基于財務共享中心提升企業財務管理水平

陳麗佳

［摘 要］財務共享中心建設以信息技術為基礎，實現企業生產運營進程中各項信息數據的分析處理，幫助企業實現運營成本降低，提升財務管理質量。本文首先分析財務共享中心的概念內涵，從積極與消極兩方面評估財務共享中心建設對于企業管理的影響，立足于企業運營實際，制定合理的財務共享中心構建策略，旨在助力企業實現管理質量提升，維持健康穩定運營。

［關鍵詞］企業；財務共享中心；財務管理；優化研究

［中圖分類號］C93文獻標志碼：A

經濟新常態下，企業提升行業競爭力，強化財務數據分析能力和風險防控能力，對于企業維持穩定運營、實現發展的戰略目標至關重要。為此，企業需正確認知財務共享中心建設的積極作用，結合自身實際情況發揮財務共享中心的價值，推動財務管理的轉型升級，更好地滿足企業發展需求。

1 財務共享中心概念分析

財務共享中心作為一種新型管理模式，能夠充分滿足企業財務集中管理的需求，打破時間、地域的限制，實現對會計實體業務的集中處理。準確記錄并分析會計業務中的關鍵數據，確保會計數據真實，同時借助財務共享中心提升會計信息處理效率，助力企業管理計劃與方案更好地實施。此外，財務共享中心還能代替員工處理部分標準化、程序化工作，減輕財務員工的工作負擔，使員工將更多精力投入企業戰略財務層面，促進財務人員實現轉型升級，充分發揮自身價值，也為企業各項管理工作有效執行提供平臺，充分實現企業低投入、高回報的目標。

2 財務共享中心對企業財務管理的影響

2.1 積極影響

2.1.1 加快企業信息系統集成統一

部分企業在構建信息管理體系時缺乏統一規劃設計，導致企業面臨信息建設不同步的問題，財務、業務、采購、生產、銷售等各部門信息系統相互獨立，數據傳輸口徑不一致，難以滿足企業數據共享的需求，導致資源浪費。財務共享中心價值的充分發揮，建立在企業財務數據統一化、規范化處理的基礎之上，因此企業需基于自身需求建立集成統一的信息系統，實現業務系統、財務系統、采購系統的有效連接，統一數據傳輸口徑，推動企業信息系統實現標準化、集中化、智能化發展。通過建立統一的信息平臺，實現信息數據傳輸時效性與準確性的提升，將企業各項運營數據匯集至數據中心，依托大數據、云計算技術，全方位分析各項數據，深入發掘數據背后蘊含的價值，支撐企業決策的制定，保障企業決策的科學性，避免盲目決策問題的產生［1］。

2.1.2 提高企業財務管理效率

財務共享中心模式下，企業分、子公司需實現作業流程標準化，減少冗余步驟，充分實現分、子公司數據共享，滿足企業跨部門、跨地域數據融合需求，進一步強化財務管理效率，同時借助財務共享中心代替人工處理部分煩瑣重復的工作，降低企業人力成本。在企業實現規模擴張、開拓市場進程中，財務共享中心人員需基于企業需求，為新項目、新企業提供良好的財務服務，為企業決策提供有價值的數據支撐。財務共享中心采用信息技術軟件處理財務工作，將財務信息錄入數據中心，數據中心能夠為企業會計核算、審計等工作落實提供參考依據。與此同時，信息管理系統還能實現財務信息自動整合，生成財務報表，代替人工進行核算，在減輕員工工作負擔的同時，還能實現財務管理效率提升。此外，財務共享中心通過數據挖掘、分析，能夠為管理層決策提供支撐，企業能夠根據財務數據實現經營模式、生產規模的合理調整，進一步強化企業的競爭力。

2.1.3 降低企業經營風險

現階段，部分大型企業均已基于自身需求構建財務內部控制管理體系，但在實際的落實環節缺乏良好的監督考核機制，導致內控制度價值難以充分發揮。財務共享中心的建立，能夠借助信息技術，全流程監督財務管理活動，實現閉環管理。發票作為財務核算、稽查的重要憑證，業務人員、采購人員可直接掃描發票，生成電子文檔或圖像，上傳至財務共享中心，便于財務共享中心在審查結算環節直接調取電子發票，實現對電子單據的實時監督，最大限度地保障財務報表數據真實性與準確性［2］。

