范能力,為企業的長期發展提供保障。

(二)研究的不足和問題

在本次研究中,可能存在以下不足和問題:

第一,研究對象過于宏大,沒有特定針對某一企業或者某一行業進行深入研究。

第二,研究方法和數據來源存在一定的局限性,可能存在一定的主觀性和誤差。

第三,研究重點不夠明確,需要更加具體和精準地定位和分析。

第四,未涉及新興技術對醫藥科技企業經營風險和內控流程的影響和挑戰。

在未來的研究中,應該更加具體地針對某一行業或者某一企業進行深入研究,采用更加全面和科學的方法和數據來源,重點突出,研究更加精準和深入。同時,應該關注新興技術對醫藥科技企業經營風險和內控流程的影響和挑戰,及時對企業內控流程進行優化和升級。

七、結語

經營風險控制與內控流程設計是醫藥科技企業經營管理中至關重要的一環。隨著市場競爭的加劇,醫藥科技企業面臨的內部和外部風險也越來越多,如何通過建立健全的內部控制體系和風險管理機制來保障醫藥科技企業的可持續發展,是每個醫藥科技企業必須面對的問題。只有建立完善的內部控制體系和風險管理機制,提高內部管理水平和員工的內控意識和文化,才能有效控制風險,保障醫藥科技企業的可持續發展。

參考文獻:

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(作者單位:廣州安必平醫藥科技股份有限公司)

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