2.2 消極影響

2.2.1 信息管理成本增加

財務共享中心的搭建能夠改變企業傳統的財務管理模式，由企業總部成立財務部，財務部借助財務共享中心對各分、子公司財務業務進行統一處理，由信息系統負責數據采集、分析、整理工作。然而，部分企業搭建財務共享中心的主要目的在于共享，而非服務，因此應將各分、子公司財務人員抽調至企業總部開展工作，而非增加財務共享中心服務人員，導致大量員工集中在企業總部，企業雖能借助財務共享中心降低運營成本，但隨之也會導致人工成本上升，難以實現企業降低成本、提升經濟效益的目標。與此同時，財務共享中心在運行過程中需處理大量信息數據，對財務共享中心性能要求較高，因此企業需投入大量資金用于采購軟硬件設備，并設立信息運營維護團隊，負責財務共享中心維護工作，并結合企業財務管理實際情況，實現財務共享中心更新迭代，此類工作的開展都需企業投入大量資金、人力、物力成本，在一定程度上使得企業經營成本增加。

2.2.2 稅務風險增加

財務共享中心的建立使企業財務崗位劃分更為細致，原有財務部門合并至財務共享中心后，成立財務小組。企業財務人員工作模式產生了較大的改變，不再直接接觸各分、子公司所在地稅務機關，導致財務人員稅務風險敏感度逐漸降低。而財務共享中心在實際運營過程中，難以統一稅務服務模式，導致地區財稅問題頻發，財務共享中心的優勢并未得到充分發揮。與此同時，財務共享中心與企業稅務、財務相互分離，稅務會計與財務會計崗位也實現分割，財務部門在實際工作開展環節，僅負責財務報表編制、記賬等工作，稅務人員也不再參與合同擬定，對于業務活動了解程度不足，無法落實事前稅務籌劃工作，極易導致企業面臨稅務風險。

2.2.3 財務人員地位面臨威脅

財務共享中心的搭建能夠充分實現財務信息數據集成與統一處理，改變了傳統財務管理模式，同時也極大地削弱了傳統財務會計記錄、核算等工作，導致財務人員與銷售、業務人員接觸程度逐漸減弱，逐漸脫離業務實際。財務人員在日常工作開展環節所接觸到的信息數據有限，此類信息數據無法準確反映企業當前的財務情況，使得財務人員逐漸淪為輔助性人員，難以充分發揮自身價值。與此同時，財務共享中心借助信息技術即可完成數據采集、處理、分析工作，財務人員僅需按照既定流程對財務數據進行處理，沒有時刻關注業財進度以及對企業經濟活動進行分析，使得財務的專業性在一定程度上被削弱，財務人員地位面臨較大的威脅［3］。

3 基于財務共享中心提升企業財務管理水平的建議

3.1 重構企業財務管理工作職能，推動財務轉型

財務共享模式下，企業應當實現財務管理職能重構，進一步推動財務管理轉型升級，滿足財務共享中心運行的需求。傳統的財務職能重點在于核算，核算指財務人員對企業經營活動進行客觀分析評價，收集整理相關信息數據，并編制財務報表，準確反映企業運營情況，并提出整改意見。換言之，核算職能是財務人員針對已發生業務作出的評價，再根據評價結果提出合理建議，因此存在信息滯后的問題。在財務共享中心模式下，管理人員能夠將更多精力放在核心業務上，其他工作則可借助財務共享中心完成，因此財務人員能夠從煩瑣、重復的工作之中抽離，將更多精力投入企業建設，為管理層決策提供良好的支撐。此外，對企業的發展而言，財務管理與會計核算密不可分，無論財務管理是否實現轉型都需核算崗位，而財務共享中心的搭建能夠驅動財務人員實現轉型升級。轉型后的財務人員能夠更好地為各職能部門提供針對性的支撐，針對市場變化及時作出反應，充分發揮財務的職能，促進企業戰略目標的實現。

3.2 加快企業資金集中管理體系建設，提高資金使用合理性

財務共享中心能夠輔助企業更好地開展資金管理工作，并促進資金利用率的提升。因此，企業財務共享中心能夠進一步強化資金集中管理，在具體實施環節，主要從以下幾方面入手：第一，實現銀行賬戶集中管理，采取科學理財方式，合理處置閑置資金，切實提升資金利用率；第二，通過網銀盾回收，實現加大資金統籌力度，網銀盾作為網上轉賬隨身攜帶設備，實現網銀盾回收處置，能夠幫助企業更好地對資金進行統一調配；第三，建立健全資金監督機制，基于企業整體發展視角，全面細致地控制資金流，借助財務共享中心的合理利用，定期輸出貨幣資金報表，更為全面細致地反映企業資金適應情況，幫助管理層掌握企業資金變化動態，為下一階段資金調控做好規劃；第四，財務共享中心的構建能夠加強對各項目的管理監督，實現對項目實施進展的實時監督，同時能夠對資金使用情況進行監督，避免資金風險，提高資金利用率。

3.3 全面推進業財一體化建設，促進業財融合發展

企業在構建財務共享中心時，需打破傳統的財務組織結構，實現工作流程簡化，劃分為戰略財務、共享財務、業務核算財務三個部分，并保障核算模式規范化。戰略財務要負責企業戰略發展規劃，為企業決策提供支撐；共享財務主要負責信息數據共享，并貫徹落實數據核算工作；業務核算主要負責各部門數據分析、資產管理工作。通過簡化工作流程，助力財務管理效率的提升，推動業財一體化建設。企業需要整合業務流程，借助財務共享中心實現各業務部門業務活動的統一管理，優化業務流程，在實際的操作過程中，企業管理層需充分發揮自身的引導職能，強化財務部門與業務部門的協同合作，為業財一體化的實現夯實基礎。此外，企業還需進一步推動全面預算管理的落實，實現各項資源的合理配置，以實現經營目標，降低運營成本，提升經濟效益［4］。

3.4 基于互聯網技術建設財務共享中心，全面實現流程自動化

隨著信息技術的不斷發展，“互聯網+”、大數據、云計算技術逐漸進入企業的視野，在此背景下，企業需基于互聯網技術搭建財務共享中心，充分實現流程自動化處理。在具體實踐環節，企業首先應當強化頂層設計，基于自身實際發展情況做好戰略部署，各職能部門需積極參與頂層設計環節，確保財務共享中心價值的充分發揮；其次，企業需加大信息化建設投入力度，正確認知完善的數據平臺在財務共享中心價值發揮中的意義，包括云計算平臺、緩存處理技術平臺等，在先進的數據平臺支撐下，財務共享中心才能實現對信息數據的高效處理；最后，企業應當強化信息數據安全管理力度，避免產生數據泄露或被惡意篡改的問題，保障企業信息數據安全。為保障企業實現高質量發展，需充分實現財務共享中心全流程自動化。以數據自動校驗為例，其能夠實現流程自動化的財務共享中心應當具備的校驗數據功能，對數量及金融是否超出預算或閾值進行自動檢驗。

3.5 結合實際調整財務共享中心職能，不斷優化財務共享方案

企業財務共享中心是可以獨立運行的財務機構，財務共享中心工作人員可獨立處理所獲取的各項信息數據，同時直接受管理層監管。因此，在此模式下，財務共享中心可能會面臨自主權問題，極易受到約束。倘若發現財務問題，可及時反饋至上級管理層處，獲得指導意見，則能夠進一步加大對各分、子公司的管控力度，提升財務管理效率。為此，企業財務管理部門需充分結合實際情況，實現財務共享中心職能的合理調整，樹立獨立自主及服務意識，明確自身工作的重點，進一步實現財務共享中心運行質量的提升。此外，在具體實施環節，企業還需不斷優化財務共享方案，為財務共享中心建設奠定良好的基礎。

3.6 加強對財務人員的培養管理，提高財務人員綜合素質

財務共享中心建設對企業財務人員綜合素質的要求較高，為此企業需加大復合型人才培養力度，實現員工專業技能及綜合素養的提升。企業需定期開展教育培訓活動，針對財務共享中心基本知識理論向員工進行講解，確保員工充分了解財務共享中心的優勢，避免其產生抵觸情緒。同時，引導員工樹立自主學習意識，實現知識儲備優化更新，提升信息技術應用能力，更好地滿足財務共享中心對人才的需求。此外，企業還需完善與優化績效考核機制，以此提升員工工作積極性，助力企業實現健康可持續發展。

4 結語

財務共享中心的建設對企業管理質量的提升有著極為重要的價值，為此，企業在運營過程中需高度重視財務共享中心建設，實現財務組織架構優化調整，加大信息化建設力度，強化復合型人才儲備，為財務共享中心建設夯實基礎，促進其價值的充分發揮，助力企業于當前行業環境下，實現健康穩定可持續發展。

參考文獻

［1］孔輝. 財務共享中心模式下財務管理水平提升策略探討［J］. 財經界，2023（1）：132-134.

［2］施君. 財務共享中心建設背景下企業財務管理的優化研究［J］. 投資與合作，2022（12）：80-82.

［3］陳樂平. 新時代背景下集團企業構建財務共享中心的戰略與措施探討［J］. 企業改革與管理，2022（23）：139-141.

［4］王奕. 財務共享中心下財務管理水平的提升策略探討［J］. 中國集體經濟，2022（30）：138-140.